Топ-5 инструментов для мониторинга сотрудников

Всем привет! Я — руководитель отдела в достаточно крупной компании. Эффективность для нас — основа всего. Мы ценим каждую минуту, чтобы достигать результатов быстрее и лучше. И в этом нам помогают системы учета рабочего времени.

СУРВ делятся на два типа: таймтрекеры и продвинутые версии, не просто отслеживающие время работы сотрудника, но и анализирующие ее с точки зрения продуктивности. Сегодня поделюсь личным топ-5.

Time Doctor

Предлагает базовые функции: отслеживание посещаемых сайтов, анализ рабочего времени и создание простых отчетов. В отличие от других сервисов, у Time Doctor функций немного, но есть поддержка мобильных устройств, что удобно для контроля вне офиса.

Преимущества Time Doctor:

поддержка смартфонов;
бесплатная демо-версия;
кастомизация пользовательских настроек;
интеграция со сторонними сервисами;

Недостатки:

ограниченный функционал;
отсутствие тарифной сетки;
достаточно высокая стоимость.

CrocoTime

Система помогает автоматизировать учет рабочего времени сотрудников и обладает множеством полезных функций. В отличие от других программ, ее можно настроить для работы с IP-телефонией, календарями и POS-терминалами или турникетами. Она не только фиксирует рабочие часы, но и учитывает телефонные звонки и встречи, что дает полное представление о занятости каждого сотрудника.

Преимущества CrocoTime:

интеграция с другими системами;
кастомизация настроек под нужды бизнеса;
бесплатная пробная версия с полным функционалом;
подробный отчет по отделу и каждому сотруднику;
два формата на выбор — облако или коробочное решение;
удобный интерфейс.

Недостатки:

отсутствие автоматических скриншотов (для сотрудников — это, конечно, преимущество, но для руководителей такой недостаток не дает объективно оценивать продуктивность работников);
не поддерживает мобильные устройства.

Solar Dozor

Программа «Solar Dozor» создана специально для защиты компании от утечек конфиденциальной информации. Она отслеживает общение сотрудников, блокирует нежелательные сообщения и позволяет просматривать их при расследовании инцидентов.

Преимущества «Solar Dozor»:

высокая степень защиты данных;
совместимость со сторонними сервисами.

Недостатки:

ориентирован на крупные предприятия;
необходимость установки дополнительных модулей под многие функции.

DeskTime

Облачный сервис для мониторинга работы, но с одной интересной особенностью — режимом личного времени, когда программа не отслеживает действия сотрудника. Сервис фиксирует активность, помогает увидеть время простоев и переработок. Можно следить за выполнением задач в режиме онлайн, видеть их статусы и контролировать рабочую активность команды прямо на платформе.

Преимущества DeskTime:

наличие облачной и коробочной версий;
помощь в управлении проектами;
поддержка мобильного приложения;
универсален для компании любого размера;
опция расчета зарплат и отпусков.

Недостатки:

только англоязычный интерфейс;
высокая стоимость.

StaffCop

Эта программа помогает следить за работой сотрудников и предотвращать утечку важных данных компании. Разработчики уделили особое внимание защите информации внутри компании, чтобы данные оставались в безопасности. Решение отлично подходит для малого и среднего бизнеса.

Преимущества StaffCop:

фиксация теневого копирования документов;
блокировка подключения сторонних устройств;
двусторонний перехват разговор в Skype.

Недостатки:

трудный процесс установки;
отсутствие облачной версии.

Вот такой топ-5 получился. Не судите, не будите — лучше пишите, какие программы вы бы добавили в свой личный топ.