1С: Управление персоналом. Переносим удобный софт в облачное хранилище

Как в 2024 году контролировать все кадровые процессы в компании? Многие предприятия уже выбрали удобное и многофункциональное решение на базе 1С: ЗУП. Платформа включает в себя не только основные функции кадрового отдела, но и постановку на воинский учет, распределение отпусков и рабочее время, а также трудовые книжки в электронном формате.

В бизнес-сфере экосистема 1С стала основой для цифровизации и упрощении многих процессов в работе МСП. Сегодня мы рассмотрим функционал 1С: ЗУП, а также возможности перехода с локальной версии на облачную.

В первую очередь данная программа идеально подходит для организации работы HR и кадровиков. Также 1С: ЗУП незаменима в работе бухгалтерского отдела, военного учета и контроля рабочих процессов. Чтобы понять эффективность внедрения 1С в бизнес-процессы, нужно изучить основной функционал.

Программа включает в себя несколько основных и второстепенных функций. Мы рассмотрим наиболее полезные инструменты.

Российский бизнес уже несколько лет переходит на электронные трудовые книжки. Можно прогнозировать, что в обозримом будущем вся работа кадровых отделов и бухгалтерии будет вестись с учетом цифровых форматов.

В 1С: ЗУП вы можете получать информацию и любые документы, связанные с электронной трудовой книжкой в один клик. Если нужно распечатать документ, то достаточно выбрать определенную функцию. Сведения о трудовой деятельности всех сотрудников будут доступны в онлайн-режиме.

В программе можно не только контролировать все формы трудовых договоров, но и максимально быстро изменять трудовые отношения внутри компании. Опять же, цифровые документы, формы учета персонала – все это доступно в одной платформе. В 1С удобно вносить данные о зарегистрированных специалистах и работниках компании: пенсионный возраст, гражданство, личные данные и различные пометки.

Напоминаем, что с 2023 года каждое предприятие обязано подавать сведения о сотрудниках в военные комиссариаты. При этом ранее такая работа осуществлялась в стандартном бумажном формате. С 1С: ЗУП вы можете существенно упростить процесс, например, максимально быстро ставить людей на учет или указывать сотрудников, которые имеют бронь. В системе очень удобно формировать пакет документов для военкоматов и надзорных ведомств.

Сейчас без такого учета невозможно решать производственные задачи. Естественно, компания избавляет себя от многих проблем и ошибок.

Довольно полезный инструмент, позволяющий контролировать, фиксировать и отводить время сотрудникам на исполнение рабочих обязанностей. Например, если компания большая, то вам будет удобно регистрировать время прибытия сотрудников, прогулы, отгулы или переработки.

В этом же инструменте можно начислять сотрудникам дополнительные вознаграждения за переработки. Преимущество в том, что предприятие может планировать любую рабочую неделю, в том числе сокращенную или с учетом праздников. В итоге система выводит общий или специальный стаж на каждого специалиста.

На каждого сотрудника предприятия можно заводить отдельные карточки, которые будут включать информацию о трудовых условиях. В частности, вы сможете контролировать график работы, отпуска и прочую информацию. Все это позволяет контролировать работу предприятия, вводить в штат новых сотрудников и работать с персоналом в подразделениях и отделах.

Список сотрудников, которые должны уйти в плановый отпуск можно сформировать в несколько кликов. Удобный график позволяет контролировать штатное расписание и работу компании, разделять сотрудников на категории (общие, дополнительные). Бухгалтерии будет проще начислять зарплаты в периоды отпуска и рассчитывать оплату труда в отпуске за счет сотрудника.

В данной категории инструментов можно планировать и рассчитывать зарплату по всем категориям сотрудников. Начисления возможны, в том числе по премиальной или бонусной схеме. Функционал довольно широкий, но всегда учитывает нормы Трудового кодекса.

Удобно формировать страховые взносы за сотрудников, которые имеют статус беженца, иностранного специалиста или гражданина РФ. Также в программу добавили расчеты для категории граждан из стран ЕАЭС, что сейчас является актуальным решением. Можно формировать расчеты налогов и прочих взносов, которые необходимо отчислять в Налоговую службу, Пенсионный фонд и прочие надзорные ведомства.

Стоит отметить, что 1С: ЗУП также позволяет формировать удобные взаиморасчеты с сотрудниками, например:

· Быстро начислять зарплату, авансы, премии и различные бонусы. Создавать документы и ведомости для выплаты зарплатных проектов.

· Проводить зачисление денежных средств на банковские карты или расчетный счет.

· Подавать документы в финансовые организации, формировать выплаты и прочие документы.

· Работать с налогами, в том числе НДФЛ или формировать бланки по форме 6-НДФЛ.

Дополнительно отметим функцию работы со страховыми полисами. Например, пользователь может заполнять и передавать страховые документы в ФСС. Для этой цели используется электронный документооборот.

Стоит отметить, что в облаке доступна не только 1С: ЗУП, но и все остальные стандартные инструменты экосистемы. Чтобы осуществить перенос своих баз данных и платформы, достаточно обратиться к специалистам компании Itscloud. Ваши сотрудники, бухгалтера и отдел кадров смогут получить прямой доступ ко всем ресурсам 1С в облаке.

Доступно несколько решений, в том числе доступ через веб-браузер и специальные приложения. Сервер с установленным 1С: ЗУП находится в современном центре управления данных, поэтому вам не нужно ничего настраивать или контролировать работу приложений.

IT’s Cloud работает с облачными решениями более 10 лет и предоставляет доступ к 1С малому, среднему и крупному бизнесу. Также вы можете оценить работу облачных инструментов в бесплатном тестовом режиме.