ТОП-6 сервисов, которые ускоряют и автоматизируют работу бухгалтерской фирмы
Бухгалтерская фирма сегодня – это не стопки папок и бесконечные Excel, а хорошо настроенный набор онлайн-сервисов. От выбора инструментов зависит скорость работы, качество сервиса для клиентов и маржа на каждом договоре. В этот рейтинг вошли 6 решений, которые реально ускоряют и автоматизируют работу бухкомпаний — по критериям: функциональность для аутсорса, удобство для команды и клиентов, гибкость интеграций и перспективность для роста.
- Мультибухгалтер — CRM и платформа для управления бухгалтерской фирмой
- Контур.Эльба — онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса и ИП
- Моё дело — онлайн-бухгалтерия и сопровождение для бизнеса
- БухСофт — «всё-в-одном» для учёта, зарплаты и отчётности
- Небо — облачная бухгалтерия и маркетплейс сервисов
- 1С:Фреш — облачный доступ к привычной 1С без серверов
1. Мультибухгалтер — «мозг» и CRM для бухгалтерской фирмы
«Мультибухгалтер» — российский сервис для развития и автоматизации работы бухгалтерских фирм (офис в Рязани), который с 2010-х годов развивает облачную CRM-платформу, мобильное приложение и веб-кабинет, предлагая бесплатный тестовый период и поддержку при внедрении. Это не просто программа «для бухучёта», а именно платформа управления аутсорсинговой бухкомпанией: клиенты, задачи, отчётность, контроль сотрудников и коммуникации в одном месте. Сервис помогает не только закрывать регламент, но и выстраивать управляемый, масштабируемый бизнес в бухгалтерии.
Услуги / особенности:
- Облачный CRM-сервис для бухгалтерских фирм: клиенты, заказы, задачи, статусы, SLA.
- Документооборот, отчётность, аналитика по клиентам и сотрудникам, контроль сроков.
- Телефония, личный кабинет и мобильное приложение для клиентов — все коммуникации в системе.
Почему в топе: Это редкий сервис, который «заточен» именно под аутсорсинговые бухфирмы и даёт управленческий контроль, а не только учет.
2. Контур.Эльба — самообслуживание для клиентов малого бизнеса
Elba — продукт компании СКБ Контур; это облачная бухгалтерская система, рассчитанная на удалённое ведение учёта, документооборота и отчётности, с консолидированной инфраструктурой, поддержкой электронной подписи и интеграциями. Сервис ориентирован на ИП и небольшие ООО, которые часто хотят «вести себя сами» либо сильно удешевить бухгалтерию. Для бухфирм Эльба удобна как инструмент: часть клиентов переводится в режим самообслуживания под контролем, а команда экономит время на рутине.
Услуги / особенности:
- Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН и патенте с автоматическим расчётом налогов.
- Подготовка и сдача отчётности, формирование счетов, актов, накладных, УПД.
- Электронный документооборот, интеграции с банками, мобильное приложение для работы «на ходу».
Почему в топе: Помогает разгрузить бухфирму за счёт простого интерфейса для клиентов малого бизнеса и ИП.
3. Моё дело — онлайн-бухгалтерия и сопровождение «под ключ»
moedelo.org
«Моё дело» — облачный бухгалтерский сервис, который предоставляет SaaS-решения для бизнеса: начиная с базы учёта и документооборота, заканчивая налогами, зарплатами и отчетностью. Платформа давно на рынке, у неё широкая база пользователей и готовые сценарии для разных сфер — от услуг до маркетплейсов. Для бухгалтерских фирм это удобный инструмент, если вы сопровождаете малый и средний бизнес и хотите дать клиенту «умный личный кабинет» и прозрачный учёт.
Услуги / особенности:
- Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО: учёт, налоги, зарплата, отчётность, кадровый учёт.
- Интеграции с банками, электронная подпись, автоматизация налогового календаря.
- Решения для продавцов на маркетплейсах и компаний из сферы услуг и торговли.
Почему в топе: Комбинирует удобную онлайн-платформу и готовое бухгалтерское сопровождение, что упрощает жизнь и фирме, и клиенту.
4. БухСофт — веб-бухгалтерия «всё-в-одном»
buhsoft.ru
БухСофт Онлайн — облачная SaaS-система от компании Актион‑диджитал, предназначенная для комплексного бухгалтерского и кадрового учёта, с поддержкой налогов, отчётности и документооборота. Подходит для тех бухфирм, которые не хотят возиться с установкой локального ПО и серверами, а предпочитают простое веб-решение. Сервис покрывает ключевые потребности: от начисления зарплаты и кадров до сдачи отчётности и аналитики по финансовым показателям.
Услуги / особенности:
- Бухгалтерский и налоговый учёт для ИП и малого/среднего бизнеса в онлайн-режиме.
- Расчёт зарплаты и кадровый учёт, подготовка и сдача отчётности, электронный документооборот.
- Поддержка учёта платежей, склад/торговля (по необходимости), аналитика и отчёты.
Почему в топе: Это понятный веб-инструмент «под ключ», который закрывает большинство типичных задач бухфирмы без сложной инфраструктуры.
5. Небо — облачная бухгалтерия и «маркетплейс» решений
nebopro.ru
Небо функционирует с 2012 года и позиционирует себя как «маркетплейс облачных сервисов», а не просто бухгалтерский софт. Здесь можно собрать конфигурацию под конкретную бухфирму: бухгалтерия, ERP, 1С-решения, персонал, торговля и другие модули. Для аутсорсинговых компаний это плюс — вы подключаете только нужные функции под типичных клиентов и не платите за лишнее.
Услуги / особенности:
- Облачная бухгалтерия и налоговый учёт, зарплата, кадры, отчётность и её отправка.
- Кассовый учёт, документооборот, электронная отчётность, учёт покупателей и продаж.
- Облачные и мобильные версии, поддержка 1С-решений, модульный подход: можно взять только отчётность, 1С или сервис аутсорсинга.
Почему в топе: Гибкая платформа, из которой бухфирма может собрать под себя нужный набор сервисов и масштабироваться по мере роста.
6. 1С:Фреш — привычная 1С без серверов и головной боли
1cfresh.com
1С:Фреш — облачный SaaS-сервис от официальной фирмы 1C, который даёт доступ к стандартным конфигурациям (например, 1С:Бухгалтерия 8) через интернет. Для бухгалтерских фирм это возможность использовать привычный и мощный функционал 1С без покупки и обслуживания серверов, с автоматическими обновлениями и резервным копированием. Сервис подходит для клиентов на разных системах налогообложения и видах деятельности, что удобно, если портфель у вас разношёрстный.
Услуги / особенности:
- Облачный доступ к 1С:Бухгалтерия 8 и другим прикладным решениям 1С.
- Бухгалтерский и налоговый учёт, зарплата и кадры, торговля/склад, документооборот.
- Работа через браузер или тонкий клиент, резервное копирование и безопасность хранения данных.
Почему в топе: Даёт бухгалтерской фирме всю мощь 1С в облаке — без капитальных вложений в IT-инфраструктуру.
Как выбрать
Если смотреть на эти сервисы глазами руководителя бухфирмы, задача выбора сводится не к «что моднее», а к «что даст больше управляемости и скорости прямо сейчас, не убив команду внедрением». Полезно ответить себе на несколько вопросов: вы строите системную аутсорсинговую компанию или просто хотите «чтобы отчёты сдавались вовремя»? Клиенты у вас самостоятельные или требуют плотного сопровождения? И какую часть процессов вы готовы отдать в облако.
- Определите ядро: нужен ли вам сервис-управленец (CRM для бухфирмы, как «Мультибухгалтер») или только платформа для учёта клиентов (1С:Фреш, Небо, БухСофт).
- Подберите решения под тип клиентов: для самостоятельных ИП и микробизнеса логично использовать Эльбу или «Моё дело», а для сложных ООО — 1С:Фреш или Небо с нужными модулями.
- Смотрите на интеграции и поддержку: наличие телефонии, личных кабинетов, мобильных приложений и вменяемой техподдержки в итоге экономит часы и снижает количество «пожаров» в отчётные периоды.
В итоге оптимальная связка для современной бухгалтерской фирмы — это не один «волшебный сервис», а грамотный набор: CRM и платформа управления аутсорсом, плюс удобные онлайн-бухгалтерии под разные типы клиентов, плюс мощная облачная 1С там, где без неё никак. Те, кто успеет выстроить такую систему раньше конкурентов, будут обслуживать больше клиентов тем же штатом и зарабатывать заметно больше на каждом — просто за счёт скорости и управляемости.