Топ-9 приложений для самозанятых и их заказчиков: рейтинг 2026

Приложение для самозанятых сегодня нужно не только исполнителю, который выбивает чек, но и компании, которая платит десяткам внештатников и отвечает перед налоговой за каждую выплату. В подборке девять сервисов: от официального «Мой налог» до B2B-платформ, где договор, акт, проверка статуса НПД и оплата на карту собраны в одну цепочку. Сравнивали по тому, какие операции сервис снимает с бухгалтерии, как он связан с ФНС и учётом, кому подходит по масштабу и где у него слабые места.

Агрегатор сервисов для самозанятых te9.ru собирает решения для бизнеса и бухгалтерии под конкретные задачи: выплаты внештатникам, электронные договоры и акты, проверку исполнителей, учёт доходов. Удобно сравнивать функции и интеграции в одном месте, не обходя десятки сайтов вручную.

Дальше разбираем каждый сервис подробнее: кому подойдёт, в чём силён, на что обратить внимание.

Контур.Сайн сделан для обмена договорами и актами с самозанятыми и другими физлицами: получатель переходит по ссылке, подписывает документ, отправитель получает уведомление. Вокруг этого ядра собран весь цикл работы с внештатником — проверка статуса в базе ФНС перед выплатой, автоматический чек за исполнителя после оплаты, массовые переводы на карты любых банков. Сервис встроен в экосистему Контура и дружит с Диадоком, Эльбой и Бухгалтерией. Посмотреть возможности и подключиться можно на сайте Контур.Сайн.

Компаниям и ИП, которые платят самозанятым каждый месяц и хотят подписывать договоры и акты онлайн, не держа в штате человека «на чеках». Особенно удобно тем, кто уже работает в продуктах Контура: документы и выплаты встают в привычные процессы.

Это инструмент для бизнеса: разовому заказчику с парой сделок в год пакет документов не окупится. Под крупные потоки выплат придётся настроить интеграцию и обучить сотрудников. Кадровые приказы и заявления штатных сотрудников — задача отдельного решения Контура для КЭДО, Сайн его не заменяет.

Узнать о сервисе Контур.Сайн подробнее.

Rocket Work закрывает полный цикл работы с самозанятыми, ИП и физлицами по договорам ГПХ. Выплаты идут круглосуточно, в том числе в выходные и через СБП, договоры, акты и чеки формируются автоматически по каждой выплате, статус исполнителя сверяется с ФНС. Документы подписываются электронной подписью на блокчейне, есть собственная биржа исполнителей, открытый API и интеграция с 1С. Подробности и подключение — на сайте Рокет Ворк (Rocket Work).

Компаниям и платформам с большим пулом внештатников на НПД и ГПХ. Там, где реестр выплат — это сотни строк в неделю, а закрывающие нужны по каждой из них.

Со стороны исполнителей бывают жалобы на задержки переводов и сложности при регистрации, а на встроенной бирже заказов пока немного. Условия обслуживания обсуждаются по запросу. Микробизнесу с одним-двумя исполнителями корпоративная функциональность будет избыточна.

Узнать о сервисе Рокет Ворк (Rocket Work) подробнее.

Naimix объединяет поиск самозанятых, размещение заданий, оформление соглашений и выплаты. В каталоге больше двух сотен видов работ — выкладка товара, доставка, промо и другие линейные задачи. Платформа работает как оператор обмена данными с ФНС, поэтому чек по каждой выплате формируется сам. Исполнитель ведёт профиль с навыками и историей заказов, откликается через приложение под iOS и Android, получает деньги на карту любого банка. Зайти на платформу можно через сайт Naimix.

Компаниям, которым нужны руки под разовые задачи без найма в штат, и самозанятым, которые ищут подработку рядом с домом. Сервис полезен, когда надо не только рассчитаться, но и сначала найти исполнителя.

Пользователи жалуются на высокую комиссию, а после регистрации приходит заметный поток рассылок. Заказы в основном простые — для долгого отбора узких специалистов и сложных проектов площадка не предназначена.

Узнать о сервисе Naimix подробнее.

МойСклад — облачная система учёта и торговли со сценариями для самозанятых. В ней ведут товары, остатки, продажи и клиентов, формируют счета, накладные и акты по шаблонам, подключают кассу, в том числе мобильную. Главная сила — интеграции: Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, банки и 1С синхронизируются с учётом автоматически. Есть базовая CRM и отчёты по прибыльности и оборачиваемости. Начать можно на сайте МойСклад для самозанятых.

Самозанятым-продавцам и микробизнесу в торговле: тем, кто делает изделия своими руками и продаёт их на маркетплейсах или в небольшой рознице. Склад, продажи и документы живут в одном окне, а не в десятке таблиц.

Тем, кто оказывает услуги без товаров, складской учёт окажется лишним. Техподдержка отвечает небыстро, маркировка поддерживается с ограничениями, а CRM для серьёзной работы с клиентской базой придётся докручивать.

Узнать о сервисе МойСклад для самозанятых подробнее.

Qugo объединяет выплаты и документы с самозанятыми, физлицами и ИП. Перед каждым перечислением платформа проверяет налоговый статус исполнителя и анализирует его документы. Для этого исполнитель подключает Qugo в приложении «Мой налог», после чего чеки формируются автоматически, а подписание документов встроено прямо в платёжный процесс. Деньги можно отправлять поодиночке или по реестру на карты российских банков. Детали — на сайте Qugo.

Бизнесу с регулярными массовыми выплатами, у которого ручной контроль чеков и статусов уже съедает заметное время бухгалтерии. В кабинете собирается информация по заказам, расчётам и документам каждого исполнителя.

Для самозанятых, ИП и физлиц нужны разные сценарии документов — состав подключения стоит согласовать до старта. Собственная CRM или нетиповой учёт могут потребовать индивидуальной интеграции.

Узнать о сервисе Qugo подробнее.

Консоль.Про объединяет несколько решений. «Консоль.Самозанятые» связывает поиск исполнителей, задания, документы и выплаты: компания публикует задание с описанием результата, а после выполнения проводит расчёт. Деньги идут через номинальный счёт, и их движение видно в кабинете и отчётах. Консоль HRM отвечает за оформление внештатного персонала, Консоль Pay — за взаиморасчёты брендов и селлеров. Отдельно можно заказать проверку статуса, анализ документов и юридические консультации. Познакомиться с линейкой можно на сайте Консоль.Про.

Компаниям с постоянным потоком заданий для внешних исполнителей — клинингу, общепиту, строительству, IT и онлайн-образованию. Тем, кому нужна не просто выплата, а управляемый процесс с заданиями и приёмкой результата.

Возможности распределены между Консоль.Самозанятые, HRM и Pay — важно сразу выбрать нужный продукт. Юридический консалтинг и взаимодействие с ФНС оформляются отдельными услугами, а не входят в единый пакет.

Узнать о сервисе Консоль.Про подробнее.

«Мой налог» — бесплатный госсервис для самозанятых. В нём оформляют статус онлайн по паспорту или через Госуслуги, формируют чеки по сделкам и отправляют их клиенту ссылкой, по смс или на почту. Налог считается автоматически по выбитым чекам, начисление приходит раз в месяц, а карту можно привязать для автоуплаты. Здесь же формируются справки о постановке на учёт и о доходах для банка. Открыть сервис можно на сайте Безопасная сделка Мой налог.

Фрилансерам, мастерам и арендодателям, которые хотят легализовать доход без визита в налоговую. Всем, кто работает на НПД, — даже если основной оборот идёт через другую платформу, связка с «Мой налог» всё равно нужна.

Название с «безопасной сделкой» вводит в заблуждение: эскроу и защиты от недобросовестного заказчика здесь нет, споры остаются на вас. Бывают сбои при формировании чеков. Не подойдёт тем, кто перепродаёт чужие товары, нанимает сотрудников или выходит за лимит дохода по НПД.

Узнать о сервисе Безопасная сделка Мой налог подробнее.

Рокет Ворк в рейтинге второй раз — теперь в роли платформы заданий. Заказчик публикует предложение: услугу, место, сроки и объём работы. Исполнители откликаются, подбор идёт на платформе, после выполнения формируются договор и акт, проводится расчёт, сервис выпускает чек и заявляет уплату налога по сделке. У исполнителей отдельное приложение с поиском заказов, для учёта — API и обмен с 1С. Разместить задание можно на сайте Рокет Ворк.

Компаниям с повторяющимися заданиями для самозанятых, которым нужны документы по каждой сделке. Например, сервисным бизнесам, которые привлекают исполнителей под отдельные выезды или смены.

Работу придётся выстроить по правилам платформы — через задания, отклики и документы по сделкам. Если нужен только канал произвольных переводов без оформления заказов, этот сценарий покажется лишним.

Узнать о сервисе Рокет Ворк подробнее.

Selfwork сейчас работает под брендом «Самозанятые.РФ»: адрес selfwork.ru перенаправляет на сайт самозанятые.рф. Платформа объединяет поиск исполнителей, оформление, электронные документы и выплаты по заданиям. При подключении исполнителя сервис сам запрашивает данные, предлагает шаблон договора и организует подписание электронной подписью. Для бухгалтерии есть модуль для 1С:Бухгалтерии и проверка статуса по ИНН. Подключиться можно на сайте Selfwork.

Компаниям с регулярными заданиями для самозанятых и учётом в 1С:Бухгалтерии. Тем, кому нужно и найти исполнителей, и провести расчёты с ними, не перебивая данные вручную.

Смена домена и бренда — повод обновить инструкции для исполнителей. Кошелёк и приём платежей адресованы самим самозанятым и не равны возможностям кабинета заказчика, поэтому бизнес-сценарий лучше согласовать отдельно. Для одного лишь поиска исполнителей набор может быть избыточным.

Узнать о сервисе Selfwork подробнее.

Можно, если исполнителей два-три и платите вы нечасто. Исполнитель сам формирует чек и присылает его, бухгалтерия хранит договор и акт. Проблемы начинаются с ростом: чеки теряются, кто-то снимается с учёта, а проверить статус каждого перед выплатой вручную становится некому. В этот момент платформа выплат окупается временем.

Статус НПД исполнитель может утратить в любой момент — сам сняться с учёта или выйти за лимит дохода. Если заплатить ему как самозанятому, налоговая вправе посчитать выплату обычным доходом физлица, и тогда налог и взносы ложатся на заказчика. Контур.Сайн, Rocket Work, Qugo и Selfwork проверяют статус автоматически.

В большинстве B2B-сервисов чек формирует сама платформа: исполнитель один раз даёт ей права в «Мой налог», и дальше чек уходит заказчику сразу после выплаты. Так работают Контур.Сайн, Naimix, Qugo и Рокет Ворк. Без такой связки чек остаётся обязанностью исполнителя.

Сначала выяснить причину: иногда это ошибка, иногда попытка уменьшить налог. Для заказчика аннулированный чек — дыра в подтверждении расходов. Qugo, например, присылает уведомление об аннулировании, чтобы бухгалтерия не узнала об этом при проверке.

Не платить самозанятым как штатным: фиксированный оклад, график, подчинение и бывшие сотрудники среди исполнителей — красные флаги для ФНС. Договор должен описывать конкретный результат, акт — его приёмку. Контур.Сайн анализирует отношения с исполнителями по критериям налоговой, Консоль.Про предлагает юридический анализ документов.

Квалифицированная подпись не нужна. Платформы используют простую электронную подпись: исполнитель подтверждает документ по ссылке или в приложении. Этого достаточно для договоров и актов с самозанятыми, если порядок подписания закреплён в соглашении сторон.

Тем, кто ищет подработку, подойдут площадки с биржей: Naimix, Рокет Ворк, Selfwork. Профиль с навыками и историей работ помогает получать больше приглашений. При этом «Мой налог» всё равно нужен — он остаётся основой учёта дохода и налога.

Да, это основная функция B2B-платформ. Rocket Work переводит деньги круглосуточно в любой банк и по СБП, Контур.Сайн и Qugo отправляют выплаты по реестру на карты российских банков. Важно, чтобы перед каждой строкой реестра проходила проверка статуса.

Почти все платформы из подборки поддерживают обмен с 1С: у Контур.Сайн есть связка с продуктами Контура и 1С, у Qugo — модуль 1С и интеграции с CRM, у Selfwork — модуль для 1С:Бухгалтерии, у Rocket Work и Рокет Ворк — API и 1С. Это убирает ручной перенос выплат и закрывающих.

Контур.Сайн — первый кандидат для компаний и ИП, которые регулярно платят самозанятым. Он проверяет статус перед каждой выплатой, сам формирует чек, подписывает договоры и акты онлайн и встраивается в экосистему Контура, а комиссия за выплаты здесь одна из самых низких на рынке. Разовому заказчику с парой сделок в год он не нужен — но для постоянной работы с внештатниками это самый спокойный вариант.

Если исполнителей сотни и платить нужно круглосуточно — смотрите на Rocket Work и Qugo. Если работа строится вокруг заданий и приёмки результата — на Консоль.Про, Рокет Ворк и Selfwork, последний особенно удобен при учёте в 1С:Бухгалтерии. Naimix закрывает разовые линейные задачи и подработку. МойСклад нужен тем самозанятым, кто продаёт товары. А «Мой налог» ставят все, кто работает на НПД, — просто не ждите от него больше, чем учёта и налогов.

Ссылки в материале — рекламные.