Как ускорить и удешевить процесс создания контента на сайте

В этой статье мы расскажем, как сделать процесс наполнения вашего сайта новым контентом более дешевым и быстрым, используя шаблонные блоки и разделяя ответственность между сотрудниками.

Также поделимся всеми файлами, которыми мы пользовались, чтобы вы легко могли внедрить работу с шаблонами на своём сайте.

Создание контента на сайте — процесс недешевый. В нем задействовано множество разных сотрудников. В нашем случае это SEO-специалисты, редакторы, верстальщики, контент-менеджеры, переводчики, программисты.

Обычно получить экспертный контент от своих сотрудников очень сложно. Но мы решили эту проблему, разбивая процесс создания на несколько этапов, за каждый из которых отвечают разные сотрудники:

1. Сам экспертный контент собирают специалисты — прописывают структуру, дают необходимую информацию, ищут мемы и картинки.
2. Далее его обрабатывают редакторы и переводчики (для англоязычной версии сайта).
3. Готовый материал передают контент-менеджерам и верстальщикам.

Разделение ответственности при создании контента позволяет упростить и в итоге удешевить этот процесс. Поэтому мы рекомендуем делить ответственность между разными специалистами.

Но создание контента можно ускорить ещё сильнее. Для этого необходимо составить набор шаблонных блоков. Блоки позволяют быстрее создавать контент. Благодаря им ответственный сотрудник может быстрее построить структуру и определить, какой ещё блок хорошо впишется в тему страницы. Кроме того, наличие шаблонных блоков позволяет верстальщику сайта быстрее получить готовое ТЗ за счёт тех блоков, которые уже есть на сайте.

Не будем долго писать, лучше покажем, насколько эффективнее стал процесс создания контента при использовании шаблонов и разделении ответственности.

Статистика подготовлена на основе 47 созданных макетов для страниц услуг на сайте ant-team.ru и 8 опубликованных на сайте страниц.

• Подготовка контента специалистом

Что делаем: поиск информации, создание структуры при использовании шаблонов, наполнение шаблонов информацией, в редких случаях — создание новых шаблонов.

Получаем заполненную информацией страницу с готовой структурой и готовыми шаблонами для верстальщика.

Среднее время выполнения: 2 часа.

Раньше: 4 часа.

Средняя стоимость работы специалиста*: 3744 руб.

Раньше: 7488 руб.

*Стоимость указана по тем ценам, по которым мы продаем наши услуги клиентам. Расчёт для нашего сайта происходит по более низкому прайсу.

• Вычитка контента редактором

Проверка и редактирование контента с точки зрения восприятия информации, соответствия правилам русского языка, а также вопросы и комментарии для специалиста, если информация раскрыта не полностью.

Среднее время выполнения: 0,55 часа.

Раньше: 0,75.

Средняя стоимость работы специалиста: 942 руб.

Раньше: 1316 руб.

• Верстка и публикация

Размещение контента на странице в соответствии со структурой и шаблонами, уточнение по новым блокам, если такие нужны.

Среднее время выполнения: 0,7 часа.

Раньше: 1,1 часа.

Средняя стоимость работы специалиста: 770 руб.

Раньше: 1210 руб.

Затраты на создание контента от начала до конца:

Временные затраты сейчас: 3,25 часа.

Раньше: 5,85.

Стоимость сейчас: 5455,85 руб.

Раньше: 10014,25 руб.

Как видите, разделение ответственности между специалистами и использование шаблонов существенно удешевляет создание контента, да ещё и ускоряет данный процесс.

Найти специалиста, которого не жалко :-)

Вероятно, вы уже используете какие-то шаблонные блоки на своём сайте.

Поэтому нужно просто поставить задачу сотруднику, чтобы он разработал файл со всеми элементами, использованными на сайте.

В нашем случае специалист подготовил:

• Таблицу со ссылками на все отрисованные дизайнером шаблоны. Их было не очень много.

Ссылка на файл, если интересно: Шаблоны, отрисованные дизайнером.

• Список и описание блоков.

Этот документ вам точно пригодится как пример составления файла с шаблонами: Блоки, использованные при дизайне сайта Ant-Team.ru.

• Папку со всеми скринами и файлами, но это уже мелочи.

Чтобы проделать такую работу для нашего сайта, понадобилось 5 часов работы специалиста. Всего 5 часов, а сколько сэкономили в дальнейшем!

Посмотрим, как вообще выглядит процесс создания контента с помощью шаблонов:

1. Специалист получает задачу на создание страницы услуги.

2. Открывает файл с шаблонами.

3. Выбирает стандартные шаблоны, которые точно должны быть на любой странице услуги (пример таких обязательных шаблонов для нашего сайта):

• Блок с названием, кратким описанием и стоимостью услуги.
• Содержание.
• Более подробное описание услуги.
• FAQ.
• Кто выполняет услугу.
• Порядок работы.
• Тарифы.
• Дополнительные услуги.
• Статьи.

4. Добавляет дополнительные блоки-шаблоны, которые считает нужными.

5. Заполняет блоки информацией (многие блоки настолько стандартные, что нужно изменить всего пару слов).

Блок “FAQ”:

Блок “Кто выполняет услугу”. Минимальные изменения в шаблоне:

Блок “Дополнительные услуги”. Использование стандартных шаблонов уже готовых доп. услуг. Плюс сразу есть описание, что это за кнопка “Заказать” и как она должна работать.

Ко всем блокам есть описание того, как они должны выглядеть и функционировать, поэтому специалисту уже не нужно заниматься этими вопросами.

Пример блока “Содержание”:

Да, конечно, такое подробное описание блока “Содержание” вовсе не обязательно, ведь верстальщик, работающий с сайтом, уже сам знает, что это за блок, как он выглядит и где находится. Но что, если на проект придёт новый специалист? У него могут возникнуть лишние вопросы, от старшего специалиста потребуются лишние движения. Проще сделать “ctrl+c-ctrl+v” для шаблонного блока и не переживать, что кто-то что-то не поймёт.

Вот ещё пример блока “Статьи” (просто ctrl+c ctrl+v, и жить становится легко):

Надеюсь, мы смогли донести нашу мысль о том, что представляет собой работа с шаблонами и насколько это удобнее :-)

Вот пример макета страницы, подготовленного с помощью шаблонов: Макет страницы "Выход на иностранный рынок" с контентом.

Разделение ответственности за создание страницы позволяет упростить подготовку и размещение контента — каждый знает, что ему необходимо сделать, и поэтому не откладывает задачу в долгий ящик.

Внедрение шаблонов для создания страниц на сайте позволило нам добиться таких результатов:

Время выполнения

Для удобства продублируем эти данные в формате таблицы:

Стоимость выполнения

Те же данные в формате таблицы:

В итоге нам удалось добиться сокращения расходов в 1,83 раза! А это значит, что мы можем создать почти в 2 раза больше экспертных страниц на сайте за те же деньги.

Возможно, стоимость работы специалистов у вас отличается от нашего прайса. И ваши затраты по времени могут отличаться в большую или меньшую сторону. Тут всё индивидуально. Но на нашем примере мы показали, как разделение создания контента на этапы и выделение ответственного сотрудника под каждый этап, а также внедрение шаблонов упрощают весь процесс и делают его значительно дешевле.

В результате экспертный контент на сайте может появляться чаще при тех же затратах, которые вам требуются сейчас. Одно слово — оптимизация!

Продублируем здесь полезные файлы из статьи, чтобы вы их точно не потеряли. Они очень помогут вам в качестве примера:

• Блоки, использованные при дизайне сайта Ant-Team.ru
• Макет страницы "Выход на иностранный рынок" с контентом

Автор: Кирилл Агафонов (Ant-Team.ru)

P.s. Подписывайтесь на наш телеграм-канал t.me/seoantteam, чтобы первыми узнавать о выходе новых полезных материалов. Там мы регулярно публикуем кейсы и видеоуроки по SEO.