Мобильные приложения, которые должны быть у каждого предпринимателя
Практически каждый аспект управления компанией теперь можно оптимизировать с помощью мобильных приложений. От управления проектами и автоматизации рабочих процессов до взаимодействия с клиентами и управления финансами — уже существует ряд приложений для смартфонов, которые позволят вам не только сэкономить время и нервы, но и автоматизировать часть процессов.
В этой статье мы рассмотрим самые популярные и полезные мобильные приложения, которые могут помочь в различных аспектах ведения бизнеса.
Виды полезных приложений для бизнеса
Полезные приложения можно разделить на несколько категорий. Каждая из них предназначена для решения определённых задач. Среди основных категорий:
- Приложения для управления проектами и задачами. Они помогают организовать и координировать работы команды, следить за сроками и статусами задач.
- Управление финансами. Важны для управления бюджетом, бухгалтерского учета и мониторинга финансового состояния.
- Приложения для коммуникации и сотрудничества. Необходимы для обеспечения связи между сотрудниками и клиентами.
- Соцсети. Существует ряд соцсетей для бизнеса, где вы можете находить клиентов, рассказывать о своем бизнесе и общаться с потенциальными покупателями.
- CRM. Приложения в этой категории помогают управлять информацией о клиентах, отслеживать взаимодействия и оптимизировать процессы продаж.
Управление проектами
Мобильные приложения для управления проектами обеспечивают удобный доступ к инструментам планирования и координации. Они позволяют ставить задачи по проектам и отслеживать их статус, анализировать проделанную работу на каждом этапе.
Trello
Trello — это полноценные канбан-доски для организации проектов и задач. Пользователи могут создавать доски, списки и карточки для различных проектов и задач, легко перемещая их по мере выполнения. Руководитель может изучать процесс выполнения разных задач по проектам.
Скачать приложение можно в AppStore и Google Play.
Asana
Asana предоставляет мощные инструменты для управления задачами и проектами, поддерживает создание подзадач, установление сроков и приоритетов. Среди особенностей:
- поддержка различных способов управления проектами,
- список задач и временные шкалы,
- возможность отслеживания прогресса.
Скачать приложение можно в AppStore и Google Play.
Miro
Miro — это популярный инструмент для создания канбан-досок и иных визуальных форм. Работать можно как одному, так и с несколькими коллегами. Вы можете составить список задач, подробно расписать каждую задачу и помечать ее статус.
Скачать приложение можно в AppStore и Google Play.
Управление финансами
Эти приложения помогут оптимизировать свои расходы и понимать, куда и когда нужно отправить ту или иную сумму.
Дзен-мани
Это российское приложение для учета и работы с финансами. Дзен объединяет информацию о ваших платежах с различных карт и счетов в одну цельную картину, распределяя их по соответствующим категориям. Среди основных функций:
- Аналитика, которая показывает, куда уходят деньги;
- Статистика за прошлые месяцы, помогающая понять, сколько нужно отложить на обязательные платежи, а сколько можно потратить на другие задачи;
- План, подсказывающий, сколько денег свободно — их можно отложить на важные цели или инвестировать.
Скачать приложение можно в AppStore и Google Play.
Money Manager
Приложение предоставляет возможность сортировать доходы и расходы по категориям, выбирая из предустановленных или создавая собственные. Для большей наглядности вы можете прикреплять фотографии к записям.
Также приложение упрощает учет регулярных платежей, позволяя автоматизировать их отслеживание. Еще одно преимущество — отсутствие привязки к одной валюте, что позволяет работать с разными иностранными валютами.
Money Manager также предлагает инструменты для планирования бюджета на месяц и год и мониторинга его выполнения.
Скачать приложение можно в AppStore и Google Play.
1С: Мобильная бухгалтерия
Это бесплатный сервис, предназначенный для предпринимателей и самозанятых. Приложение позволяет автоматизировать бухгалтерские операции. 1С напомнит о налогах и поможет отправить все платежи прямо в банк.
Также приложение поможет подготовить бухгалтерскую отчетность, рассчитать налоги и вести учет доходов и расходов.
Скачать приложение можно в AppStore и Google Play.
Приложения для коммуникации и соцсети
Мы собрали несколько удобных приложений, в которых вы можете проводить встречи с клиентами или сотрудниками, а также бизнес-соцсети, где вы тоже можете назначать встречи и продвигаться.
Zoom
Zoom — это популярный сервис для видеоконференций, в котором вы можете проводить встречи с другими пользователями. Платформа предоставляет инструменты для видео- и аудиосвязи, обмена сообщениями и файлами, а также дополнительные полезные функции:
- доступ к демонстрации экрана,
- запись встреч,
- интеграция с календарями.
Скачать приложение можно в AppStore и Google Play.
Google Meet
Это сервис для видеоконференций. Он позволяет проводить видеовстречи прямо через браузер или с помощью мобильного приложения.
В Google Meet также есть демонстрация экрана, интеграция с Google Календарь, чтобы планировать встречи.
Скачать приложение можно в AppStore и Google Play.
TenСhat
Это ведущая социальная сеть для деловых контактов в России и странах СНГ. Подробнее о ней мы рассказывали в другом материале. Доступна как браузерная версия в виде сайта, так и приложение для iOS и Android.
У соцсети простой и понятный интерфейс, поэтому вы не испытаете никаких трудностей в освоении. Вам нужно лишь зарегистрироваться и начать вести свой блог, чтобы продвигаться.
Скачать приложение можно в AppStore и Google Play.
Пригодятся в работе
В этой части мы расскажем о приложениях, не вошедших во все представленные выше категории.
CamScanner
Это полезное приложение, которое позволит при помощи обычной камеры мобильного телефона отсканировать документы или ценные бумаги, а также подписать их. Результат сканирования вы можете сохранить в форматах PDF, JPG, Word или TXT.
Скачать приложение можно в AppStore и Google Play.
КонсультантПлюс
В приложении собрана вся правовая информация РФ, что избавляет от необходимости искать достоверные источники. Кроме того, присутствуют полезные комментарии с разъяснениями к статьям, а также возможность загрузки документов и справочных материалов для работы в оффлайн.
Покупать подписку вовсе не обязательно — бесплатной версии вполне достаточно для обычного пользователя. Платная подписка пригодится юристам и бухгалтерам.
Скачать приложение можно в AppStore и Google Play.
Переводчики
Чтобы общаться с иностранными клиентами или коллегами без углубленных знаний в языках, можно использовать различные переводчики. В другой статье мы рассказали про 7 хороших и бесплатных онлайн-переводчиков.
Больше полезных и интересных статей и новостей в числе первых вы найдете на нашем сайте.