Рейтинг лучших планировщиков задач для личного планирования в 2026 году – ТОП 8 сервисов
Личный планировщик задач давно перестал быть «ежедневником на одного человека». В 2026 году это уже точка сборки: работа, side-проекты, личные дела, обучение, семья — всё в одном интерфейсе. Если инструмент выбран удачно, он облегчает фокусировку, расчёт нагрузки и синхронизацию с рабочими задачами. Если нет — добавляет ещё один источник шума и фрустрации.
Выбор важен, потому что планировщик должен вписаться не только в ваш личный стиль планирования, но и в рабочую инфраструктуру: календарь, почта, мессенджеры, корпоративные системы. От этого зависит, будете ли вы реально вести в нём день, или вернётесь к заметкам и скриншотам чатов.
Рейтинг составлен по критериям: удобство личного планирования (день/неделя/месяц), поддержка разных представлений (список, доска, календарь), работа со сроками и приоритетами, масштабируемость до «мини-команды» (семья, личные проекты с подрядчиками), интеграции с календарями и мессенджерами, тарифы и совокупная стоимость владения (TCO) на горизонте 1–3 лет.
Я решил собрать этот рейтинг именно с позиции руководителя или предпринимателя: какие личные планировщики не конфликтуют с корпоративными процессами, позволяют стыковать личные и рабочие задачи и при необходимости — безболезненно масштабироваться до команды.
Подборка инструментов для тех, кто не хочет много читать
Ниже — короткий список сервисов с упором на личное планирование. Этого достаточно, чтобы за 5 минут накидать shortlist и уже потом разбираться в деталях по описаниям ниже.
- 🔥 SingularityApp >> — мощный личный планировщик по GTD с офлайн-режимом, гибкими проектами и тэгами, хорошо подходит руководителям и экспертам с большим потоком задач.
- 📊 Strive >> — российский таск-менеджер с базой знаний и календарём, удобен как личный центр управления и как задел под будущую команду.
- 📌 Trello >> — визуальные канбан-доски для личных и семейных проектов, минимум входного порога и гибкая кастомизация.
- 🗂 Projecto >> — универсальная система планирования для бизнеса
- ✅ ЛидерТаск >> — российский органайзер «личное + работа», офлайн, календарь, канбан, простое делегирование и CRM-блок.
- 🕒 Shtab >> — личное планирование + тайм-трекер и финансы; хорошо подходит тем, кто хочет видеть связь «время → деньги».
- 🧩 Asana >> — для тех, кто планирует личные задачи в логике проектов, портфелей и целей, с сильной автоматизацией.
- 🗂 Kaiten >> — гибкая канбан-система, которую можно использовать как продвинутый личный планировщик в Agile-парадигме.
1 место: SingularityApp
🔥 Попробовать сервис >> https://singularity-app.ru
SingularityApp — это универсальный мощный планировщик для личных задач и командной работы. Он позволяет контролировать ежедневные задачи и долгосрочные цели. Приложение доступно на Windows, macOS, Linux, iOS, Android и Авроре, а также имеет веб-версию, которая работает во всех современных браузерах на компьютере. Есть поддержка часов на watchOS и Wear OS, 11 языков интерфейса и полноценный офлайн-режим с синхронизацией данных при появлении доступа к интернету.
Планировщик помогает создать удобную систему работы: поддерживает вложенные проекты и подзадачи, теги, гибкие напоминания и настройку повторений. Доступны разные рабочие режимы — список, канбан-доска, календарный режим для расписания на день/неделю/месяц на всех платформах. А ещё диаграмма Ганта в десктопе. Можно добавлять задачи голосом, через Telegram-бота или по почте, есть удобные мобильные виджеты. Приложение поддерживает совместные списки и общие проекты для команды или семьи.
Помимо проектов и задач, в SingularityApp есть блокноты и продвинутые заметки с визуальным редактором и прикреплением файлов, трекер привычек, Помодоро-таймер и секундомер. На продвинутых тарифах доступен AI-ассистент с отдельной тарификацией за использование встроенных моделей на базе технологий OpenAI. Кроме этого, в максимальном тарифе можно подключать собственные аккаунты нейросетей или использовать локальные модели для работы с задачами, проектами, привычками и тегами без доплаты за эти функции сверх тарифа. Для интеграции с другими инструментами предусмотрен открытый API.
Основные характеристики:
- Гибкая структура задач и проектов с подзадачами, тегами и чек-листами
- Продвинутые заметки с редактором и прикреплением файлов
- Добавление задач с помощью голоса, через Telegram-бота и почту
- Напоминания по времени и геопозиции, настройка дедлайнов и режим будильника
- Помодоро-таймер, секундомер и встроенный трекер привычек с мотивацией
- Календарь, доска Канбан, диаграмма Ганта на десктопе
- Инструменты для совместной работы: общие проекты и назначение ответственных за выполнение задач
- AI-помощник на базе OpenAI с поддержкой собственных нейросетевых аккаунтов и локальных моделей
- Интеграция веб-календарей и через открытый API
- Полноценный офлайн-режим с последующей синхронизацией
- Кроссплатформенная работа на мобильных устройствах, десктопе, в браузере и на часах
Подойдет для людей, которые:
- Стремятся привести в порядок цели, дела и привычки
- Совмещают рабочие, семейные и личные задачи
- Предпочитают гибкие инструменты, которые поддерживают разные техники тайм-менеджмента
- Ведут семейные проекты или управляют небольшой командой
- Хотят использовать AI-инструменты в планировании и управлении задачами
🔥 Попробовать сервис >> https://singularity-app.ru
2 место: Strive
🔥 Попробовать сервис >> https://striveapp.ru/
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, созданная командой основателя LeaderTask. В одном сервисе объединены таск-менеджер, база знаний и внутренняя коммуникация, при этом интерфейс остаётся достаточно простым и понятным. Сильные стороны — несколько режимов представления задач (канбан, список, календарь, Гант), встроенный чат и тайм-трекер.
Для личного планирования Strive удобен, если вы хотите сразу выстроить структуру, которую потом можно масштабировать до небольшой команды или отдела, не меняя инструмента.
Услуги / особенности:
- Канбан-доски, списки, календарь и диаграмма Ганта для задач и проектов.
- Метки, чек-листы, приоритеты, сроки, таймер, история изменений и система уведомлений.
- База знаний с древовидной структурой, тестами и совместным редактированием, on-premise и хранение данных в РФ.
Почему добавил в рейтинг: помогает выстроить личную систему задач, которая «безболезненно» переходит в формат рабочей команды с ростом нагрузки.
🔥 Попробовать сервис >> https://striveapp.ru/
3 место: Trello
🔥 Попробовать сервис >> https://trello.com/
Trello — визуальный онлайн-сервис для управления задачами по принципу Kanban. Основа — доски, списки и карточки, каждая карточка — отдельная задача с чек-листами, сроками, файлами и участниками. Сильные стороны Trello — наглядность, низкий порог входа и гибкость: доску можно перестроить под любую личную или семейную систему планирования.
Через Power-Ups добавляются календарь, таймлайн, интеграции с Google Calendar, Slack, почтой и другими сервисами — это позволяет встроить личные задачи в уже существующую инфраструктуру.
Услуги / особенности:
- Визуальные доски: простое drag-and-drop, метки, чек-листы, сроки, вложения, комментарии.
- Расширения и интеграции (Power-Ups): календарь, повторяющиеся задачи, синхронизация с внешними сервисами.
- Автоматизация Butler: триггеры, правила, расписания и действия без кода для рутинных операций.
Почему добавил в рейтинг: один из самых простых способов перейти с бумажных списков и заметок к прозрачной системе личных и семейных проектов.
🔥 Попробовать сервис >> https://trello.com/
4 место: Projecto
Projecto можно рассматривать как универсальную платформу для планирования задач и времени на уровне компании. Инструмент сочетает гибкость пользовательских представлений с управляемостью, необходимой руководству. За счёт встроенного тайм-трекинга и поиска по всем сущностям сервис упрощает контроль исполнения и анализ загрузки.
Услуги / особенности:
- Тайм-трекер для оценки трудозатрат и эффективности
- Сквозной поиск по задачам, документам и переписке
- Кроссплатформенная доступность: веб, desktop и мобильные приложения
Почему добавил в рейтинг: Projecto уместен там, где требуется баланс между гибкостью для сотрудников и контролем для менеджмента.
5 место: ЛидерТаск
🔥 Попробовать сервис >> https://leadertask.ru/
LeaderTask — российский таск-менеджер и органайзер, который совмещает личный ежедневник и корпоративный менеджер задач. Сервис развивается с 2006 года, включён в реестр российского ПО и активно используется как фрилансерами, так и компаниями. Сильная сторона — автономность (офлайн-режим), низкий порог входа и устойчивое облако с синхронизацией между устройствами.
Для личного планирования LeaderTask удобен тем, что позволяет стартовать как «одиночка», а потом при необходимости подключить команду и CRM-функции, не меняя привычный интерфейс.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи любой вложенности, метки, статусы, файлы, ссылки и повторения.
- Разные представления: список, календарь, канбан-доска; встроенный тайм-трекер и статистика.
- CRM-модуль, импорт по email, интеграция с Telegram, экспорт в Google Calendar, API и on-premise-версия.
Почему добавил в рейтинг: стабильный российский органайзер, который закрывает и личное планирование, и первый уровень командной работы, не требуя смены инструмента при росте задач.
🔥 Попробовать сервис >> https://leadertask.ru/
6 место: Shtab
🔥 Попробовать сервис >> https://shtab.app/
Shtab — российский сервис управления проектами и временем, изначально созданный как внутренняя система digital-агентства. Особенность — связка личного планирования, тайм-трекинга со скриншотами и финансового модуля, который превращает потраченное время в зарплату и расходы. Сильные стороны — прозрачность, возможность видеть реальную загрузку и эффективность.
Как личный планировщик Shtab подойдёт тем, кто хочет не только фиксировать задачи, но и чётко понимать, куда уходит рабочий день и сколько это стоит.
Услуги / особенности:
- Режим «Фокус» для личного планирования и «Доска» — канбан на 2 недели для синхронизации с командой.
- Тайм-трекер, скриншоты рабочего стола с размытием, аналитика по проектам и сотрудникам.
- Интеграции с Trello, Telegram, Zapier/Make; десктопные и мобильные приложения, интерфейс RU/EN.
Почему добавил в рейтинг: закрывает связку «план → факт → деньги», что редко встречается в классических личных планировщиках.
🔥 Попробовать сервис >> https://shtab.app/
7 место: Asana
🔥 Попробовать сервис >> https://asana.com/ru
Asana — американская платформа управления работой, изначально ориентированная на команды и крупные проекты. Однако за счёт видов «список», «доска», «календарь» и «таймлайн» её можно эффективно использовать и как личный планировщик, если вы мыслите задачами, проектами и целями. Сильные стороны — автоматизация, богатые отчёты и портфели проектов.
Asana разумно рассматривать как личный инструмент в том случае, если ваша компания уже использует её как корпоративный стандарт, либо вы планируете масштабировать свою личную систему до полноценной проектной.
Услуги / особенности:
- Множественные виды проектов: списки, доски (Kanban), календарь, таймлайн / диаграмма Ганта.
- Автоматизация рабочих процессов (Rules), формы для заявок, шаблоны проектов, цели (Goals) и портфели.
- Сотни интеграций (Slack, Teams, Zoom, Jira, GitHub, Google Workspace), развитая безопасность и права доступа.
Почему добавил в рейтинг: логичный выбор для тех, кто уже живёт в Asana на работе и хочет минимизировать трение между личными и корпоративными задачами.
🔥 Попробовать сервис >> https://asana.com/ru
8 место: Kaiten
🔥 Попробовать сервис >> https://kaiten.ru
Kaiten — российская Agile/Kanban-система, ориентированная на команды и компании, но применимая и для личного планирования по принципам визуального потока работы. С помощью досок, бэклога, спринтов и user story map можно выстроить личный конвейер задач — от идей до выполнения. Сильные стороны — гибкость настройки и масштабируемость.
Имеет смысл выбирать Kaiten как личный планировщик, если вы уже думаете в категориях Kanban/Agile и хотите, чтобы ваш личный инструмент безболезненно масштабировался под проекты с командой.
Услуги / особенности:
- Канбан- и Скрам-доски, бэклог, спринты, user story mapping, диаграмма Ганта.
- Автоматизации, триггеры и ограничения WIP, тайм-трекинг, Agile-метрики и сотни отчётов.
- Интеграции с Jira, Trello, ClickUp, Notion, GitHub/GitLab, Google Calendar и on-premise-версия.
Почему добавил в рейтинг: удобен для руководителей и тимлидов, которые хотят держать личные задачи в том же Agile-формате, что и командные процессы.
🔥 Попробовать сервис >> https://kaiten.ru
Как выбрать сервис для себя
Выбор личного планировщика — не вопрос «модности», а вопрос совместимости с вашим способом работы и с инфраструктурой, которой вы уже пользуетесь. Важно смотреть не только на функции, но и на то, как сервис впишется в ваш день: сколько кликов уйдёт на создание задачи, как он работает с календарём и насколько легко переносить систему на другое устройство.
- Определите формат планирования. Если вы мыслите списками — смотрите в сторону SingularityApp, ЛидерТаск, Asana. Если визуальными стадиями — логичнее Trello, Kaiten, Shtab.
- Проверьте интеграции и офлайн. Календарь, почта, мессенджеры, мобильный доступ без интернета — это критично, если вы много перемещаетесь и живёте в нескольких каналах одновременно.
- Смотрите на масштабируемость. Если есть шанс, что личные проекты перерастут в мини-команду, выбирайте планировщик, который поддерживает делегирование, роли и простую отчётность.
Ну и в заключение
Личный планировщик — это не просто «ещё одно приложение», а базовая инфраструктура для вашего времени и внимания. Инструменты из этого обзора закрывают разные сценарии: от простых списков дел до сложных Agile-процессов c аналитикой и финансовой связкой. Важно не найти «идеальный» сервис, а подобрать тот, в котором вы реально готовы жить каждый день — с его логикой, ограничениями и возможностями.
Подход к выбору простой: сначала честно описать свой способ работы (как вы планируете день, неделю, проекты), затем отфильтровать инструменты по формату и только потом смотреть на «фишки». Тогда планировщик станет продолжением ваших решений, а не ещё одним источником задач, которые вы не успели сделать.