Как российским компаниям безболезненно заменить Microsoft BI

В последнее время на рынке IT в России происходят большие перемены, которые касаются всех — и больших компаний, и маленьких фирм. Особенно всех взбудоражила новость от Microsoft о том, что они перестают поддерживать свои программы для российских пользователей, включая известный инструмент для анализа данных Microsoft BI. Это решение — часть плана ухода из России из-за политических и экономических обстоятельств. И теперь многие компании должны искать замену.

Эта ситуация делает очень важным вопрос о том, как перейти на другие системы, особенно на те, что разработаны в России. Ведь переход на российские аналоги не только техническая необходимость, но и шаг, который может помочь сохранить работу бизнеса без перебоев и даже усилить его позиции на рынке. Но этот переход требует хорошего планирования и понимания того, какие возможности дает новая система, как она будет работать с уже используемыми инструментами и как на ней обеспечить безопасность данных.

Перед такой задачей многие руководители и IT-специалисты задумываются: как сделать так, чтобы переход на новую систему прошел гладко и без потери качества работы? В этой статье мы подробно расскажем о ключевых моментах и шагах, которые помогут успешно перейти с Microsoft BI на российскую систему и при этом поддерживать свой бизнес в отличной форме, несмотря на все перемены.

Переход на российскую систему для анализа данных может принести массу плюсов компаниям. Во-первых, это поможет избежать юридических проблем. Российские законы очень строги к тому, как и где хранятся данные о россиянах. Используя российские системы, можно не переживать, что вдруг окажется, что что-то делается не так, как требуют законы.

Во-вторых, работать с российской системой удобнее, потому что всё на русском языке и поддержка — тоже. Если что-то сломается или возникнут вопросы, общаться и решать проблемы будет проще. К тому же, российские разработчики знают особенности местного рынка и могут предложить решения, которые лучше подходят именно для российских компаний.

Наконец, стоит говорить о деньгах. Российские BI-системы часто предлагают более выгодные условия: подписки дешевле, а иногда и условия оплаты удобнее. Это особенно актуально для малого и среднего бизнеса, где каждая копейка на счету.

Так что, переходя на российские BI, компании не только защищают себя от юридических рисков и получают удобный сервис с русскоязычной поддержкой, но и могут сэкономить.

Если ваш бизнес оцифрован и уже внедрена BI аналитика, то вы уверенно принимаете решения на основе данных, а не только на предпринимательской «чуйке». Вы в полной мере уже понимаете насколько вернее и тверже ваши решения, от которых зависит развитие вашей компании. Учитывая сегодняшнюю реальность, важность выбора нового вендора очевидна. Но не менее важна и компания, которая поможет сделать этот переход максимально качественным и бесшовным, чтобы ни одна метрика и деталь не была упущена, а ваш бизнес продолжал работать и развиваться в намеченном векторе.

Перед тем как взяться за большую задачу, как переход на новую систему для анализа данных, нужно хорошо подготовиться. Это как планирование дальней поездки: нужно знать, куда едешь, что взять с собой и какие дороги лучше выбрать. Для начала разберитесь, как у вас сейчас устроены дела. Посмотрите на свои текущие процессы: как собираются данные, как они анализируются, как используются для принятия решений. Это поможет понять, что вам нужно от новой системы и чего ожидать от перехода.

Дальше — составьте план. Это ваша дорожная карта, которая поможет не заблудиться по пути. В план должны войти:

Требования к новой системе. Теперь, когда вы знаете, что у вас есть и что вам нужно, можно составить список требований к новой системе. Что она должна уметь делать? Какие данные обрабатывать? Какие отчеты предоставлять? Чем точнее вы сформулируете эти требования, тем легче будет выбрать подходящую систему и настроить ее.

Выбирать новую систему для бизнес-аналитики — это как выбирать новую машину: нужно, чтобы она подходила под все ваши требования, была надежной и могла «прокачаться» по мере роста ваших нужд. Вот что стоит учесть, когда вы ищете идеальную российскую BI-систему:

Интеграция с используемыми инструментами и системами. Вероятно, у вас уже есть ряд инструментов и систем, с которыми новая BI-система должна будет «дружить». Это может быть ваша CRM-система, базы данных, финансовое ПО и так далее. Убедитесь, что новая система может интегрироваться с ними без проблем. Это сэкономит вам кучу времени и нервов на этапе внедрения.

Перед тем, как окончательно перейти на новую систему, уместно организовать тестовый запуск. Это как генеральная репетиция перед большим спектаклем: вы увидите, как всё работает в действии, сможете обнаружить любые неполадки и понять, подходит ли система под все ваши требования. Тестирование также покажет, насколько легко будет проходить обычный рабочий процесс с новым инструментом.

Когда ваша новая система бизнес-аналитики успешно пройдет стадию тестирования, самое время сконцентрироваться на обучении людей, которые будут с ней работать каждый день. Подумайте об этом как о введении в игру с новым уровнем сложности: чем лучше игроки освоят правила и тонкости управления, тем эффективнее и увлекательнее будет игровой процесс. В контексте работы, это значит, что хорошо подготовленные сотрудники смогут не просто пользоваться базовыми функциями системы, но и использовать её на полную катушку для решения сложных задач.

Организация тренингов. Для начала определите ключевые области, в которых нуждается ваш персонал. Это может быть работа с конкретными инструментами аналитики, создание отчетов, визуализация данных или настройка индивидуальных дашбордов. Разработайте программу обучения, которая будет включать как общие основы работы с системой, так и специфические модули, адаптированные под разные отделы или роли в команде.

Проведение мастер-классов. Мастер-классы от экспертов или даже от самих разработчиков новой BI-системы могут стать ценным ресурсом для вашей команды. Такие сессии позволяют не только глубже понять возможности системы, но и задать вопросы, обсудить типичные проблемы и научиться их решать. Подумайте о возможности организовать несколько таких мероприятий, чтобы сотрудники могли почерпнуть для себя что-то новое и полезное.

Использование обучающих материалов. Не забудьте также обеспечить доступ к обучающим материалам: руководствам пользователя, видеоурокам, часто задаваемым вопросам. Это позволит сотрудникам самостоятельно изучать систему в удобное для них время и возвращаться к важным моментам по мере необходимости.

Оценка эффективности обучения. После проведения обучающих мероприятий важно оценить, насколько эффективно команда освоила новую систему. Это можно сделать через тестирование или практические задания, которые покажут, готовы ли сотрудники применять полученные знания на практике. Такая обратная связь поможет выявить «слабые места» и при необходимости организовать дополнительные сессии обучения.

Лучше всего мигрировать пошагово, начиная с задач, которые не критичны для вашего бизнеса. Это как переезд в новый дом: сначала вы переносите туда вещи, без которых можете обойтись на первое время, а затем уже всё остальное. Такой подход позволит вам адаптироваться и внести необходимые коррективы без риска потерять важные данные.

Во время всего процесса миграции крайне важно иметь под рукой квалифицированную техническую поддержку. Это как иметь надежного напарника, который всегда придет на помощь в сложной ситуации. Быстрая реакция на возникающие проблемы сделает переход гладким и предотвратит возможные простои в работе.

Когда все данные и отчеты будут перенесены на новую систему, важно уделить время их тщательной проверке. Это можно сравнить с финальной инспекцией дома перед тем, как окончательно в него вселиться. Удостоверьтесь, что все работает как надо, и данные перенесены корректно и полностью.

В итоге, миграция на новую систему бизнес-аналитики — это не только вызов, но и возможность для роста и развития вашего бизнеса. Тщательная подготовка, внимательный выбор платформы, поэтапный переход, компетентное обучение персонала и качественное сопровождение изменений обеспечат плавный переход и помогут извлечь максимум пользы из новых возможностей. Помните, что ключ к успеху в цифровизации — не только в технологиях, но и в людях, которые их используют. Ваша команда — ваш главный актив, и их готовность и способность работать с новыми инструментами определят, насколько эффективно ваш бизнес сможет воспользоваться преимуществами цифровой трансформации.