Рейтинг лучших задачников на компьютер в 2026 году – ТОП 8 программ для задач
Задачники давно перестали быть «личными ежедневниками» и превратились в полноценные рабочие системы: через них ставят цели, ведут проекты, контролируют сроки и управляют загрузкой команды. Для компаний это уже не просто софт «для удобства», а инфраструктура, от которой зависит прозрачность процессов, управляемость и предсказуемость результата.
Выбор задачника важен потому, что ошибка на этом уровне дорого обходится: инструмент либо усиливает существующую систему управления, либо ломает её. Неподходящий сервис ведёт к хаосу в задачах, «утечке» договорённостей в мессенджеры и неконтролируемому росту незакрытых дел.
В этот рейтинг вошли системы, которые можно полноценно использовать на компьютере и в компаниях: с поддержкой ролей и прав, командной работы, отчётности, контроля сроков, интеграций с CRM, почтой, календарями и мессенджерами. Я смотрел на масштабируемость (от малого бизнеса до крупных команд), наличие on-premise-версий, TCO (общую стоимость владения, а не только цену тарифа), удобство внедрения и обучения сотрудников.
Я решил составить этот рейтинг как практический ориентир для руководителей и предпринимателей, которые хотят навести порядок в задачах и проектах, но не готовы превращать внедрение инструмента в многомесячный IT-проект. Цель — показать, в каких случаях какой продукт имеет смысл использовать, а в каких — лучше посмотреть в сторону альтернатив.
Подборка инструментов для тех, кто не хочет много читать
Если нужно быстро выбрать несколько кандидатов и уже потом разбираться в деталях, ниже — сжатый список задачников, которые хорошо работают на компьютере и подходят для бизнеса разного масштаба. Стартуйте с 2–3 вариантов, прогоните через пилот на небольшой команде и только потом масштабируйте на всю компанию.
- 🚀 Strive >> – российская платформа «задачи + проекты + база знаний» с ролями, аналитикой и on-premise-версией; быстрое внедрение и удобный контроль исполнения.
- 📊 Kaiten >> – мощная Agile/Kanban-система для продуктовых и проектных команд, с гибкими досками, отчётами и интеграциями.
- 🧩 Shtab >> – таск-менеджер с сильным тайм-трекингом и финансовым учётом: увязывает задачи, время и деньги.
- 📒 LeaderTask >> – классический задачник-органайзер с CRM-модулем, удобен и для личной, и для командной работы.
- 🧠 Teamcheck >> – простой инструмент для ежедневного планирования и самоуправления команд, режимы «Фокус» и «Доска».
- 🏗 Bitrix24 >> – тяжёлая платформа «всё в одном» (CRM + задачи + коммуникации), полезна, когда нужен единый контур управления бизнесом.
- 🌍 Asana >> – международная система управления работой и целями, хорошо масштабируется в распределённых командах.
- 🧱 monday.com >> – Work OS с гибкими досками, автоматизациями и CRM-модулем, фокус на визуальной прозрачности процессов.
1 место: Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, ориентированная на малый и средний бизнес, агентства, онлайн-школы, строительные компании, ритейл и ИТ. Сервис объединяет таск-менеджер, базу знаний с тестами и внутреннюю коммуникацию, что позволяет держать процессы и регламенты в одном окне. Ключевой акцент — на прозрачности задач, удобном делегировании и обучении сотрудников прямо внутри системы.
Strive обеспечивает несколько представлений задач (канбан, список, календарь, диаграмма Ганта), поддерживает роли и права, тайм-трекер, интеграции и on-premise-версию с хранением данных в России. Важный плюс — понятный интерфейс и быстрое внедрение: руководителю не нужно «строить методологию с нуля», базовые сценарии уже предусмотрены.
Услуги / особенности:
- Канбан-доски, списки, календарь и диаграмма Ганта для разных уровней планирования — от операционки до проектов.
- Метки, чек-листы, приоритеты, сроки, таймер, история изменений и уведомления в браузере, на смартфоне и в Telegram.
- База знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами и экспортом в PDF — удобно для регламентов и инструкций.
- Чаты в задачах с файлами и реакциями, что снижает зависимость от мессенджеров и закрепляет договорённости в контексте задач.
- Тайм-трекер с отчётами по задачам и сотрудникам, что помогает сопоставлять план/факт и загруженность.
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday — облегчает миграцию с других систем.
- Интеграция с Telegram и открытый API для подключения к CRM и другим внутренним системам.
- Хранение данных в РФ, коробочная версия для Windows/Linux, включение в реестр российского ПО.
- Мобильные приложения (iOS/Android) и адаптивный веб-интерфейс — сотрудники могут работать и с ПК, и с телефонов.
Тарифы и TCO:
- Бесплатный — 0 ₽/мес до 10 пользователей; ограничены пространства и документы, нет аналитики и интеграций — подходит для пилота или маленьких команд.
- «На двоих» — 1 000 ₽/мес за аккаунт (2 пользователя); безлимитные пространства и документы, есть интеграции, но без аналитики и ролей.
- «Команда» — 3 375 ₽/мес за аккаунт (до 15 пользователей); полный функционал, аналитика, роли и интеграции, оплата по счёту.
- «Бизнес» — 250 ₽/польз./мес (15+ пользователей); все функции, внедрение, корпоративное обучение и приоритетная поддержка.
- On-prem — от 100 пользователей, стоимость по расчёту; есть возможность вписать Strive в существующую ИТ-инфраструктуру.
Почему добавил в рейтинг: Strive даёт компаниям «из коробки» управляемые задачи, проекты и базу знаний с хранением данных в РФ и разумной стоимостью владения для SMB и выше.
2 место: Kaiten
Kaiten — система визуального управления рабочими процессами по Agile и Kanban, ориентированная на продуктовые, ИТ- и проектные команды. Сервис хорошо выдерживает высокие нагрузки, поддерживает сложные процессы с несколькими потоками работ и предоставляет развитую аналитику. Для руководства это удобный инструмент, чтобы видеть не только задачи, но и узкие места процессов.
В Kaiten есть канбан- и скрам-доски, диаграмма Ганта, планирование ресурсов, автоматизации и гибкая настройка ролей и прав. Платформа масштабируется от маленьких команд до компаний с сотнями пользователей и может стать «ядром» для управления разработкой и операционными потоками.
Услуги / особенности:
- Канбан- и Scruм-доски, user story map, бэклог и спринты для гибкого управления продуктами и проектами.
- Диаграмма Ганта и планирование ресурсов — позволяет связывать стратегические и операционные планы.
- Автоматизации: триггеры, правила, ограничения WIP — снижают ручные операции и дисциплинируют процессы.
- Сотни отчётов и Agile-метрик, тайм-трекинг и отчёты по задачам, исполнителям, стадиям.
- Развитая модель ролей и прав, статусы и настройки доступов под разные подразделения.
- Wiki и встроенные документы для описания процессов и регламентов.
- Интеграции с Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Google Calendar, AD; поддержка Zapier/Albato.
- On-premise-версия для Linux для компаний с повышенными требованиями к безопасности.
Тарифы и TCO:
- Бесплатный — 0 ₽/польз./мес, до 5 пользователей; до 3 пространств и 5 досок — хорош для точечного пилота.
- «Старт» — от 185 ₽/польз./мес, до 15 пользователей; включает Scrum+Kanban, ограниченное число пространств и автоматизаций.
- «Стандарт» — от 430 ₽/польз./мес, до 250 пользователей; почти без ограничений по доскам и полям, больше автоматизаций.
- «Бизнес» — от 580 ₽/польз./мес, до 250 пользователей; максимальный набор модулей и автоматизаций для сложных процессов.
Почему добавил в рейтинг: Kaiten подходит компаниям, которым нужен не только задачник, а полноценная Agile/Kanban-платформа с глубокой аналитикой и гибкой настройкой процессов.
3 место: Shtab
Shtab — российский сервис управления проектами и временем, появившийся как внутренняя система digital-агентства. Его ключевая идея — связать задачи, учёт времени и деньги в единую систему. Для руководителя это способ видеть, во что реально превращается рабочее время команды и насколько возвратны проекты.
В Shtab есть классические режимы задач (список, канбан, календарь, Гант, матрица Эйзенхауэра, таймлайн), мощный тайм-трекер со скриншотами и нейросетевым размытием контента, а также финансовый модуль, который переводит отработанные часы в зарплату и расходы по проектам.
Услуги / особенности:
- Режим «Фокус» для личного планирования и «Доска» — командный канбан на 2 недели.
- Задачи с исполнителями, сроками, чек-листами и комментариями; онлайн-статусы коллег и уведомления о просрочках.
- Тайм-трекер с фиксацией активности и скриншотами (с защитой данных) для прозрачности занятости.
- Финансовый модуль: связка «время → зарплата → расходы по проектам».
- Аналитика по сотрудникам и проектам для оценки эффективности и маржинальности.
- Интеграции с Trello, Telegram, API и Zapier/Make.
- Поддержка веба, десктоп-клиентов (Windows/macOS) и мобильных приложений (iOS/Android).
Тарифы и TCO:
- Бесплатный — 0 ₽/польз./мес до 5 участников; включает трекер времени, списки, Канбан, матрицу Эйзенхауэра.
- Lite — 152 ₽/участник/мес (до 20 участников); Time PRO и до 100 автоматизаций, 50 ГБ.
- Business — 312 ₽/участник/мес (до 200 участников); кастом-поля, приватные задачи, портфели, 200 ГБ.
- Max — 512 ₽/участник/мес; цели (OKR/MBO), Гант, Open API, расширенные права и до 3000 автоматизаций.
Почему добавил в рейтинг: Shtab полезен компаниям, где важно не только управлять задачами, но и прозрачно считать время и деньги по проектам в одном инструменте.
4 место: LeaderTask
LeaderTask — один из старейших российских задачников, работающий с 2006 года. Изначально это был личный органайзер, но со временем он эволюционировал в систему, подходящую и для небольших команд: есть делегирование, общие проекты и доски, чаты в задачах и базовая статистика. Для руководителя это понятный привычный формат «ежедневника», который можно масштабировать на сотрудников.
Сервис кроссплатформенный, с офлайн-режимом и синхронизацией, включён в реестр российского ПО и поддерживает коробочную версию с интеграцией в корпоративную инфраструктуру. Это не тяжёлая корпоративная система, а скорее надёжный, проверенный временем задачник с функциями CRM.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи любой вложенности, метки, статусы, файлы и ссылки.
- Делегирование задач, общие проекты и доски, чаты в задачах и история изменений.
- Представления: список, календарь, канбан; базовые диаграммы и статистика.
- CRM-модуль: заявки, клиентская база, рассылки, напоминания и повторяющиеся задачи.
- Тайм-трекер и учёт трудозатрат, офлайн-режим с последующей синхронизацией.
- Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram-бот и расширения браузеров.
- API и маркетплейс расширений, коробочная версия с поддержкой AD/SSO.
Тарифы и TCO:
- Бесплатный — 0 ₽/год; 1 устройство, до 100 задач и 10 проектов; базовый календарь и уведомления.
- «Премиум» — 3 199 ₽/год (для личного использования); безлимит задач и проектов, вложения, повторы, 2 ГБ облака.
- «Бизнес» — 4 999 ₽/год за пользователя; включает поручения, общие проекты/доски, историю изменений.
- Коробочная версия — по договору, с интеграцией в корпоративную инфраструктуру.
Почему добавил в рейтинг: LeaderTask — взвешенный выбор, когда нужен понятный задачник с элементами CRM и офлайн-режимом, без тяжёлой корпоративной надстройки.
5 место: Teamcheck
Teamcheck — инструмент для командного планирования и самоуправления, ориентированный на борьбу с микроменеджментом. Основная идея: сотрудники сами планируют день («Фокус»), а руководитель и коллеги видят прогресс на общих досках без бесконечных созвонов и статусных встреч. Это упрощает координацию в небольших и средних командах.
Сервис сочетает привычный канбан с простыми отчётами, интеграциями и быстрой установкой на компьютеры и мобильные устройства. Подходит компаниям, где важна дисциплина ежедневного планирования и прозрачность для всех участников.
Услуги / особенности:
- Режим «Фокус» — личное планирование дня; «Доска» — командный канбан на две недели.
- Задачи с исполнителями, сроками, чек-листами и файлами; комментарии в контексте задач.
- Онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках, простая статистика продуктивности.
- Импорт/интеграции с Trello, Telegram-бот, API, связки через Zapier/Make.
- Поддержка веба, десктоп-клиентов (Windows/macOS) и мобильных приложений (iOS/Android).
- Интерфейс на русском и английском, быстрое внедрение и низкий порог входа.
Тарифы и TCO:
- До 3 человек — бесплатно навсегда, удобно для тестов или маленькой команды.
- До 7 человек — 4 130 ₽/мес (есть скидки при предоплате на 6/12 месяцев).
- До 15 человек — 5 900 ₽/мес; до 30 человек — 6 500 ₽/мес (также с вариантами предоплаты).
Почему добавил в рейтинг: Teamcheck уместен там, где нужна простая система ежедневного планирования и прозрачности без сложной методологии и тяжёлой настройки.
6 место: Bitrix24
Битрикс24 — это уже не просто задачник, а платформа управления бизнесом: CRM, задачи и проекты, чаты, телефония, сайты, маркетинг и автоматизация процессов. В контексте задач на компьютер он интересен тем, что объединяет постановку и выполнение задач с клиентскими процессами и коммуникациями. Руководитель видит, как конкретные дела связаны с лидами, сделками и продажами.
Система подходит компаниям, которые хотят единый цифровой контур и готовы мириться с высокой сложностью настройки. Есть облако и коробка, развитая экосистема интеграторов и возможность глубоко кастомизировать процессы под себя.
Услуги / особенности:
- Задачи и проекты: списки, канбан, диаграммы Ганта, подзадачи, чеклисты, повторяющиеся задачи.
- Учёт времени по задачам, отчёты по исполнению, контроль загрузки сотрудников.
- CRM с воронками продаж, лидами, сделками, телефонией, мессенджерами, почтой и аналитикой.
- Коммуникации: корпоративный чат, видеозвонки, лента новостей, комментарии внутри задач.
- Документы, облачное хранилище, конструктор сайтов и интернет-магазинов.
- Маркетинг и автоматизация: роботы, триггеры, бизнес-процессы, массовые рассылки и реклама.
- On-premise-редакции, развитые права доступа, интеграции с 1С, Microsoft 365, Telegram и др.
Тарифы и TCO:
- Free — 0 ₽/мес; неограниченное число пользователей, 5 ГБ, базовые задачи, CRM и сайты.
- «Базовый» — ~1 990–2 490 ₽/мес (до 5 пользователей, 24 ГБ) — старт для малого бизнеса.
- «Стандартный» — ~5 590–6 990 ₽/мес (до 50 пользователей, 100 ГБ) с расширенными модулями.
- «Профессиональный» — ~11 190–13 990 ₽/мес (до 100 пользователей, 1 ТБ) с автоматизацией и HR-функциями.
- Enterprise (облако) и on-prem — для крупных компаний, стоимость зависит от редакции и числа пользователей.
Почему добавил в рейтинг: Bitrix24 имеет смысл рассматривать, когда задачник должен быть встроен в единую систему CRM+коммуникации+процессы, а компания готова к сложному внедрению.
7 место: Asana
Asana — международная платформа управления работой и проектами, популярная в распределённых командах и глобальных компаниях. Она хорошо структурирует портфели проектов, помогает привязывать операционные задачи к целям компании и отслеживать прогресс на разных уровнях. Для руководителя это скорее «система управления работой», чем просто задачник.
Сервис поддерживает разные представления (список, доска, календарь, таймлайн/Гант), автоматизацию процессов, ведение целей (Goals) и портфелей. Множество интеграций и развитая модель прав позволяют выстраивать сквозные процессы между отделами.
Услуги / особенности:
- Задачи и проекты в виде списков, досок (Kanban), календаря и таймлайна/диаграммы Ганта.
- Автоматизация: правила (Rules), формы для заявок, шаблоны проектов, смарт-workflow на базе ИИ.
- Портфели и цели (Goals, Portfolios) — связка проектов с стратегическими задачами компании.
- Дашборды и отчёты в реальном времени по статусу задач и загрузке команды.
- Интеграции с Google Workspace, Slack, MS Teams, Zoom, Jira, GitHub, Salesforce и др.
- Функции безопасности: SSO, SCIM, управление доменами и приложениями, соответствие корпоративным стандартам.
Тарифы и TCO:
- Free — $0/польз./мес, до 10 пользователей, базовые списки/доски/календарь.
- Starter — $10.99/польз./мес (при оплате за год); добавляет таймлайн, дашборды, формы и кастом-поля.
- Advanced — $24.99/польз./мес; портфели, цели, аналитика загрузки, корпоративные интеграции и встроенный тайм-трек.
- Enterprise / Enterprise+ — по запросу; расширенная безопасность, data residency, SIEM/eDiscovery и 24/7-поддержка.
Почему добавил в рейтинг: Asana целесообразно использовать, если команда распределена по странам, нужна международная экосистема и развитые функции портфельного управления и целей.
8 место: monday.com
monday.com позиционируется как Work OS — операционная система для управления любыми рабочими процессами: от проектов и задач до CRM и HR. В контексте задачника это мощная визуальная платформа, где каждый процесс можно собрать как конструктор из досок, колонок, статусов и автоматизаций. Руководители ценят её за прозрачность и гибкость.
Сервис хорошо подходит компаниям, которые хотят одним инструментом объединить задачи, проекты, CRM и отчётность, и при этом готовы инвестировать время в настройку и дизайн собственных рабочих пространств.
Услуги / особенности:
- Гибкие доски (Boards) с настраиваемыми колонками и статусами под любые процессы.
- Визуализации: таблицы, канбан, диаграмма Ганта, timeline, календари и дашборды.
- Управление загрузкой команды (workload view), зависимости задач и контроль milestones.
- Автоматизации: правила, уведомления, действия по состоянию задач.
- Интеграции с 200+ сервисами (Slack, Google Workspace, Jira, Salesforce и др.), собственный CRM-модуль.
- Функции безопасности корпоративного уровня и управление правами доступа.
- monday AI Assistant для генерации задач и планирования.
Тарифы и TCO:
- Free — €0/польз./мес (до 2 пользователей); до 3 досок, 3 документа и базовый функционал.
- Basic — €9/польз./мес (год); безлимит досок и items, 5 ГБ и базовые дашборды.
- Standard — €12/польз./мес (год); Timeline/Gantt, календарь, гости и автоматизации/интеграции (до 250 в месяц).
- Pro — €19/польз./мес (год); приватные доски, учёт времени, продвинутая аналитика и повышенные лимиты автоматизаций.
- Enterprise — по запросу; портфели, ресурсы, неограниченные автоматизации, расширенные права и крупные дашборды.
Почему добавил в рейтинг: monday.com уместен, когда задачник должен стать основой для конструирования собственной «операционной системы работы» с высокой степенью автоматизации и интеграций.
Как выбрать сервис для себя
Выбор задачника на компьютер для компании — это не про «какой интерфейс нравится», а про соответствие инструмента вашим процессам, масштабу и требованиям к контролю. Лучше сразу смотреть не на «фичи вообще», а на связку: роли, отчётность, интеграции, стоимость внедрения и поддержки.
- Опишите процессы до выбора. Поймите, как сейчас ставятся задачи, кто контролирует сроки, какие отчёты нужны руководству и где хранятся регламенты — под это подбирайте инструмент.
- Считайте TCO, а не только цену тарифа. Учитывайте время на внедрение, обучение, поддержку, доработки и интеграции — особенно в случае «тяжёлых» платформ.
- Начинайте с пилота. Запускайте систему на 1–2 командах, проверяйте сценарии и отчёты, фиксируйте требования — и только после этого масштабируйте на всю компанию.
Ну и в заключение
Задачник для компании — это часть системы управления, а не отдельное приложение на компьютере. Он либо помогает удерживать договорённости, сроки и ответственность в одном месте, либо становится ещё одним «местом, где что-то записали и забыли». Поэтому важно смотреть не только на интерфейс и список функций, но и на то, насколько естественно инструмент встраивается в ваши процессы и культуру.
Если вы готовы инвестировать время в настройку и обучение, задачник быстро окупит себя за счёт меньшего числа срывов сроков, понятной ответственности и предсказуемости результата. Начните с чётких ожиданий, протестируйте 2–3 подходящих решения на реальных проектах и выберите то, которое делает работу команды проще и прозрачнее — именно это и есть главный критерий хорошего инструмента для задач.