Чем заменить ClickUp?

10 аналогов ClickUp от российских разработчиков — подборка с разбором плюсов и минусов.

В сентябре разработчики ClickUp объявили об уходе сервиса с российского рынка и блокировке аккаунтов россиян. Причиной такого решения стал запрет Минфина США на предоставление американскими компаниями ПО пользователям из России.

Мы подготовили подборку из 10 российских сервисов для управления проектами, которые могут заменить ClickUp.

ЛидерТаск — таск-менеджер с канбан-досками, ежедневником и календарем. Для планирования и совместной работы в ЛидерТаске есть все, что нужно:

Расширения для Яндекс, Google и Mozilla позволят создавать задачи в пару кликов из рабочей панели браузера.

Наличие коробочной версии позволит использовать ЛидерТаск компаниям, уделяющим повышенное внимание безопасности данных и стабильности системы.

Автономный режим поможет продолжить работу с задачами, если нет связи. Вся история изменений подгрузится автоматически, как только вы подключитесь к интернету.

Бесплатно можно пользоваться только на 1 устройстве с лимитом по количеству досок, проектов и задач. Для работы без ограничений необходимо купить подписку.

Для браузера, Windows, Mac OS, Android, iOS, коробочная версия.

Можно пользоваться бесплатно с ограничениями. Все возможности для персональной работы доступны на тарифе «Премиум» за 249 ₽. Если работаете в команде, то подключайте «Бизнес» за 391 ₽ в месяц за пользователя.

Strive — гибкий сервис для управления проектами. Поддерживает 4 варианта отображения задач: список, канбан, таймлайн и календарь. Не перегружен кучей лишних модулей и опций, поэтому его легко освоить и начать работать.

Отслеживание активности сотрудников в online-режиме. Специальная иконка на канбан-доске покажет активность сотрудника в данный момент. Функция помогает наладить коммуникацию в команде и определить уровень нагрузки на сотрудников.

Пользовательские вкладки внешне похожи на вкладки в браузере и позволяют добавить в рабочую область документ с описанием проекта, таблицу или окна из браузера для быстрого доступа.

Раздел «Регламенты», где можно собрать правила и обучающие материалы, тесты для проверки сотрудников, важные для работы файлы. «Регламенты» ускорят адаптацию новичков и помогут сохранить накопленный опыт. Внешне раздел напоминает текстовый редактор, поэтому разобраться в нем можно за 15 минут.

Все личные задачи отображаются на Главной, а не в ежедневнике, поэтому нельзя отсортировать задачи по дате или отобразить только то, что нужно выполнить сегодня.

Для браузера, Android, iOS.

Бесплатная версия отличается только количеством пользователей и проектов: до 10 сотрудников и до 3 пространств. Платеж за каждого дополнительного пользователя 225 ₽ в месяц.

WEEEK — это планировщик, база знаний и CRM-система в одной платформе. Плюс WEEEK в гибкой структуре — интерфейс легко подстраивается под любой формат работы и сферу, а для IT-команд предусмотрена возможность работы по Скрам. Работа с задачами организована не хуже, чем у конкурентов и содержит все базовые функции: иерархию, приоритетность, фильтрацию, метки, вложения, комментарии и трекинг времени.

Синхронизация досок со списком задач спасет от путаницы и дублирования карточек: создаешь задачу один раз, а потом работаешь с ней в удобном формате.

База знаний предложит подсказки, статьи, вебинары и ролики для быстрого освоения платформы. Если нет времени на поиск ответа, за вас их найдет онлайн ИИ-помощник.

Медитации помогут сосредоточиться и совместить работу над несколькими проектами. При работе в авральном режиме нужен перерыв, чтобы переключиться с одной задачи на другую. Медитации могут с этим помочь. Жаль, что фишка работает только в веб-версии.

На платформе нет отдельного режима, который позволяет сфокусироваться на важных задачах. Они отображаются в общем списке и выделяются цветом. Но если у вас несколько проектов и список дел большой, то важная задача может легко пропасть из виду.

Для браузера, Windows, Mac OS, Android, iOS.

Бесплатная версия предлагает хороший функционал и подходит для команд до 5 человек с работой максимум над 7 проектами. Платный тариф стартует со 199 ₽ в месяц и позволяет расширить команду до 10 человек.

Тарифы WEEEK напоминают конструктор, в котором каждый раздел подключается отдельно. С одной стороны это удобно — вы сами выбираете, за что платить, с другой — в базовую цену не всегда включен нужный функционал, поэтому итоговый платеж будет выше.

YouGile — сервис для работы по методу Agile хорош в работе с крупными проектами и большими командами. Разработчики уделили максимум внимания построению иерархии задач и проектов, поэтому с помощью сервиса можно структурировать даже очень сложные и запутанные процессы.

Чаты для общения сотрудников. В YouGile все общение происходит в чатах, напоминающих привычные мессенджеры и предлагающих все стандартные функции: цитаты, упоминания и реакции, закрепленные сообщения, редактирование и удаление сообщений после отправки. Полезный функционал, который поможет сотрудникам обсуждать задачи привычным способом, не отвлекаясь на посторонние переписки.

Сводки соберут вместе важные задачи из разных проектов. Такой режим помогает работать параллельно над несколькими проектами и следить за выполнением важных задач. Сводка создается отдельной колонкой внутри доски. Задачи на нее отбираются по целому набору фильтров.

Для доски невозможно назначить просто цвет, можно выбрать только фото. Если команда долгое время использует конкретные цвета, то после перехода на YouGile придется адаптировать оформление досок.

Для браузера, Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS.

На бесплатном тарифе есть ограничение только по числу пользователей — не больше 10. Платеж за дополнительного пользователя будет 660 ₽ в месяц. Если заплатить за год, сумма уменьшится до 396 ₽ в месяц.

Kaiten — платформа для параллельной работы над несколькими проектами с подробной визуализацией рабочего процесса. В Kaiten вы можете добавить на экран несколько досок и отобразить данные 5 способами.

Работа с канбан-досками. Возможность собрать несколько досок на экране сильно облегчает управление проектами. Вообще, разработчики здорово поработали над настройками рабочей области: доски на экране можно менять и перетаскивать в зависимости от текущих приоритетов. Платный модуль позволит добавить подколонки и дорожки, откроет доступ к подробной аналитике, работе по Скрам, WIP-лимитам и предупредит о задержке карточек.

Мобильная версия работает без ошибок и поддерживает все возможности web-версии. Действительно важный пункт для менеджеров, часто работающих на ходу.

Расширенные настройки безопасности. Если вы переживаете за конфиденциальность данных, то можете установить Kaiten в приватном облаке или на собственном сервере компании.

Нет режима отображения задач списком. Режим списка на платформе есть, но он показывает не задачи, а доски целиком. Чтобы просмотреть задачи, нужно разворачивать каждую доску по отдельности, а это жутко неудобно.

Для браузера, Android, iOS.

Лимита по числу пользователей на бесплатном тарифе нет, зато урезан функционал. Цена платных тарифов зависит от количества подключенных дополнительных модулей. В тариф за 420 ₽ входит 2 модуля на выбор, а за 560 ₽ — уже 6.

Shtab — сервис подойдет для предпринимателей и исполнителей с несколькими параллельными проектами. В Shtab удобно следить за работой разных отделов, собирая их в отдельные команды. А дополнительная группировка рабочих пространств по папкам помогает еще детальнее организовать работу с отделами или проектами, выстроив коммуникацию под себя.

Продвинутая кастомизация карточек с задачами ускорит их распознавание и повысит эффективность работы. Сервис позволяет загружать обложки на карточки из стоковых или своих фото, а также создавать разные типы карточек под разные задачи.

Отображение подзадач на доске избавит от необходимости каждый раз проваливаться в карточку с задачей. Это здорово ускоряет работу и помогает оценить сложность и объем работы с помощью одного взгляда на доску. Функция помогает не только оценить нагрузку, но и построить в голове план действий по задаче

Фильтрация задач с помощью Матрицы Эйзенхауэра поможет быстро расставить приоритеты и удалить из графика бесполезные дела. Пусть этот режим есть не во всех сервисах, он действительно полезный и удобный при планировании задач. Так что Shtab приятно порадовали этой функцией.

Подробные отчеты об эффективности зафиксируют не только потраченное на задачу время, но и активность и вовлеченность сотрудника в ее решение. Программа измеряет вовлеченность в процентах, отслеживая клики, ввод текста или движение курсора каждые 20 секунд. В отчетах об активности на временной шкале сохраняется информация об:

С помощью этого раздела менеджеры смогут контролировать работу сотрудников и лучше планировать будущий график и дедлайны.

Есть проблемы со стабильностью работы. Сразу после регистрации платформа зависла и не открывалась несколько часов. Это серьезный минус, потому что есть риск потерять доступ к проекту в самый важный момент, а заказчик вряд ли захочет слушать оправдания о зависшей программе.

Для браузера, Android, iOS.

Бесплатной версии хватит для базовой работы над задачами в команде из 5 человек. Будет закрыт доступ к:

Отчетность и возможности по интеграции также будут урезаны. Тариф Start стоит 100 ₽ в месяц за пользователя и снимает ограничения по числу сотрудников и работе с задачами.

Мегаплан — CRM-система для больших коллективов с четким разделением обязанностей, компаний с собственным производством или отделом продаж. Сервис поможет:

Базовые тарифы Мегаплана больше подходят для менеджмента, продвинутые — включают инструменты для управления финансами, производством и продажами.

Рабочий стол с гибкими настройками, где каждый сотрудник может собрать нужную информацию из разных разделов меню. Он состоит из дашборда с виджетами и данными, на который добавляются таблицы, графики, доски, заметки и документы. Для каждого отдела или должности можно утвердить свой шаблон рабочего стола с одинаковым набором виджетов. Это упростит коммуникацию сотрудников и повысит эффективность совместной работы.

CRM-система, блоки управления складом и производством помогут организовать работу малого или среднего предприятия. Построить воронку продаж, подключить интернет-магазин, подгрузить товары, настроить платежи, сформировать заказ на производство — все это можно сделать в Мегаплане. Такой набор функций упрощает работу, объединяя вместе все элементы бизнеса.

Автоматизация рутинных задач с помощью сценариев спасет от мелких ошибок, освободит время сотрудников для решения приоритетных задач и защитит их от выгорания.

Бесплатная версия отсутствует, а стоимость тарифов выше большинства конкурентов. Пара дополнительных сервисов для работы с клиентами или товарами увеличат ежемесячный платеж в 2-3 раза. Очевидно, что по функционалу и тарифам Мегаплан нацелен на большие компании с выстроенными бизнес-процессами. Для небольших команд из 5-7 человек, маркетологов или контент-мейкеров он будет просто перегруженным.

Для браузера, Android, iOS.

Минимальный тариф для совместной работы стоит 649 ₽ в месяц на человека. При оплате за год будет дешевле. Также цена зависит от количества сотрудников: чем больше пользователей подключаете, тем дешевле.

Битрикс24 — CRM-система для крупных компаний с полным набором функций. В сервисе можно построить полноценный виртуальный офис с четкой структурой и отлаженными бизнес-процессами. Ключевой элемент системы — блок CRM, который позволяет точечно настраивать работу с клиентами и подключать кучу интеграций:

Также сервис предлагает полноценный модуль по управлению проектами и задачами, который включает:

AI-ассистент упростит ежедневную работу с задачами. Он может отредактировать текст, составить чек-лист, прочитать комментарии и составить по ним краткую сводку. Удобно, когда навалилось много дел и нет времени на рутинные операции.

Интеграция с голосовым помощником от Яндекс позволит ставить задачи, назначать встречи и отправлять сообщения в чате. Интересная функция, которая помогает работать на ходу.

Новости и каналы для сотрудников помогут сплотить коллектив и создать уникальную корпоративную культуру даже для удаленных сотрудников. В новостной ленте можно делиться важными обновлениями, достижениями или полезными материалами. На основании новости можно создать задачу, встречу или обсуждение. Чтобы объединить сотрудников по интересам или сфокусировать их внимание на новом проекте, можно создать отдельный канал на заданную тематику.

Бесплатные видеозвонки без ограничений по длительности заменят Zoom или Google Meet. Функционал у звонков от Битрикс24 идентичный: есть запись и резюме встречи, чаты, настройка фона. Функция действительно удобная: можно назначить встречу всем сотрудникам в календаре и собрать созвон, не выходя из платформы, а по итогам быстро поставить задачи и приступить к работе.

Среди основных минусов платформы — отсутствие полноценной службы поддержки на бесплатном и базовом тарифах. В чате вы получите только общий ответ из справки. Серьезные настройки стоят дополнительных денег, что неудобно и затратно для небольшого бизнеса.

Для браузера, Windows, Mac OS, Android, iOS, коробочная версия.

Бесплатный тариф не ограничивает число пользователей, но урезает доступ к совместной работе над задачами. Нельзя:

Доступ к автоматизации и проектному менеджменту тоже закрыт. Этот функционал доступен в стандартном тарифе на 50 пользователей за 6990 ₽ в месяц. Если оплатить за год, платеж будет 5590 ₽.

Аспро.Agile — сервис для совместной работы по принципам Agile с работой по Скрам, бэклогом, гибкими настройками рабочей области и акцентом на удобной коммуникации команды.

Конструктор ретроспектив поможет собирать сценарии для всех этапов встречи внутри системы.

Интеграция с Bitbucket и GitLab поможет легко контролировать версии и даст программистам доступ к коду проектов внутри таск-менеджера.

Отдельный модуль «Онбординг» позволит создать собственный сценарий для ускоренной адаптации сотрудников. Вообще у сервиса 7 дополнительных модулей, которые здорово расширяют возможности команды.

Сильно урезан функционал бесплатной версии, поэтому она подойдет только для базовой работы. Из основного, нет доступа к:

Главный недостаток — отсутствие мобильного приложения и десктопной версии. Сервис доступен только в Вебе.

Только для браузера.

Бесплатная версия доступна для команды из 3 человек и позволяет создать 3 проекта. Вы не сможете создавать кастомные поля, настраивать автодействия, использовать API, вебхуки и базу знаний. На стандартном тарифе за 2490 ₽ в месяц вы платите сразу за 10 пользователей. Он ограничивает только использование API и вебхуков.

Яндекс.Трекер — таск-менеджер для командной работы над сложными проектами. Сервис устойчив к сбоям, серьезным нагрузкам и предлагает полный набор инструментов для работы по принципам Agile:

Яндекс.Трекер больше подходит для ИТ-сферы и команд, хорошо знакомых с принципами Agile. Фрилансерам и небольшим командам из сферы дизайна или маркетинга больше подойдет вариант из списка выше.

Интеграция с продуктами Яндекс.Cloud превратит планировщик в экосистему с доступом к сервисам для разработчиков.

Дашборды помогут отфильтровать и собрать важную информацию в виде виджетов по куче разных критериев. У виджетов для дашборда гибкие настройки, так что какие данные и в каком формате отслеживать — решайте сами.

Автоматизация процессов с помощью макросов, автодействий и триггеров здорово ускорит работу и освобождает время для приоритетных задач.

Сервис достаточно сложен в освоении. Конечно, с изучением базовых функций проблем нет. Но чтобы соединить все возможности и оценить полноценную работу платформы, понадобится много сил и времени.

Для браузера, Android, iOS.

Бесплатный тариф не ограничивает функционал и подходит командам до 5 человек. Дальше цена зависит от количества пользователей. Для команды от 6 до 100 сотрудников платеж будет 440 ₽ в месяц за пользователя.

В качестве альтернативы ClickUp есть куча вариантов от российских разработчиков, которые не уступают по функционалу и надежности. Сделайте взаимодействие команды эффективным и безопасным в таск-менеджере ЛидерТаск. Управляйте задачами и проектами, давайте поручения и отслеживайте результат.