Рейтинг лучших планировщиков задач для команд в 2026 году – ТОП 8 командных инструментов
В 2026 году у компаний уже нет дефицита таск-менеджеров — проблема в другом: как выбрать инструмент, который усилит процессы, а не создаст ещё один «цифровой хаос» параллельно CRM, мессенджерам и почте. Особенно это заметно в командах от 10–15 человек, где ручное управление сроками, задачами и приоритетами перестаёт работать.
Выбор планировщика задач становится управленческим решением: от него зависит прозрачность процессов, предсказуемость сроков, нагрузка на руководителей и реальная ответственность исполнителей. Ошибка на этом уровне приводит либо к «игрушечному» таск-менеджеру для галочки, либо к перегруженной системе, которую сотрудники саботируют.
Рейтинг составлен с позиции компании и операционного управления, с учётом следующих критериев: управление ролями и правами, контроль сроков и просрочек, отчётность и аналитика, масштабируемость по числу сотрудников и проектов, наличие интеграций (CRM, почта, календарь, мессенджеры), возможность on-premise и хранения данных в РФ, TCO (суммарная стоимость владения, а не только цена тарифа).
Я решил собрать этот рейтинг, потому что вижу один и тот же сценарий в бизнесах: компании сначала выбирают популярный или «красивый» инструмент, а потом начинают вокруг него подстраивать процессы — и через год получают зоопарк систем, Excel с дедлайнами и бесконечные созвоны «кто что делает». В этой подборке — решения, которые адекватно масштабируются, дают управляемость и могут стать опорой для процессов, а не просто удобной доской с карточками.
Подборка инструментов для тех, кто не хочет много читать
Ниже — краткий обзор восьми сервисов, которые закрывают разные сценарии: от небольших команд, которым важна наглядность и простота, до компаний с жёсткими требованиями к безопасности, on-premise и управлению портфелем проектов. Дальше по тексту каждый инструмент разобран с точки зрения процессов, стоимости и применимости.
- 🔥 Strive >> — российская платформа «задачи + база знаний + коммуникация» с хранением данных в РФ и on-premise-версией, ориентирована на SMB и компании, которые хотят объединить управление задачами и обучение персонала.
- 🧠 SingularityApp >> — мощный планировщик задач и проектов с упором на персональную продуктивность и совместную работу, подходит небольшим командам и экспертным бизнесам, где критична личная эффективность каждого сотрудника.
- 📊 Kaiten >> — гибкая Agile/Kanban-система с развитой аналитикой, отчётностью и ролью «процессной» платформы для продуктовых и ИТ-команд.
- 👥 Projecto >> — командный планировщик с фокусом на управляемость
- ⏱ Shtab >> — сервис «задачи + тайм-трекер + финансы» для агентств и сервисных команд: помогает связать задачи, трудозатраты и деньги в одну систему.
- 🧩 Teamcheck >> — инструмент для ежедневного планирования и командного канбана с упором на самоуправление и прозрачность без микроменеджмента.
- 🏢 Битрикс24 >> — тяжёлая платформа «всё в одном» (CRM, проекты, коммуникации) для компаний, которым нужен единый контур управления продажами и задачами, в том числе в on-premise.
- 🌍 Asana >> — международная Work Management-платформа с сильной автоматизацией и управлением портфелем проектов, для распределённых и растущих команд.
1 место: Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, объединяющая таск-менеджер, базу знаний и внутреннюю коммуникацию. Компания основана Иваном Абрамовским (основатель LeaderTask), юридически оформлена в 2024 году, штаб-квартира в Москве; более 20 000 команд используют сервис. Ключевой фокус — простое внедрение, прозрачность процессов и встроенное обучение сотрудников внутри системы.
Strive поддерживает представления задач в виде канбана, списка, календаря и диаграммы Ганта, а также предлагает чат, тайм-трекер, интеграции и on-premise-версию для компаний, которым критично хранение данных в РФ и контроль инфраструктуры.
Услуги / особенности:
- Гибкие представления задач: канбан-доски, списки, календарь, диаграмма Ганта для планирования сроков и зависимостей.
- Полноценная база знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами и экспортом в PDF — можно оформлять регламенты, инструкции, онбординг.
- Контроль сроков: индикаторы просрочек, история изменений, уведомления в браузере, мобильных приложениях и Telegram.
- Чаты в задачах с файлами и реакциями, что снижает нагрузку на мессенджеры и привязывает обсуждения к конкретным задачам.
- Тайм-трекер с отчётами по задачам и сотрудникам.
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday — упрощает миграцию с существующих систем.
- Интеграция с Telegram (уведомления и создание задач), открытый API для подключения к CRM и другим системам.
- Хранение данных в России, коробочная версия для Windows/Linux, внесён в реестр отечественного ПО.
- Мобильные приложения для iOS/Android (App Store, Google Play, RuStore) и адаптивный веб-интерфейс.
Тарифы и стоимость владения:
- Бесплатный — 0 ₽/мес, до 10 пользователей; ограничены пространства и документы, нет аналитики и интеграций — подходит для пилотных запусков и небольших команд.
- «На двоих» — 1 000 ₽/мес за аккаунт (2 пользователя); безлимит пространств и документов; есть интеграции, но нет аналитики и ролей.
- «Команда» — 3 375 ₽/мес за аккаунт (до 15 пользователей); все функции без ограничений, аналитика, роли, интеграции, оплата по счёту.
- «Бизнес» — от 250 ₽/польз./мес (от 15 пользователей); все функции, аналитика, роли, внедрение, корпоративное обучение и приоритетная поддержка.
- On-prem — от 100 пользователей, цена по расчёту; установка на собственный сервер.
С точки зрения TCO Strive даёт предсказуемую стоимость на пользователя и снижает затраты на онбординг благодаря встроенной базе знаний и тестам: регламенты и обучение живут в том же месте, где задачи.
Почему добавил в рейтинг: Strive закрывает типовой запрос SMB и растущих компаний в РФ — единый инструмент для задач, процессов и знаний с хранением данных в России и коробочной версией, при этом остаётся относительно простым для внедрения.
2 место: SingularityApp
SingularityApp — планировщик задач и проектов, который вырос из личного productivity-инструмента в решение для небольших команд и экспертных бизнесов. Сильная сторона — глубина работы с личными задачами, контекстами, повторениями, приоритизацией и долгосрочными целями.
В командном режиме SingularityApp подходит для кросс-функциональных групп, где важна не формальная бюрократия по задачам, а управляемость личной загрузки и согласованность действий по проектам.
Услуги / особенности:
- Продвинутый личный таск-менеджер: проекты, подпроекты, контексты, гибкие повторения, напоминания.
- Совместные проекты и задачи, делегирование, заметки внутри задач — базовый уровень командного взаимодействия.
- Работа офлайн с последующей синхронизацией.
- Кроссплатформенность: десктоп, мобильные приложения, веб-версия.
Почему добавил в рейтинг: SingularityApp — хороший выбор для команд до 10–20 человек, где критична личная продуктивность сотрудников и нет жёстких требований к ролям, on-prem и сложной отчётности.
3 место: Kaiten
Kaiten — онлайн-система для управления рабочими процессами по Agile и Kanban, ориентированная на компании, которые строят процессы вокруг потоков задач, а не только списков поручений. Сервис создан в 2014 году, зарегистрирован в 2018, более 112 000 корпоративных клиентов; силён в масштабировании и аналитике для продуктовых и ИТ-команд.
Инструмент позволяет описывать процессы на уровне нескольких команд, управлять зависимостями, лимитами WIP, автоматизацией и метриками, что важно для компаний с регулярной разработкой, поддержкой и сложными кросс-функциональными проектами.
Услуги / особенности:
- Канбан- и Scrum-доски: бэклог, спринты, user story map, поддержка гибких методологий.
- Диаграмма Ганта и планирование ресурсов — для проектного уровня.
- Автоматизации: триггеры, правила, бизнес-логика на уровне досок и процессов.
- Тайм-трекинг и отчёты по задачам, людям и командам.
- Сотни отчётов и Agile-метрик (lead time, cycle time, throughput и др.).
- Гибкое управление ролями, доступами и статусами.
- Встроенная wiki и документы.
- Уведомления по почте, Telegram и Slack, чаты в задачах.
- Интеграции: Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Zapier/Albato, Google Calendar, Active Directory.
- On-premise-версия для Linux.
Тарифы и стоимость владения:
- Бесплатный — 0 ₽/польз./мес, до 5 пользователей; до 3 пространств, 5 досок; ограниченные чек-листы и кастом-поля — подходит для пилотных команд.
- «Старт» — от 185 ₽/польз./мес, до 15 пользователей; Scrum+Kanban, до 10 пространств/досок; базовые автоматизации.
- «Стандарт» — от 430 ₽/польз./мес, до 250 пользователей; до 2 модулей на выбор, без ограничений по доскам/пространствам; больше автоматизаций.
- «Бизнес» — от 580 ₽/польз./мес, до 250 пользователей; до 6 модулей, расширенные автоматизации и ограничения.
По TCO Kaiten оправдан, когда компания реально использует Kanban/Agile-метрики и автоматизации: иначе часть стоимости «сгорает» на неиспользуемом функционале.
Почему добавил в рейтинг: Kaiten — одно из немногих решений на рынке, которое можно использовать как «процессную ОС» для продуктовых и ИТ-команд, выстраивая управление по метрикам, а не по ощущению.
4 место: Projecto
Projecto позиционируется как командный инструмент для управления задачами, загрузкой сотрудников и внутренними процессами. Сервис позволяет выстроить прозрачную структуру ответственности, контролировать сроки и централизовать коммуникацию. Отдельно стоит отметить ориентацию на работу с оргструктурой и сценарии масштабирования команд.
Услуги / особенности:
- Оргструктура компании с привязкой задач и ролей
- Мастер миграции задач при увольнении сотрудников
- Календарь для синхронизации встреч и командной загрузки
Почему добавил в рейтинг: Сервис закрывает ключевые задачи командного управления без необходимости внедрять несколько разрозненных решений.
5 место: Shtab
Shtab — российский сервис управления проектами и временем, созданный digital-агентством и затем превращённый в отдельный продукт. Ключевая идея — связать в одной системе задачи, учёт времени и деньги: сколько времени заняла задача, во сколько это обошлось компании, как это влияет на зарплаты и маржинальность проектов.
Инструмент ориентирован на SMB, digital-агентства, сервисные компании и распределённые команды, где важно не просто контролировать загрузку, но и видеть экономику проектов. Акцент — на прозрачность, доверие и самоуправление, а не на жёсткий контроль.
Услуги / особенности:
- Таск-менеджер с представлениями: список, канбан-доски, календарь, диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра, таймлайн.
- Мощный тайм-трекер со скриншотами рабочего стола и автоматическим размытием данных нейросетью.
- Финансовый модуль: связка «учёт времени → зарплата → расходы / себестоимость проектов».
- Режим «Фокус» — личное планирование здесь и сейчас.
- Режим «Доска» — командный канбан на 2 недели.
- Онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках, сводки и статистика.
- Интеграции: Trello, Telegram-бот, API, Zapier / Make.
- Платформы: веб, десктоп (Windows / macOS), мобильные приложения iOS / Android; интерфейс RU / EN.
Тарифы и стоимость владения:
- Бесплатный — 0 ₽/польз./мес, до 5 участников; 1 ГБ хранилища; трекер времени; списки; канбан; матрица Эйзенхауэра; страницы; базовая автоматизация.
- Lite — 152 ₽/участник/мес (до 20 участников); 50 ГБ; расширенные доступы; Time PRO; до 100 автоматизаций.
- Business — 312 ₽/участник/мес (до 200); 200 ГБ; до 20 гостей; кастом-поля; приватные задачи; портфель проектов; до 1000 автоматизаций.
- Max — 512 ₽/участник/мес; 500 ГБ; цели (OKR/MBO); Гант; Open API; журналы/расширенные права; до 200 гостей.
По TCO Shtab может заменить отдельный тайм-трекер и часть финансовой аналитики по проектам, что снижает количество инструментов в стеке агентств и сервисных бизнесов.
Почему добавил в рейтинг: Shtab закрывает сквозной цикл «задачи → время → деньги», что важно тем, кто живёт на проектах с почасовой или фиксированной оплатой и хочет видеть реальную экономику.
6 место: Teamcheck
Teamcheck — российский сервис для командного планирования и самоуправления, созданный в 2020 году. Позиционируется как альтернатива микроменеджменту: каждый сотрудник сам планирует свой день в режиме «Фокус», а команда синхронизируется через общую двухнедельную доску.
Инструмент особенно хорошо подходит для небольших команд, консультантов, проектных групп и отделов, где важно видеть, над чем коллеги работают сегодня, без бесконечных созвонов и отчётов в чатах.
Услуги / особенности:
- Два режима: «Фокус» (личное планирование дня) и «Доска» (командный канбан на 2 недели).
- Канбан-доска с задачами, исполнителями, сроками, чек-листами и файлами.
- Онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках, простая статистика продуктивности.
- Сводки по работе команды и отдельным участникам.
- Интеграции: импорт/интеграции с Trello, Telegram-бот, API, Zapier / Make.
- Поддержка веба, десктопа (Windows / macOS), мобильных приложений iOS / Android.
- Интерфейс на русском и английском, быстрое внедрение.
Тарифы и стоимость владения:
- До 3 человек — бесплатно навсегда, удобно для небольших команд и пилотов.
- До 7 человек — 4 130 ₽/мес; при оплате за 6 мес — 2 065 ₽/мес; при оплате за 12 мес — 1 241 ₽/мес.
- До 15 человек — 5 900 ₽/мес; при оплате за 6 мес — 2 950 ₽/мес; за 12 мес — 1 770 ₽/мес.
- До 30 человек — 6 500 ₽/мес; аналогично снижается стоимость при предоплате за полгода/год.
По TCO Teamcheck интересен тем, что даёт фиксированную стоимость по диапазонам пользователей, а не помесячную оплату за каждого, что удобно небольшим командам.
Почему добавил в рейтинг: Teamcheck хорош там, где главная задача — наладить ежедневное планирование и прозрачность без сложной структуры проектов и тяжёлой CRM.
7 место: Bitrix24
Битрикс24 — российская платформа для управления бизнесом, включающая CRM, проекты, задачи, коммуникации и автоматизацию процессов. Развивается с 2012 года, более 12 млн организаций по всему миру; доступен в облаке и в виде коробочного решения.
С точки зрения задач и планирования Bitrix24 удобен там, где нужно жёстко связать продажи, сервис и внутренние задачи: лидами и сделками занимается CRM, а задачи и проекты дополняют контур управления операциями, документооборотом и сотрудниками.
Услуги / особенности:
- CRM и управление продажами: лиды, сделки, компании, воронки, формы, телефония, онлайн-оплата, автоматизация коммуникаций.
- Задачи и проекты: канбан-доски, диаграммы Ганта, календари, подзадачи, чек-листы, повторяющиеся задачи, отслеживание загрузки сотрудников.
- Учёт времени и отчёты: тайм-трекинг, отчёты по задачам, контролю исполнения и производительности.
- Коммуникации: корпоративный чат, видеозвонки, лента, обсуждения внутри задач, мобильные приложения.
- Документы, сайты и интернет-магазины: облачное хранение файлов, редактор документов, конструктор сайтов и магазинов, формы обратной связи.
- Маркетинг и автоматизация: рассылки, управление рекламой, бизнес-процессы, роботы и триггеры.
- Безопасность и масштаб: облако и коробка, расширенные права, шифрование, возможности для крупного бизнеса и филиальной структуры.
Тарифы и стоимость владения:
- Free — 0 ₽/мес; неограниченное число пользователей; 5 ГБ; базовые задачи, CRM, сайты.
- «Базовый» — ~1 990–2 490 ₽/мес; до 5 пользователей; 24 ГБ; совместная работа, мессенджер, CRM, сайты/магазин.
- «Стандартный» — ~5 590–6 990 ₽/мес; до 50 пользователей; 100 ГБ; добавляются маркетинг, документы, КЭДО.
- «Профессиональный» — ~11 190–13 990 ₽/мес; до 100 пользователей; 1 ТБ; сквозная аналитика, расширенная автоматизация, HR.
- Enterprise (облако) — от ~33 990 ₽/мес (минимум 250 пользователей, 3 ТБ), масштабирование до 10 000 пользователей.
- On-prem (коробка) — от 109 000 ₽/год и выше в зависимости от редакции.
TCO у Bitrix24 выше, чем у нишевых таск-менеджеров, но окупается там, где компания переносит в него CRM, бизнес-процессы, документы и коммуникации, закрывая несколько систем одним контуром.
Почему добавил в рейтинг: Bitrix24 логично рассматривать как планировщик задач только в связке с CRM и корпоративным порталом — это тяжёлое, но эффективное решение для компаний, которые готовы жить в одной экосистеме.
8 место: Asana
Asana — американская платформа для управления проектами и командной работой, ориентированная на компании любого масштаба. Сильная сторона — управление портфелем проектов, целями, автоматизацией и интеграцией с западной экосистемой (Google Workspace, Slack, MS Teams, Zoom, Jira, GitHub и др.).
Инструмент подойдёт распределённым и международным командам, а также компаниям, которые строят управление по целям (OKR) и нуждаются в прозрачной картине проектов «сверху вниз» — от стратегических целей до задач исполнителей.
Услуги / особенности:
- Разные представления задач: список, доска (Kanban), календарь, таймлайн / диаграмма Ганта.
- Автоматизация процессов (Rules, Workflow Builder), формы для запросов, шаблоны процессов.
- Портфолио и цели (Goals, Portfolios): объединение проектов в портфели с привязкой к стратегическим KPI.
- Отчёты и аналитика в реальном времени: дашборды, аналитика загрузки и прогресса.
- Интеграции с множеством внешних приложений, API, AI-функции.
- Управление безопасностью и доступом: SSO, SCIM, администрирование доменов, корпоративный уровень защиты.
Тарифы и стоимость владения:
- Free — $0/польз./мес, до 10 пользователей/Workspace; список/доска/календарь; базовые интеграции.
- Starter — $10.99/польз./мес (год); таймлайн, Гант, дашборды, формы, кастом-поля, админ-консоль.
- Advanced — $24.99/польз./мес (год); портфели, цели, загрузка команды, корпоративные интеграции, встроенный учёт времени.
- Enterprise / Enterprise+ — по запросу, расширенная безопасность, compliance, Data Residency.
По TCO Asana оправдана там, где используются портфели, цели и автоматизации: использовать её как простую доску задач экономически нецелесообразно.
Почему добавил в рейтинг: Asana актуальна для международных и распределённых команд, которым нужна зрелая система управления портфелем проектов и целями, а также глубокая интеграция с западным ИТ-ландшафтом.
Как выбрать сервис для себя
При выборе командного планировщика имеет смысл сначала описать процессы и ограничения, а уже потом смотреть на интерфейсы и «фишки». Важно понимать, какую роль инструмент будет играть в вашей системе: основной центр управления работой или вспомогательный слой над CRM и мессенджерами.
- Определите «уровень» задач: если у вас проектный офис и жёсткие дедлайны по договорам — смотрите в сторону решений с Гантом, отчётностью и управлением портфелем (Strive, Projecto, Bitrix24, Asana). Если основной поток — операционные задачи и продуктовая разработка, разумнее ставить Kanban/Agile-инструмент (Kaiten, Strive, Shtab).
- Учтите ИТ-ограничения и регуляторику: если критично хранение данных в РФ и on-premise — фокус на российских решениях с коробкой и реестром отечественного ПО (Strive, Bitrix24, LeaderTask, Kaiten). Если команда распределена по странам и важны западные интеграции — смотрите на Asana и другие международные сервисы.
- Считайте TCO, а не только тариф: учитывайте время внедрения, миграцию данных, обучение, поддержку и количество систем в стеке. Иногда выгоднее взять более дорогую, но комплексную платформу и сократить число инструментов, чем пытаться связать между собой три–четыре отдельных сервиса.
Ну и в заключение
Планировщик задач сам по себе не делает работу управляемой — он лишь усиливает те процессы, которые уже есть в компании. Если нет ясности, кто за что отвечает, как принимаются решения и по каким правилам оцениваются сроки, любая система быстро превращается в красивую доску с просрочками.
Поэтому выбор инструмента стоит начинать с честного разговора о текущих практиках: как вы сейчас планируете, как контролируете исполнение, где теряются задачи и из-за чего срываются сроки. Под эти ответы и нужно подбирать сервис — такой, который будет не «лучшим на рынке», а подходящим именно вашему масштабу, культуре и уровню зрелости процессов. Тогда планировщик станет не ещё одной обязанностью для сотрудников, а рабочим стандартом, который экономит время и даёт руководству прозрачную картину происходящего.