Сервер или облако: как выбрать то, что нужно вашему бизнесу

Привет! На связи команда корпоративного мессенджера Compass.

Поговорим о вариантах установки корпоративных сервисов. Они бывают on-premise или on-cloud — для установки на свой сервер или для работы в облаке. В статье расскажем, чем эти версии отличаются и поможем разобраться, что выбрать вашему бизнесу.

On-premise — метод установки программного обеспечения на серверах компании. Он позволяет хранить данные, запускать приложения локально и не зависеть от сторонних вендоров.

Преимущества

Надежная защита информации. Безопасность сервисов зависит от самой компании, а не от вендора, как в случае с облачными решениями. Так легче соблюдать внутренние стандарты защиты данных.

Недостатки

Отметим, что наравне с on-premise решениями компании часто предлагают облачные версии своих продуктов. Так их могут использовать команды разного масштаба и с разными требованиями к безопасности.

On-cloud — метод, при котором системы и приложения устанавливаются на удаленные сервера. Компания оформляет подписку и «арендует» серверные. Клиенты просто скачивают приложение и начинают им пользоваться. Сервера обслуживает вендор — он отвечает за новые фичи, безопасность и стабильность их работы. По такой схеме работает большинство современных приложений.

Преимущества

Недостатки

Когда бизнесу очень важна безопасность и конфиденциальность информации: при работе с персональными данными клиентов, финансовой отчетностью и интеллектуальной собственностью.

Объясним на примерах:

1. Банк

Сотрудники проводят сотни денежных операций в сутки, хранят отчеты по совершенным сделкам и данные клиентов. Все это — очень важная информация, которая должна храниться только внутри компании. Приложение на своем сервере помогает решить вопрос безопасности.

2. Аутсорс-бухгалтерия

Работает с финансовыми данными компаний и беспокоится за их безопасность. Поэтому не доверяет удаленным серверам, расположенным непонятно где, а предпочитает хранить информацию на своем сервере. Команде гораздо спокойнее, когда доступ к данным имеют только они и их клиенты.

3. Производственная компания

Разрабатывает эффективного промышленного робота. В основе — уникальные технологии и решения. Документооборот в компании электронный, а данные хранятся на удаленных серверах. Это вызывает беспокойство всех, в том числе директора.

Чтобы защитить интеллектуальную собственность, компания покупает и устанавливает сервис на собственный сервер. Теперь информация находится в большей безопасности — физический доступ к ней имеют только сотрудники.

Облачное хранение данных — популярное решение для малого и среднего бизнеса. Приведем 3 примера, когда это удобно.

1. Когда компания не хочет создавать и обслуживать дата-центр

Гораздо проще заплатить за доступ к удаленным серверам и сосредоточиться на своей работе, не затрагивая техническую часть.

Например, у стартапа есть идея на миллиард, есть желание работать над ней и стартовый капитал, которого хватит на создание MVP. Никто не думает над сохранностью данных — хранить пока нечего. Команда просто покупает лицензию на нужный софт и пользуется облачным сервисом. Максимально просто и быстро.

2. Когда у бизнеса нет физического офиса и строить серверную негде

Например, все сотрудники сервиса бронирования отелей работают удаленно из разных точек мира. Они передают данные клиентов в отели, помогают решать возникшие проблемы, собирают информацию по количеству свободных номеров и стоимости их аренды.

Все процессы налажены, компания стабильно растет и получает прибыль. Для защиты данных выбрали самое безопасное облачное решение из предложенных на рынке. Оно стоит немного дороже остальных, но предлагает очень быструю клиентскую поддержку, первоклассное обслуживание серверов и постоянно обновляемые протоколы безопасности.

3. Когда компания быстро растет

Например, небольшая команда создает аналитический центр, который помогает другим бизнесам принимать решения на основе данных. Спрос на ее услуги становится таким большим, что команде необходимо срочно расширяться:

Проблема в том, что это весьма дорого. В этом случае команде выгодно использовать облачные версии сервисов — перейти на новый тариф легче и быстрее, чем масштабировать дата-центр.

Корпоративный мессенджер Compass теперь может работать и в облаке, и на собственных серверах компании. Мы выпустили версию on-premise и открыли исходный код, чтобы бизнес и комьюнити могли убедиться в безопасности мессенджера.

Протестируйте возможности Compass, не отрываясь от работы.