Новые возможности LDM.КЭДО 2.1: сервис НЭП, уведомления в телеграм, планирование отпусков и сверхурочной работы

Этот заботливый релиз создан, чтобы упростить работу пользователям системы — специалистам отдела кадров и обычным сотрудникам компаний. Рассказываем, что теперь можно делать в системе кадрового электронного документооборота LDM.КЭДО 2.1.

Самым ожидаемым стало добавление сервиса квалифицированной электронной подписи (НЭП). Благодаря встроенному сервису НЭП пользователи теперь могут выпускать сертификат УНЭП — им подписывают кадровые документы в электронном виде. Процесс выпуска УНЭП займет меньше минуты: пользователю надо перейти в раздел «Личное дело» и нажать кнопку «Выпустить»

Версия LDM.КЭДО 2.1 научилась планировать сверхурочную работу. Система планирует и учитывает переработки с помощью «Заявления на сверхурочные работы» — его создает и подписывает сотрудник. В небольшую форму заносят направление работ (например, конкретный проект), их дату и время.

Еще одна фича, которая порадует кадровиков — «Календарь отпусков» в виде интерактивной диаграммы Ганта. В календаре отображаются все отпуска и отгулы сотрудников: текущие, прошедшие и будущие — сведения о них переносятся в диаграмму автоматически из заявлений.

«Календарь отпусков» — удобный и наглядный инструмент. Вид горизонтальной временной шкалы можно настроить, выбрав отображения календаря на год или месяц. По вертикали располагаются сотрудники, планирующие пойти в отпуск. Статус отпуска легко определить с помощью цветового кодирования: согласованные отпуска зеленого цвета, не согласованные — голубого. Если навести курсор на полосу отпуска, можно увидеть подробности отпуска.

Также специалист отдела кадров в режиме реального времени видит долю сотрудников, находящихся в отпусках — LDM.КЭДО 2.1 автоматически рассчитывает и показывает ее, подсвечивая желтым, если в отпуске одновременно находятся 40% сотрудников, или красным — если отдыхает 60% и более.

В «Календаре» есть фильтр по подразделениям, сотрудникам и типам отпусков: можно просмотреть отпуска одного сотрудника в рамках конкретного периода.

Уведомления об изменениях и новых документах пользователи теперь могут получать не только на электронную почту, но и в телеграм-боте. Сообщение приходит вместе со ссылкой на документ.

Больше интересных статей, вебинаров и анонсов у нас на сайте!