За кулисами хакатонов. Проектный менеджмент Физтех.Генезис

Подготовка хакатона – это работа большой и разнопрофильной команды. В нее входят специалисты с разными зонами ответственности: дизайнер, который формирует визуальную концепцию хакатона; менеджер по привлечению, чья задача — рассказать о проекте и собрать участников; упаковщик задач (методолог), а также многие другие.

Но есть человек, который объединяет команду организаторов. Он знает, что происходит на каждом этапе подготовки, понимает статус всех процессов, выстраивает коммуникацию с участниками, подрядчиками и командой, а главное — с клиентом. Это проектный менеджер.

В этом материале мы хотим рассказать о тех, кто стоит за кулисами хакатонов и делает так, чтобы всё работало вовремя, слаженно и без хаоса, — о проектных менеджерах Физтех.Генезис.

Альфред Вардазарян
Руководитель проектного направления

Я просто убежден в том, что коммуникации решают все.

Хакатон — сложное, масштабное и многосоставное событие, в котором задействовано большое количество стейкхолдеров: клиент/спонсор хакатона, оператор, эксперты, множество специалистов и главное — участники. Значительное внимание внутри проектов мы уделяем коммуникациям. Для нас важно поддерживать комфортную атмосферу, сохранять со всеми уважительные и дружелюбные отношения. При общении с кандидатами мы в первую очередь обращаем внимание на их навыки общения. Именно поэтому у многих наших клиентов складывается ощущение, что менеджеры на связи 24/7.

В Физтех.Генезис подготовлен процесс адаптации, который знакомит менеджера со всеми инструкциями по процессам. Если мы не работали с ПМ-ом ранее, то никогда не поставим его на проект в качестве основного менеджера. Для начала дадим ему какое-то отдельное направление, а рядом с ним всегда будет старший менеджер и руководитель проектного отдела. Так наши менеджеры на опыте постепенно погружаются в процессы и через какое-то время могут самостоятельно вести проект.

По итогам каждого хакатона мы всегда делимся обратной связью, запрашиваем ее от участников, клиентов и внутри команды. Это помогает нам объективно подвести итоги, сделать выводы и прокачать себя и наши процессы к следующим проектам.

Мадина Алякбарова
Старший проектный менеджер

Я начинала свой путь в ИТ-ивентах в международной компании, где занималась организацией конференций со спикерами из Google, Microsoft, Amazon и других крупных технологических компаний. Со временем мне стало важно расширить профессиональный горизонт. Так я пришла в эту сферу, и на сегодняшний день в моей практике более 20 хакатонов различной направленности и масштаба.

Мне близок подход, при котором проект — это не просто набор задач и сроков, а слаженная работа людей, чтобы каждый участник команды чувствовал свою значимость и вклад в общий результат.

Самое важное в организации хакатона — в условиях высокой операционной нагрузки не терять фокус на приоритетах. Управление вниманием и ресурсами команды определяет устойчивость проекта. При этом принципиально оставаться открытой к конструктивной обратной связи — как к её получению, так и к её предоставлению. Это инструмент роста, который позволяет системно повышать качество работы. Успешность хакатона для меня определяется совокупностью факторов: оценкой участников, удовлетворенностью клиента, качеством внутренней координации команды. Если эти показатели совпадают с внутренним ощущением, что проект реализован в полном объеме и на ожидаемом уровне — значит, цель достигнута. И чаще всего результат оказывается выше первоначальных ожиданий.

Работа в Физтех.Генезис усилила мое ощущение профессиональной опоры. Здесь поддержка команды и клиента не декларативна, а реальна. Идеи обсуждаются, анализируются и внедряются, что создает среду для постоянного развития и укрепления управленческих компетенций.

Дали Ахриева
Старший проектный менеджер

Я более 6 лет работаю ивент-менеджером в сфере бренда работодателя. За это время прошла путь от стажера до руководителя ивент-направления в агентстве. Сейчас я работаю руководителем проектов в «Академии цифрового развития», входящей в ИТ-кластер Республики Ингушетия — образовательном проекте, созданном по инициативе предпринимателя и мецената Микаила Гуцериева с целью подготовки востребованных специалистов в сфере ИТ.

Моя главная супер-сила — умение слышать запрос клиента и соединять детали и людей в одну работающую систему. В этот момент хакатон из формата превращается в осмысленный продукт с понятной ценностью для всех сторон. Для меня ключевое в организации — прозрачная координация и постоянный диалог с клиентом и командой.

За время работы в Физтех.Генезис мне удалось поработать с лучшими авторами задач и глубже погрузиться в работу с профильной ИТ-аудиторией. Формально успешный хакатон — это довольный клиент, счастливые участники, выполненные планов и закрытая отчётность. Но если говорить честно, это ещё и ощущение, что ты стал лучше, чем вчера, и действительно выполнил свою миссию как менеджер, при этом сохранив баланс между результатом для клиента и устойчивостью команды.

Яна Аксанова
Старший проектный менеджер

Я работала со всеми форматами хакатонов и ивентов, в общей сложности за плечами более 40 крупных проектов с большими бюджетами.

Моя сильная сторона — высокая стрессоустойчивость и способность спокойно работать в условиях давления и горящих сроков. Я специализируюсь на кризис-менеджменте и умею решать практически любые проблемы с холодной головой. В организации мероприятий мне особенно любимы два этапа проекта:
1. Зарождение идеи, разработка позиционирования, первых концепций и дизайна.
2. Финальные минуты мероприятия, когда появляется ощущение завершенности и осознание всего пройденного пути от начала до конца.

Видеть реальную пользу от ивента — это самое важное для меня. За время работы в Физтех.Генезис моя стрессоустойчивость стала ещё выше, заметно выросла компетенция и способность эффективно работать в режиме высокой многозадачности. Главным показателем успешности проекта я считаю трезвую и честную обратную связь от клиента — не формальные слова благодарности, а конструктивный диалог о том, что было сделано хорошо, а что можно и нужно улучшить.

Кристина Красичкова
Проектный менеджер

Я работаю в ивент-индустрии более 9 лет, создаю федеральные и международные проекты, технологические форматы и хакатоны. В своей практике активно использую новые технологии — дополненная, виртуальная и расширенная реальность, ИИ и различные цифровые-инструменты. Для меня событие — это целая экосистема, объединяющая контент, технологии и опыт участников.

Моя супер-сила — умение превращать сложные бизнес-задачи в понятные и работающие форматы, при этом сохранять максимальное спокойствие и принимать быстрые решения в самых напряженных ситуациях.

Больше всего в организации хакатонов мне нравится создавать их архитектуру: когда из идеи и задач бизнеса формируется логичный и технологичный формат. Меня вдохновляет наблюдать за тем, как талантливые участники создают решения для будущего. Самое важное в организации — четкая логика и подготовка: понятные задачи, продуманный маршрут и команда профессионалов, которые любят свое дело и верят в продукт. В такой системе даже проекты в высоком темпе реализуются спокойно и последовательно.

Работа в Физтех.Генезис усилила моё системное мышление и компетенции в работе с технологичными компаниями и форматами. Для меня хакатон прошел успешно, если бизнес получает результат выше ожиданий, участники — ощущение роста и вдохновение, а команда хочет повторить этот опыт снова.

Для Физтех.Генезис проектный менеджмент — это не просто процессы, регламенты и контроль сроков. Это, прежде всего, люди. Люди, которым можно доверить сложный проект. Люди, которые умеют слышать клиента, поддерживать команду и принимать решения в моменты высокой нагрузки.

Мы действительно гордимся тем, как выстроены наши процессы. Но ещё больше — теми, кто стоит за ними. Каждый хакатон в Физтех.Генезис — это результат системной работы и одновременно личной вовлеченности менеджера. Это ответственность, внимательность к деталям, уважение к клиенту и команде, умение сохранять спокойствие и держать фокус на результате.

Наша сила не в громких словах, а в устойчивости. В том, что проекты реализуются без хаоса. В том, что команда растёт вместе с каждым проектом. В том, что клиенты возвращаются.

Физтех.Генезис — это про зрелое управление, продуманную архитектуру проекта и людей, которые искренне верят в продукт и отвечают за его результат.