Есть контакт: как ИТ-компании внести программу в Реестр отечественного ПО и получить преимущества
Попасть в Реестр — непростая задача не только для молодой, но и для опытной компании. Ведь у этой процедуры есть множество нюансов, а сами правила регистрации время от времени меняются, требования к продукту и необходимым документам уточняются. Стартап Simple Company сделал это с первого раза — команда воспользовалась сервисом Центра интеллектуальной собственности «Сколково» по подготовке заявки в Реестр ПО. В чем особенности такого способа подачи заявки и какую пользу от регистрации бизнес получил по результатам включения в Реестр, рассказал Олег Немченко, операционный директор Simple Company.
Делаем сложные вещи просто
Мы занимаемся разработкой софта для промышленных предприятий. Наша APM-система позволяет отслеживать состояние оборудования, прогнозировать его поломки и планировать ремонт. Делать это эффективно и безопасно.
До 2022 года большинство крупных российских предприятий использовали для этих целей зарубежные системы, такие как SAP и IBM, но после ухода из России иностранных вендоров техническая поддержка их продуктов стала недоступна.
Кроме того, из-за санкций российская промышленность, в частности нефтегазовая отрасль, столкнулась с новыми вызовами. У компаний возникли сложности с доступом к зарубежному оборудованию, материалам и технологиям, критичным для работы их предприятий, и задача — продлить срок службы активов — приобрела особую актуальность, потому что работать приходится на том, что есть. И здесь на помощь приходят APM-решения. Они собирают и анализируют данные о состоянии оборудования и вероятности его отказа, то есть о конце срока службы, о снижении качества продукции, о рисках наступления техногенных событий и об их экономических последствиях: упущенной выгоде, стоимости восстановления активов, страховых коэффициентах, возможном экологическом ущербе.
Наше программное обеспечение позволяет предприятиям увеличить срок использования оборудования на 30%, снизить расходы на его эксплуатацию на 40%, сократить простой на 20% и повысить долю плановых ремонтов на 80%.
APM-решения — это, как правило, сложный инструмент для пользователя. Мы делаем понятный и удобный программный продукт. Работать с нашим софтом просто. Достаточно заполнить несколько показателей — и результат не заставит себя ждать.
Попали в Реестр отечественного ПО с первой попытки
Simple Company — молодая компания, и мы ищем возможности для развития бизнеса, поэтому решили подать заявку на включение в Реестр отечественного ПО.
Реестр — это, по сути, список программ, сделанных в России. Они соответствуют определенным стандартам качества и безопасности, а их обновления не зависят от иностранных компаний или лиц.
Запись в Реестре отечественного ПО дает ИТ-компаниям ряд преимуществ:
сделки с ПО, включенным в Реестр, освобождаются от НДС;
- можно участвовать в спецпрограммах грантовой поддержки на доработку ПО и его внедрение, доступных только компаниям, прошедшим регистрацию;
программы, включенные в реестр, получают приоритет при участии в государственных и муниципальных закупках;
- компании, ПО которых внесено в Реестр, могут пройти ИТ-аккредитацию в упрощенном порядке.
Для нас был очень важен последний пункт. Запись в Реестре позволяет легче подтвердить статус аккредитованной ИT-компании. Кроме того, это имиджевая история. Наши клиенты — крупные предприятия. Для них важно работать с проектами, продукты которых включены в перечень Минцифры.
Внесение в Реестр программного обеспечения не только подчеркивает высокое качество российских разработок и открывает путь к возможным формам государственной поддержки, но также способствует увеличению выручки за счет замещения иностранных решений. Корпорации проявляют повышенный интерес к программному обеспечению, имеющему статус включенного в Реестр, в стремлении осуществить импортозамещение, цифровую трансформацию или найти инновационные решения для укрепления конкурентоспособности своей продукции на мировом рынке
Получить запись в Реестре нам помогали специалисты ЦИС «Сколково». Его эксперты консультируют проекты по всем вопросам, связанным с подготовкой документов, проверяют их на соответствие требованиям, дают рекомендации, помогают подготовить и подать заявку, взаимодеиствуют с Минцифры в процессе регистрации. Специалисты также проводят техническую проверку экземпляра ПО, для того чтобы выявить возможные «санкционные» сторонние компоненты в ПО.
Мы рады помогать ИТ-компаниям с включением отечественного ПО в Реестр. С каждым годом попасть в Реестр становится сложнее: добавляются новые документы, уточняются требования. Наши специалисты следят за изменениями, практикой включения в Реестр и предоставляют максимально подробную и актуальную информацию
Часто компании, не знакомые с процедурами включения, обращаются с уже готовым программным обеспечением, которое не до конца соответствует Правилам и потому не может быть включено. В таких случаях мы проводим проверку ПО и сопровождающих документов, выявляем проблемные вопросы и помогаем с доработкой документации, соответствующейх требованиям Реестра
Чтобы попасть в Реестр, нужно не только предоставить необходимую юридическую и техническую документацию. Разработчикам придется также:
подготовить проверочный экземпляр ПО — например, развернуть его на виртуальной машине;
подготовить на сайте страницу с информацией о ПО;
- собрать подтверждения того, что ПО хранится на территории РФ;
убедиться, что более 50% доли компании — владельца ПО принадлежит РФ или гражданам РФ;
- проверить, что выплаты правообладателям используемых в ПО иностранных библиотек составляют не более 30%.
Важно также изучить, из чего состоит ваше ПО:
проверить лицензии на использование сторонних компонентов или библиотек на наличие экспортных ограничений и «санкционных» оговорок;
- при использовании ПО с открытым исходным кодом — проверить соблюдение условий открытых лицензий.
На подготовку к подаче заявки в Реестр ушло 2 месяца. Нам пришлось доработать продукт и сайт, в том числе создать новый раздел, разместив в нем всю информацию о Simple Platform.
Больше всего сил пришлось потратить на сбор документов, связанных с нашим продуктом: требовалось указать разработчиков, программный стек, подтвердить, что программное обеспечение хранится на сервере на территории России.
Эксперты ЦИС «Сколково» проверили не только наши документы, но и само программное обеспечение — например, отсмотрели, соответствует ли оно описанной функциональности и используемому стеку, рассказав нам, что именно стоит доработать. Мы исправляли замечания, вновь отправляли документы экспертам «Сколково» на проверку — до тех пор, пока не привели все в идеальный порядок.
Есть много примеров, когда проекты получают отказ в регистрации или ведомство приостанавливает рассмотрение их заявки, потому что какие-то требования не соблюдены. Нам с помощью коллег из ЦИС «Сколково» удалось успешно пройти проверку Минцифры и попасть в Реестр с первой попытки.
Подняли инвестпривлекательность проекта и нашли новых клиентов
Теперь благодаря включению в Реестр мы можем продавать ПО Simple Company государственным компаниям. Кроме того, запись в Реестре уже позитивно сказалась на росте инвестиционной привлекательности проекта. Для нас это очень важно, потому что Simple Company планирует привлекать А-раунд инвестиций на развитие компании и разработку программных решений — следующих модулей Simple CMMS, проектирование будущей системы Simple RBI и усиление команды.
Мы также собираемся регистрировать в Реестре отечественного ПО все новые версии и модули нашего программного обеспечения, потому что это позволит, во-первых, получить господдержку, которая доступна только включенным в перечень программам, а во-вторых, найти новых клиентов. Для многих предприятий, например для опасных производственных объектов, критически важно использовать отечественное программное обеспечение.