Как работает импорт из Notion в Teamly и Yonote

Спойлер, очень плохо работает, почти никак. И я действительно пробовала импортировать данные несколько раз и ничего у меня не получилось.

Я пользовалась Notion, как частное лицо и мелкий предприниматель, объем моих данных крайне не велик. Я создала первые таблицы в Notion в начале 2023 года. У меня там было создано порядка 10 умных таблиц, я вела там трекер привычек, хранила там статистику моих продаж на Авито, список моих задач по работе, мои расходы по ремонту квартиры. Я не пользовалась платными возможностями Notion, у меня не было такой необходимости.

Пару раз я покупала шаблоны трекеров привычек у русскоязычных блогеров и все. То, что такие шаблоны многие делали и торговали ими тоже заслуга Notion. Ни про какие готовые шаблоны от якобы аналогичных российских сервисов я не слышала ни разу.

Первое заявление об уходе Notion из России долетело до меня 27 августа, а 30 августа я собиралась отбыть в отпуск в Крым. Про Крым можете почитать на моей личной странице Вконтакте по тегу #шиковыкрым или в моем телеграм-канале Путешествия из СПБ. Ну вы представляете насколько все это было не вовремя для меня.

В интернете появились целые кучи статей с перечислением российских аналогов, все они заявляли, что возможен импорт данных из Notion. Все эти статьи имели крайне не конкретный характер, никаких точных характеристик, таблиц сравнения, так вода водянистая, быстро склепать контент для трафика и все, поэтому пришлось пробовать наугад, потому что пока не попробуешь, не узнаешь, как оно там.

Естественно, чтобы обезопасить себя от возможных уходов и блокировок, я остановила свой выбор на российских аналогах Teamly и Yonote.

Teamly более ориентирован на командную работу и очень рьяно принялся намекать на платные тарифы, бесплатный период 2 недели. Yonote пока предложить их мне даже не пытался.

Я воспользовалась инструкциями по импорту и собственно попыталась его совершить. СЮРПРИЗ - одна попытка импорта данных из Notion в Teamly или Yonote в конце августа занимала более суток, при нажатии на кнопочку импортировать вы просто занимали место в длиннющей очереди. И собственно, если бы импорт прошел нормально это не самое большое бедствие, но в обоих сервисах он завершился ошибкой.

Teamly и Yonote использует разные системы импорта. В Teamly создается связь с сервисом Notion, архив с данными не нужен. Можно таким образом было импортнуть только отмеченные таблицы, а не все сразу оптом. Сразу было понятно, что мой платный трекер привычек с подсчетом статистики и кучей формул безнадежен. Но после прекращения доступа из России к Notion импорт в Teamly невозможен.

Yonote использует архив с данными. Сам Notion при создании архива лажает. Я распаковала первый архив, визуально оценила содержимое, там было явно не все. Т.е. что там вам отдаст в архиве Notion тоже загадка.

По факту российские аналоги не были готовы принять к себе всех пользователей Notion. У них тупо не хватило мощностей серверов. ВИШЕНКА НА ТОРТЕ - ПОЛНЫХ АНАЛОГОВ NOTION В РОССИИ НЕ СУЩЕСТВУЕТ. Ни один из российских аналогов не поддерживает формулы, т.е. все таблицы с формулами не имеют шансов на благополучный импорт даже теоретически.

Т.е. до начала отпуска я не успела импортировать свои данные и надеялась на чудо, может Notion не забанит бесплатных российских пользователей. В отпуске все шло хорошо, не смотря на вой об уходе сервис продолжал работать, и я даже успела вернуться домой, продолжая пользоваться Notion.

Но 20 сентября 2024 года вход в Notion из РФ все таки был заблокирован, но под VPN все еще пускает. Я еще раз попыталась импортнуть архив в Yonote, еще раз ждала сутки, на этот раз несколько самых простых таблиц импортнулись, остальные рассыпались построчно. Ну на безрыбье и рак рыба.

Посмотрев, как именно развалились таблицы, я под VPN сделала копию пространства в Notion, удалила оттуда все, где были формулы, упростила таблицы до минимума и пребывала в святой уверенности, что в этот раз импорт удастся. Мне пришлось ждать не сутки, а четверо суток, т.е. все стало еще хуже. И в результате все мои таблицы развалились построчно.

Это все, что вам следует знать об облачных сервисах, сохранности ваших данных, возможностях импорта. Любой сторонний сервис, которым вы пользуетесь платно или бесплатно в любой момент может прекратить обслуживание в одностороннем порядке, такое уже бывало.

Помню, что раньше в 2013 году, когда я только начинала вести свой сайт про путешествия, у блогеров было популярно хранить картинки на внешних сервисах, чтобы не платить хостерам за лишний объем данных. И я знавала много людей, которые так экономили деньги. И в какой-то момент главный сервис, где все хранили свои картинки заявил, что прекращает свою работу. СЮРПРИЗ!!!

А картинок на сайтах про путешествия обычно много и очень много, на моем сайте сейчас 8169 картинок. Вот и представьте, как это все перезалить. Хорошо, если удастся найти способ сделать это при помощи скачивания и автоподмены путей до картинок, а если нет, то вручную с этим копаться можно несколько недель.

А вы пользуетесь Notion или другими аналогичными онлайн сервисами? Как успехи? Может нашли годный российский аналог, поделитесь своим опытом в комментариях.