Чем заменить Word или Google Docs и зачем вообще это делать
Рассказываем о кроссплатформенном наборе приложений «Р7-Офис» в 5, 50 и 500 словах.
Материал подготовлен при поддержке «Р7»
Корпорация Microsoft после 30 сентября перестанет продлевать корпоративные лицензии на продукты и решения компании в России. Одна из возможных альтернатив Microsoft Office или Google Docs — «Р7-Офис». Рассказываем, какие функции есть у этого российского офисного ПО и кому они будут полезны, — в 5, 50 или 500 словах.
В 5 словах
Работать с документами как раньше.
В 50 словах
В приложениях «Р7-Офис» есть всё, чем мы привыкли пользоваться во время работы: редакторы текстов, таблиц, презентаций, календарь, почта, CRM. А ещё — платформа для создания собственной корпоративной соцсети, встроенные конференц-связь и мессенджер. Каждый продукт доступен на десктопе, сервере (его можно развернуть и в собственной корпоративной сети) и в облаке.
В 500 словах
Это офисный пакет, в который входит 13 приложений, включая видео-конференц-связь, облачное хранилище «Р7-Диск», мессенджер, программное обеспечение для создания диаграмм, схем и графических изображений «Р7-Графика». Офисное ПО подойдёт как для дома, так и для офиса.
Около 70% компаний в России по-прежнему пользуются Microsoft Office, который работает на Office Open XML. Так называют серию форматов для хранения электронных документов: OOXML, DOCX, XLSX, PPTX. Приложения «Р7» поддерживают их, поэтому переход между документами, созданными в редакторах Microsoft Office, получается «бесшовным».
С защитой данных может помочь и электронная подпись. Работу с ней поддерживает текстовый редактор «Р7-Офис». Подпись документа доступна как одному, так и нескольким людям сразу. Например, при заключении многостороннего договора на поставки между несколькими организациями.
«Р7-Офис» поддерживает и другие популярные форматы: DOC, PDF, ODT, TXT, HTML, EPUB, XLS, ODS, CSV, PPT и прочие. Если формат не совпадает, то он автоматически преобразуется в один из поддерживаемых. Пользователи «Р7-Офис» также могут использовать мобильную версию приложения «Р7-Документы» и «Р7-Команда».
Облачные сервисы для работы с данными становятся всё популярнее: в ближайшие три года облачные сервисы будут применять 64% пользователей. Интерес к облакам растёт и в России, хотя многие отечественные корпорации по-прежнему боятся утечек данных в интернет. В «Р7-Офис» сформировали пакетное предложение для таких клиентов: они могут установить пакет онлайн-редакторов в локальную сеть своей компании.
В приложениях «Р7-Офис» можно работать совместно. Для разных специалистов у ПО есть разный набор функций:
- Для совместной работы с документами в «Р7-Офис» есть возможность отслеживания изменений в документе, просмотр прежних версий. В режиме правок также доступен отдельный чат, чтобы общаться с коллегами по проекту. Доступ к документам и права (редактирование, комментирование, чтение) можно предоставлять всем пользователям — даже тем, кто не зарегистрирован в системе. Отредактировать документ получится как с десктопа, так и из мобильного приложения.
- Для аналитиков и бухгалтеров в «Р7-Офис» есть редактор таблиц, чтобы работать с данными в сводных таблицах и детально анализировать финансовую отчётность. В приложении поддерживается более 460 формул и функций, чтобы вычисления были автоматическими.
- Для менеджеров по продажам и работе с клиентами в «Р7-Офис» есть CRM: там можно вести сделки, ставить задачи и выставлять счета клиентам. Календарь подходит для планирования встреч, созвонов и мероприятий.
Если вы приобретаете комплект лицензий серверной и десктопной версии, «Р7» предоставит скидку. А для компаний и холдинговых структур, у которых более 500 пользователей, есть программа корпоративного лицензирования. Она позволяет зафиксировать стоимость всех продуктов «Р7», указанных в договоре, в течение трёх лет, а также платить за лицензии в рассрочку равными платежами. Если понадобится больше лицензий, рассрочка будет действовать и на них. Затем участие в программе можно продлить на такой же срок.
Для помощи пользователям в «Р7» есть служба поддержки, актуальная как для индивидуальных предпринимателей, так и для администраторов или инженеров высоконагруженных систем с большим количеством пользователей. В их случае служба поддержки чаще отвечает на вопросы, связанные с интеграцией с другими системами, помогает разобраться с хранением, документооборотом. Поддержка «Р7» обещает помочь не только с проблемой, но и просто с поиском решения в справочных материалах.
Реклама, АО «Р7», 0+
В 50 словах - у Вас 48 слов.
А в 500 словах - 475!!!
Вы там сумасшедшие, что-ли?..
А ещё обещали рассказать 'зачем вообще это делать' и не рассказали
Libra Office более удачное решение
Вы сначало поработайте с либре годик и не будете ахинею нести
Функционал у него ок, но пользоваться не смог. Поставил онлиофис.
Так и зачем переходить на кривой софт то ваш? В заголовке обещали объяснить, а в тексте забыли
Вот тоже так и не понял. И ладно бы кривой, но у нас вот стоит вопрос с конфиденциальностью. Что и как делает с нашими данными Моикросовки уже известно со времён W8, но вот этот самопал - огромный вопрос.. Как и вопрос, а не получат ли они в случае чего штраф в 50 000, как сбер..