Наиболее крупный обзор аналогов notion

С 9 сентября Notion полностью удалит все рабочие пространства, которые они считают российскими (у которых была оплата из банков РФ), и пользователи из России не смогут больше пользоваться сервисом. Официально доступ к данным будет только до 8 сентября 2024 года. Если вы не платили рублями, ваши данные будут в безопасности, но доступ можно получить только через VPN. Рабочие пространства которые были хоть раз оплачены рублями будут удалены.

Точные сведения появились не сразу, да и я решил перестраховаться, по этому изучил множество аналогичных систем. У меня огромные базы в ноушен, общим объемом примерно 3000 страниц, не хотелось лишиться доступа. (Кстати критерии на скрине важны именно для меня, но они достаточно объёмные)

- Coda и Airtable наиболее близки к Notion по функционалу с поддержкой формул, связей между таблицами и дашбордов. Оба инструмента предлагают мобильные версии и API, но не полностью поддерживают миграцию с Notion без потерь связей. Если не пользовались ноушен или у вас там 2 странички - отличный вариант начать именно тут.

- Capacities также является конкурентом Notion с хорошими возможностями работы с таблицами, однако миграция без поломки связей невозможна.

- ClickUp и Monday.com фокусируются на управлении проектами, имеют базовые формулы, но возможности работы со связанными базами данных ограничены.

- Logseq и Obsidian (через плагины) могут быть хорошими альтернативами для более текстоориентированных проектов, однако их возможности по работе с таблицами и данными ограничены.

- Anytype, Affine, и другие более визуальные или творческие инструменты (например, Milanote, Heptabase**) не могут предложить полный функционал, сравнимый с **Notion, особенно в работе с формулами и связями между таблицами.

- Buildin запустить не удалось - два дня он просто лежал. Yonote тоже какое-то время не работал.

Боязно доверять свои данные такам сервисам, у которых во время даунтайма нет даже заглушки, не понятно оно когда нибудь вообще собирается работать или что?

- Affine в активной разработке, через пол годика - годик хочется вернуться, посмотреть. Киллерфича - вайтборд который можно встраивать в страницу супер гармонично и гибко. Мне показалось он может приятно удивить в будущем.

- Napkin, как оказалось вообще никоим образом не про notion, но инструмент - находка, сейчас он тоже в активной разработке и пока у него ОБТ он полностью бесплатный, его киллерфича (на мой вкус) - это ИИ построение инфографик. (второе изображение как раз оттуда)

- Если вы не платили рублями, ваши данные будут в безопасности, но доступ можно получить только через VPN.

- Для сохранения данных нужно перенести их в другой рабочий пространство, или другой аккаунт

- Бэкап данных важен: экспортируйте содержимое воркспейсов для безопасности.

- Мне с моими данными мигрировать просто не возможно, потому что все связи, формулы, ролапы и визуализации ломаются при переносе, а у меня этого добра несколько сотен - проще сделать с нуля. (Когда пробовал мигрировать в coda у меня вместо 18 БД и их визуализаций появилось более сотни баз, потому что там визуализации не поддерживаются и это только визуализации). Благо у меня не должны ничего удалить, я перепроверил биллинги - оплаты были только по бонусным программам ноушена (тоесть по факту они сами платили за моё пользование), “письма счастья” мне не приходили, а единственный воркспейс на котором вообще был задействован биллинг имеет всего 1 нужную страницу (Скопировал ее).

Я каллиграф, живущий в эмиграции, в телеграмме я делюсь своими мыслями о жизни, политике и эмиграции. Вы увидите мои работы в области современной каллиграфии, получите уникальный взгляд на мир и узнаете больше о моём творческом пути, присоединяйтесь)

#notion #usa #russia #managment