Авиасейлс для бизнеса — бесплатный сервис для командировок: билеты, отели, визы и отчётность (b2b.aviasales.ru)

Организация командировок и деловых поездок — одна из тех задач, которые кажутся простыми, пока не приходится заниматься этим регулярно. Поиск билетов на разных сайтах, бронирование отелей, оплата личными картами сотрудников, сбор документов для бухгалтерии и постоянные вопросы «а где чек» — всё это отнимает время у бизнеса и создаёт лишнюю нагрузку на команду.

Чтобы упростить этот процесс, компании всё чаще используют специализированные сервисы для командировок. Один из них — Авиасейлс для бизнеса, платформа для организации деловых поездок с бесплатным доступом, автоматической отчётностью и интеграцией с бухгалтерскими системами.

Cайт Авиасейлс для бизнеса: https://b2b.aviasales.ru

Что такое Авиасейлс для бизнеса

Авиасейлс для бизнеса — это бесплатный онлайн-сервис для организации командировок и деловых поездок. Платформа позволяет компаниям бронировать авиабилеты, ж/д билеты, отели и дополнительные услуги в одном личном кабинете без абонентской платы и скрытых комиссий.

Ключевое отличие от обычных агрегаторов — сервис заточен под корпоративные нужды: здесь есть роли пользователей, согласование поездок, автоматическая отправка закрывающих документов в бухгалтерию через ЭДО и интеграция с 1С. Это делает его удобным инструментом для бизнеса любого размера — от небольших команд до крупных корпораций.

Какие услуги доступны через сервис

Через Авиасейлс для бизнеса можно организовать практически любую деловую поездку. Сервис предоставляет доступ ко всем основным услугам, которые нужны компаниям:

  • авиабилеты для командировок по России и за рубеж;
  • ж/д билеты для поездок внутри страны;
  • бронирование отелей для деловых поездок;
  • автобусы для междугородних маршрутов;
  • трансферы из аэропорта или вокзала;
  • страховки для сотрудников;
  • визы для международных командировок;
  • групповые поездки для команд;
  • MICE — организация корпоративных мероприятий и деловых событий.

Такой набор позволяет компании оформить всю командировку целиком в одном месте, не переключаясь между несколькими сервисами и не тратя время на поиск отдельных подрядчиков.

Бесплатный сервис для командировок — как это работает

Когда говорят, что сервис для командировок бесплатный, часто возникает вопрос: где подвох? В случае с Авиасейлс для бизнеса никакого подвоха нет — компания действительно не платит за доступ к платформе.

Бизнес-модель построена на комиссии от поставщиков услуг: авиакомпаний, отелей, страховых компаний. Это значит, что компания оплачивает только сами билеты, отели и дополнительные услуги — по рыночным ценам, без наценок. За регистрацию, использование личного кабинета, интеграции с 1С и ЭДО платить не нужно.

Это особенно важно для малого и среднего бизнеса, где командировки есть, но их количество не оправдывает покупку дорогих корпоративных travel-систем с абонентской платой от нескольких тысяч рублей в месяц.

Организация командировок в едином кабинете

Основное преимущество сервиса — централизованное управление всеми командировками компании. Все поездки сотрудников, документы, бронирования и расходы собраны в одном месте. Это упрощает работу для всех участников процесса.

Для руководителя это означает:

  • прозрачность расходов на деловые поездки в режиме реального времени;
  • аналитику по затратам и использованным услугам;
  • согласование поездок сотрудников в пару кликов без переписки в мессенджерах;
  • возможность оплачивать по счёту, картой или с постоплатой.

Для сотрудника это означает:

  • возможность самостоятельно выбирать удобные билеты и отели в рамках корпоративной политики;
  • отсутствие необходимости оплачивать поездку своей картой и ждать компенсацию;
  • накопление миль по картам лояльности авиакомпаний (S7, Аэрофлот);
  • доступ к поддержке 24/7 с любым вопросом.

Для бухгалтера это означает:

  • автоматическое получение всех закрывающих документов через ЭДО;
  • прямую интеграцию с 1С Бухгалтерией и 1С ЗУП;
  • отсутствие необходимости собирать чеки вручную и переносить данные в учётные системы.

Автоматическая отчётность для бухгалтерии

Одна из самых болезненных задач при организации командировок — это работа с документами. После каждой поездки бухгалтеру нужно собрать квитанции, счета, чеки, акты и правильно отразить всё в учёте. Когда поездок много, это превращается в отдельную рутинную работу.

Авиасейлс для бизнеса решает эту проблему автоматически. Все закрывающие документы по командировкам формируются сервисом и отправляются в бухгалтерию через систему электронного документооборота (ЭДО). Бухгалтер получает их сразу в нужном формате, без необходимости запрашивать у сотрудников, сканировать или вручную переносить данные.

Это сокращает время на обработку командировок в несколько раз и снижает количество ошибок в документах.

Интеграция с 1С, ЭДО и открытый API

Для компаний, которые работают с цифровыми системами учёта, важна совместимость с уже используемыми инструментами. Авиасейлс для бизнеса поддерживает интеграцию с:

  • 1С Бухгалтерией — данные по командировкам автоматически попадают в учётную систему;
  • 1С ЗУП — упрощается работа с зарплатой и компенсациями;
  • ЭДО — документы передаются электронно без бумажной волокиты;
  • открытым API — для компаний, которые хотят встроить сервис в собственные внутренние системы.

Такая гибкость позволяет бизнесу не перестраивать существующие процессы, а просто встроить сервис командировок в действующую инфраструктуру.

Удобные способы оплаты для юридических лиц

Один из частых вопросов при выборе сервиса для командировок — как именно будет происходить оплата. В Авиасейлс для бизнеса доступны несколько вариантов:

  • оплата по счёту от юридического лица — классический формат для компаний;
  • оплата банковской картой — для быстрых бронирований;
  • постоплата — удобный вариант для компаний с регулярными поездками.

Выбор способа оплаты позволяет каждому бизнесу встроить сервис в свою финансовую модель без лишних сложностей.

Поддержка 24/7 без чат-ботов

Вопросы с командировками редко возникают в рабочее время. Рейс могут отменить ночью, отель — не подтвердить бронь в выходной, а сотруднику нужно срочно изменить билет в дороге.

У Авиасейлс для бизнеса поддержка работает круглосуточно, отвечает в среднем за 5 минут и без чат-ботов. Сервис получил премию CX World Awards за клиентский опыт — это показатель того, что поддержка здесь не формальная, а реальная.

Для бизнеса это означает спокойствие: если что-то пойдёт не так, сотрудник не останется один на один с проблемой.

Мобильное приложение для управления командировками

Для удобства работы в дороге у Авиасейлс для бизнеса есть мобильное приложение. Через него можно:

  • бронировать билеты и отели с телефона;
  • согласовывать поездки сотрудников;
  • отслеживать статус бронирований;
  • получать уведомления об изменениях рейсов;
  • связываться с поддержкой.

Это удобно и для сотрудников, которые находятся в командировке, и для руководителей, которым нужно быстро согласовать поездку, находясь вне офиса.

Корпоративные программы лояльности

Одно из дополнительных преимуществ сервиса — возможность подключить корпоративные программы лояльности от авиакомпаний S7 и Аэрофлот. Это позволяет компании и сотрудникам накапливать бонусные мили даже при корпоративных бронированиях.

Для компаний с регулярными перелётами это может давать ощутимую экономию в будущем.

Кому подходит сервис

Авиасейлс для бизнеса подходит компаниям любого размера. Сервис одинаково хорошо работает:

  • для малого бизнеса — где командировками занимается руководитель или офис-менеджер и нет выделенного travel-отдела;
  • для среднего бизнеса — где поездок много, но нет смысла строить собственную travel-инфраструктуру;
  • для крупных компаний — где важна быстрая интеграция с существующими системами учёта и прозрачная аналитика по расходам.

Регистрация бесплатная, минимальных требований по объёму поездок нет. Это значит, что сервис можно подключить и использовать по мере необходимости — без обязательств и фиксированных платежей.

Заключение

Если вашей компании нужен удобный сервис для организации командировок, который упрощает бронирование билетов и отелей, автоматизирует отчётность для бухгалтерии и не требует абонентской платы, Авиасейлс для бизнеса станет практичным решением.

Платформа объединяет все основные инструменты для управления деловыми поездками в одном месте: от бронирования до документов, от согласования до аналитики. Это помогает бизнесу экономить время, контролировать расходы и сделать командировки предсказуемыми и прозрачными.

Подробнее ознакомиться с возможностями сервиса и зарегистрировать компанию можно по ссылке: Авиасейлс для бизнеса