Программы 1С простым языком. Какой вариант софта и конфигурации выбрать для себя?

Впервые сталкиваясь с работой 1С, многие пользователи уверены, что речь идет об 1С: Бухгалтерии. И действительно на этапе развития цифровой платформы часто использовался самый популярный конфигуратор. Бухгалтеры работали в удобной программе, тем самым популяризируя ее в бизнес-среде. Однако в реальности существует не менее пяти основных конфигураций и комплексные решения для бизнеса.

Сегодня мы разберемся, что собой представляют «конфигурации», чем отличаются и кому подходят облачные решения 1С.

Конфигурация 1С или особая версия программы, которая включает в себя настройки, базы данных и особые разделы для решения задач. Например, для работы бухгалтерии выбирают 1С: Бухгалтерию, а если мы говорим о специфике отдела кадров, тогда следует выбрать 1С: Зарплаты и управление персоналом.

Стоит отметить, что на этапе развития 1С программисты использовали два направления: розничные и оптовые продажи. В итоге появилось несколько стандартных модификаций 1С, которые удовлетворяют все основные потребности малого, среднего и крупного бизнеса. Разработка новых конфигураций продолжается, но в целом компании используют пять основных модификаций. Для начала рассмотрим универсальные конфигурации 1С.

Обычно используется представителями малого и среднего бизнеса. В 1С: Бухгалтерии удобно вести учет по всем основным системам налогообложения, в том числе: Патенты, Самозанятые, УСН и ОСНО. Как вы поняли, данная конфигурация идеально подходит для работы ИП и среднего бизнеса в формате юрлица.

Учитывайте, что модификация 1С имеет свои внутренние ограничения. Например, вести учет кадров и зарплату можно только на 60 сотрудников. Если компания расширяется или переходит в другой формат работы, тогда нужно выбрать более универсальную модификацию 1С: ЗУП. О ней мы поговорим чуть позже.

В целом 1С: Бухгалтерия во многом упрощает ведение первичного бухучета, поэтому стала популярна среди ИП.

Модификация 1С: ЗУП позволяет вести полноценный кадровый учет и расчет зарплаты сотрудникам. Обычно ее рекомендуют использовать при наборе персонала от 10 человек, хотя можно начинать и раньше. К особенностям ЗУП можно отнести расширенный функционал: военный учет, кадровый учет, зарплаты, отпуска, налоговый учет и прочие возможности. Всего существует более десяти разделов.

Вы сможете автоматически считать дни отпуска, использовать встроенные формулы, ставить на военный учет сотрудников или указывать лиц, которые имеют бронь. Также можно отправлять документы в надзорные ведомства.

По сути, это дополнительная модификация, созданная для упрощения работы бизнеса. Программа подходит как для ИП, так и производственных компаний. Например, предприниматель может работать на УСН, а еще обмениваться информацией с системами маркировки, Меркурий и многими другими.

Если речь идет о работе производства или предоставления услуг, тогда 1С: Управление вашей фирмой позволит вести учет всех товаров, продаж через маркетплейс и многое другое. Более того, есть возможности для учета рабочих бригад.

Для оптовой и поточной торговли были разработаны отдельные модификации со своей спецификой, поэтому рассмотрим их особенности.

В настоящее время часто встречается в сфере ведения микробизнеса. По сути, конфигурация изначально была заточена под розничную торговлю в небольших магазинах. При этом ранее эту модификацию приобретали в качестве дополнения к стандартной платформе 1С. И это вполне логично, так как можно печатать чеки прямо с ПК, используя неавтономную онлайн-кассу. Конфигурация также помогает формировать и отправлять отчеты в ФНС.

Конечно, сейчас представители микробизнеса все чаще используют личный кабинет на сайте налоговой службы. Но мы рекомендуем рассмотреть 1С: Розницу в качестве удобного и доступного инструмента.

Программа имеет схожий функционал с 1С: Розницей, но отличается более гибкими настройками, что позволяет управлять не только одной точкой, но и сетью магазинов. В данном случае вы получаете доступ к серийным номерам товаров, партиям и прочим функциям. Все же, если вы работаете только с одним магазином, тогда лучше использовать упрощенный вариант 1С: Розница.

Более продвинутый вариант 1С подходит для оптовой торговли, организации среднего и крупного бизнеса. Небольшим компаниям важно иметь под рукой простые и доступные инструменты.

IT’s Cloud советует рассмотреть три стандартные конфигурации 1С, которые разрабатывались для крупного бизнеса. Программисты учитывали все запросы и потребности предприятий, в том числе управленческий учет и взаимодействие с контролирующими органами.

Модификации для крупного бизнеса:

· 1С: Комплексная автоматизация – представляет собой мощную программу, построенную на базе 1С «Бухучет», «Управление зарплатой» и «Управление торговлей». Ее можно смело устанавливать, если ваша компания достигла прогресса и у вас работает сразу несколько отделов с менеджерами, HR, кадровиками и бухгалтерами. Плюс в том, что вам не нужно обмениваться данными между разными модификациями 1С.

· 1С: ERP – первые версии имели название 1С: УПП, но суть от этого не меняется. Подходит для крупных торговых или производственных компаний. Разумеется, стоимость лицензии будет соответствовать возможностям большого бизнеса. Обычно на предприятии работает отдельный специалист, который настраивает программу.

· 1С: Корпорация – из названия понятно, что вы получаете все возможности для развития корпоративного бизнеса.

Обратите внимание, что первые 5 стандартных конфигураций 1С могут работать как на стационарном ПК, так и в облачном формате. Второй вариант предпочтительнее, так как вам не нужно тратить средства на оплату лицензии, установку оборудования (сервер) и обслуживание 1С.

Ознакомиться с работой и возможностями 1С в облаке вы сможете на сайте компании IT’s Cloud. Мы предоставляем доступ к 1С с любых устройств, в том числе через веб-браузер и специальное приложение.