Почему не важно, в каком городе находится патентное бюро

Часто слышу от клиентов, что они выбрали нас, потому что мы находимся в одном городе. Всегда рада помочь землякам, но каждый раз удивляюсь, что этот критерий для кого-то до сих пор является важным при выборе патентного бюро.

Офис федерального патентного бюро “Железно” находится в Кирове. Но наши клиенты — это люди из разных городов по всей России и даже других стран.

В мире интеллектуальной собственности сегодня все процессы — от консультации до выдачи готового свидетельства — происходят дистанционно. География ничего не значит, когда все можно сделать онлайн. По привычке заявители выбирают либо московские фирмы (в столице все лучше, кофе вкуснее и трава зеленее), либо ищут юриста поближе — у себя в городе (он точно не обманет!). Но главное не местоположение, а компетентность, надежность и репутация подрядчика.

В этой статье расскажу, как правильно оценивать патентное бюро, чтобы избежать рисков и выбрать действительно профессиональную команду.

Начните с поиска отзывов на платформах вроде Google, Yandex, Avito или специализированных форумах по интеллектуальной собственности. Через сообщества в соцсетях можно найти реального человека, который имел опыт сотрудничества с компанией, связаться с ним и попросить честно рассказать, как все прошло.

Читайте не только положительные, но и отрицательные отзывы. Они часто раскрывают реальные проблемы: задержки в работе или доплаты, о которых на старте не договаривались.

Обратите внимание на дату отзывов и их количество: если компания работает давно, у нее должно быть много реальных клиентов. Если отзывы отсутствуют или кажутся фейковыми (например, все написаны в один день или все они “пустые”, написанные общими фразами), это повод для сомнений.

Сайт "Руспрофайл" — это отличный инструмент для проверки юридической чистоты. Введите название или ИНН бюро и изучите данные:

Если в компании числятся всего 1–2 человека, это должно вас насторожить. Патентное бюро — это не индивидуальный предприниматель: для качественной работы нужны эксперты в разных областях. Не просто юристы широкого профиля, а узкие специалисты — патентные поверенные. Маленький штат часто указывает на то, что компания может быть "однодневкой" или аутсорсинговой фирмой, которая перекладывает работу на фрилансеров.

Не ограничивайтесь звонком по телефону — попросите видеоконференцию. Во время разговора сопоставьте то, что видите, с информацией на сайте. Так ли уверен был профессионал-юрист во время общения, или “плавал” в терминах? Задайте вопросы об опыте, кейсах и подходе к работе — честные опытные компании всегда готовы подробно рассказать о себе. Им скрывать нечего.

Попросите шаблон договора заранее и ознакомьтесь с ним. Надежное патентное бюро всегда предоставляет гарантии: возврат денег при неудаче, компенсацию за ошибки или бесплатные доработки. Уточните, какие гарантии они предлагают, и настаивайте, чтобы они были четко прописаны в договоре.

Избегайте компаний, которые уклоняются от этого или предлагают только устные обещания. Помните: договор — ваш щит.

Проверьте, участвовала ли компания в судебных спорах. Используйте сервисы вроде "Картотека дел" на сайте Арбитражного суда РФ — введите название бюро и посмотрите, какие иски подавались против него или им.

Если есть много исков о невыполнении обязательств, обмане клиентов или некачественных услугах, это красный флаг. Наоборот, отсутствие судебных разбирательств или победы в спорах за клиентов — хороший знак.

Также изучите, какой у бюро опыт в успешных регистрациях. Такую информацию можно найти, например, на сайте IRPA — независимого рейтинга патентных бюро и поверенных.

В патентной сфере многое зависит от лидера — опытного патентного поверенного или юриста с многолетним стажем. Изучите биографию руководителя: его образование, публикации, участие в конференциях. Является ли он спикером важных мероприятий в своей области или пока только учится у более опытных коллег? Посмотрите рейтинги на специализированных ресурсах и профессиональных сообществах.

В эпоху цифровизации выбор патентного бюро по географическому принципу — это, скорее, ошибка, которая может стоить вам времени, денег и даже прав на бренд. Фокусируйтесь на проверке надежности: отзывы, штат, гарантии, опыт и экспертиза — вот что действительно важно.

Помните, что защита интеллектуальной собственности — это инвестиция в будущее вашего бизнеса, и она требует тщательного подхода.

Если у вас есть вопросы по регистрации патентов и товарных знаков, напишите нам в WhatsApp или Wazzup по номеру +79229092784 или Telegram @zhelezno_pb. Заявку на бесплатную консультацию можно также оставить на сайте.