Как завести корпоративную почту Яндекс в 2024 году

У вашего конкурента есть корпоративная почта Яндекс или VK WorkMail? Конечно, есть. Прямо сейчас ваш конкурент использует преимущества доменной почты не только для привлечения новых клиентов, но и для удержания старых.

Вот хитрец.

Подпишитесь на мой канал Бегин, где я выкладываю полезные инструкции для бизнеса.

корпоративная почта – это почтовый ящик, принадлежащий компании. В адресе ящика указан домен сайта компании. Еще такую почту называют - корпоративная почта или почта для бизнеса.

Пример: info@domain.ru.

Посмотрите, как выглядит корпоративная почта:

Такую почту клиенты сразу узнают.

Сравните доменную почту с обычным почтовым ящиком:

Разница видна с первого взгляда. Почта на домене выглядит красиво, гармонично и лучше подходит по смыслу для отправителя.

Кому подойдет корпоративная почта:

В отличии от обычного email адреса, который за 5 минут можно создать в Яндекс или Google, доменную почту получить труднее.

Вот что нужно сделать, чтобы получить бизнес почту на своем домене:

Какой сервис выбрать и как подключить бизнес почту вы узнаете из этого руководства.

В России и странах СНГ доменную почту можно получить в Яндекс и Mail.ru. Вот точные названия сервисов:

За рубежом корпоративную почту выдают Google, Bluehost, Zoho, Gmail, Squarespace.

Яндекс и Mail.ru очень популярные компании.

И дорогие. В рейтинге Forbes самых дорогих компаний Рунета 2020 года Яндекс занимает первое место. Mail.ru на четвертом.

Но будем справедливы Яндекс популярнее, чем Майл ру: более 63% поисковых визитов в России принадлежит Яндексу. Майл ру собирал всего 0.19% органического трафика.

Это означает, что электронной почтой Яндекса люди пользуются чаще, чем Mail.ru. Уверен, что и корпоративных ящиков у Яндекса больше.

По статистике почтой Яндекса пользуются 16 млн пользователей в месяц. Данные по почте Mail.ru неизвестны.

Я вижу одно решение.

Подключите доменную почту на хостинге.

Вам потребуется арендовать обычный виртуальны хостинг и правильно настроить почту. Главное отличие хостинг-почты от платной корпоративной почты Яндекса и VK WorkSpace заключается в том, что у вас появится собственный почтовый сервер. Хостинг-почту можно подключить в MS Outlook или аналогичные почтовые программы. DKIM, SPF и DMARC тоже есть.

Итак, приступим к подключению доменной почты.

Независимо от того какую доменную почту вы собираетесь использовать, вам необходимо купить доменное имя.

Придумайте имя домена и определились с сервисом, где его будете покупать. Это можно сделать в любой хостинг-компании или у регистратора доменов.

Я буду показывать на примере Timeweb. Кроме низких цен и хороших условий, здесь простая регистрация и радует отсутствие навязчивых предложений. Если покупаете домен в другом месте, действуйте по аналогии.

Начнем.

Перейдите на сайт.

Введите наименование домена и нажмите Проверить домены. Добавьте заказ в корзину, кликните Купить домены.

Заполните имя и почту. Нажмите кнопку Стать клиентом. Чтобы заказать домен без хостинга, выберите Парковку в разделе Тариф.

Timeweb перенаправит вас в кабинет. Выберите способ оплаты (карты, кошельки, перевод). Кликните Перейти к оплате.

Оплатите домен удобным способом. Быстрее всего произвести оплату по карте.

После оплаты подождите, пока система не зарегистрирует на вас доменное имя.

Timeweb записал на меня black-wine.ru всего за 15 минут (я засекал, это самая быстрая активация, которую встречал).

После регистрации вы получите уведомление на почту.

Найти свой домен можно на странице Домены и поддомены. Тут мы и займемся настройкой домена для почты в следующей главе.

В 2024 году стоимость минимального тарифа составляет 249 рублей в месяц за одного пользователя. Это означает, что если вам нужно завести 5 почтовых ящиков на Яндексе, вы заплатите 1245 рублей в месяц или 14940 рублей в год. Это почти в два раза дороже чем в корпоративной почте VK WorkMail.

Начнем подключение.

Учетка в Яндексе нужна, чтобы получить доступ к Яндекс 360 для бизнеса. Именно на этом сервисе вы и получите доменную почту.

Пройдите регистрацию по ссылке passport.yandex.ru/registration.

Рекомендую сохранить логин и пароль в файл, чтобы не забыть.

Перейдите на страницу тарифов Яндекс 360.

Выберите подходящий тариф и нажмите Подключить.

Вы перейдете на сайт admin.yandex.ru. Нажмите Продолжить.

Чтобы зарегистрироваться в Яндекс 360 потребуется указать ИНН организации.

На физическое лицо тоже можно зарегистрировать аккаунт. Для этого введите в поле свой ИНН (посмотрите на Госуслугах) и нажмите Заполнить вручную.

Переключитесь на вкладку ИП и заполните по образцу:

Нажмите Продолжить, чтобы перейти к оплате. Введите данные карты и оплатите тариф Яндекс 360.

Примите условия и двигайтесь дальше.

В левом меню перейдите в Домены.

Укажите имя домена и нажмите Добавить домен.

Так вы подключите домен к Яндекс 360. Теперь нужно подтвердить, что домен принадлежит вам. После этого можно будет создавать корпоративные ящики.

Подтвердить право владения доменом можно одним из трех способов:

Есть еще один способ подтвердить домен.

Можно заменить NS-сервер у домена на яндексовские.

В этом случае корпоративная почта настроится автоматически. Яндекс сам настроит MX-запись, а также, подключит DKIM-подпись и SPF-запись (шаг 3-4).

Очень удобно.

Но такой вариант подойдет, если у вас нет сайта или можно на время его отключить. После настройки придется ждать несколько часов. Еще этот способ подойдет тем, кто хочет управлять своим доменом из удобной админки Яндекса.

Ссылка на руководство: как правильно делегировать домен на Яндекс.

Двигаемся дальше.

Рассмотрим примеры, как подтвердить Яндексу, что домен принадлежит вам.

✅ Бегин про блоги - как привлечь трафик на сайт с помощью блога.

Что потребуется: доступ к управлению доменом. Это единственный способ подтвердить домен, если у вас нет сайта.

Перейдите на сервис, где купили домен. Откройте страницу со списком доменов. Понадобится раздел Настройки DNS.

На Timeweb этот раздел находится в пункте меню Домены и поддомены:

Создайте TXT-запись.

В настройках укажите:

Иногда заполнять Хост необязательно - в этом случае пропустите поле. Если панель не дает вставить символ @ в Хост, вставьте имя вашего домена с точкой на конце, например, «domain.ru.». Если требуется TTL, укажите 21600.

Пример:

Вернитесь в Яндекс 360. Кликните Проверить домен.

Что потребуется: доступ к хостингу, где расположен сайт. Также, метатег можно добавить через админку сайта.

Зайдите в свой хостинг. На главную страницу внутрь тега вставьте код верификации, скопированный из Яндекс 360.

Если у вас сайт на Wordpress текст можно вставить в файл header.php (пример пути к файлу - папка сайта/wp-content/themes/папка темы/header.php).

Пример мататега для сайта на Wordpress:

Вернитесь в Яндекс 360 и нажмите Проверить домен.

Что потребуется: доступ к хостингу, к которому привязан домен.

Скачайте HTML-файл с Яндекс 360. Пример файла - yandex_96055768f9fe6ae1.html.

Зайдите на хостинг. В папку сайта загрузите скаченный файл. Вернитесь в Яндекс 360 и нажмите Проверить домен.

Закинуть файл в папку сайта можно через FTP соединение. Если папка находится на выделенном сервере, а FTP не настроен, воспользуйтесь моей пошаговой инструкцией по настройке FTP для Windows Server.

Самый удобный способ – подтвердить домен с помощью DNS-записи. Некоторое время придется подождать, пока запись не заработает. Чаще всего это происходит в течении 15-30 минут, но может и дольше, срок зависит от сервиса, где куплен домен.

Самый быстрый способ – закинуть в папку сайта HTML-файл. Домен подтвердится в ту же минуту.

Неудобный способ – вставить метатег на сайт. Нужно править исходный код сайта, а это можно сделать, если знаете, как редактировать HTML-файлы. Если разбираетесь, от с метатегом трудности у вас не возникнет.

Когда подтвердите домен отобразится такое уведомление об успехе:

Это последний шаг обязательных настроек.

MX-запись нужна для почты, чтобы принимать и отправлять письма.

Перейдите на сервис, где купили домен. В настройках DNS-записей создайте MX-запись (удалите другие MX-записи, если встретятся).

В настройках укажите:

Иногда заполнять Хост необязательно - в этом случае пропустите поле. Если панель не дает вставить символ @ в Хост, вставьте имя вашего домена с точкой на конце, например, «domain.ru.». Если требуется TTL, укажите 21600..

Пример настройки MX-записи:

Другой пример, когда в Хост (Имя) не нужно добавлять символ @:

Вернитесь в Яндекс 360 и нажмите Проверить MX-запись.

Если настройки верны, отобразится уведомление об успехе:

Готово. Домен подтверждён в Яндекс 360.

Теперь вы можете создавать почтовые ящики на своем домене. Если спешите, то сделайте это прямо сейчас, переместившись на шестой шаг руководства.

Но советую выполнить еще следующий шаг.

Это необязательный шаг. Ваша почта может обойтись без DKIM и SPF, но тогда, некоторые письма, могут не дойти до адресатов.

Если очень коротко, то DKIM и SPF улучшают доставляемость писем. Яндекс рекомендует их настроить перед использованием доменной почты.

Создайте две TXT-записи в панели управления доменом. В каждую запись добавьте код, скопированный из админки Яндекс 360 для бизнеса.

Забыли, где копировать код? Перейдите к списку доменов в Яндекс 360 - https://admin.yandex.ru/domains. Нажмите Настроить DKIM и SPF.

Здесь можно скопировать код для DKIM и SPF:

Войдите в панель управления доменом (настройки DNS). Создайте TXT-запись:

В некоторых панелях в Хост нужно вставить название домена, например, mail._domainkey.domain.ru. Если требуется TTL, укажите 21600.

Пример настройки DKIM-подписи:

Подождите пока не обновятся DNS-записи домена. Яндекс предупреждает, что это может занять до 72 часов.

Когда DKIM-подпись активируется вы увидите в Яндекс 360 такое уведомление:

Войдите в панель управления доменом (настройки DNS). Создайте TXT-запись:

Хост можете не указывать, если поле необязательно для заполнения. Если требует TTL, укажите 21600.

Пример настройки SPF-записи:

Дождитесь обновления DNS-записей у домена.

Когда SPF-запись активируется появится уведомление:

Вот и все.

Теперь создадим почтовый ящик.

✅ Бегин про блоги - как получить больше лидов, создавая экспертный контент.

Почтовые ящики в Яндекс 360 создаются путем создания пользователей. Сделать это очень просто. Перейдите в Пользователи и нажмите кнопку Добавить.

Заполните информацию о сотруднике. Нажмите Сохранить.

В поле Логин укажите имя почтового ящика на латинице.

Пример: я вставил в логин - info, полный адрес моей почты будет info@black-wine.ru.

Визуально имя почтового ящика выглядит так:

Готово.

Чтобы сменить пароль от почты кликните в строке пользователя на иконку с тремя точками. Таким же образом можно изменить ФИО, заблокировать или удалить пользователя, к которому привязан почтовый ящик.

Помните, удалив сотрудника, вы удалите и корпоративный почтовый ящик.

Поздравляю, у вас появилась почта на своем домене от Яндекса.

Дальше вы узнаете:

Здесь собраны вопросы, связанные с бизнес почтой на Яндексе. Если что-то упустил, спросите в комментариях или напишите в Бегин про блоги.

Вход в почту на домене - mail.yandex.ru.

В поле логина вставьте полный адрес почтового ящика на домене.

Пример: info@black-wine.ru.

Нажмите Войти, чтобы авторизоваться.

При первом входе система предложит принять условия сервиса. Нажмите Завершить регистрацию, чтобы войти в корпоративный ящик.

Вход в панель управления Яндекс 360 - admin.yandex.ru.

Вот ссылки на главные возможности сервиса:

Хотите узнать больше? В статье Как управлять доменом в Яндексе я подробно рассказываю, как направить домен сайта на хостинг и настроить DNS-записи.

Нажмите на настройки в правом верхнем углу.

Перейдите в Личные данные, подпись, портрет.

Текст подписи укажите в редакторе.

К подписи можно добавить ссылку, картинку, цитату, список и другие элементы. Вот как подпись выглядит в моей почте:

Вот ссылки на скачивание:

Мобильная версия Яндекс почты нравится многим людям и имеет хорошую оценку – 4,9 из 5 баллов. Для планшетов почтовое приложение тоже подойдет.

Я пользуюсь мобильной версией Яндекс Почты каждый день. Подключил несколько личных и рабочих аккаунтов. Приложение нравится. Работает «как часы». Вот интересные функции, о которых можно рассказать:

По тем или иным причинам почта на домене от Яндекса может не подойти. К этому времени, как правило, почтовый ящик будет забит письмами клиентов.

Как перенести почту со старых почтовых ящиков на новые? Прочтите эти инструкции, у вас должно получиться:

Поделитесь, пожалуйста, опытом в комментариях, если вам приходилось переносить почту с Яндекса на другой почтовик. Как все прошло?

Вот что произойдет с почтой, если забыть продлить домен вовремя:

Вы можете работать с письмами не только через веб-интерфейс Яндекс Почты, но и с помощью различных почтовых программ, установленных на компьютер.

Инструкции по настройке электронной почты:

Это можно сделать, с помощью, Whois-сервиса.

Узнайте, какие NS-сервера использует домен. Если такие:

значит, домен компании управляется на Яндексе, и, скорее всего, компания пользуется «яндексовской» доменной почтой.

Знаете другой способ? Напишите в комментариях.

Чтобы создать доменную почту, потребуется домен.

Если у вас есть домен, можете пропустить этот шаг. Перейдите к главе, где я рассказываю, как подключить бизнес-почту на Яндекс или Mail.ru.

Но советую задержаться. Возможно, узнаете что-то новое:

У кого нет домена, ознакомитесь с пошаговой инструкцией по регистрации домена, которую вы найдете ниже после вопросов-ответов.

Если я о чем-то забыл рассказать, помните, вопрос всегда можно задать в комментариях. Я отвечаю на все комментарии.

Да.

Для доменной почты можно использовать любой домен. Подойдет домен на латинице (.RU, .COM, .NET, .ORG), на кириллице (.РФ, .МОСКВА, .ОНЛАЙН, .САЙТ, .ОРГ, .РУС), и даже можно воспользоваться доменом из экзотической зоны (CLICK, .BEST, .EXPERT).

Но есть серьезное ограничение.

В панели Яндекс 360 или VK WorkSpace вы не сможете создать почтовый ящик с именем на кириллице (часть до символа @). То есть info@inclient.ru подойдет, а вот инфо@inclient.ru – нет.

Для доменов на латинице (inclient.ru) нет смысла создавать ящики с кириллическими именами. Тогда, как для доменов на кириллице (инклиент.рф) ограничение с именами окажется неприятным.

К примеру, система позволит создать почтовый ящик: vladimir@путин.рф. Кому нужна такая каша-малаша? Есть еще вариант подставить цифру вместо имени: 1@путин.рф. И опять же, выглядит не очень. Но вариантов больше нет.

Ограничение с кириллицей на доменной почте существует с 2009 года. Тогда появился первый кириллический домен - .РФ). Проблема до сих пор не решена. Когда решится неизвестно.

Поэтому, при выборе домена для доменной почты, подумайте, стоит заказывать кириллический домен или нет.

Да. Но только, если вы можете управлять DNS-записями домена.

Такие сервисы, как Freenom, Freedomain и тому подобные выдают домены бесплатно. Выглядят они невзрачно, что-то вроде .tk .ml .ga .cf .gq.

Лучше откажитесь от этой идеи. Коммерческие сайты, да и вообще, любые сайты, следует устанавливать на общеизвестные доменные зоны (.RU, .COM, .РФ, .ORG), чтобы не отпугнуть посетителей.

Сейчас легкого обзавестись «нормальным» доменом за 0 рублей у своего хостинг-провайдера. К примеру, когда мне нужен новый домен, вместо денег, я трачу доменный бонус, который получаю бесплатно за оплату хостинга на 1 год.

Такую акцию проводят почти каждый хостинг. В Hostland и Timeweb точно есть.

Вот несколько рекомендаций:

Существует много других критериев для подбора домена: простое произношение, соответствие тематике сайта, ключевое слово и другие.

Выбор домена – занятие творческое, индивидуальное и, часто, противоречивое.

Если подбор домена занимает у вас слишком много времени сделайте так:

Для доменов в зонах .RU и .РФ

При регистрации домена на физическое лицо, ваши персональные данные (ФИО, контакты) никто не увидит.

Регистратор домена или хостинг, где выкуплен домен, скроет данные владельца автоматически. Через Whois-сервис можно будет узнать только то, что домен принадлежит физическому лицу.

Для юридических лиц аналогично. Скроется все, кроме названия компании.

Для доменов в зонах .com, .net, .org, .info и других

Только платно. Скрыть данные владельца домена можно примерно за 200 рублей в год. Услугу можно подключить там, где вы приобрели домен.

Лучше всего купить домен на популярном сервисе.

Таких много.

Рекомендую сравнить цены не только на покупку домена, но и на его продление. Можно купить домен дешево, но при этом переплатить вдвое через год.

Отзывы смотреть бесполезно. Топовые регистраторы и хостинги имеют свою армию поклонников и ненавистников. Возможно, некоторую полезную информацию найдете в моем обзоре популярных хостингов 2024 года.

Присмотритесь к Timeweb.

Кроме аренды хостинга, здесь можно зарегистрировать домен. Цены хорошие. Поддержка отвечает быстро. На рынке более 15 лет.

Каждый день компания публикует интересные статьи и новости на тему IT. Для меня, автора блога, это показатель, что в компании работают грамотные специалисты. Сервису можно доверять.

Вот главные фишки Timeweb, которые пригодятся при заказе домена:

Но, прежде всего, Таймвеб нравится мне за современный сервис:

Интерфейс доменной почты почти ничем не отличается от интерфейса обычной электронной почты. В доменной почте адрес ящика может выглядеть так: info@domain.ru. А в простой почте ящик заканчивается на доменный адрес сервиса, который предоставляет услугу почты: info@yandex.ru или info@gmail.com.

Так выглядит интерфейс бесплатной доменной почты Яндекса:

В 2024 году корпоративная почта должна быть у каждого владельца бизнеса.

Почему?

Взглянем на статистику. Более 50% населения мира пользуется электронной почтой каждый день. В следующие 4 года, этот показатель вырастет еще на 12%.

Электронная почта экономит нам время, заменяя переговоры по телефону или прогулку в магазин для подтверждения заказа. Мы регистрируемся на сайтах, отвечаем на письма коллег по работе или друзей.

Так или иначе люди привязаны к электронной почте. Возможно, ее также часто используют, как ходят в магазин за продуктами.

Для бизнеса электронная почта особенно важна. Каждый 1 доллар потраченный на E-mail маркетинг приносит доход 42 доллара. Это инвестиция с поразительной рентабельностью в 4200%.

Что еще значат эти цифры?

Если не использовать доменную почту в продажах (обычную почту, используемую в коммерческих целях, люди игнорируют), то вы лишитесь части клиентов, а значит, и прибыли.

У всех компаний есть бизнес-почта. Клиенты ежедневно получают брендированные письма. Они к ним привыкли.

Не важно, чем вы занимаетесь. Продаете самодельные кожаные ремни за 990 рублей или программное обеспечение стоимостью несколько миллионов долларов.

корпоративная почта одинаково для всех будет незаменимым бизнес-инструментом. Поможет с продажами, усилит бренд, сохранит данные о клиентах в безопасности.

Поговорим о причинах, почему нужна бизнес почта. Вот краткий список:

Одна из причин, почему клиенты и компании, не доверяют письмам, отправленным с обычного электронного ящика, это то, что такую почту может создать любой человек.

Почтовые ящики Яндекс, Gmail или Mail.ru знакомы всем хорошо.

Стоит письму доверять или нет мы определим за минуту. Достаточно посмотреть на адрес отправителя. Кто написал узнать просто: компания, рекламирующая товары, с помощью почты на своем домене (mailer@ozon.ru) или студент, намеривающийся на нас подзаработать, отправив письмо с обычного ящика (zarobotok@gmail.com).

Обычную электронную почту трудно назвать профессиональной.

Тут несколько проблем.

Вот главные причины, почему организации не стоит пользоваться личной почтой сотрудников:

В общем, страшилок много.

Напоминайте сотрудникам, чтобы они всегда выбирали доменную почту, а не свою личную. Для фрилансеров, числящихся в штате, будет не лишним, тоже предоставить почтовый ящик организации.

Конечно, корпоративная почта не волшебная палочка. От всех проблем не спасет. Однако, бизнес-рисков с ней будет меньше.

Вы когда ни будь заходили в офис Сбербанка или пункт выдачи товаров Ozon? Получали от них письма с адресом @yandex.ru или @gmail.com? Вот и я нет.

Это оттолкнуло бы любого человека.

Когда мы думаем о бесплатной почте Яндекс или Гугл, то считаем, что они предназначены, прежде всего, для личных целей.

У меня есть личная почта. Пользуюсь часто. Можно сказать живу в ней. Чаще всего личная почта нужна мне, чтобы регистрироваться на сайтах и отправлять себе письма с паролями и ссылками. Еще задаю вопросы компаниям.

Не помню, чтобы, кто-то ответил мне с обычного ящика, а не с корпоративного.

Все, что делает ваш бизнес в Интернете (реклама, соц. сети, сайт, почта) должно содержать ваш бренд. Адрес брендированного почтового ящика включает web-адрес сайта, поэтому клиентам легче запомнить вашу компанию.

Бизнес почта отлично справляется с задачей продемонстрировать бренд.

Письма, отправленные клиентам с почты на домене, рекламируют бизнес.

Если подключите доменную почту от Яндекс или Mail.ru, то такая реклама не будет стоить вам ни копейки.

Кроме того, почтовый адрес расскажет клиентам, чем вы занимаетесь. Например, вы владеете интернет-магазином велосипедов в Перми, пользуетесь почтой sales@perm.velosiped.ru. Можно сразу понять, что ваш бизнес связан с велосипедами. Только одно это может подстегнуть пермяка велосипедиста обратится к вам с вопросом о велосипедах или запчастях к нему.

По статистике каждый день в спам попадает 3-5 млрд. писем.

Сколько из них отправляется с корпоративной почты и уходит в небытие, точно не известно. Но, можно быть уверенным, корпоративные письма реже попадают в папку СПАМ. Гораздо реже.

Все благодаря DKIM-подписи и SPF-записи, которые можно подключить к доменной почте, чтобы улучшить доставку писем во входящие.

Все.

Подпишитесь на мой канал Бегин, где я выкладываю полезные инструкции для бизнеса.