Шаблоны таблиц для ведения учета в малом бизнесе
Делимся подборкой шаблонов таблиц управленческого учета, которые мы создавали и совершенствовали весь прошлый год. Мы собирали обратную связь у пользователей и, можно сказать, сделали универсальное решение для микрокомпаний и малого бизнеса.
Каждая таблица была разработана командой helpexcel.pro. Краткое описание и ссылки приведены ниже.
Таблицы устроены довольно просто, поэтому можно спокойно их менять под особенности своего бизнеса.
Учет финансов
Изначально мы создали данную таблицу для одной проектной компании. Потом адаптировали под другие сферы и сделали публичной.
На основе учетной информации, которая вносится в таблицу, автоматически формируется отчет о движении денег, отчет по финансам проектов/направлений деятельности, отчет по сводным выплатам контрагентам/сотрудникам и отчет о прибылях и убытках.
Сейчас данной версией активно пользуются десятки компаний, в том числе мы сами. Спокойно можно назвать ее топом среди всех наших шаблонов по степени важности решаемых ей задач.
Учет небольшого склада
У многих компаний есть проблема с учетом материальных ценностей. Это могут быть расходные материалы, оборудование или реализуемый товар. Устроено все банально просто — на одном листе фиксируются приходы, на другом расходы, третий выводит сводные остатки.
Да, знаем, что есть большое множество складских программ. Но иногда их просто нерационально использовать или неудобно.
Зарплатная ведомость
Частенько бывают сложности с расчетами начислений и в сопоставлении с уже выплаченными суммами. Возможно, многим знакома ситуация, когда сотрудникам выдаются авансы, иногда выплата наперед и также зарплата. Приходится тратить время на сверку, повышается вероятность ошибок.
Все подобные трудности возникают из-за незнания нескольких формул. Посмотрите шаблон и убедитесь сами.
Расчет бонусов менеджерам
В дополнение к зарплатной ведомости мы делимся еще одним шаблоном, показывающим, как ускорить процесс расчета бонусов. Например, у каждого менеджера есть ставка в %, зависящая от разных сумм оборота. Вы просто записываете в таблицу суммарные продажи, и бонусы считаются сами.
Платежный календарь
Кассовый разрыв с большой вероятностью почти всегда можно предвидеть. Сам шаблон состоит из листов для введения плановых операций и сводного отчета, который выводит сводную информацию за выбранный период. Предусмотрено два типа операций: регулярные и разовые. Регулярные вводятся один раз, они будут отображаться в каждом аналогичном периоде календаря.
У нас есть еще около десятка шаблонов. Если вы не нашли нужного вам, оставляйте комментарий, и мы поможем вам с поиском нужной информации или готовых шаблонов.
Это хорошо, что для вас это банально. Но практика показывает, что в большинстве случаев не пользуются уже изобретенным велосипедом и тратят много времени и усилий на сведение отчетов из-за не верной структуры данных.
А вообще-то очень полезно. Особенно брать, делать копию и переделывать все под себя. Зачем тратить больше времени?
Мало того, что у вас 10 вложенных функций ЕСЛИ, так они ещё и сравнивают с абсолютными значениями.
Что будет, если изменится сетка вознаграждений? Придётся значения в формулах править, а их у вас 18!
На каждого сотрудника!
А если их 100?
Понимаете, сколько ручной работы для пользователя вы заложили в алгоритм?
Решение простое - вынести данные в отдельный столбец и выбирать оттуда.
При изменениях нужно будет просто поменять значения в этом столбце.
Вместо числа в формуле можно сослаться на таблицу. Решений разных может быть множество. Вы в праве скопировать шаблон и изменить под себя так как считаете нужным.
За множественные вложенные ЕСЛИ надо руки обрывать.
Где вы такому научились? Почитайте про ВПР, в конце концов.
Эта таблица будет жутко тормозить, как только там появится достаточно данных.