Обработки в 1С: как использовать, чтобы не перечеркнуть годы работы в один клик

В этой статью расскажу о 5 правилах безопасности при работе с обработками в 1С. Их незнание может привести к плачевным последствиям — лёгким движением руки при неумелом использовании обработок можно удалить и исказить огромные массивы данных, и восстановить которые потом может быть сложно и дорого.

Что такое обработки? Это возможность внести изменения сразу в целую группу документов в 1С, удобная и полезная опция. Не нужно заходить в каждый отдельный документ, редактировать его и тратить при этом кучу времени, которого всегда не хватает. Как провести групповую обработку по изменению реквизитов документов подробно описано на информационных платформах 1С.

Но в использовании обработок есть и «подводные камни»:

🔴 если изменения произведены некорректно, большой массив данных будет искажен;

Коллеги монтировали шуточный ролик на эту тему, но смешного в такой ситуации, конечно, мало.

🔴 время, требующееся на исправление ошибок, скорее всего, будет очень значительным;

🔴 неверно внесённые групповые изменения могут повлечь за собой искажение итоговых показателей, которые были уже сформированы и озвучены руководству, собственникам и другим пользователям информации;

🔴 велика вероятность, что вы не сможете самостоятельно исправить возникшие ошибки, и придётся привлекать специалистов по обслуживанию 1С. Это повлечёт за собой дополнительные траты.

Эти правила помогут вам уберечь себя при использовании групповых обработок:

✅ доверяйте проведение групповых изменений только уверенным («продвинутым») пользователям;

✅ объясните новым сотрудникам и неуверенным пользователям программы, что функция групповых обработок для них запрещена.

Здесь может помочь ограничение прав отдельных сотрудников. Об этом у меня есть хорошая статья здесь;

✅ всегда пользуйтесь функцией «Дата запрета редактирования данных», что не даст исказить показатели прошлых, уже закрытых периодов;

✅ перед проведением групповых обработок обязательно делайте копию базы, чтобы можно было легко «откатиться» на период до внесения изменений;

✅ возможно, для вас более безопасным будет проведение групповых обработок под руководством специалиста 1С.

Моя компания более 19 лет успешно помогает клиентам подбирать программные продукты 1С и использовать их безопасно.

Также мы внедряем и обслуживаем программы 1С, создаём нетиповые решения:

— удобные печатные формы с нужными реквизитами и оформлением;

— универсальные печатные формы-конструкторы;

— отчёты с нужной вам информацией, которых нет в типовой конфигурации и пр.

1С даёт много возможностей, но важно помнить о безопасности и доверять сложные процессы профессионалам. Спасибо за прочтение, хорошего вам дня!