1С: Лайфхаки: как контролировать оплату счетов прямо в 1С:Бухгалтерия 8
В этой статье подскажу, как удобно отслеживать оплату счетов без специальных управленческих наворотов, прямо в 1С:Бухгалтерия 8.
Для эффективного управления бизнесом важно получать информацию в реальном времени, а не только после закрытия отчётного периода.
Несмотря на то, что в классическом понимании «1С:Бухгалтерия 8» не является управленческой программой, она содержит набор инструментов, позволяющих получать такую информацию.
Документ «Счёт покупателю» в разделе Продажи не формирует бухгалтерских проводок и записей регистров. Он не влияет на бухгалтерский и налоговый учёт дебиторской задолженности.
💡 При этом «Счёт покупателю» позволяет контролировать взаиморасчеты и может использоваться в управленческих целях.
Выставленные покупателям счета позволяют с той или иной степенью вероятности прогнозировать получение выручки.
Отчёт по счетам, которые не оплачены покупателями, формируется в программе в разделе «Руководителю»:
Помимо счетов со статусом «Не оплачен» в отчёт включаются и частично оплаченные счета.
В нём раскрывается:
- срок оплаты по счёту;
- полная сумма счёта;
- оплаченная и неоплаченная части счетов.
Истекший срок оплаты помечается красным цветом. Информация по сроку оплаты переносится в отчёт из поля «Оплата до» документа «Счёт покупателю».
💡 В разделе «Счета, не оплаченные покупателями» по кнопке «Показать настройки» на закладке «Дополнительные поля» можно добавить колонки отчёта.
Удобно, например, добавить «Номер телефона» и/или «Электронную почту» покупателя, чтобы сформировать и отправить контрагенту сообщение о необходимости оплаты.
Знали об этой возможности? Пользуетесь?