Как справляться с перегрузками в конце года

Три инструмента для предпринимателя, чтобы пережить декабрь

Конец года — традиционно горячая пора для бизнеса, но подобные перегрузки случаются не только в декабре. Они могут возникать в пиковые сезоны или при наплыве клиентов. Чтобы сохранить контроль в таких ситуациях Владимир Полковников рекомендует три инструмента.

Когда задач становится слишком много, важно помнить о приоритетах. Для каждого бизнеса, стартапа или человека должна быть одна ключевая метрика, которая определяет успех. Часто все думают о выручке. Но она в свою очередь является следствием других действий:

Фокус на одной метрике помогает принимать решения: какие задачи выполнять в первую очередь, а какие можно отложить. Постоянное напоминание о главной цели позволяет избегать распыления на второстепенные дела и сосредоточиться на том, что действительно важно.

В периоды высокой нагрузки одно из самых эффективных решений — жесткое почасовое планирование. Создайте и соберите в одном приложении несколько календарей: для рабочих задач, личных дел, а возможно и для семейных активностей.

Все задачи, которые нужно выполнить, записывайте сразу с указанием точного времени — в какой день и в какое время вы будете их выполнять. Например, запланируйте звонки, встречи, отдых или выполнение конкретных задач по проекту. Это снимает розовые очки — вы больше не питаете иллюзию, что “времени много” и “я всё успею”. Придется делегировать какие-то задачи или отказываться от них.

На пиковых этапах календарь может быть расписан на две недели вперёд, иногда даже больше. Не забудьте оставить в нем слоты для решения текущих вопросов, которые навалятся на вас в этот конкретный день и их невозможно описать заранее.

Про делегирование

Если в вашем календаре выходные уже расписаны под работу, а оценка длительности задач явно занижена — пора перераспределить часть обязанностей, привлекать новых членов команды и передавать задачи коллегам.

Во время перегрузок особенно важно поддерживать своё мышление и сохранять внутренний баланс. В этом помогут простые практики:

Почему это важно? Когда уровень стресса становится слишком высоким, в организме вырабатывается кортизол, который запускает порочный круг: стресс снижает продуктивность, а волнение только усиливает стресс. Сбалансированное расписание с учётом отдыха помогает избегать этой нисходящей спирали.

Даже в периоды высокой загрузки важно сохранять баланс между работой и личной жизнью. Планируйте, фокусируйтесь на главном и вовремя делегируйте — это позволит оставаться продуктивным и избежать выгорания.