Шаблоны таблиц для ведения учета в малом бизнесе

Делимся подборкой шаблонов таблиц управленческого учета, которые мы создавали и совершенствовали весь прошлый год. Мы собирали обратную связь у пользователей и, можно сказать, сделали универсальное решение для микрокомпаний и малого бизнеса.

В закладки
Аудио

Каждая таблица была разработана командой helpexcel.pro. Краткое описание и ссылки приведены ниже.

Таблицы устроены довольно просто, поэтому можно спокойно их менять под особенности своего бизнеса.

Учет финансов

Изначально мы создали данную таблицу для одной проектной компании. Потом адаптировали под другие сферы и сделали публичной.

На основе учетной информации, которая вносится в таблицу, автоматически формируется отчет о движении денег, отчет по финансам проектов/направлений деятельности, отчет по сводным выплатам контрагентам/сотрудникам и отчет о прибылях и убытках.

Сейчас данной версией активно пользуются десятки компаний, в том числе мы сами. Спокойно можно назвать ее топом среди всех наших шаблонов по степени важности решаемых ей задач.

Учет небольшого склада

У многих компаний есть проблема с учетом материальных ценностей. Это могут быть расходные материалы, оборудование или реализуемый товар. Устроено все банально просто — на одном листе фиксируются приходы, на другом расходы, третий выводит сводные остатки.

Да, знаем, что есть большое множество складских программ. Но иногда их просто нерационально использовать или неудобно.

Зарплатная ведомость

Частенько бывают сложности с расчетами начислений и в сопоставлении с уже выплаченными суммами. Возможно, многим знакома ситуация, когда сотрудникам выдаются авансы, иногда выплата наперед и также зарплата. Приходится тратить время на сверку, повышается вероятность ошибок.

Все подобные трудности возникают из-за незнания нескольких формул. Посмотрите шаблон и убедитесь сами.

Расчет бонусов менеджерам

В дополнение к зарплатной ведомости мы делимся еще одним шаблоном, показывающим, как ускорить процесс расчета бонусов. Например, у каждого менеджера есть ставка в %, зависящая от разных сумм оборота. Вы просто записываете в таблицу суммарные продажи, и бонусы считаются сами.

Платежный календарь

Кассовый разрыв с большой вероятностью почти всегда можно предвидеть. Сам шаблон состоит из листов для введения плановых операций и сводного отчета, который выводит сводную информацию за выбранный период. Предусмотрено два типа операций: регулярные и разовые. Регулярные вводятся один раз, они будут отображаться в каждом аналогичном периоде календаря.

У нас есть еще около десятка шаблонов. Если вы не нашли нужного вам, оставляйте комментарий, и мы поможем вам с поиском нужной информации или готовых шаблонов.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Артём Медведев", "author_type": "self", "tags": ["\u0444\u0438\u043d\u0430\u043d\u0441\u044b","\u0443\u0447\u0451\u0442"], "comments": 181, "likes": 54, "favorites": 756, "is_advertisement": false, "subsite_label": "services", "id": 106069, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Sun, 09 Feb 2020 20:27:33 +0300", "is_special": false }
0
181 комментарий
Популярные
По порядку
Написать комментарий...
14

Это хорошо, что для вас это банально. Но практика показывает, что в большинстве случаев не пользуются уже изобретенным велосипедом и тратят много времени и усилий на сведение отчетов из-за не верной структуры данных.

Ответить
2

А вообще-то очень полезно. Особенно брать, делать копию и переделывать все под себя. Зачем тратить больше времени?

Ответить
–5

Это если заняться особо нечем. А если рассматривать с точки зрения бизнеса то есть уже куча готовых решений (1с и т.д.) с огромным функционалом, обновлениями, приблудами разными. Зачем придумывать заново то что уже есть и работает?

Ответить
3

Для любой проблемы всегда есть множество решений. Каждое из них имеет свои преимущества и недостатки. Гугл таблицы хорошо подходят для многих процессов в малом бизнесе. Как инструмент для бизнес анализа и учета.

Ответить
4

Тратя время на таблички бизнес никогда не сможет вырасти. Нужно сразу начинать пользоваться профессиональным инструментом. 3000 рублей за 1С это копейки для любого бизнеса, на крайняк торрент версию, но никак не городить колхоз из табличек

Ответить
9

Для 1с нужен специалист уже. В данном случае - это уже не велосипед, а автомобиль. А иногда нужен самый примитивный и доступный способ управления. 1с приходит позже. Да и зачем 1с тогда, если можно отдать бухгалтерию на аутсорс.

Ответить
3

Как раз для микропредприятия 1С специалист не нужен - берётся коробочное решение и все - вообще не обязательно именно 1С использовать. Насчёт бухгалтерии, да, её можно отдать на аутсорс, но вот управленческий учёт и аналитику лучше оставить себе)
Вообще есть опыт работы с табличками, на 1С перешли лет 5 назад, и скажу я вам выдохнули все: и сотрудники и контрагенты. Конечно, на самом деле это заметно дороже чем отдать 3300 рублей за коробку - затрат не избежать, но они себя окупают.

Ответить
0

Я прекрасно понимаю, что альтернативы 1с фактически нет. Но и понимаю тех, кто просто хочет использовать табличку.

Ответить
0

С чего вдруг то понадобился специалист, есть коробочные версии со всплывающими подсказками что и как делать, когда платить налоги и прочее. Там же тоже не дураки разработчики, выпускают специальные версии для тех кто в этом ничего не понимает

Ответить
0

С того, что разобраться в проводках, а также научиться формировать нужную отчётность, да и просто правильно вести все нужные документы (ПКО, РКО и т.д.) - не просто.

Ответить
0

Давно Вы юзали 1С и какие именно конфигурации?

Ответить
0

3 года назад, платформа 8.2, комплектацию не помню, Но какую-то простую. Хотя и в УТ немного смотрел.

А, сейчас иногда приходится иметь дело с КА на 8.2.

И немного заглядываю в 1С 8.3 УТ

Ответить
0

В новых версиях много всплывающих подсказок, выставлять счета научится можно за 15 минут, все налоги, задолжности и прочее высвечивается на главном экране, все основные отчёты формируются нажатием одной кнопки. Я помню 8.2, огромное количество неиспользуемых функций в меню которыми даже крутые спецы практически не пользовались. В общем растет программа очень интенсивно 

Ответить
0

Это очень радует, хотя мне кажется, что пора бы уже переходить на онлайн сервисы

Ответить
0

И платить кому-то постоянно абонентку? Честно говоря то ещё удовольствие, многим предприятиям подходят дешёвые коробочные версии конфигураций, раз заплатил и пользуешь в свое удовольствие не завися ни от кого. Мое мнение что подсаживать себя на "иглу" очень глупо, но к сожалению тенденция в данном направление прослеживается очень печальная. У онлайн сервисов есть ряд проблем, сбои на серверах, сбои у провайдеров интернета, хакерские атаки, данные могут быть проданы. При локальном использовании программ некоторые проблемы отпадают  

Ответить
0

Просто каждый должен заниматься своим делом. Многим просто хочется работать и не думать о каких-то там документах. Сервисы развиваются значительно быстрее, позволяют автоматически сдавать отчётность. И абсолютно понятно, что в большинстве случаев всю стандартную работу может сделать некий внешний сервис.

У внутренней 1с свои отдельные задачи, разумеется. И сохранение данных - в первую очередь. В сервисе данные можно сохранять в шифрованном виде, чтобы никто их не мог получить. Но пока к этому никто не пришел, на сколько я понимаю.

Ответить
0

Мы пробовали работать с онлайн бухгалтерией в одном из проектов, там были бешеные косяки которых нет в 1С. Пробовали несколько онлайн CRM, ни в одной не смогли настроить под себя воронку продаж под свой бизнес. С софтом который ты сам ставишь себе на компы/сервера все намного проще в плане допила, в отличии от софта который тебе предоставляют как услугу.
А тем кто не хочит морочится лучше использовать аутсорс бухгалтерию, в разы надёжнее

Ответить
0

Я о том же, какой такой допил. Многим он вообще никуда не упёрся)

Ответить
0

Какой специалист вам нужен для 1С?

Ответить
1

Я вас удивлю, но один из крупнейших агрохолдингов в РФ, состоящий из почти 30 предприятий ведет управленческий учет в екселе. Но не потому что у них нет 3000 рублей на 1Ску, а по другой, неведомой вам причине.

Ответить
0

В каком именно? У меня сестра работает в Ростове-на-Дону главбухом в самом крупном экспортере зерна в России, а подруга детства обычным бухом в самом крупном по России агрохолдинге с офисом на новорижском шоссе. Так вот они работают все в 1С. Байки будете рассказывать кому нибудь другому. Там штат бухгалтеров целый этаж, табличками будут операционку вести? Глупости уж не говорите

Ответить
1

Вы точно понимаете в чем разница между бухгалтерском учетом и управленческим? В 1С физически нет возможности мгновенно пересчитывать данные , например перекрой консолидированной отчетности холдинга при изменнии одной цифры в дочерней компании, так как в 1с все подсчеты последовательные, и любой конслидированный перерасчет данных, например при изменении данных в компании , которая занимается закупками-положит всю систему 1С на несколько часов или дней. Модели, аналогичные BI системам как  IBM Сognos или Oracle Hypirion в 1С не возможны без стороннего ПО.
И если вы про РИФ-там управленческий учет тоже не ведётся в 1с. Там кстати тоже ексель, в который подтягивают данные из 1С. PS И РИФ не входит в список крупнейших агрохолдингов РФ. Это экспортер.

Ответить
–1

а в чем такая острая необходимость мгновенно пересчитывать данные? что за такой сложный перерасчет, который положит все и всех на тыщи лет, а эксель это сделает за пару сек. Мы автоматизировали учет в одной конторе просто потому, что у них закончился лист экселя в прямом смысле.

Ответить
0

В управленке цифры нужны для анализа эффектиности предприятия, которые смотрят либо акционеры, либо совет директоров, либо гендир. Самое важное для рук-ля это увидеть причинно-следственную связь событий  , а также понимать, какие решения необходимо принять. Для этого тестируют теории, которые в своём большинстве строятся на уже текущих данных, путем увеличения или снижения коэффициентов и показателей. Еще раз-управленческий учет и бухгалтерский учет это не одно и то же и предназначены для разных целей.

Ответить
1

прямо вот так сидят без конца и пялятся в мониторы? Точно не на основании ключевых показателей прорабатывают стратегию?

Ответить
1

Кэп.

Ответить
0

Есть многое на свете, друг Горацио, что и не снилось нашим мудрецам.(с)
Контролируешь-управляешь.(с)

Ответить
0

По классике менеджмент это планирование, организация, мотивация и контроль. А контролируешь - управляешь, так только про струю можно сказать.

Ответить
0

Так мы же не про классику менеджмента, а про управленческий учет. Это инструмент контроля.

Ответить
0

С чего вы взяли что 1С нельзя настроить так как тебе нужно?

Ответить
0

В 1С нет BI ядра. 1Ска это калькулятор с функциями комментирования. 

Ответить
–1

В 1С сейчас есть всё чтобы вести полноценную работу компании. Мы раньше тоже работали в аксапте, ныне вроде ее динамик аикс называют, а бух выгружали в 1С тогда ещё седьмой генерации. Сейчас данная необходимость отпала так как всё завезли в 1С

Ответить
–1

Лискин, у вас все в порядке? 
Что за истерика с  минусациейвсех постов?
#модератор это нормально?

Ответить
2

А в чем проблема то? Нравится плюсуешь, нет минусуешь? Поплачь пройдёт

Ответить
0

 Но не потому что у них нет 3000 рублей на 1Ску, а по другой, неведомой вам причине.

По какой?

Ответить
0

Мгновенный пересчет всех данных при изменении корневых данных. 

Ответить
0

Я имею ввиду, что "НИЧЕРТА НЕПОНЯТНО"

Ответить
0

vishe na skrine est' soobshenie

Ответить
0

Да я вижу. Я имею ввиду что для меня вот это не очень понятно. 
 Мгновенный пересчет всех данных при изменении корневых данных. 

А вы подумали что у меня кодировка сломалась )

Ответить
2

Отличие 1С от любой BI системы типа IBM Сognos или Oracle Hypirion в том, что 1С не умеет перерабатывать мгновенно массивы данных при изменении одного какого то коэффициента. она начнет пересчитывать последовательно по всем строкам где есть зависимость от самой первоизмененной цифры. В екселе же (как и в Cognos ) переасчет происходит мгновеннно, так как там не цифры, а логика. 

Ответить
0

А теперь пусть попробует какой-нибудь Петя скопить на Оракле. (против той же 1С за 3 тыр.)

Ответить
0

Зачем Оракл? Ексель за Оракл сойдет в путь.
Если мы про управленческий учет.

Ответить
0

зачем, когда есть 1С

Ответить
0

В 1С нет BI возможностей для управленческого учета.

Ответить
1

уже есть, не в полной мере, но основную потребность закрывает Конфа КА2/УНФ/ERP, все они имеют раздельный учет и визуализацию данных и мгновенный перерасчет

Ответить
0

ну вообще-то есть и полно. Не такая красивая и удобная, как скажем, тот же Микрософт пауэр биай, но для базовых нужд вполне сгодится.

Ответить
–1

Вам точно не надо.

Ответить
0

Теперь понятно

Ответить
–1

Ась?

Ответить
0

Ключевое - вести учет. А остальное это выбор удобного инструмента под определенные процессы. И это больше похоже не на изобретение велосипеда, а адаптация изобретенного под характеристики проекта.

Ответить
2

Мало того, что у вас 10 вложенных функций ЕСЛИ, так они ещё и сравнивают с абсолютными значениями. 
Что будет, если изменится сетка вознаграждений? Придётся значения в формулах править, а их у вас 18!
На каждого сотрудника!
А если их 100?
Понимаете, сколько ручной работы для пользователя вы заложили в алгоритм? 
Решение простое - вынести данные в отдельный столбец и выбирать оттуда.
При изменениях нужно будет просто поменять значения в этом столбце.

Ответить
–4

Вместо числа в формуле можно сослаться на таблицу. Решений разных может быть множество. Вы в праве скопировать шаблон и изменить под себя так как считаете нужным.

Ответить
1

)))  бесполезно, но наверное кто то да купит

Ответить
3

Я думал таблички в свободном доступе, и только прочитав коммент понял как ошибался - обалдел через букву "х" хД

Ответить
1

Как нибудь переживем, думаю)

Ответить
0

Никто в здравом уме не будет пользоваться такими таблицами. Кому они нужен без печатных форм счетов, упд и договоров.  Дублирование данных, платный эксель и пр. глупости. 1Ска из коробки за 5 тыр. легко справляется со всем этими задачами + имеет еще тыщу и 1 преимущество.

Ответить
0

Вам же виднее рассуждать из своего поля видения, скорее всего в курсе ситуации) И конечно же кроме 1С нет других решений. И коробочная версия за 5к подойдет для любого бизнеса. И про платный эксель ни слова в статье нет. Описаны решения в Гугл таблицах.

Ответить
–1

да любая даже бесплатная учетная система будет всегда лучше, чем ваши жалкие поделки из таблиц

Ответить
–1

Кому жалкие, а для кого то удобный инструмент для бизнес анализа. Вы скорее всего эксперт в данной сфере раз осмеливаетесь писать подобное.

Ответить
–2

ок, опишите порядок действий выставления счета для клиента, с резервированием товара на складе или под заказ поставщика, с оплатой по счету от покупателя и поставщику и последующей отгрузкой и выпиской документов. Это самый простецкий процесс который может быть в самой простой конторе.

Ответить
1

Вы лучше скажите как быть небольшой строительной компании или агенству где работает два человека. Сажать отдельного сотрудника забивать первичку?

А что делать если два или три бизнеса. И пускай все процессы устроены в двух разных 1С? Ведь придется же данные вытащить в таблицы и создать модель отчета.

А что если 1С не подходит и приходится несчастной компании работать в других не сравнимых с вашей 1С облачных сервисах? А как правило их сразу несколько. Как измерить эффективность? В таблицах - самый простой и доступный способ.

И почему даже в крупных компаниях есть целые отделы, которые выдергивают информацию из ERP систем и готовят отчеты в таблицах?

Ответить
1

Т.е. на мой вопрос вы решили не отвечать. Все ваши тезисы голословны. Видно, что у вас нет никакого бекграуда за плечами, кроме какой-то там аналитики в узкой области в Окее. Стройка - это один из самых трудоемких учетов и какими-то примитивными таблицами из гугла там точно не обойтись. Сметчики обычно сидят в своих программах смет и чаще всего это не 1С. Весь остальное пообъектный учет ведется ведется в отраслевых программах в зависимости от того заказчик это или подрядчик. 1С это сейчас давно уже облачное решение и даже, о боги, мобильное. В одной программе, той же УНФ, можно консолидировать сколько угодно разных бизнесов и считать рентабельность по группе компаний.

Ответить
0

Круто, что знаете, где я работал) Наверное даже в курсе чем я занимался и как к этому пришел? Прибавьте наши проекты, вот вам и бекграунд, о котором вы пишете.

А заморачиваться и отвечать на какие то странные вопросы о том как провести ту или иную операции в Гугл таблицах смысла и нет. Скажу так, Гугл таблицы даже близко не стоят рядом с 1С и другими программами в плане учета. Но превосходят их в разы как инструмент для аналитики. 
И есть еще одна причина почему же все таки Гугл таблицы пользуются популярностью. Многим компаниям микро и малого бизнеса просто не нужно всяких сложностей типа 1С. 

Вам просто нужно посмотреть на мир немного шире чем он вам кажется.

Ответить
–1

Кака така аналитика. Сейчас почти в любой системе можно слепить любой OLAP-куб практически по любым параметрам и в любых разрезах. В том, что вы не смогли осилить "какую-то там" 1С много говорит вам, как о специалисте.

А заморачиваться и отвечать на какие то странные вопросы о том как провести ту или иную операции в Гугл таблицах смысла и нет.

Я только попросил вас реализовать простецкий бизнескейс в таблицах, а вы сразу дали деру.

Вам просто нужно посмотреть на мир немного шире чем он вам кажется.

Вам нужно было на досуге просто открыть парочку программ и пройтись с мануалом по операциям, чтобы понять, что все давно придумано за вас. Много удобней и проще, чем таблицы, к которых можно без зазрения совести затереть любую цифру и потом год искать эту ошибку.

Ответить
–4

Данные из OLAP куба нужно еще преобразовать и упаковать в читабельный вид для конечных пользователей. Тем более не всегда необходимый набор информации можно оттуда почерпнуть. В конечном то итоге директор увидит отчет в таблицах.

Цитата из вашего сообщения: "Я только попросил вас реализовать простецкий бизнескейс в таблицах, а вы сразу дали деру."

А смысл? Я же выше написал свою точку зрения и привел обоснования, подкрепленные не только моим опытом.

Расскажите миру о своей экспертности. Сами то хоть что-то создайте. 

Ответить
2

Данные из OLAP куба нужно еще преобразовать и упаковать в читабельный вид для конечных пользователей.

Он УЖЕ в читабельном виде. С таблицей и диаграммами.
Расскажите миру о своей экспертности. Сами то хоть что-то создайте.

Я поставил управленческий учет в сотне контор и ни в одной из них мы не использовали таблицы. Все строилось на текущей учетной системе - начиная от классики типа p&L и заканчивая тонким оперативным учетом.

Ответить
–4

Судя по тому, что столько времени тратите на комменты заказиков не особо много

Ответить
1

Опечален вашей недалекостью. Все что смогли осилить в этой жизни - таблички в Гугле. Странно, что не в ворде. Вам бы для начала расширить кругозор, может бы тогда поняли, что ваши таблицы к автоматизации не имеют никакого отношения и посеют в бизнесе только хаос.

Ответить
1

Вот вот! А потом плачут мой стартап загнулся... Без хорошего фундамента не построить качественный дом

Ответить
–3

Надеюсь, что у вас получилось построить и это не просто слова

Ответить
0

Получилось, пока ещё хвалится рано, но встав твердо на ноги расскажу и свою историю

Ответить
–3

Будем ждать

Ответить
–3

Из переписки выше можно уже сделать выводы о ваших синтетически-негативных взглядах. Могу предположить, что это повсеместное явление для вас.

Ответить
1

У меня более 15 лет опыта аналитика-консультанта по постановке учета и первое, что мы делаем приходя на предприятие выбрасываем все таблицы, потому что таблицы, как средство внесения данных и первичного учета, есть абсолютное зло, без возможности понять, что, кто и когда там делал.

Ответить
–3

Как средство учета в компаниях среднего и крупного бизнеса да. Хотя некоторые процессы все равно ведутся в таблицах. Чтобы не обещали консультанты на 100% их планы не достижимы.

Ответить
1

надеюсь, что для вас не станет открытием, что малый бизнес это контора с численностью не более 100 человек и доход не более 800 млн руб. А практически любая микроконтора с торговлей или сервисом уже имеет захудалую CRM в связке с сайтом и 1С.

Чтобы не обещали консультанты на 100% их планы не достижимы.

Разумеется...только таблицы поднимут экономику фирмы с колен

Ответить
–4

Сразу видно 15 лет опыта)

Ответить
0

да уж побольше чем вашего принеси-подай в  Окее.

Ответить
1

В 1С нажатием одной кнопки формируется любой отчёт коих сотни в программе и ещё нажимая одну кнопку экспортируется хош в эксель, хош в пдф. Вы реально глупости городить. Ржу над тем что Вы считаете заполнение нескольких таблиц быстрее 1 раза ввода данных в специализированную программу. И тут ещё не затрагивали верность учёта, в котором скорее всего Вы слабо разбираетесь, а пользователям табличек потом нести ответ

Ответить
–3

Мало только таких решений пока. Особенно когда часть финансов не показывается в налоговой отчетности.

Ответить
0

В чем проблема завести две фирмы в программу если вы шульмуете отчётность? Или три, пять...

Ответить
1

Таблицы да, в топку. Но и 1с в топку. У меня лично все организовано в различных приложениях, в которых просто удобно работать.

Ответить
0

В топку не таблицы, а табличную структуру накопления данных. Никто не мешает автору учета сделать в гугл таблицах лист первичного ввода в виде базы данных. Закрыть его для изменения админскими правами. Далее вытягивать оттуда данные в сводные отчеты. А так то да перспектив хранить в таком виде как сейчас в таблице нет. Любое изменение это целая работа. В целом не очень полезное предложение.

Ответить
0

интересно, вы знаете, что такое индекс? Табличная структура данных будет всегда, базы данных по этому методу работают. А то, о чем вы говорите, требует административного управления. По этому люди придумали базы данных и консоль. Которая за них все делает. Пример SQL+1C (база+консоль)

Ответить
1

Я в курсе.

Ответить
0

Почему такое мнение ?

Ответить
1

я выше вам написал почему. Чтобы оформить одну операцию скажем продажи нужно внести данные в несколько таблиц - отгрузка покупателю, списание товара и НДС если он есть. Ваши таблицы не учитывают разные системы списания себестоимости (ФИФО и учет по среднему). Встает вопрос использования таблицы несколькими пользователями одновременно. Короче отстой для колхозников

Ответить
1

Ну правда, гугл таблицы для даже торговли, ну совсем какаха ;(

Ответить
2

Таблицы дело хорошее, с ними большинство процессов удобнее. В свое время пытался в докс сделать что-то типа CRM по учету клиентов, дата первого и последнего контакта, дата следующего. Но постепенно это разрасталось, были неудобные моменты. Если вы что-то подобное делали, то было бы любопытно посмотреть.

Ответить
–1

Для учета клиентов лучше crm использовать. В таблицах можно вывести сводный анализ.

Ответить
1

Условно. Всё CRM требуют отдельного времени на внедрение, у каждого свое видение этого, во всех гора лишнего функционала. Ещё ни разу не видел CRM для небольших бизнесов, которая бы помогала в работе, а не забирала кучу времени на себя, внедри её, настрой, обучись сам и обучи персонал, и т.д., и т.п.

Ответить
2

helpexcel.pro

helpexcel.ru свободен

Ответить
–1

Нас текущий домен устраивает. Тем более он давно проиндексирован уже много раз.

Ответить
0

Проиндексированный много раз... 

Ответить
–1

Тема статьи другая немного. Тема доменов и индексаций не затрагивалась.

Ответить
1

За множественные вложенные ЕСЛИ надо руки обрывать.
Где вы такому научились? Почитайте про ВПР, в конце концов.
Эта таблица будет жутко тормозить, как только там появится достаточно данных.

Ответить

Комментарий удален

Комментарий удален

Комментарий удален

Комментарий удален

Комментарий удален

Комментарий удален

Комментарий удален

Комментарий удален

Комментарий удален

Комментарий удален

1

Нельзя вкладывать столько функций ЕСЛИ одну в другую - у вас их 10.
Когда в таблице будет много записей, всё зависнет.
Есть другие, более быстрые варианты решения, например, ВПР.

Ответить
–1

Можете решить поставленную шаблоном задачу через ВПР? Нужно, что бы у каждого сотрудника была своя ставка от разных сумм продаж.

Ответить
1

Вы просто отсортируйте строки с суммами и процентами, а в ВПР поставьте ИСТИНА, и всё заработает.

Ответить
–3

У каждого менеджера свои ставки процентов, зависящие от разных сумм оборота. Впром можно решить когда ставки у всех одинаковые.

Ответить
1

А FILTER на что? Фильтруйте по менеджеру.

Ответить
–3

Ок, согласен. Формулой Filter мы сужаем весь справочник до строки менеджера и из неё вприм ставку бонуса. Но вы же знаете, что формулы типа Importange, Filter сильно замедляют быстродействие? Уже даже для небольшого массива, имеющегося тестовых данных в шаблоне достаточно, что бы почувствовать.

Ответить
1

Фильтровать в любом случае придётся. Смотреть данные по сотрудникам же нужно будет? Нужно.
Вы ж не будете данные тянуть на 1 лист сразу по всем сотрудникам, верно? Рук-ль же не смотрит одновременно несколько сотрудников, а одного? ну, плюс обобщённые по отделу(ам). Это значит, что будет не множество веб-запросов, а 1-2.
Поэтому в любом случае будет выигрыш в производительности, особенно по сравнению с кучей вложенных ЕСЛИ. Это же N^m, особенно если нужно будет пройти по всей цепочке ветвлений до конца.

Ответить
–3

Мы говорим сейчас конкретно про предложенный шаблон. В рамках решаемой им задачи есть список сотрудников, который нужно смотреть в моменте весь. Это выдержка из реального кейса. Предложенное вами решение с Filter и впр будет тормозить. 

Ответить
1

Ясно всё :-) Что ж, пусть юзер оценит в работе ваши шаблоны.

Ответить
–3

Оценены и минимум год в работе.

Ответить
1

Уже не первый год разработанная мною система работает у заказчика, там именно так реализовано, через ВПР. За год порядка 6000 фин. операций, и менеджеров не 1 десяток.
В столбцы M и N подтягиваются данные из справочника, там суммы и проценты (абс. значения). В столбце I производится собственно подсчёт через ВПР. 
Всё не так уж сложно.
https://drive.google.com/file/d/1WvRnibi4CPaE3mLrIPaRsBDoa99IHeVa/view?usp=sharing

Ответить
–3

Решений много разных может быть. Я не могу с упорством доказывать о совершенстве своего решения, но и утверждать обратное тоже не готов. Под свои вводные оно имеет место быть. Оптимальность - вопрос взглядов и времени.

Ответить
1

О, круто! Я с такой идеей носился два года назад, но до реализации не довел. Молодцы) Обучающие курсы еще ток нужны. Малому бизнесу порой очень не хватает подобных инструментов или знаний, как и зачем ими пользоваться. А они очень помогают. Успехов в развитии)

Ответить
0

Сразу видно сколько мамкиных бизнесменов в ветке 😂 таблички не нужны ко ко ко 1с 

Ответить
1

Александр вот  вы мне мамкиному бизнесмену объясните тогда в чем преимущество учета в табличке перед 1С или другой аналогичной?

Ответить
1

затем что есть два уровня контроля персонала например. 
И если црм фиксирует чеки прихода и расхода. 
Не плохо иметь автоматизированный документ, который частично дублирует движение средств. И персонал распоряжаясь деньгами дважды проверяет и себя и црм. 

Мне удобнее проверить внутри дня две три таблицы. чем открывать ноутбук и заходить в  црм. 

Ответить
0

А таблицы не в ноутбуке?

Ответить
1

таблицы в приложении на телефоне. 

Ответить
0

А у вашей crm нет мобильной версти?

Ответить
1

ты мой комментарий второй читал?

Ответить
0

Ну да, много профессионалов собралось)

Ответить

Комментарий удален

1

Почему никто не сказал какими инструментами он пользуется, а только сказал что и таблицы и 1С ненужные вещи?

Ответить
–1

Вот именно! Не совсем понятно как можно говорить о безусловном преимуществе 1С перед всем, когда есть огромный выбор различных решений. 

Ответить
0

1С приводят как пример, никто не заставляет использовать именно этот софт. Но при масштабируемости он наверное будет лучшим решением. Работали с многим софтом, не буду называть одну из бухгалтерских онлайн программ в надежде что они исправили с 2014 года косяк с ГТДшками, на другую более известную программу мы не смогли найти бухгалтера! И это в Москве! Пришлось придумывать костыль для переноса из ERP в 1С всех данных. 
Для малых предприятий, ведения учёта тмц, торговли или оказания услуг рекомендую http://www.dista-soft.ru в бесплатной версии есть все что нужно. Программа очень шустрая в отличии от 1С.

Ответить
–2

Наконец то дельное что-то написали

Ответить
0

У меня все комментарии по делу. Опыт собственных ошибок лучший учитель

Ответить
0

Меньше бы их было если смотрели на чужие и учитывали их в своих действиях

Ответить
0

Я вот как раз прошел таблички эксель в году так 2010, которые нам не давали развиваться и тут пытаюсь огородить начинающих от данного бреда

Ответить
0

Попытка не пытка)

Ответить
1

Есть несколько таблиц которые прокачиваю уже около 5 лет)

Ответить
0

Поделитесь своим опытом с остальными. Чем вы занимаетесь?

Ответить
1

Полезные таблицы для малого бизнеса. Автоматизируют большую часть финансовых процессов. Жду новых шаблонов. Один из которых рассчитать стоимость проекта на основании затраченых ресурсов(сотрудники, офис, техника).

Ответить
1

кококо - уже тошно 

Артем, спасибо вам за статью. 

1. Сам пилю отчетики в ГД, и получаю удовольствие, решая ту или иную задачу формулами и гибкостью.
2. Учет финансов - придется многое перепиливать под себя, но тут важна логика, которая в таблице весьма простая и удобная. За это - отдельное спасибо. 
3. Ваши видео и статьи отдам своим сотрудникам, а то знание формул есть, а на практике применить - ни в какую. 

 Еще раз спасибо!

Ответить
0

Спасибо за обратную связь! На самом деле хейтеры это хорошо. Если бы не они, столько просмотров бы не набралось) Даже приятно с ними поболтать!

Ответить
1

Отличный блог! Спасибо за шаблоны таблиц для ведения учета в малом бизнесе. Это именно то, что я искала! 

Ответить
0

Тут дело такое. 1С это и есть табличка, тот самый эксель. Только который сам автоматически обращается и связывает необходимые графы и книги и тд.

Ответить
1

а любая программа/фильм/картинка/интернет страничка это только нули и единички только расставленные в определенном порядке. Логика конечно огонь.

Ответить
1

По-моему, в 1С надо больше разбираться, чем в Экселе. У меня, например, бизнес, связанный с арендой техники (1 единица). Связываться с 1С смысла мало, а вот эти ьаблица осилить вполне по силам.

Ответить
0

а отчетность откуда сдаете? а первичку выписываете?

Ответить
0

Не знаю на самом деле о чем вы, но догадываюсь. Я не стал регистрироваться как ИП, потому что среди коллег по сфере никто этим не занимается и в этом нет для нашей работы смысла. Зато мне нужно регулярно считать доходность помесячно, чтобы видеть эффективность (или отсутствие) рекламы на Авито. У друга кофеточка, он тоже в табличках все считает.

Ответить
1

в этом нет для нашей работы смысла.

Налоговой так не кажется

Ответить
0

Представьте себе: вам надо разбираться с нюансами открытия ИП (а это для меня ни разу не просто), и сразу быть должным 30+ тысяч в год. При этом у меня не было уверенности, что мое дело заработает. Ну и зачем мне рисковать? В чем смысл такого "бизнеса"? Когда я уже начал работать и появились первые деньги, то увидел. что никто из моей сферы этим не озабочен: ну и какой смысл напрягаться мне?

Ответить
4

Приведу вам пример с водительскими правами: представьте себе вам надо получать водительские права, учить правила, сдавать экзамены (а это не просто и не сразу) и сразу заплатить 30 тыр. При этом нет уверенности, что права пригодится. Зачем рисковать? В чем смысл прав? Я когда уже без прав ездить начал в своей деревне, то увидел, что никто получением прав не озабочен, какой смыл напрягаться мне.

Ответить
0

Неуместный сарказм. У меня не было свободных денег, когда я начинал, и уж точно я не хотел их просто так отдавать. У меня скромные доходы без которых государству не станет хуже. Тем более, повторюсь, я не один такой: никто в моем деле не делает ИП. Всегда так было. Если вам будет смешно, кстати, то схема "вы нам платите, а потом мы смотрим — выиграли вы или нет" вообще идиотичная. Например, когда платишь за оформление визы, а консул может тебя завернуть. Так себе перспектива.

Ответить
1

Дружище! Так они свои таблички продают, а не бесплатно отдать хотят, у тебя выбор отдать треху за 1С(или другой спец софт) или им за таблички

Ответить
0

Отдам, конечно, иначе это воровство в чистом виде.

Ответить
0

Олег, деньги есть?

Ответить
0

Нет.

Ответить
0

Где взять?

Ответить
0

Где именно?

Ответить
0

😎

Ответить
0

Дай денег

Ответить
0

У вас есть?

Ответить
0

У меня нет, у тебя прошу

Ответить
<