Топ-5 программ для учета финансов в строительстве

Без продуманного финансового учёта даже успешный подряд превращается в риск для всей компании. Подрядчик может выиграть тендер и даже качественно выполнить работы, но «съесть» прибыль способны кассовые разрывы, неоплаченные КС-2 и неправильно распределённые затраты между объектами.

Для собственника или финансового директора ключевой вопрос звучит просто: какая фактическая маржинальность каждого объекта сегодня и через три месяца?

По данным НИУ ВШЭ, в строительстве доля просроченной дебиторской задолженности стабильно превышает 25%, а средний срок оплаты по контрактам с заказчиками достигает 90–120 дней. Это означает, что без жёсткого контроля БДДС, план-факта и платёжного календаря даже прибыльные проекты становятся убыточными на горизонте квартала.

Рынок сам подталкивает к изменениям. Банки всё чаще требуют цифровой управленческий учёт при проектном финансировании, а крупные заказчики включают в условия договора интеграцию с электронным документооборотом и онлайн-отчётность. Для руководителя это сигнал: управлять строительством без единой финансовой системы становится невозможно.

Демонстрация работы системы для строительной компании

В строительстве длинный цикл работ, авансы, КС-2/КС-3, субподряд и закупка материалов под объект. Без сквозного финансового контура не работает план-факт, расползается дебиторка, а платежи «перетекают» между объектами.

Ключевые элементы: пообъектный и договорной учёт (с центрами финансовой ответственности), бюджетирование (БДДС/БДР) с лимитированием платежей и платёжным календарём, контроль заявок на расход, интеграции со сметами, складом/закупками, банком и бухгалтерией (1С/КЭДО), а также BI-отчётность с маржинальностью по объектам. ERP-подход объединяет эти контуры и ускоряет управленческие решения в стройке.

1) Пообъектный/договорной учёт и ЦФО. От объекта → договора → этапа → КС-2/КС-3. Разделение прямых/накладных, распределение общепроизводственных расходов.

2) Бюджетирование и план-факт. БДДС/БДР, сценарии, платёжный календарь, лимиты по заявкам/договорам, «стоп-фактор» при превышениях.

3) Интеграции. 1С (управленческий и регламентированный учёт), банки/КЭДО, сметные системы, склад/закупки, ЭДО, кадры и техника.

4) Роли и доступы. Разграничение для генподрядчика/субподрядчика, заказчика/технического заказчика; «песочницы» объектов.

5) Отчётность и BI. Дашборды по маржинальности объекта/договора, кассовые разрывы, просроченная дебиторка, разрез «материалы/работы/техника».

6) Масштаб и развёртывание. Облако/он-прем/гибрид; отказоустойчивость филиалов/участков; мобильность стройплощадок.

7) TCO на 3 года. Лицензии/подписка + внедрение + интеграции + поддержка + доработки. Смотрите не цену «входа», а полную стоимость владения.

Эта платформа ориентирована на тех, кто хочет быстро собрать единый управленческий контур без десятка разрозненных программ. В одном окне доступны финансы, задачи, документы, склад и аналитика. Для строителей полезно то, что метрики по объектам и договорам обновляются в реальном времени, а отчёты и дашборды не требуют отдельного BI.

Плюсы: быстрый старт, удобная работа «с любого устройства», регулярные обновления модулей.

Минусы: для глубокой связки с 1С и сметами нужны доработки, важно заранее проверить методику учёта КС-2/КС-3.

Кому подойдёт: небольшим и средним подрядчикам, которые хотят в сжатые сроки запустить систему на одном объекте и масштабировать дальше.

Решение для компаний, у которых всё крутится вокруг 1С и нужна полноценная отраслевой платформа. Система закрывает бюджетирование, казначейство, платёжный календарь и управленческий учёт по объектам. Важное преимущество — готовые сценарии «из коробки» и полная совместимость с бухгалтерией.

Плюсы: глубина финансового блока, интеграция с 1С, возможность работы на уровне холдинга.

Минусы: внедрение занимает больше времени, качество первичных данных критично; для продвинутой аналитики лучше подключать внешний BI.

Кому подойдёт: средним и крупным застройщикам и генподрядчикам, где уже выстроен 1С-ландшафт и требуется жёсткая дисциплина бюджета.

Фокус этого продукта — производственный и финансовый учёт подрядчика. Система помогает планировать работы по графикам, отслеживать фактическое выполнение и формировать КС-2/КС-3. Сильная сторона — увязка «план → факт → акт» и привычная для бухгалтерии среда.

Плюсы: детальное планирование, нативная интеграция в экосистему 1С.

Минусы: для анализа маржинальности по нескольким объектам часто требуется внешний BI, интерфейсы не самые «лёгкие» для пользователей вне бухгалтерии.

Кому подойдёт: подрядчикам, для которых ключевое — календарное планирование и управленческий учёт работ.

Современная облачная платформа, заточенная под проектное управление. Она хорошо показывает картину хода строительства: графики, ресурсы, документация, отклонения от планов. Для крупных объектов с несколькими подрядчиками это удобный инструмент контроля.

Плюсы: сильная визуализация, контроль ресурсов и сроков, удобная работа с проектной документацией.

Минусы: финансовый блок слабее, чем у решений на 1С, придётся настраивать связку с бухгалтерией и банком.

Кому подойдёт: генподрядчикам и заказчикам, для которых важнее управлять сроками и проектами, чем глубоко погружаться в финансовый учёт.

Продукт для малого и среднего бизнеса, где ключевая точка — смета. Система объединяет расчёт смет и финансовый модуль: P&L, Cash Flow, платежи и аналитика по объектам. Порог входа низкий, поэтому решение часто выбирают небольшие подрядные и отделочные фирмы.

Плюсы: быстрый старт, «всё в одном окне» без сложных внедрений, удобные сервисные модули для снабжения.

Минусы: ограничена масштабируемость, для холдингов не подходит; интеграции с 1С и банками возможны, но требуют настройки.

Кому подойдёт: малым и средним подрядчикам, ремонтным и инжиниринговым компаниям, которым нужно быстро навести порядок в финансах.

День 1–3. Аудит. Описать схему договоров/объектов, ЦФО, поток КС-2/КС-3, заявки на расход, источники первички (1С, сметы, банк).

День 4–6. Схема данных. Модель «объект→договор→этап→акт», словари статей ДДС/БДР, права ролей (ген/суб/заказчик).

День 7–12. Пилот на одном объекте. Настроить БДДС/БДР, платёжный календарь и лимиты; загрузить 90 дней истории; согласовать отчётности.

День 13–18. Интеграции. 1С ↔ финсистема (двусторонние справочники, платежи), банк/КЭДО, склад/закупки, сметы; антидубли и валидаторы.

День 19–23. Обучение. Ролевые сценарии «что делать если…» для ПТО, бухгалтерии, казначейства, прорабов; короткие видео/шпаргалки.

День 24–27. Контроль KPI. Проверка план-факта БДДС, просрочки ДЗ, кассовых разрывов; фиксация SLA по закрытию месяца.

День 28–30. Решение о масштабировании. Подготовить план раскатки по объектам/филиалам и календарь доработок.

Если через 60 дней после пилота у вас нет стабильного план-факт отчёта БДДС по объектам — внедрение нужно переосмыслить.

Решение: сначала схема «объект→договор→этап→акт», потом выбор ПО.

Решение: TCO = лицензии + внедрение + интеграции + поддержка; минимум 20% TCO — интеграции.

Решение: прогоните один живой объект: заявки на расход, банк, КС-2/КС-3, закрытие месяца.

Решение: доступы и ограничение видимости для ген/суб/заказчика — на уровне объекта и договора.

Решение: назначьте ответственных за БДДС/БДР, платёжный календарь и качество первички.

Финансовый контур — управленческий учёт (пообъектный, план-факт, лимиты, платёжный календарь). Бухгалтерия — регламентированный учёт для отчётности. Они связаны, но закрывают разные задачи.

Статьи ДДС и ЦФО привязываются к объектам/договорам. В заявке на расход — объект/этап → лимит/бюджет → платёж. Платёжный календарь агрегирует по объектам.

Когда важны скорость и компактность — FREEDOM BI или Сметтер. Если уже живёте в 1С и нужен «тяжёлый» контур — БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО или 1С:Подрядчик.

Да, как проектная платформа с мониторингом; финансовый учёт потребует интеграции с бухгалтерией/банком и согласованной модели бюджетов.

Соберите 3 сценария (SMB/Medium/Enterprise), посчитайте лицензии/подписку × 36 месяцев, внедрение и интеграции в часах, поддержку 15–20%/год. Сверьте с планом развития (объекты/филиалы).

Заявки на расход и лимиты, платёжный календарь, сверку БДДС, интеграции (1С/банк/сметы), корректность КС-2/КС-3 и закрытие месяца.

FREEDOM BI — есть в ядре; Pragmacore — дашборды для мониторинга; 1С-решения — отчёты и внешние BI по необходимости; Сметтер — P&L и Cash Flow.

Вы — руководитель строительной компании? Обязательно подпишитесь на мой Telegram канал:

– Новости строительного рынка

– Бесплатные шаблоны управления строительной компанией

– Обзор инструментов с искусственным интеллектом для строительства

Недавно, кстати, вышел пост «Топ-10 инструментов с ИИ для строительного бизнеса» – Подписывайтесь!