Лайфхаки Тендерплана - все в одном месте

В «Тендерплане» есть много неочевидных функций и возможностей, которые облегчают работу с системой и помогают настраивать ее под себя. Мы собрали в одном месте все эти лайфхаки и спешим поделиться.

Сезонность - частый спутник многих Заказчиков. Но как вовремя приобрести или произвести то, что необходимо Вашему Заказчику? Как не положить мертвым грузом на склад тонну товара и в то же время отгрузить всё вовремя, заранее подготовившись? В этом Вам поможет раздел аналитики Тендерплана «Динамика торгов».

Таким образом можно исключить фактор сезонности, выбрать наиболее благоприятное время для участия и заранее подготовится к победе.

«Тендерплан» использует нейросети для выявления потенциальных участников тендера.

Сеть несовершенна, но мы постоянно работаем над этим и стараемся улучшать этот пласт нашей программы.

Никогда не задумывались, сколько тендеров пропустили по ошибке? Причём не по своей, а по ошибке Заказчика. Ошибке банальной и, к сожалению, всё чаще встречающейся - орфографической.

Для примера - вбиваем в анализ выборки слово «малако» и видим... 10 тендеров на общую сумму в 25 миллионов!

«Автомабиль» - 51 тендер на 16 миллионов, ну а уж абстрактный «тавар» хотели закупить аж 118 раз! Учитывайте ошибки Заказчиков при редактировании ключей.

В режиме редактирования ключей можно отсеять ненужные, нелюбимые, странные, неудобные площадки?

Не переносите работу на какой-то площадке и не хотите выдачу с неё? Функционал «Тендерплана» позволяет исключить её из выдачи.

Для этого нужно зайти в экспертный режим (ползунок справа) и в разделе «Тип закупок» щелкнуть кнопку «Список». Вам откроется список задействованных в выдаче площадок в секциях Коммерческих закупок (по умолчанию все включены) и Торгов по банкротству (по умолчанию все выключены).

Если Вы ищете тендер под конкретную торговую марку, следует указывать ее как на русском, так и на английском языке, при этом учитывая возможные ошибки и неверные написания.

Это позволит найти все варианты ваших позиций от Заказчика. Для примера - по ключевым словам Тойота или Toyota мы видим более 10000 тендеров (в каждой выборке - разные), а вот по слову Тайота (казалось бы) - 584 тендера на сумму 868 миллионов рублей!

Поиск по обычному коду ОКПД-2 далеко не всегда будет являться качественным, так как Заказчики иногда путают их или не указывают совсем. Поэтому простой поиск по словам найдет больше Вашей продукции, чем поиск по коду ОКПД-2.

Сделайте свое рабочее место удобнее и расскажите сослуживцам - в «Тендерплане» у каждого пользователя есть возможность редактирования списка настроенных ключей.

Войдите под своим аккаунтом и двигайте свои ключи вверх – порядок изменится только у Вас. Тем самым отпадает потребность каждый раз листать длинные списки ключей, в которых половина - не ваши.

А Вы знали, что у Тендерплан есть оффлайн-версия? Можно скачать ее и спокойно пользоваться так же, как и обычной, без привязки к Сети.

Работаете в своем личном кабинете и добавили в него коллегу? Если он просматривает все торги подряд, то есть вероятность путаницы – невозможно понять, просмотрен ли конкретный тендер ВАМИ. В таком случае можно скорректировать индивидуальные права пользователя и запретить коллеге делать тендеры прочитанными.

В данном окне можно настроить любые роли индивидуально. Когда вы добавляете пользователя в кабинет, можно указать уровень его доступа: Администратор, Пользователь, Участник и персональные настройки. У администратора — все права доступа к кабинету.

Пользователь может приглашать других пользователей; добавлять, редактировать и удалять ключи; добавлять, редактировать и удалять метки; назначать и снимать ответственных; помечать и удалять извещения; комментировать извещения.

Участник может помечать извещения, комментировать извещения.

«Тендерплан» позволяет ставить две, три, сколько угодно меток на одну процедуру для более удобной работы внутри личного кабинета (через зажатую клавишу CTRL).

Что дает такая мультиметка? Она позволяет одновременно вести работу по нескольким направлениям (например «Анализ Заказчика», «Расчет рентабельности», «Подготовка независимой гарантии») и назначать одновременно несколько ответственных за процесс. Таким образом сокращается время работы над заявкой и оптимизируются все процессы – подготовительные перед участием, непосредственно подготовка документации или заключение и исполнение договора.

Хотите видеть количество тендеров в метках? Можно отредактировать свой личный интерфейс и сделать так, чтобы рядом с метками было отображение количества торгов.

Стандартно эта опция настраивается вручную в разделе «Настройки» - нужно перейти во вкладку «Личные настройки» и поставить галочку «Показывать количество извещений в метке».

Ключ большой и вмещает в себя слишком много поисковых слов, моделей, марок, номеров, аббревиатур? Для более детального поиска можно размножить один и тот же ключ, для этого в «Тендерплане» есть функция копирования ключа в одно нажатие.

После копирования получаем 2 абсолютно одинаковых фильтра – в каждом из них для удобства работы можно изменить настройки или просто поставить другой регион.

Чистили ключи из своего личного кабинета и перестарались? Их можно восстановить обратно!

Для этого зайдите в раздел «Редактировать ключ», прокрутите центральное поле в самый низ и увидите вкладку «Удаленные ключи». Как только вы ее раскроете - покажутся 10 последних удаленных ключей. Если необходимо удалить больше - после восстановления первого десятка покажутся следующие.

Работали себе и работали в одном аккаунте «Тендерплана» и вдруг раз – нужно перейти в новый. Перевелись в другой отдел или совсем уволились, а почта электронная - одна и ее хотелось бы сохранить. В таком случае можно обратиться к своему менеджеру или на общую линию техподдержки, чтобы силами наших специалистов мы сделали ручной перенос вашей почты из прошлого аккаунта - в новый.

Обросли ключами, метками, заказчиками и конкурентами в личном кабинете? Для компоновки своего рабочего пространства можно сворачивать неактивные строки в личном кабинете. Для этого нажмите на название раздела (например, «Заказчики» или «Метки») и все они свернутся в компактный вид, а раскроются по нажатию в нужный момент.

Если вы хотите посмотреть по заказчику определенный ключ, не переходя в аналитику и не подставляя ключ там, то:

Появится поле с выбором ключа.

Хотите получить быструю расшифровку кода ОКПД-2 и не искать его во всемирной сети по каталогам? Просто наведите мышкой на код ОКПД-2 и перед Вами появится его расшифровка.

Чтобы искать тендеры точно, стоит освоить три спецсимвола:

Регистрируйтесь в системе и начните пользоваться данными лайфхаками уже сейчас, будьте на шаг впереди конкурентов.