Нетворкинг — знакомство с новыми и полезными людьми — одна из самых важных составляющих на мероприятии. Большинство крутых участников идут на конференцию или встречу не ради знаний (они и так эксперты своего дела), а за новыми знакомствами. В современном мире полезные знакомства решают всё.
Конечно, продвинутые в нетворкинге участники смогут без труда справиться с этой задачей, однако начинающие столкнутся с рядом трудностей. Вы, как организатор мероприятия, можете облегчить нетворкинг вашим участникам. Специалисты билетного оператора Nethouse.События подготовили список рекомендаций.
1. Определите время и место нетворкинга
Банальный совет, верно. Но мы не можем его не упомянуть. Многие крупные организаторы специально выделяют зону для общения, где предлагаю оставить свои контакты с рассказом о себе. Время обычно выделяется в перерывах — 15-20 минут между секциями. Кстати, если ваш бюджет сильно ограничен, вы можете предложить партнеру/инвестору создать лаунж-зону, тем самым бренд прорекламирует себя, а вы создадите участникам комфортную зону для знакомств.
2. Организуйте мини-preparty и afterparty
Как вариант, вы можете организовать preparty и afterparty для знакомства организаторов, спикеров и участников. Обычно вечеринки не входят в официальную программу, поэтому на них ходят только самые инициативные. Вот там уж точно в неформальной обстановке ваши участники смогут познакомиться ближе и проникнуться атмосферой мероприятия. И да, так уж заведено: preparty — это чаще всего спонтанная вылазка участников мероприятия и команды, а вот доступ на afterparty можно продавать.
3. Организуйте электронные визитки
Зачем? Все просто. День мероприятия — это организованный хаос, форс-мажоры и высокий темп принятия решений. Не только для организаторов, но и для участников. Представьте ситуацию: вы встретили важного в вашей сфере человека, он готов пообщаться с вами, но вам нужно бежать на один доклад, а ему совсем на другой. Диктовать номер телефона долго. Взять бумажную визитку — возможность обронить или потерять в сумке, а еще это неэкологично и небезопасно (в мире до сих пор пандемия).
Выход: предложить своим участникам до, во время мероприятия создать электронные визитки в бесплатном сервисе Nethouse.id и подгрузить их в Wallet (iOS) или Google Pay (Android). Во время знакомства им нужно лишь вызвать приложение кошелька и показать или дать отсканировать QR-код. Контакт добавится автоматически в смартфон.
4. Определите темы для общения
Тема для общения — это важно. Довольно сложно завязать разговор с абсолютно незнакомым человеком. Если вы как организатор, определите, дадите темы участникам, вы сильно облегчите нетворкинг. Например, можно собрать темы, которые интересно обсудить конкретному участнику, и заранее напечатать их на бейдже каждого. Либо просто оставить подсказки с темами в зоне нетворкинга.
5. Организуйте соревнования
Сделайте тимбилдинг, но в условиях мероприятия. Вы можете привлечь партнеров либо организовать самостоятельно. Совместные игры помогают заводить знакомства, сплачивают людей и в последующем упрощают коммуникацию. За победу в том или ином соревновании вы можете назначить приз. Например, доступ на закрытую вечеринку, эксклюзивные консультации, дорогую технику или скидку на услуги.
Помните, чем больше интересных вещей в вашем мероприятии, помимо обмена знаниями, тем больше людей придет к вам в следующий раз. Отличного нетворкинга!