Как не попасть в кассовый разрыв

Почему, как и когда нужно вводить аналитику в бизнес на примере реальных кейсов

Когда вы начинаете бизнес, с большой вероятностью у вас нет учёта денег или он делается спустя рукава. Это не удивительно, потому что я часто встречаю компании с оборотами 100+ миллионов, у которых нет нормальной аналитики. Во время работы мы первым делом исправляем именно это.

Кассовые разрывы, «куда нам двигаться дальше?», «где деньги?», «сколько я вообще зарабатываю и сколько могу вывести на себя» — обычно предприниматели доводят себя до вот таких точек кипения.

Если не хотите оказаться в такой ситуации, читайте статью и внедряйте инструменты.

Вот что вы сможете делать благодаря аналитике ↓

1. Выявлять несоответствия и закономерности в доходах и расходах. Это помогает смотреть, где что растёт и падает.

2. Выявлять непонятные статьи расхода, разбираться в них и убирать, если это лишнее.

3. Анализировать конверсии воронок продаж, выявлять точки роста.

1. Девушка из Франции увеличила рентабельность бизнеса на 40% и открыла 2 новых салона красоты благодаря оцифровке и анализу. Читать полный кейс в моё телеграм-канале.

2. В сети пиццерий «DoughJoy» понимают, на чём зарабатывают

Они используют программу учета продаж и видят, какие пиццы продаются лучше всего. Это позволяет им знать любимые блюда клиентов, фокусироваться на их улучшении, предлагать на них акции и увеличивать доход.

3. В магазине электроники «GadgetGalaxy» понимают, на чём теряют

Эта компании следит за продажами и следит за товарами, которые продаются не очень хорошо. Благодаря цифрам они легче узнают в чём дело. Из-за этого быстро реагируют: меняют подход к продажам или включают акции, чтобы товары не легли мёртвым грузом на складах.

4. Кафе «CleverCafe» экономят на расходах

Через аналитику они обнаружили, что много продуктов «испаряется» где-то по пути. Они стали внимательнее подходить к инвентаризации и планировании закупок: за счёт этого начали экономить больше денег.

Универсальная таблица, чтобы привести цифры в порядок — в моём боте. Перейти в бота.

Если не готовы тратить много времени и наводить порядок во всех цифрах, то начните с малого.

Записывайте доходы и расходы в таблицу. Учитывайте все мелкие расходы, даже комиссии банка. Делайте это раз в 2-3 дня: каждый платёж записывайте отдельно, а не одной суммой за день.

Доходы делите по пунктам: оплата товара или услуги, предоплата, покупка абонемента. Для начала этого будет достаточно, дальше докрутите. Главное — регулярность.

В конце месяца посчитайте все доходы и расходы и поймите, сколько зарабатываете. Это будет грубая оценка, но даже такая оцифровка даст понимание и поводы к размышлению.

Не отчаивайтесь, если с первого раза не удастся внедрить привычку всё записывать. Просто попробуйте ещё раз. Это серьёзный навык, который отличает успешных предпринимателей от простых.

Больше инсайтов о бизнесе — в моём телеграм-канале «Операционка I Просто».