Маркировка ветпрепаратов: от обязательств к эффективности
Система обязательной маркировки уже стучится в двери компаний, занимающихся производством, дистрибуцией и продажей ветеринарных препаратов. Кто-то считает, что это лишние заморочки и необоснованные требование законодательства. А кто-то — что маркировка помогает бороться с контрафактом (а значит, котикам ничего не грозит), обеспечивает прозрачность поставок и даже повышает доверие потребителей к бизнесу.
В этой статье мы подробно разберём всё, что нужно знать про маркировку ветпрепаратов: зачем она, как не облажаться с дедлайнами, какие этапы нужно пройти. А ещё — нормативную базу и технические аспекты. И поделимся ссылкой на запись вебинара с ЦРПТ, на котором представитель Честного ЗНАКа отвечал на самые частые вопросы участников рынка.
Зачем маркировать: от подделок к доверию
Поддельные ветпрепараты — это не только больные коровы и котики, но и миллиардные убытки для бизнеса. Честный ЗНАК обязывает ставить на каждую упаковку витаминов, антибиотиков или капель от блох DataMatrix-код, чтобы можно было следить за товаром от завода до прилавка.
Основные цели маркировки:
- Борьба с контрафактом
По данным ЦРПТ, до 10–15% ветпрепаратов на рынке — подделка: здоровье вашего кота Василия под угрозой. - Прозрачность цепочек поставок
Маркировка исключает серые схемы, упрощая контроль за движением товаров. - Соответствие законодательству
Несоблюдение требований влечёт штрафы (от 5–10 тыс. рублей для ИП до 50–100 тыс. для юрлиц, плюс конфискация).
Для бизнеса плюсы очевидны: меньше контрафакта, проще логистика, дополнительная возможность избежать штрафов. Покупатели получают гарантию, что лекарство настоящее. А ещё данные из системы помогают понять, что продаётся лучше, и не держать лишнего на складе.
Дорожная карта маркировки
То, что ветеринарные препараты теперь тоже подлежать обязательной маркировке — не внезапный сюрприз. Эксперимент начался ещё в 2023 году и завершился в августе 2024 года. И уже с сентября 2024 года требования стали обязательными.
Основные этапы:
- 1 сентября 2024: Все участники оборота регистрируются в Честном ЗНАКе.
- 1 октября 2024: Производители и импортёры маркируют новые партии — без кода оборот запрещён.
- 1 ноября 2024: Крайний срок для маркировки импортных товаров, купленных до 1 октября.
- 1 марта 2025: Ветаптеки и клиники отчитываются о продажах через кассы.
- 1 сентября 2025: Передача данных о выводе из оборота (списание, использование в клиниках).
- 1 марта 2026: Полный поэкземплярный учёт через ЭДО.
Остатки, произведённые до 1 октября 2024 года, могут реализовываться без маркировки до истечения срока годности. Для новых регионов (ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области) обязательная маркировка стартует с 1 апреля 2026 года.
Что маркировать: не всё, но многое
Есть чёткий список товаров, подлежащих обязательной маркировке — чтобы бизнесу не пришлось тратить время и деньги на лишнее. Важно знать, что попадает под требования по нанесению DataMatrix-кодов, а что остаётся за их пределами. Это поможет избежать штрафов и правильно настроить процессы.
Под обязательную маркировку подпадают ветеринарные препараты, классифицируемые по кодам ТН ВЭД ЕАЭС 3003 и 3004, включая:
- Лекарственные формы: таблетки, инъекции, мази, вакцины, антибиотики.
- Препараты, зарегистрированные как ветеринарные в соответствии с законодательством.
Исключения:
- Препараты для медицинского применения (регулируются системой МДЛП).
- Корма и кормовые добавки.
- Продукция без государственной регистрации как ветпрепарат.
Полный перечень доступен на сайте Честного ЗНАКа в разделе «Ветеринарные препараты». Если у вас есть сомнения в классификации товара, рекомендуем запросить разъяснения в службе поддержки ЦРПТ.
Процесс подключения: как мягко влиться в маркировку
Внедрение маркировки похоже на запуск нового проекта: кажется сложным, пока не разберёшься в нюансах. Чтобы всё прошло гладко, нужно чётко организовать процессы — от регистрации до настройки оборудования. Это не только спасёт вашего кота Василия от плохого самочувствия из-за некачественных лекарств, но и вас от штрафов, и заложит базу для автоматизации и экономии времени.
Вот пошаговый алгоритм:
- Регистрация в системе Честный ЗНАК
На сайте crpt.ru создайте учётную запись с использованием ИНН, ОГРН и усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). - Заключение договора с ЦРПТ
Подписывается руководителем или ИП без доверенности. - Подключение к ЭДО
Используйте операторов ЭДО (СБИС, Контур.Диадок) для передачи данных. - Создание карточек товаров
В Национальном каталоге заполните данные о препарате (название, состав, коды ТН ВЭД, фото). Модерация занимает 1–5 рабочих дней. - Заказ кодов маркировки
Стоимость — 60 копеек (50 коп. за код без НДС). Пополните лицевой счёт в личном кабинете. - Техническая настройка
Настройте оборудование для нанесения DataMatrix-кодов (принтеры для прямой печати или наклеек) и протестируйте процессы в «песочнице» системы.
Для импортёров: нанесение кодов обязательно до прохождения таможни. Рекомендуется заранее протестировать процессы на небольших партиях, чтобы потом не исправлять косяки и ошибки. И, как бы банально это ни звучало, время и деньги.
Механизм маркировки: от генерации кодов до вывода из оборота
Система маркировки ветпрепаратов следит за товаром от завода до покупателей, даже можно сказать — практически до любимых питомцев. Понимание, как работает каждый этап, помогает избежать ошибок и блокировок партий. Это как настроить конвейер: всё чётко, шаг за шагом, где товар движется без заминок.
Маркировка охватывает весь жизненный цикл препарата:
- Генерация кодов: Заказ кодов в личном кабинете Честного ЗНАКа после пополнения счёта.
- Нанесение кодов: Печать на упаковке или наклейки. Проверяйте читаемость через приложение «Чекмарк».
- Отчётность:
- Отчёт о нанесении (подтверждение, что коды нанесены) — в течение 3 дней.
- Отчёт о вводе в оборот (товар готов к продаже) — через ЭДО.
- Приёмка и отгрузка: Сканирование кодов для сверки с универсальными передаточными документами (УПД). Расхождения фиксируются в акте.
- Вывод из оборота: С 1 марта 2025 года розница и клиники сообщают о продаже, списании или утилизации. С 1 сентября 2025 года кассы должны проверять коды в реальном времени.
Ошибки в нанесении или несвоевременная отчётность могут привести к тому, что товар будет лежать мёртвым грузом на складе или в магазине из-за невозможности его продать. Используйте проверочные инструменты ЦРПТ для минимизации рисков.
Типичные ошибки и способы их предотвращения
На этапе внедрения компании сталкиваются с рядом проблем. И без предварительной подготовки легко наломать дров. Новички часто совершают одни и те же тормозящие процессы ошибки.
Зная, где можно споткнуться, вы сэкономите время, деньги и нервы:
- Ошибки в карточках товаров
Неполные данные (отсутствие состава, фото) задерживают модерацию. - Некорректные коды
Плохое качество печати или повреждённые наклейки делают код нечитаемым. - Нарушение сроков отчётности
Задержка более 3 дней влечёт за собой штрафы и блокировку партии. - Ручной учёт
Медленный и ошибочный ввод данных вручную.
Решение во всех этих случаях мега простое — быть внимательнее. Конечно, лучше всего использовать шаблоны Честного ЗНАКа для карточек товаров и проверять качество печати с помощью 2D-сканеров. Но мы также рекомендуем автоматизировать процессы с помощью ТСД и специализированного ПО и обязательно провести обучение персонала. В этом вам помогут вебинары и чек-листы.
Роль ТСД в оптимизации процессов маркировки
Терминал сбора данных — ключевой инструмент для автоматизации учёта маркированных товаров в общем и ветпрепаратов в частности. Они позволяют сканировать DataMatrix-коды, проверять подлинность и передавать данные в учётные системы в реальном времени. Например, приёмка партии из 1000 единиц с помощью ТСД займёт всего 15–20 минут (вместо 2–3 часов при ручном учёте).
Преимущества ТСД:
- Сокращение ошибок на 80% за счёт автоматической проверки кодов.
- Ускорение инвентаризации и приёмки на 70%.
- Интеграция с Честным ЗНАКом и ERP-системами.
Рекомендуемые модели: Meferi ME61, MERTECH MovFast S40, Urovo CT48. Выбирайте устройства с поддержкой 2D-сканирования и возможностью интеграции с вашим ПО.
Решения Клеверенс: автоматизация для всех звеньев цепочки
Программное обеспечение Клеверенс упрощает работу с маркировкой, интегрируясь с Честным ЗНАКом и учётными системами (1С, SAP, Oracle). Оно подходит для ветаптек, клиник, дистрибьюторов и производителей и обеспечивает быстрое и безошибочное выполнение рутинных операций.
Функционал:
- Автоматизированная приёмка — сканирование кодов с проверкой соответствия УПД.
- Агрегация — объединение единиц в групповые коды для коробок или палет.
- Контроль ошибок — выявление дубликатов и нечитаемых кодов в реальном времени.
- Управление остатками — автоматизация списания, утилизации и возвратов.
- Мобильная печать — перепечатка повреждённых этикеток на мобильном принтере.
- Синхронизация — передача данных в учётные системы без задержек.
Подробности — в записи вебинара Клеверенса и ЦРПТ от 20 мая 2025 года.
Рекомендации для участников рынка
Маркировка касается всех — от крохотных ветаптек до крупных фармзаводов, но подходы разные. Чтобы не тратить лишние деньги и время, важно подогнать процессы под ваш масштаб и роль в цепочке.
Правильный старт сэкономит ресурсы и даст фору перед конкурентами.
- Малый бизнес (ветаптеки, клиники)
Начните с мобильного приложения Клеверенс и смартфона для малых партий. Обновите кассовое ПО до версии, совместимой с Честным ЗНАКом. - Импортёры
Наносите коды до таможенного оформления, используйте «Фабрику 15» для автоматизации. - Производители и дистрибьюторы
Инвестируйте в ТСД и «Склад 15», настройте конвейерную печать и проведите обучение персонала.
Маркировка как стратегическое преимущество
Внедрение обязательной маркировки даёт бизнесу возможность оптимизировать процессы. По данным ЦРПТ, автоматизация с ТСД и специализированным ПО снижает риски контрафакта на 90% и повышает эффективность логистики. Компании, внедрившие решения Клеверенс, отмечают рост продаж на 15–20% за счёт точности учёта и повышения доверия клиентов. Начните с регистрации в Честном ЗНАКе, протестируйте процессы и подключите автоматизацию, чтобы быть на шаг впереди конкурентов.
Полезные ссылки:
- Честный ЗНАК — регистрация и инструкции
- Клеверенс — решения для автоматизации
- Калькулятор — оцените затраты на автоматизацию