Как за восемь шагов перевести документооборот «на удаленку»
Интернет пестрит сотнями статей и вебинаров про то, как перевести свою команду на удаленную работу, но как только дело доходит до того, чтобы в удаленном режиме подписать договор или собрать с контрагентов акты, начинается настоящий квест.
ну расскажите как за 8 шагов перевести согласование командировок, отпусков, приказов по кадрам в онлайн?
Для этих целей существуют Системы электронного документооборота типа Директум, 1С документооборот и другие. В них согласуются кадровые документы. Кстати их тоже можно подписывать ЭЦП, но выданной на сотрудника компании.
Вот Бионорика делает https://club.directum.ru/award/255536
с дистанционными сотрудниками следующими документами в электронном виде:
Заявки на командировки.
Заявления на копию трудовой книжки/справки с места работы.
Заявления на смену фамилии.
Заявления на отпуск/отгул.
Заявления на работу в выходной день.
Ведомости на увольнение.
Приказы на командировку, на работу в выходной день, о предоставлении дополнительных дней отдыха, о смене фамилии.
Графики отпусков и табели рабочего времени.
Приказы по беременности и родам, а также по декретному отпуску.
Заявления и приказы на увольнение.