В России на 70% вырос спрос на автоматизацию HR-процессов. Кадровый голод заставляет рынок искать новые решения

За последнее время российский рынок труда претерпел значительные изменения. Одной из ключевых тенденций стало резкое увеличение спроса на автоматизацию HR-процессов, который, по данным экспертов, вырос на 70%.

В этой статье мы рассмотрим, почему вырос спрос на HR специалистов, а автоматизация рабочих процессов стала актуальной для российских компаний, какие процессы она охватывает и какие проблемы могут возникать на пути ее внедрения.

Автоматизация HR-процессов — это внедрение IT-решений, которые помогают оптимизировать и упростить работу с кадровыми данными, документооборотом и отчетностью. Такие системы позволяют сократить время на выполнение рутинных задач, что в свою очередь помогает HR-специалистам сосредоточиться на более стратегических вопросах, таких как повышение мотивации сотрудников, управление их развитием и эффективным поиском сотрудников.

Аналитики hh.ru и Talantix отметили заметное увеличение спроса на кадровых специалистов с опытом работы HR-автоматизации в части подбора и адаптации персонала.

Любая компания, независимо от размера стремится к повышению эффективности своей работы. Продуктивность сотрудников напрямую влияет на успех компании, а автоматизация рабочих процессов позволяет лучше управлять этим показателем.

В сложившейся обстановке при нехватки кадров необходимо сфокусироваться на повышении продуктивности каждого сотрудника и в этом помогает оцифровка рабочих процессов и влияние на эти показатели.

Соответственно поиск грамотных HR-специалистов один из способов решить проблему кадрового дефицита.

Какие меры применяют предприятия для повышения продуктивности:

Понимание процессов в бизнесе происходит благодаря цифрам, то есть аналитики тех действий сотрудников, которые приводят к результату. Только вот продуктивность сотрудников определяется разными решениями и программами. Как раз и СКУД помогает в оцифровке рабочих процессов, автоматизирует рабочие процессы, оптимизирует расходы и повышает продуктивность сотрудников.

Одной из главных задач любого предприятия является установление грамотных показателей KPI и оцифровка результатов. Но на основе чего ставятся эти показатели? Первое и самое главное — на общепринятых нормах и это правильно с одной стороны, но всегда есть особенности. Для примера представьте сотрудника, который находится в своей рабочей зоне 30% от рабочего времени и выполняющий KPI на 100%, а остальное время тратит на хождение между отделами, перекуры и т.д. Здесь математически можно понять и повысить KPI сотруднику. При этом отследить куда и на что тратит рабочее время сотрудник и оптимизировать данные перемещения. Этот инструмент лучше работает в сочетании с “пряником”.

С помощью систем контроля и управления доступом компании могут отслеживать продуктивность каждого сотрудника, анализировать периоды снижения активности и оперативно принимать меры по улучшению показателей. Это помогает предотвратить возможные проблемы и повысить общую эффективность бизнеса.

Автоматизация некоторых процессов также помогает сократить расходы на ФОТ. Например, автоматизация учета рабочего времени, формирование данных в табель Т-13 и автоматическая передача их в 1С:ЗУП. Работа табельщиков сокращается минимум в 9 раз, то есть теперь нужно просто отправить табель в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Анализ и статистика позволяет взглянуть объективно на картину предприятия. Возможно, на предприятии не нехватка персонала, а неправильно выстроены взаимодействия между отделами, не автоматизирована работа службы безопасности или отдела кадров, есть систематические нарушения дисциплины (отлучки, ранние уходы, опоздания), которые влияют на продуктивность.

Представьте, что каждому руководителю перед началом рабочего дня будет приходить краткий отчет с гистограммой, в котором будут видны отлучки, нарушения (опоздания, прогулы,ранние уходы), все передвижения по территории и другие важные показатели. Тогда можно будет ежедневно поправлять сотрудников, влиять на показатели и понимать, где есть проблемы и грамотно повышать продуктивность.

Для примера расчета: в среднем на предприятии в рабочей зоне сотрудник проводит 35-55% времени (статистика предприятий, где уже установлена СКУД). То есть, если сотрудники работают 50% и ФОТ составляет 100 млн рублей, то в таких случаях компании платят в 2 раза больше. А если повысить продуктивность всего на 10% это принесет колоссальный результат при тех же затратах.

Несмотря на очевидные преимущества, не все компании готовы к автоматизации бизнес-процессов. Исследование SHL показало, что 45% российских компаний задумываются о влиянии цифровых технологий на работу сотрудников, однако реальные шаги предпринимают далеко не все.

Основными препятствиями на пути к автоматизации остаются ограниченные бюджеты и недостаточная осведомленность о доступных цифровых решениях.

Также стоит отметить консервативные взгляды некоторых руководителей, которые не готовы отказаться от привычных методов управления персоналом. Это часто связано с недоверием к технологиям или недостатком времени и ресурсов на их изучение и внедрение.

И многие игнорируют статистику, например, по данным исследований, компании с высокой степенью вовлеченности сотрудников работают на 17% эффективнее и увеличивают прибыль на 21%.

Рост спроса на автоматизацию рабочих процессов в России — это не просто временная тенденция, а ответ на современные вызовы и стремление бизнеса к повышению эффективности.

Автоматизированный сбор и анализ данных с помощью СКУД помогает компаниям не только экономить время на ручных операциях, но и повышать общую эффективность.

ControlGate предоставляет ценные данные, которые могут использоваться для прогнозирования производительности, выявления сезонных или других изменений в рабочей нагрузке, а также для корректировки стратегии управления персоналом.

Использование цифровых инструментов способствует более эффективному управлению кадрами, сокращению затрат, созданию благоприятной рабочей среды и вовлеченности сотрудников.

Возможно, решение проблемы кадрового голода лежит на поверхности.

Ключ к успеху — это эффективное управление, правильное перераспределение ресурсов и автоматизация рабочих процессов А все в панике решают вопрос кадров путем количества, а не качества.

Подписывайтесь на телеграм-канал ControlGate

Наш сайт ControlGate.ru