«1С Облако» — что это такое? Простыми словами

Использовать локальные версии продуктов «1С» не всегда удобно. К их недостаткам можно отнести высокую нагрузку системы, замедляющую рабочие процессы компании, а также ограниченные возможности доступа к корпоративным информационным базам.

Подобные проблемы решаются при помощи такой технологии, как Облако 1С. Данное решение будет особенно полезно компаниям, где программным продуктом пользуются более трех сотрудников одновременно.

Содержание:

1. Облачная инфраструктура 1С

2. Для кого Облако от 1С станет оптимальным выбором?

3. Что доступно пользователю?

4. Выгода использования Облака 1С

5. Выгода использования 1С Фреш

6. Как получить доступ?

7. Готовое рабочее место (ГРМ)

8. 1С:Линк

У компаний с большим штатом, иногда могут возникать сложности с использованием специального ПО. Размер файловой базы в продуктах от 1С не может быть выше отметки в 10 Гб, если работать приходится в единой таблице. Поэтому нередко, когда параллельно рабочие процессы в системе запускают более 3-х сотрудников, происходит блокировка ресурсов базы.

Это очень неудобно. Для решения такой проблемы разработчики создали продукт, который нейтрализует все сложности, связанные с перегрузкой оперативной памяти и повышенной нагрузкой на локальную сеть.

Речь идет о современных облачных технологиях 1С (SaaS). Они позволяют удаленно, без локальной инсталляции, использовать все платформы от 1С. То есть выбор в пользу облака не ведет к каким-либо функциональным ограничениям.

Само использование программного продукта имеет форму аренды. Благодаря этому отпадает необходимость приобретения ПО – его можно просто арендовать.

Удаленная платформа позволяет организовать полноценный учет деятельности компаниям с любыми видами бизнес-активности. На данный момент популярностью пользуются три программных продукта на базе облачных технологий, к которым разработчики 1С открыли доступ:

• Линк. Презентуется в качестве облачного сервиса. Если говорить более точно, то «Линк» позволяет размещать базу данных на сервере самой компании. Удобство заключается в возможности пользоваться ПО из любого места, где есть онлайн подключение. В итоге заказчик получает недорогую версию виртуальной платформы.

• Готовое рабочее место (ГРМ). Этот сервис предназначен для узкоспециализированного применения. Пользователи могут размещать в облаке нетиповые конфигурации и после производить основательные программные доработки. Такой продукт не подойдет большинству организаций, использующих стандартный функционал. Стоит отметить, что стоимость этого ПО наиболее высокая в сравнении с другими вариантами.

• 1С:Fresh. Этот сервис самый востребованный. Его функционал достаточно универсален, чтобы обеспечить полноценный учет и управление ключевыми процессами большинству компаний.

Поскольку 1С:Fresh является наиболее популярным выбором среди пользователей, на примере этого сервиса можно более детально рассмотреть возможности облачных технологий 1С.

Благодаря низкой цене, такое программное обеспечение подойдет, прежде всего, малому бизнесу, средним предприятиям и ИП. Но с его помощью могут организовывать свою деятельность также крупные компании и холдинги, для них основное преимущество заключается в возможности построения разветвленной инфраструктуры. Причем количество работников, масштаб деятельности и тип сегмента не имеет особого значения.

Наиболее комфортной будет работа в системе для тех организаций, которые:

• нуждаются в круглосуточной технической поддержке, но при этом не имеют своего системного администратора;
• предпочитают хранить в облаке все виды данных (в том числе ключи ЭЦП для подачи отчетности);
• не испытывают необходимости в глобальных разработках и пользуются только типовыми функциями решений от 1С.

Поскольку компании загружают на сервер ценные данные, их часто беспокоит вопрос надежности и защищенности онлайн-системы. Тем, кто выбирает Облако 1С, переживать не этот счет не стоит. Сама компания и ее партнеры сотрудничают только с проверенными и современными дата-центрами.

При этом подготовленные специалисты постоянно следят за тем, чтобы уровень защиты информации оставался высоким. Они обеспечивают резервное копирование и оперативное обновление документов, а также разделение прав. Но при этом, сам пользователь не должен забывать о мерах безопасности на своей стороне: возможность кражи паролей, несанкционированный доступ к устройству и т.д.

Компании из разных сегментов и различные специалисты получают возможности, которые подходят именно им. Речь идет о следующих группах функций:

1. Для торговых компаний:

• инструменты интеграции с CRM;возможность получить высокий уровень отказоустойчивости и обеспечить стабильную, быструю работу в базах с сильной загрузкой.

2. Для структуры из удаленных офисов:

• объединение в одну сеть всех филиалов компании;добавление в систему нового сотрудника путем нескольких нажатий;быстрое и удобное выставление счетов заказчикам.

3. Для интернет-магазинов:

• быстрая интеграция с нужным сайтом;минимальный уровень затрат для формирования вычислительной инфраструктуры;стабильная работа операторов и сотрудников склада.

4. Для бухгалтеров:

• подача всей отчетности в нужные сроки прямо из облачной системы;стабильная работа функционала облака в самые загруженные дни отчетного периода;возможность вести несколько баз, используя один аккаунт.

Помимо указанных компаний и специалистов «1С:Fresh» могут активно использовать сотрудники, руководители и бухгалтеры, которые часто или постоянно работают за пределами офиса.

Компании, остановившие свой выбор на «Облаке 1С», получают доступ к функциям, которые делают трудовой процесс легче и снимают такую проблему, как перегрузка системы.

Речь идет о следующих возможностях:

• доступ к решениям от 1С через Интернет с любого места;
• архивирование и размещение ресурсов на стороннем сервере;
• объединение нескольких конфигураций без необходимости расширять инфраструктуру;
• уровень безопасности ощутимо выше, чем при работе с локальными версиями;
• удаленная сдача отчетности при наличии онлайн доступа;
• упрощенное добавление новых пользователей – покупать лицензию не нужно;
• круглосуточный доступ к типовым решениям нескольких видов;
• учебные материалы, а также возможность посещать форум методистов и разработчиков без необходимости вносить оплату.

Облако включает набор функций, позволяющий компаниям не менять привычный режим работы.

После перехода к виртуальной платформе пользователь может выполнять такие задачи, как:

• создание отдельных пакетов файлов в облаке и перемещение между ними нужной информации;
• загрузка данных в базу в режиме онлайн;
• параллельная работа в одном информационном пространстве нескольких работников или удаленных команд предприятия;
• перенос информации из облака на корпоративный сайт (для этого необходима интеграция с 1С Битрикс);
• упрощенное перемещение на удаленную платформу всей бухгалтерии без риска потерять данные (для этого в системе есть специальная инструкция);
• предоставление консультантам, внешним аудиторам и другим лицам удаленного доступа к базе компании.

Иногда специалистам различных организаций приходится использовать низкоскоростные каналы связи.

Чтобы на фоне таких условий качество трудовой активности не падало, разработчики создали специальный режим использования системы. Для этого есть специальный пункт в разделе «Сервис». Называется он «Режим низкой скорости соединения при запуске». Напротив него необходимо поставить галочку.

Стоимость облачных технологий для пользователей более чем доступна на фоне цен локальных версий. Разницу можно описать на примере работы крупной компании, имеющей отделы продаж, закупки, бухгалтерии и др.

В такой организации в системе 1С работает много сотрудников. В итоге руководству нужно выделять средства для создания собственного сервера. По-другому обеспечить полноценную работу всего функционала в каждом из отделов не получится. Конечная сумма при таком подходе будет внушительной. Для начала придется оплатить лицензии на сервер 1С, рабочие места и системное серверное программное обеспечение.

Если в компании много работников, расходы переходят на новый уровень:

• при наличии 20+ сотрудников начальные вложения в процессе установки локальной версии достигнут отметки в 300 тыс. ₽;
• за год информационно-технического сопровождения компании придется заплатить 22,5 тыс. ₽;
• предприятию также нужно будет выделить средства на установку и настройку выбранной конфигурации.

Но уровень затрат может изменяться в зависимости от конкретного программного решения. На итоговую цифру повлияет количество баз, рабочих мест и прикладных функций.

Если сделать выбор в пользу «1С:Fresh», ситуация будет выглядеть иначе. Выбрав, например, тариф «ПРОФ», за год использования облака нужно будет заплатить 33 816 ₽. При этом клиент сможет выбирать любые программы, которые ему нужны для полноценной деятельности. Это может быть «ЗУП», «Управление нашей фирмой», «Бухгалтерия» и др.

Единственное ограничение при таком тарифе сводится к поддержке максимум 5-и одновременных сеансов. То есть больше пяти пользователей на базу зайти не смогут. Попытка запустить 6-й сеанс будет заблокирована.

При необходимости добавить в базу еще одного сотрудника, нужно платить 6 576 ₽ в год. Если в организации систему учета и управления используют 20 работников, то заплатить придется 135 156 ₽. Эта сумма складывается из базовой ставки, рассчитанной на 5 сотрудников, и доплаты за каждого из 15 специалистов.

При условии, что компания на стабильной основе несет такие расходы, ее затраты сравняются с бюджетом на установку локальной версии в конце третьего года деятельности. Но при стандартной версии у компании останутся свои ресурсы: сервер и установленное ПО. В случае использования облака, доступ к выбранным конфигурациям без внесения арендной платы будет заблокирован.

Вывод следующий: облачные решения удобны компаниям с небольшим штатом и медленным ростом. Тем организациям, которые работают с большим количеством сотрудников, локальная версия может подойти лучше. Потребность в удаленном доступе они могут закрывать при помощи «1С:Линк».

Для малого бизнеса Облако 1С – это возможность получить ощутимую экономию на необходимом софте. Такие компании могут обойти затраты на установку сервера и закупку лицензий от разработчика ПО. Например, ИП, нанявший всего 2-х человек, может выбрать самый доступный тариф «Техно» и платить в год 13 029 ₽.

Официальный ресурс «1С:Fresh» расположен по ссылке. На нем можно найти информацию об имеющихся программах, функционирующих в онлайн-режиме. Также здесь есть информация о тарифах, приложениях и особенностях облачного сервиса. На сайте присутствуют отзывы клиентов.

Этот же сайт используется и для входа в систему. Если компания уже работала с продуктами от 1С, то ей нужно ввести логин и пароль. После этого можно будет выбрать нужный вариант облачного сервиса.

Тем, кто только принял решение использовать ПО, необходимо пройти регистрацию. После этого с новым клиентом свяжется один из партнеров 1С и решит вопрос доступа к облаку. Новичкам предоставляется бонус – бесплатное использование облачного функционала на протяжении 30 дней.

Если компания сначала обратилась к партнеру и получила от него код приглашения, то активировать его она сможет на официальном сайте.

Партнеры компании 1С – это организации, которые занимаются сопровождением клиентов. Именно они предоставляют в аренду сервера с фирменным ПО. Все что касается помощи в использовании выбранных конфигураций, также находится в их сфере ответственности.

Оформить услугу можно одним из двух способов:

• Самостоятельно зарегистрироваться на сервисе «1С:Fresh». В этом случае произойдет автоматическое назначение провайдера.
• Используя список партнеров, выбрать подходящую обслуживающую компанию и подать заявку. После этих действий с новым пользователем системы свяжется сотрудник выбранной компании и окажет всю необходимую помощь в процессе регистрации.

Когда регистрация будет завершена, на почту пользователя придет электронное письмо с учетными данными. Они понадобятся для входа в систему.

Этот сервис также позволяет арендовать необходимые программные разработки 1С. Пользоваться им можно как через браузер, так и посредством инсталляции на ПК специализированного программного обеспечения.

Продукт «1С:Готовое рабочее место» настраивается с учетом рабочего процесса конкретной компании - специалисты выбирают только нужный функционал. IT-инфраструктуру покупать необходимости нет.

Клиентам, выбравшим такой сервис, доступны группы функций, позволяющие совершать следующие операции:

• вести бухгалтерию;
• рассчитывать, начислять зарплату и управлять персоналом;
• осуществлять управление основными процессами в рамках деятельности компании;
• организовывать работу с розницей;
• управлять торговлей;
• формировать нужный документооборот;
• вести учет обращений;
• составлять и заполнять договора.

Помимо основных конфигураций есть возможность использования отраслевых решений и доработки выбранного ПО с учетом потребностей компании. После регистрации пользователь получает доступ к платформе 1С для облачных сервисов, которая устойчива к сбоям и надежно защищена.

К одной базе из разных рабочих мест может подключаться до 50 пользователей. При этом доступ к платформе остается открытым круглые сутки на протяжении всего оплаченного года.

Все программы имеют привычный интерфейс и принцип работы. При этом обновление конфигураций происходит на бесплатной основе. Оплачивать аренду облака можно помесячно. Сумма рассчитывается на базе выбранного тарифа. Пользователи могут рассчитывать на постоянное и качественное техническое обслуживание.

На базе этого ПО компании, внедрившие и доработавшие под свои потребности определенную конфигурацию от 1С, могут получить безопасный доступ ко всем приложениям через Интернет.

При необходимости руководство может подключить свою базу к онлайн сети и оставить компьютер в режиме невидимости. При этом сам доступ возможен из любой точки страны или за ее пределами.

Работать можно с любыми конфигурациями, которые уже интегрированы в основные процессы. Никаких ограничений использование такого облачного сервиса не принесет. Личные данные пользователя остаются защищенными всегда. Для этого специально настраивается доступ только к базам 1С. Вся остальная информация, которая есть на ПК, не попадает в сеть.

Подключить «1С:Линк» можно без помощи IT-специалиста. Весь процесс займет несколько минут.

При чем, в отличие от аренды облака, при работе с «1С:Линк» используются только сервера компании. По этой причине после регистрации сохраняются все произведенные настройки и выполненные доработки определенных решений.

Когда приложение «Агент 1С:Линк» будет установлено на ПК, пользователь сможет выбрать необходимые ему базы и открыть доступ только к ним. Все что нужно для использования ПО – это действующий договор «1С:ИТС». Дополнительные клиентские лицензии приобретать не потребуется.

В заключении отметим, что сегодня использование облачных технологий уже стало мировым трендом, который активно развивается. При чем это касается не только бизнес-компаний, но и рядовых пользователей ведущих какую-либо деятельность через интернет. Поэтому специалисты, которые осваивают новейшие технологии, способны показать более высокую конкурентоспособность чем те, которые применяют устаревшие локальные ПК. А для динамично развивающихся компаний важное значение имеют возможности масштабирования любых бизнес процессов и решений.