Notion уходит из России: что делать и есть ли альтернативы
Я пользуюсь Notion уже более 3 лет как для работы с командой и заказчиками, так и для личных задач. План действий составила и реализовала еще в день официального заявления от Notion, потому что даже здесь работает суперсила методологов - превращать хаос в структуру и четкий алгоритм.
Коротко о том, что произошло
26 августа 2024 года Notion начал рассылать уведомления пользователям о том, что с 9 сентября 2024 года прекращает свою работу, и аккаунты пользователей из России будут удалены. Позже появилось официальное заявление на сайте компании. 28 августа появились уточнения, что будут удалены все аккаунты, которые были оплачены с российских банковских карт хотя бы единожды. То есть прям физически удалены со всеми данными. И всем пользователям, будет ограничен доступ к ресурсу (Также как ограничен доступ ко всем прочим ресурсам, которыми мы не переставали пользоваться😁).
Что делать (и кто виноват)
Учитывая разъяснения самого Notion логично предположить, что у пользователей есть несколько вариантов действий:
- Забрать все данные и переехать на другой ресурс;
- Сделать резервные копии и продолжать использовать Notion после 9 сентября.
Обо всем по порядку.
Забрать данные и переехать
В любом случае необходимо скачать все данные из Notion всеми доступными способами. На каждой странице есть экспорт в разных форматах. Для переноса на другие ресурсы стоит использовать формат Markdown & CSV. Также можно в один архив скачать содержимое всего пространства. Это делается через настройки вашего рабочего пространства. Архивация займет какое-то время, на почту придет уведомление со ссылкой на архив.
Переехать адекватно не получится никуда. Поэтому я бы рекомендовала скачать все страницы также в формате PDF. Каждую страницу отдельно, даже если их тысячи. Накопленный объем информации важнее, заодно можно ревизию сделать. Это, конечно, не сохранит никакие связи между базами данных, но сохранит сами данные.
Как я уже сказала, перенести данные в автоматическом режиме в другой сервис без потери логики, связей между БД и прочих нюансов не получится. Я протестировала все, что нашла (Битрикс, Obsidian, AFFiNE, WEEEK и др.).
Со всеми ресурсами две проблемы:
- Они слишком специфические и сложные в использование, как Obsidian, и для использования нужны специфические знания и навыки;
- Все они в первую очередь таск-менеджеры вроде Trello и не дают того, что дает Notion при работе с базами данных.
Наиболее похож на Notion Yonote - российский аналог сервиса, о чем они прямо заявляют на своем сайте. Внешне все практически один в один, поэтому пользователям будет все интуитивно понятно, но в плане функционала сервис уступает значительно. Плюс жестко лагает, предполагаю из-за наплыва пользователей. Однако туда текстовые документы с картинками и БД в формате таблиц переносятся скопом почти без ошибок.
Вариант с Yonote я бы использовала как резервный в любом случае, перенеся туда по возможно все, что получится.
Уйти нельзя, остаться
Но, если вы как и я решительно настроены не прекращать использовать Notion, остается несколько более-менее надежных вариантов:
- Если вы пользовались бесплатным аккаунт, с большой долей вероятности он не будет удален и продолжит работать через VPN;
- Но я бы не рисковала, оставляя только свой аккаунт и сделала бы новый, а лучше несколько, любыми способами, которые вам доступны, чтобы они не были связаны с Россией, и сделала туда копии своих данных через функцию Duplicate as template.
Создать новые аккаунты можно так:
- с VPN создать почту не на российских сервисах (gmail.com, proton.me) и с этой же почтой, не выключая VPN, создать новый аккаунт в Notion и туда перенести данные;
- найти того, кто физически находится не в России, и может создать почту и аккаунт и передать вам, и также перенести туда все данные.
Лично я использовала все варианты перечисленные в статье😄
В любом случае без VPN Notion работать с 9 сентября, скорее всего, перестанет на всей территории России. На этот случай у меня есть еще один лайфхак для тех, кто использует много ресурсов через VPN. Чтобы туда-сюда не включать и выключать VPN, я стала использовать два браузера. Условно в Яндекс - все ресурсы, которые работают в России без ограничений и там всегда выключен VPN. И, например, в Chrome - только те ресурсы, которые требуют VPN, и он там всегда включен. По сути нужно просто переключаться между двумя браузерами и больше никаких лишних движений.
Берегите себя и свои данные! И оставайтесь со мной на связи в соцсетях.
а если арендовать VPS? на выделенном сервере из европы например сделать аккаунт, потом им можно будет из России пользоваться?
К сожалению, точно не ответит никто. Представители Notion кому-то отвечали, что даже с VPN работать не будет, но есть вероятность, что это стандартный формальный ответ. Я бы подстраховалась или рассмотрела другой ресурс. Например, про один очень достойный рассказала тут https://vc.ru/services/1436436-buildinai-deistvitelno-luchshii-analog-notion
А если изначально Ноушн привязан к gmail почте, стоит ли беспокоиться? (К примеру, потому что она создавалась давно и без VPN)
Точно никто не скажет. По имеющейся информации почта не имеет значения, важно были ли оплаты с российских карт. Если вы всегда использовали бесплатную версию Notion, то по идее ваш аккаунт не удалят и с впн сможете им пользоваться. Но я бы в любом случае подстраховалась