Топ-5 инструментов для мониторинга сотрудников
Всем привет! Я — руководитель отдела в достаточно крупной компании. Эффективность для нас — основа всего. Мы ценим каждую минуту, чтобы достигать результатов быстрее и лучше. И в этом нам помогают системы учета рабочего времени.
СУРВ делятся на два типа: таймтрекеры и продвинутые версии, не просто отслеживающие время работы сотрудника, но и анализирующие ее с точки зрения продуктивности. Сегодня поделюсь личным топ-5.
Предлагает базовые функции: отслеживание посещаемых сайтов, анализ рабочего времени и создание простых отчетов. В отличие от других сервисов, у Time Doctor функций немного, но есть поддержка мобильных устройств, что удобно для контроля вне офиса.
Преимущества Time Doctor:
- поддержка смартфонов;
- бесплатная демо-версия;
- кастомизация пользовательских настроек;
- интеграция со сторонними сервисами;
Недостатки:
- ограниченный функционал;
- отсутствие тарифной сетки;
- достаточно высокая стоимость.
Система помогает автоматизировать учет рабочего времени сотрудников и обладает множеством полезных функций. В отличие от других программ, ее можно настроить для работы с IP-телефонией, календарями и POS-терминалами или турникетами. Она не только фиксирует рабочие часы, но и учитывает телефонные звонки и встречи, что дает полное представление о занятости каждого сотрудника.
Преимущества CrocoTime:
- интеграция с другими системами;
- кастомизация настроек под нужды бизнеса;
- бесплатная пробная версия с полным функционалом;
- подробный отчет по отделу и каждому сотруднику;
- два формата на выбор — облако или коробочное решение;
- удобный интерфейс.
Недостатки:
- отсутствие автоматических скриншотов (для сотрудников — это, конечно, преимущество, но для руководителей такой недостаток не дает объективно оценивать продуктивность работников);
- не поддерживает мобильные устройства.
Программа «Solar Dozor» создана специально для защиты компании от утечек конфиденциальной информации. Она отслеживает общение сотрудников, блокирует нежелательные сообщения и позволяет просматривать их при расследовании инцидентов.
Преимущества «Solar Dozor»:
- высокая степень защиты данных;
- совместимость со сторонними сервисами.
Недостатки:
- ориентирован на крупные предприятия;
- необходимость установки дополнительных модулей под многие функции.
Облачный сервис для мониторинга работы, но с одной интересной особенностью — режимом личного времени, когда программа не отслеживает действия сотрудника. Сервис фиксирует активность, помогает увидеть время простоев и переработок. Можно следить за выполнением задач в режиме онлайн, видеть их статусы и контролировать рабочую активность команды прямо на платформе.
Преимущества DeskTime:
- наличие облачной и коробочной версий;
- помощь в управлении проектами;
- поддержка мобильного приложения;
- универсален для компании любого размера;
- опция расчета зарплат и отпусков.
Недостатки:
- только англоязычный интерфейс;
- высокая стоимость.
Эта программа помогает следить за работой сотрудников и предотвращать утечку важных данных компании. Разработчики уделили особое внимание защите информации внутри компании, чтобы данные оставались в безопасности. Решение отлично подходит для малого и среднего бизнеса.
Преимущества StaffCop:
- фиксация теневого копирования документов;
- блокировка подключения сторонних устройств;
- двусторонний перехват разговор в Skype.
Недостатки:
- трудный процесс установки;
- отсутствие облачной версии.
Вот такой топ-5 получился. Не судите, не будите — лучше пишите, какие программы вы бы добавили в свой личный топ.