Сверьте свои знания: 5 фич нового ФСБУ по инвентаризации. Уже с 1 апреля!

Компания может постоянно в добровольном порядке проверять свои магазины и склады, пересчитывая товарные остатки. Но обязательные инвентаризации при этом никто не отменял. С 1 апреля 2025 они проводятся по новому ФСБУ. Расскажем про 5 преимуществ нового стандарта, которые могут упростить жизнь всем, кто связан с обязательными инвентаризациями.

В течение года процедура обязательна для организаций, например, при смене заведующего складом, хищении имущества, чрезвычайных происшествиях. В 4 квартале нужно инвентаризировать активы и обязательства — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

ИП может круглый год добровольно инвентаризировать свое имущество и расчеты. Если предприниматель подходит к проверке серьезно и подробно регламентирует свои бизнес-процессы, можно обращаться к новому стандарту и пользоваться теми же принципами, по которым работают компании.

Разобраться в новшествах нам помогло сообщение Минфина от 12.04.2023 № ИС-учет-44 .

Итак, 5 приятных новшеств.

Куча бумаг и большое число участников — вот с чем у многих ассоциируется инвентаризация. И первая головная боль этого мероприятия — собрать инвентаризационную комиссию, которая все сделает как надо.

Приятное известие: c 1 апреля (и это не шутка!) новый бухгалтерский стандарт позволяет обойтись без этой самой комиссии в 3 случаях.

Ситуация 1. Ваша компания настолько микро, что в ней есть только гендир или только гендир и бухгалтер. В таком случае эти 1-2 человека могут все сделать сами, другие люди не нужны.

Ситуация 2. По договору об оказании услуг вы наняли аудитора и передали ему это «счастье» — инвентаризировать.

Ситуация 3. Вы уже создали одну комиссию — ревизионную, согласно уставу ООО или АО. И возложили на нее «инвентаризационные» полномочия. Тогда этой комиссии более чем достаточно — она сможет выполнять роль проверяющего.

🔎 Сверено: п. 22 ФСБУ 28/2023.

Теперь не обязательно, чтобы комиссия собиралась на инвентаризацию в полном составе. Новый ФСБУ разрешает «прогуливать» одному участнику, если в комиссии от 6 до 10 человек включительно. Если членов 11, отсутствовать могут двое.

Арифметика такая: если отсутствует 1/5 часть участников или более — это основание признать результаты инвентаризации недействительными.

🧮 1/5 от 5 человек = 1 человек. То есть отсутствие даже одного человека из пяти — критично.

🧮 1/5 от 6 человек = 1,2. Значит, отсутствие одного человека из шести — не критично. Если собрались пятеро из шести, кворум уже соблюден.

Если в комиссии изначально 5 человек или меньше, придется участвовать всем — для соблюдения кворума.

🔎 Сверено: п. 21 ФСБУ 28/2023.

Теперь компания сама решает, какие документы инвентаризации ей оформлять. Стандарт не устанавливает конкретный состав документов.

Можете закрепить в учетной политике, что будете составлять привычный пакет бумаг:

📄 инвентаризационные описи и акты инвентаризации — чтобы зафиксировать сведения о фактическом наличии объектов;

📄 сличительные ведомости — чтобы сопоставить фактические данные с данными бухучета.

А можете предусмотреть свой вариант. Стандарт разрешает объединять в одном документе сведения о фактическом наличии объектов и результаты проверки.

Конкретные формы не утверждены. Можно использовать прежние бланки или самостоятельно разработанные. Свое решение закрепите в учетной политике. Там же пропишите, если вы решили отказаться от бумажных документов и будете заполнять формы в электронном виде, подписывая электронной подписью.

🔎 Сверено: п. 5 ФСБУ 28/2023.

Для инвентаризации и раньше использовали современные технологии: фото- и видеосъемку имущества, товарных остатков. Например, когда инвентаризацию нужно провести в труднодоступном удаленном подразделении, а отправить туда всех членов комиссии для офлайн-проверки — дорого. Тогда в пункт N едет только один член комиссии — со смартфоном, фотоаппаратом или видеокамерой. И в режиме реального времени с помощью фото и видео фиксирует фактическое наличие имущества, демонстрирует получившееся «кино» остальным проверяющим (письмо Минфина от 23.12.2016 № 02-07-10/77499).

Теперь в стандарте прописали возможность проводить онлайн-инвентаризации.

Человек, который находится на месте ревизии, использует традиционные, классические способы: подсчитывает, взвешивает, обмеряет, осматривает. А также новые способы — видеофиксацию, фотофиксацию, — чтобы другие члены комиссии могли присутствовать на инвентаризации удаленно, по видеосвязи.

🔎 Сверено: подп. «а» п. 4 ФСБУ 28/2023.

Раньше при любой реорганизации нужно было проверять активы и обязательства. Теперь инвентаризация необязательна, если реорганизация проходит в форме преобразования. Например, когда АО превращается в ООО.

Но, как говорится, одну обязанность — исключили, а несколько — добавили. По новому ФСБУ проводить инвентаризацию придется, если возвращаете активы из аренды, передаете их в управление или безвозмездное пользование либо возвращаете обратно. Условие: такие операции — не обычная для вас деятельность.

Поэтому будем реалистами: для большинства случаев инвентаризация как была, так и осталась сложным, нервным и трудоемким процессом. Но его можно значительно упростить с помощью сервиса Saby.

🔎 Сверено: подп. «б» и «ж» п. 15 ФСБУ 28/2023.

Все для комфортной инвентаризации вы найдете в Saby — это экосистема сервисов для автоматизации бизнеса, онлайн-бухгалтерии и отчетности.

Saby:

⭐ Добавит в документ инвентаризации нужные наименования и количество товаров по данным учета. Останется внести фактическое количество вручную или с помощью смартфона либо терминала сбора данных с приложением Saby Docs.

⭐ Автоматически сформирует инвентаризационные описи: одну — на все имущество сразу. Либо отдельные — на каждое материально-ответственное лицо или разное имущество — в зависимости от его типа и места нахождения.

⭐ Покажет расхождения плана и факта, сумму отклонений. После того как подпишете документы инвентаризации и проведете их в учете, программа автоматически сформирует нужные проводки.