Топ-9 программ и сервисов, где рассчитать зарплату онлайн, 2026 года

Рассчитать зарплату онлайн бывает нужно по-разному: разово проверить сумму к выплате одному сотруднику или каждый месяц вести начисления, удержания и отчёты по всему штату. В подборке девять решений — облачные модули бухгалтерии, экосистемные сервисы и профильные программы расчёта, которые ставятся на рабочее место. Сравниваем по тому, как они работают с окладами и сложными начислениями, как учитывают отсутствия — больничные и отпуска, — что умеют с отчётностью и сколько настройки нужно перед первым расчётом. Сразу оговоримся: «онлайн» здесь не у всех, и для части бухгалтерий локальная программа окажется надёжнее браузера.

На te9.ru — агрегаторе рейтингов сервисов для бизнеса — есть отдельная подборка сервисов для расчёта зарплаты: облачные модули, экосистемные решения и программы для бухгалтерии любого масштаба. Удобно сравнить их в одном месте и понять, какой инструмент закрывает вашу ситуацию, а не перебирать демоверсии наугад. Рейтинги te9 составляют эксперты с помощью собственных алгоритмов.

Дальше разбираем каждого подробнее: кому подойдёт, в чём силён и на что обратить внимание до запуска.

Контур.Зарплата — программа расчёта зарплаты и кадрового учёта от СКБ Контур. Она считает оклады, премии, больничные, отпускные, командировки, удержания, алименты и выплаты при увольнении, ведёт лицевые счета и кадровый учёт. Поддерживает повременную, сдельную и смешанную оплату труда, позволяет разделять начисления по источникам финансирования и учитывать совмещение должностей. Отчётность в ФНС и СФР готовится из данных расчёта и уходит через Контур.Экстерн.

Бухгалтерам и расчётчикам, для которых точность сложных начислений важнее облака: компаниям с вахтой, северными надбавками, бюджетными начислениями, разными правилами расчёта внутри одной организации. Подходит организациям любой формы собственности и масштаба. Познакомиться с программой можно, если перейти на сайт Контур.Зарплата.

Это локальная программа: она привязана к рабочему месту, и из браузера с ней работать не получится. Зато расчёт не зависит от интернета. Первичная настройка требует внимательности и времени — закладывайте их до первого рабочего месяца.

Узнать о сервисе Контур.Зарплата подробнее.

«Моё дело — Зарплата» живёт внутри облачной бухгалтерии «Моё дело». Модуль считает зарплату, НДФЛ и взносы, ведёт кадровый блок с сотрудниками и договорами, а суммы сразу попадают в бухгалтерский и налоговый учёт. С банками он обменивается онлайн: платёжки уходят из сервиса, выписки подтягиваются обратно, а по зарплатному проекту суммы распределяются по картам сотрудников автоматически. Есть база из более чем 5 000 шаблонов кадровых документов и налоговый календарь с подсветкой дедлайнов.

Малому бизнесу с небольшой командой, который уже ведёт бухгалтерию в «Моём деле» и хочет рассчитывать зарплату и сдавать отчёты за сотрудников в том же окне. Проверить связку с вашим учётом можно, если перейти на сайт Моё дело — Зарплата.

Как самостоятельный инструмент зарплатный блок заметно беднее профильных программ, а компаниям с большим штатом и сложными схемами оплаты его не хватит. Часть полезных функций со временем перевели в платные, а к бухгалтерскому аутсорсингу сервиса, по отзывам, есть вопросы.

Узнать о сервисе Моё дело — Зарплата подробнее.

Турбо9 Зарплата — программа расчётов с персоналом на платформе Турбо9, которая пришла на смену «Турбо Бухгалтер 6.9». Она ведёт табели и графики, начисления, удержания, отпускные и расчётные ведомости, формирует резерв под отпуска и документы на аванс и другие выплаты. Алгоритмы расчёта добавляются без программирования, а несколько предприятий можно вести в одной базе. Зарплату считают как по списку, так и по отдельному сотруднику.

Организациям с существующей базой Турбо9 и специалистами по этой платформе, особенно если в компании есть нестандартные виды начислений. Уточнить актуальное состояние продукта можно, если перейти на сайт Турбо9 Зарплата.

В публичном описании указаны устаревшие версии операционных систем и исторические формы отчётности. Для нового внедрения сначала получите у поставщика подтверждение действующей поддержки, актуальности регламентированных форм и совместимости с вашей инфраструктурой.

Узнать о сервисе Турбо9 Зарплата подробнее.

1С:ЗУП — флагманская конфигурация «1С» для расчёта зарплаты и управления персоналом. Она закрывает полный цикл: начисления, налоги, взносы и удержания, приёмы, переводы и увольнения, табели, штатное расписание и графики, районные коэффициенты и северные надбавки. Отчётность для ФНС, СФР и Росстата обновляется вместе с конфигурацией и заполняется из учётных данных. Редакция ПРОФ подходит среднему бизнесу, КОРП добавляет HR-процессы и охват холдингов.

Среднему и крупному бизнесу со сложным кадровым учётом и несколькими системами оплаты труда, где зарплата, кадры и отчётность должны жить в едином контуре 1С. Компаниям, у которых есть свой специалист по 1С или договор на сопровождение. Выбрать редакцию можно, если перейти на сайт 1С:Зарплата и управление персоналом.

Высокий порог входа: без обучения в ЗУП не разобраться, а перед первым расчётом нужно настроить начисления и перенести сведения о сотрудниках. Обслуживание дороже за счёт лицензий и услуг франчайзи, а интерфейс по НДФЛ и ведомостям, по отзывам, неинтуитивен. Микробизнесу без бухгалтера настройка отнимет больше времени, чем сам расчёт.

Узнать о сервисе 1С:Зарплата и управление персоналом подробнее.

СБИС Зарплата — зарплатный и HR-модуль экосистемы Saby (Saby Staff). Он считает зарплату с учётом табелей, отпусков и больничных, ведёт кадровый учёт, подсказывает по начислениям и заполнению отчётов и сдаёт отчётность в госорганы. У каждого сотрудника есть личный кабинет, где видна актуальная зарплата, расчётные листки и документы. Приказы подписываются через КЭДО прямо в системе, а кандидатов можно проверить по базам ФНС и МВД ещё до оформления.

Компаниям с распределённым штатом, которые уже работают на инфраструктуре СБИС: бухгалтерия, ЭДО и кадры у них собраны в одном контуре. Посмотреть модуль в связке с остальными можно, если перейти на сайт СБИС Зарплата.

Интерфейс, типично для СБИС, требует привыкания, а для подписания и тяжёлых файлов нужны плагины. Итоговая стоимость складывается из модулей и числа пользователей, поэтому заходить в экосистему ради одного расчёта зарплаты невыгодно.

Узнать о сервисе СБИС Зарплата подробнее.

КАМИН специализируется на зарплатных расчётах: начислениях, удержаниях и выплатах сотрудникам. Продукт 1С-КАМИН:Зарплата 5.0 рассчитывает зарплату, ведёт кадровые данные и готовит регламентированную отчётность. Данные синхронизируются с 1С:Бухгалтерией предприятия 3.0. Основная поставка поддерживает несколько организаций и совместную работу, базовая рассчитана на одну фирму и одно рабочее место. Разработчик также занимается внедрением и сопровождением решений 1С.

Бухгалтериям коммерческих организаций, которые работают в 1С и хотят выделить зарплату в отдельный контур, не переходя на тяжёлую ЗУП. Выбрать поставку под число фирм и рабочих мест можно, если перейти на сайт КАМИН:Расчёт заработной платы.

Базовая поставка ограничена одной фирмой и одним рабочим местом. Для бюджетных учреждений у разработчика отдельный продукт, поэтому выбирать только по названию КАМИН не стоит — уточняйте конкретную конфигурацию.

Узнать о сервисе КАМИН:Расчёт заработной платы подробнее.

БухСофт Зарплата — блок расчётов с персоналом в программе БухСофт Онлайн от «Актион-диджитал». Он формирует начисления и выплаты для одного сотрудника или всего коллектива, рассчитывает страховые взносы, в том числе при совмещении разных режимов, и готовит комплекты документов для кадровых событий. В общей программе есть бухгалтерский учёт, проверка отчётности с протоколами тестирования и электронная отправка в контролирующие органы. Отчёты, подготовленные в других системах, можно отредактировать, а электронную подпись — подключить.

Бухгалтерам небольших организаций и предпринимателей с сотрудниками, которые ведут зарплату вместе с остальным учётом и хотят рассчитывать её онлайн. Попробовать программу можно, если перейти на сайт БухСофт Зарплата.

Зарплатный блок — часть более общей бухгалтерской программы, а интеграции с внешними HR-системами на странице не раскрыты. Сложные организационные структуры стоит проверить на демонстрации до перехода.

Узнать о сервисе БухСофт Зарплата подробнее.

Модуль расчёта зарплаты из линейки ПАРУС-Бюджет 8 рассчитан на бюджетные учреждения, централизованные бухгалтерии и организации с подразделениями. Он поддерживает штатную структуру, считает начисления по организации или подразделению с учётом должности и графика, ведёт удержания и резерв отпусков и формирует банковские и кассовые документы на выплату. Движение кадров внутри модуля учитывается без оформления кадровых приказов.

Расчётным отделам бюджетных учреждений и централизованным бухгалтериям, которые уже строят учёт на ПАРУС и хотят вести расчёты в той же системе. Состав модуля можно уточнить, если перейти на сайт ПАРУС: Зарплата и кадры.

Модуль нельзя без проверки считать полноценной заменой кадровому делопроизводству. В публичном описании остались устаревшие отчётные формы, поэтому актуальный комплект нужно подтвердить перед внедрением.

Узнать о сервисе ПАРУС: Зарплата и кадры подробнее.

AINFORM: Зарплата и Кадры — собственная разработка АО «Псковагроинформ». Зарплату считают в отдельном приложении для бухгалтера, а кадровую работу ведут в другом модуле. Программа рассчитывает выплаты и страховые взносы, ведёт табель и картотеку сотрудников, печатает ведомости, расчётные листки и кадровые формы. Продукт работает локально под Windows и включён в реестр ПО.

Организациям, которым нужен локальный кадровый и расчётный учёт с разделением ролей бухгалтера и кадровика и возможностью прямого сопровождения разработчиком. Проверить актуальный релиз можно, если перейти на сайт AINFORM: Зарплата и Кадры.

Справочники под организацию придётся заполнять самостоятельно. Технические сведения на сайте устарели, а текущие форматы отчётности требуют проверки — новое внедрение разумно начинать с запроса актуального релиза.

Узнать о сервисе AINFORM: Зарплата и Кадры подробнее.

Оклад делят на норму рабочих дней или часов в месяце и умножают на фактически отработанное время по табелю. К результату добавляют премии и надбавки, затем удерживают НДФЛ — это и есть сумма к выплате. Программы делают это автоматически, если табель заполнен корректно, а вот в ручном расчёте чаще всего ошибаются с нормой времени.

Да, если выбрать облачный сервис: «Моё дело — Зарплата», СБИС Зарплата или БухСофт Онлайн работают в браузере. Контур.Зарплата, Турбо9, AINFORM и решения на 1С в описанных вариантах ставятся на компьютер. Для разовой проверки суммы хватит и простого калькулятора, но для штата нужна система с историей начислений.

Зарплату выплачивают не реже двух раз в месяц, поэтому аванс — обязательная часть расчёта. Обычно его считают за отработанную первую половину месяца, а при окончательном расчёте вычитают из общей суммы. Программы формируют ведомости на аванс и основную выплату отдельно.

Пособие рассчитывается от среднего заработка сотрудника за предыдущие два года и страхового стажа. Первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные — СФР. Хорошая программа подтягивает данные электронного больничного и сама считает часть работодателя.

Отпускные считают по среднему дневному заработку за двенадцать месяцев перед отпуском. Учитываются выплаты, которые входят в систему оплаты труда, а периоды больничных и других отсутствий исключаются. Выплатить отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Да, работодатель обязан сообщать сотруднику о составных частях зарплаты, удержаниях и сумме к выплате. Большинство программ печатает расчётные листки, а СБИС Зарплата показывает их в личном кабинете сотрудника онлайн.

Основные формы — для ФНС и СФР: расчёты по взносам, сведения о доходах и персонифицированные данные о сотрудниках. Контур.Зарплата отправляет их через Контур.Экстерн, «Моё дело» и БухСофт — прямо из сервиса, 1С:ЗУП добавляет формы для Росстата.

Нужна программа с многофирменным учётом: такая возможность есть у Турбо9 и в основной поставке КАМИН, а 1С:ЗУП в редакции КОРП рассчитана на холдинги. Облачные модули обычно привязаны к конкретной организации в сервисе.

В облачном модуле, связанном с вашей бухгалтерией, можно начать почти сразу. Профильным программам нужна настройка видов начислений, справочников и перенос сотрудников — у 1С:ЗУП и Контур.Зарплаты на это стоит заложить время до первого расчётного периода.

Контур.Зарплата лидирует там, где важна точность: отпуска, больничные, вахта, северные надбавки и выплаты при увольнении считаются без ручных правок, а отчётность уходит через Контур.Экстерн. Единственная оговорка — это локальная программа, так что бухгалтерия, которой критичен доступ из браузера, будет смотреть на облачные варианты.

Малому бизнесу на «Моём деле» логично остаться в нём и рассчитывать зарплату онлайн в том же окне. Бухгалтеру небольшой компании, который ищет онлайн-программу с кадровыми документами и проверкой отчётов, подойдёт БухСофт Зарплата. Среднему и крупному бизнесу со сложным кадровым учётом — 1С:ЗУП, а тем, кто хочет зарплатный контур на 1С полегче, — КАМИН. Распределённой команде на СБИС удобен СБИС Зарплата с кабинетом сотрудника. Бюджетным учреждениям на ПАРУС — модуль ПАРУС, а Турбо9 и AINFORM имеют смысл прежде всего для тех, кто уже на них работает.

Ссылки в материале — рекламные.