Чем заменить Notion: 7 российских аналогов
Чтобы все важные файлы были в одном месте и ничего не терялось.
Сервис для создания заметок и управления проектами Notion прекратит работу в России 9 сентября. Чтобы не потерять свои заметки и успеть перенести все документы, стоит начать выбирать аналог уже сейчас. В этой статье — 7 российских сервисов, которые помогут настроить рабочие процессы.
Аналоги Notion:
YouGile
Сервис помогает настраивать корпоративные чаты, делать сводки, вести таск-трекер проекта, составлять диаграммы и бесконечные древа подзадач. Разработчики делают упор на простоту интерфейса: система гибкая и прозрачная, сразу видно, где что лежит.
Плюсы
Входит в реестр отечественного ПО, поэтому не уйдёт из России.
Автоматически переносит данные из Trello.
Адаптирует интерфейс к задачам. Пользователь может настраивать тему, имейл-оповещения и выбирать, какие функции будут присылать уведомления, а какие нет.
Работает с телефона. Есть мобильное приложение для iOS и Android.
Минусы
Нет интеграции с Telegram. У Notion есть официальный бот, который переносит файлы из мессенджера.
Нет встроенных ИИ-сервисов (как Ask AI у Notion).
Команды до десяти человек могут бесплатно пользоваться всеми функциями сервиса бессрочно. Большим командам подписка обойдётся в 396 ₽ в месяц за человека.
Yonote
Российский аналог Notion запустили ещё в 2023 году. Это пространство для ведения задач, таблиц, документации и проектов. Визуально оно сильно напоминает Notion, так что «переехать» в Yonote будет просто.
Плюсы
Входит в реестр отечественного ПО.
Поддерживает импорт документов из Notion.
Интегрируется с Google Docs, Miro, Trello, Figma, Telegram и не только. Новые опции добавляют постоянно.
Минусы
Нет мобильной версии.
Формы и диаграммы пока не поддерживаются.
ИИ-сервис, который переписывает текст в документе или предлагает идеи по запросу, доступен только пользователям с платной подпиской.
Yonote предлагает бесплатный тариф с хранилищем до 5 Гб командам до пяти человек. Далее — от 149 ₽ за пользователя.
Strive
Сервис для ведения канбан-доски с задачами бизнеса (канбан-доска — это инструмент, который помогает визуализировать задачи, назначать ответственных и отслеживать процесс). Тут есть всё необходимое: календари, таймлайны, списки и доски.
Плюсы
Входит в реестр отечественного ПО.
Интегрируется с популярными сервисами — Google Calendar, Telegram, Trello.
Поддерживает мобильную версию, приложение есть в Google Play и в App Store.
Предлагает не ограниченное по объëму хранилище.
Минусы
- Нет внедрëнных ИИ-сервисов.
- Нет возможности подстраивать интерфейс под свои запросы. Нельзя настраивать тему и выбирать, какие уведомления будут приходить. Либо все, либо никакие.
Бесплатный тариф подходит командам до десяти человек, которым для работы не нужно больше трёх пространств. Платный тариф — 225 ₽ в месяц за пользователя.
Glabix
Ещё один таск-трекер, который работает с календарями, кабан-досками и таблицами. Но в отличие от других сервисов Glabix перенял у Notion особое внимание к заметкам и текстовым редакторам.
Плюсы
Входит в реестр отечественного ПО.
Присылает уведомления сразу в Telegram.
Предлагает блочный текстовый редактор, в котором удобно работать над документом вместе с командой.
Работает с ИИ-ассистентом. Он поставит в календарь созвон, поможет разбить большую задачу на маленькие и составит нужный отчёт.
Минусы
- Нет мобильного приложения.
Бесплатно Glabix предлагает тарифы командам до семи человек. Все функции будут доступны сразу, есть только ограничение по объëму хранилища — не больше 2 Гб. Тариф «Стабильный» стоит 12 000 ₽ в месяц, подойдёт командам до 50 человек. «Гибкий» тариф стоит 500 ₽ за человека в месяц.
Kaiten
Прежде всего закрывает потребности в таск-трекере для автоматизации процессов. В Kaiten можно заводить задачи через мессенджер, автоматически создавать карточки из пунктов чек-листа и вести несколько досок в одном пространстве.
Плюсы
Входит в реестр отечественного ПО.
Интегрируется со Slack, Tilda, Telegram.
Предлагает модули для разных типов команд: разработки, маркетинга, HR.
Решает вопросы тайм-менеджмента и фиксирует время на выполнение задач.
Минусы
Мобильное приложение есть, но оно не доступно ни в App Store, ни в Google Play. Придётся устанавливать вручную.
Интерфейс непростой, после Notion придётся привыкать.
Непривычный нейминг. В Notion есть задачи и подзадачи (tasks и subtasks). В Kaiten это карточки и дочерние карточки.
Нет встроенных ИИ-сервисов.
Для небольших команд, которые просто хотят наладить внутренние процессы, Kaiten работает бесплатно. Но есть ограничения по количеству рабочих пространств, досок и функций. Например, модуль «Учёт времени» работает только по платной подписке. Стандартный пакет стоит 420 ₽ в месяц за пользователя.
«Яндекс Wiki»
Помогает собрать внутреннюю базу данных для сотрудников, объединить все документы и инструкции. Преимущественно заточен под корпоративные нужды, но физические лица могут использовать как личное хранилище данных.
Плюсы
Входит в реестр отечественного ПО.
Интегрируется с Yandex Tracker и Yandex Forms.
Быстро работает поиск по всем файлам базы знаний.
Уведомляет об изменениях. Если сотрудники внесут правки в документы или инструкции, другие участники команды получат оповещение.
Минусы
- Нет интеграций с сервисами, которые не принадлежат «Яндексу».
- Нет мобильного приложения.
Цены
Сервис полностью бесплатный.
WEEEK
Помимо досок, таск-трекера и документаций предлагает управление клиентской базой с CRM-системой. А ещё отслеживание каждого шага клиента — от знакомства с продуктом до покупки — с помощью воронок. Для личного пользования тоже подойдёт, но много лишних функций будут перегружать интерфейс.
Плюсы
Входит в реестр отечественного ПО.
Интегрируется со многими сервисами и импортирует документы из Notion.
Ведёт аналитику. Составляет отчёты, по которым можно отследить продажи, продуктивность сотрудников и количество выполненных задач.
Работает со встроенной ИИ-помощницей Викой, которую создали на базе ChatGPT.
Минусы
- Интерфейс перегружен большим количеством иконок. После Notion придётся привыкать.
- Нет интеграции с Telegram.
Бесплатно для команд до пяти человек. Платные тарифы — от 199 до 450 ₽ в месяц за человека — позволяют без ограничений создавать новые доски и проекты. При регистрации можно бесплатно протестировать платный тариф. Пробный период длится 14 дней.
Как экспортировать файлы из Notion
Заходим в главное меню и в панели инструментов слева нажимаем «Settings & members».
Тут же, в настройках, выбираем «Export all workspace content».
В появившемся окне включаем функцию «Create folders for subpages», чтобы все документы сохранились по папкам. Готово.
Выводы
- Визуально на Notion больше всего похож Yonote, хоть сервис пока сильно отстаëт по функциональности. При этом разработчики регулярно выкладывают новости и обновления, в открытом доступе опубликован план компании по развитию.
- YouGile скорее похож на таск-трекер и выручит, если большой команде срочно нужно быстро перейти на новый сервис. Но интеграций для комфортной работы маловато.
- Glabix стоит выбрать, если в Notion чаще всего пользовались функциями для ведения заметок. Текстовый редактор в Glabix подойдёт как для совместной работы над текстом, так и для личного использования.
- Strive — это очень простой инструмент. Визуально на Notion не похож, но все базовые функции последнего — заметки, дедлайны, календари — перенял. Если нет необходимости в аналитике и в работе с большими клиентскими базами, то Strive — хороший вариант.
- WEEEK — больше про накладные, скрипты, отчётность и карточки товаров. То есть для больших команд и амбициозных целей в бизнесе.
- Kaiten менее удобный и интуитивно понятный, чем Notion. Но может похвастаться инструментами для глубокой аналитики. Подойдёт тем, кто уже работал с разными трекерами и не боится длинных обучающих видео.
- «Яндекс Wiki» лучше всего подходит для написания инструкций и гайдов — выручалка для HR-специалистов. Особенно подойдёт тем, кто часто использует другие сервисы «Яндекса».
- Для личного пользования стоит выбирать из Yonote, Strive, Glabix и «Яндекс Wiki». В этих сервисах проще всего разобраться, и они не перегружены инструментами для бизнеса.
Что думаете по поводу ухода Notion? Как думаете, его возможно заменить?
нет конечно. весь этот зверинец не дотягивает до удобства и возможностям. но они сразу хотят денег.
Целый список альтернатив Notion? Зачем, если можно просто продолжать писать заметки на салфетках? Главная альтернатива всегда была и остается — это ловкость рук и немного креативности!
Ну да, бесплатные же должны быть. Развиваться ведь им не надо. Ведь можно платные тарифы ставить только когда на 100% ноушен повторяешь
Мы делаем https://zametker.ru/ - онлайн блокнот с совместной работой. Пока блоков не так много и нет автоматического переноса данных, но мы активно работаем
А сделайте подборку замен для Evernote? Не могу найти ничего путёвого. Нужна
1) возможность редактировать заметки через браузер (wysiwyg)
2) количество бесплатных заметок от 100 до 200
3) мобильное приложение
и это всё для одного пользователя
если прям "бомба-бомба", то готов платить за премиум
Спасибо за идею для темы поста!
переехад на anytype и не только не жалею, а жалею что не сделал этого раньше. :) Отличный сервис! Главная фича - всё хранится локально , поэтому работаеть намного плавнее и приятнее ношна. По функционалу на ношн очень похож. В общем, всем рекомендую.