1С в облаке – надежное ли решение? Сравниваем все плюсы и минусы.

Облачные хранилища обеспечивают доступ к программам и системам из любой точки. В удаленном формате бизнес начал работать еще в середине 2010-х годов, но сейчас все больше компаний переходят на мобильные платформы, в том числе 1С.

Насколько это надежное решение? Скажем так, вы сможете сэкономить на установке и обслуживании собственных серверов, а 1С работает безопасно в любом формате.

Что такое облачный формат 1С?

Напомним, что в России изначально пользовались спросом популярные облачные хранилища «Яндекс Диск», «Мэйл Диск» и многие другие. По сути, это были удаленные серверы, на которых можно хранить файлы . Программы 1С начали переносить в облако еще 10 лет назад, но массовое применение такой формат получил только сейчас.

Чтобы понять, что собой представляет облачный доступ в 1С, нужно рассмотреть несколько особенностей:

1. Пользователям не нужно устанавливать программы на рабочие ПК. То есть отпадает необходимость тратить деньги на лицензии и прочие траты.

2. Все базы данных, как и программы 1С установлены на удаленном сервере. Это мощная система, способная обрабатывать массивы данных.

3. Доступ к 1С возможен за счет интернет-соединения через веб-браузер, приложения и рабочий стол.

Итак, с точки зрения функционала нет никакой разницы, что именно использовать – 1С «коробочное» или облачное решение. Экосистема и все программы будут работать одинаково хорошо. Более того, на облаке 1С может работать стабильнее за счет мощного оборудования и регулярных обновлений.

Стоит отметить, что в облаке работают только самые последние редакции 1С. Например, если речь идет о бухгалтерии, то это будет 1С третьей редакции. Облачная система доступа позволяет работать с управлением торговлей, заниматься учетом и кадровыми вопросами.

На заметку. Мы предлагаем несколько вариантов доступа в 1С, в том числе через браузер, ярлык на рабочем столе и специальное приложение. В каждом случае пользователь будет иметь полноценный доступ ко всем ресурсам.

Еще один важный момент связан с экономией средств. Компании не нужно приобретать лицензию или платить за ограниченное количество мест. Вы приобретаете именно доступ, а это значит, что все остальные затраты на себя берет посредник в лице нашей компании.

1С в облаке не требуется обслуживание со стороны IT-специалистов. Обновлениями, исправлениями и устранением ошибок занимаются профильные сотрудники облачного хранилища.

Преимущества и недостатки 1С в облаке

К особенностям работы с 1С в облаке можно отнести наличие только типовых конфигураций платформы. Но это скорее плюс, чем минус, так как программы работают с оптимальными настройками и получают регулярные обновления.

Тарифы могут быть разными, но обычно это стандартные конфигурации для разных пользователей. Например, компания IT’s CLOUD предоставляет доступ с учетом трех тарифов:

· Лайт – от 1230 рублей.

· Экономный – от 1330 рублей.

· Все включено – от 1975 рублей.

Разница в том, что одним компаниям нужна лишь бухгалтерия, а другим все конфигурации, зарплата, учет кадров и прочее. При необходимости можно подключать разные базы и дополнительные программы. Все зависит только от специфики работы вашего предприятия.

Рассмотрим несколько преимуществ работы с 1С через облако:

1. Расходы – они будут в любом случае ниже, чем при использовании стационарного решения. Как минимум вы можете сэкономить на покупке лицензии, а как максимум – на установке собственного сервера и его обслуживании.

2. Доступ из любой точки – 1С в облаке будет работать с любого устройства, даже самых слабых систем. То есть запустить программу можно на ПК, ноутбуке, планшете и смартфоне. База данных находится на удаленном сервере, а ваше устройство выступает лишь в роли рабочего инструмента.

3. Безопасность – удаленная база данных защищена от взлома, вирусов и прочих рисков. Техническое обслуживание осуществляют специалисты компании IT’s Cloud, поэтому вам не нужно нанимать дополнительный персонал, айтишников или администраторов 1С. Идеальное решение для работы бизнеса на удаленке.

4. Обновления – программы 1С в облаке обновляются со стороны сервера, то есть автоматически. Вы получаете всегда актуальный релиз программ, обновленную версию и отчетность. При этом не тратите средства и время на исправление ошибок или настройку 1С после обновления.

5. Стандартные конфигурации – 1С будет работать в типовой конфигурации. Конечно, некоторым компаниям нужно иметь более индивидуальные возможности. Однако в большинстве случаев достаточно стандартного функционала. Кроме того, новые версии 1С можно редактировать в пользовательском режиме.

Отметим еще одну полезную «фишку» облачного 1С, а именно резервное копирование баз в автоматическом режиме в установленное время. Руководитель компании может установить доступ к архиву только отдельным сотрудникам или всем пользователям.

Что нужно знать о недостатках 1С в облаке перед началом работы:

Нужно учитывать, что работа осуществляется только при наличии стабильного интернета. Нет сети – нет удаленного доступа. Правда, сейчас это вряд ли станет проблемой, так как даже в самых труднодоступных местах можно подключить скоростной мобильный интернет и пользоваться облачными хранилищами, в том числе 1С.

Итак, мы рассмотрели все преимущества и недостатки 1С в облаке. Решение действительно выгодное и своевременное, особенно если ваша компания активно развивается и планирует сокращать затраты на обслуживание оборудования. А протестировать бесплатную версию 1С в облаке вы сможете на сайте IT’s Cloud.