5 проверенных аналогов Notion для РФ пользователей

Он долго держался. Многим хотелось верить в то, что он с нами навсегда - очень уж его полюбили. Но 9 сентября 2024 года надежды рухнули, ушел и он. Тем, кто был с ним связан, пришлось искать замену. Да, так драматично мы описываем прекращение работы в России сервиса Notion, который помогал пользователям планировать день, хранить информацию и решать другие рутинные задачи. На деле же все оказалось не так печально, в нашей стране осталось много онлайн-платформ и приложений, у которых есть подобный функционал.

Notion был разработан в 2016 году (относительно поздно, по сравнению с некоторыми другими подобными софтами) и имел большой успех у пользователей, которые применяли его как для работы, так и для решения повседневных личных задач.

Сервис дает возможность создать индивидуальное рабочее пространство, для которого можно выбрать из обширного перечня тот набор инструментов, который необходим именно вам. В их список входят заметки, календарь; также есть возможность работать текстами, таблицами фото, видео и аудио.

Долгое время Notion успешно применяли жители нашей страны для решения задач разного рода - от планирования покупок до постановки задач сотрудникам, первые сложности с использованием сервиса начались с 2022-ого года. Сначала пропала возможность оплачивать подписку российскими банковскими картами (наши соотечественники расстроились, но несильно, ведь бесплатный функционал все еще оставался доступен), потом начались единичные блокировки пользователей из России.

Но в целом работать с Notion удавалось большинству жителей нашей страны вплоть до начала сентября текущего года. Полная остановка деятельности сервиса в России случилась после введения нового пакета санкций США. В него были добавлены ограничения, касающиеся работы облачных технологий, с коими был связан и функционал Notion.

Разработчики сервиса заранее предупредили жителей нашей страны о прекращении его деятельности и даже предоставили гайд по выгрузке данных в различных форматах.

Уход Notion из России означал для жителей страны

Российский рынок сегодня наполнен большим количеством ресурсов, которые позволяют нам выбирать инструменты, которыми удобнее всего пользоваться. Конечно, трудно сказать, что уход Notion никак не повлиял на планирование ежедневных дел и работу жителей нашей страны (все-таки привычка порой играет большую роль), но обойтись без него однозначно можно.

Как выбрать замену Notion? Большинство бывших пользователей сервиса перешли на использование следующих софтов:

Российский сервис с интерфейсом, похожим на Notion. Для кого-то из пользователей, это, вероятно, облегчит переход на новый софт.

Yonote можно пользоваться бесплатно, но только если вам нужно подключить к работе не более 5 человек и загрузить до 50 Мб данных. Сервис позволяет использовать в работе бесконечную доску, добавлять документы в общий доступ и многое другое, что пригодится в работе.

Но, как отмечают некоторые пользователи, площадка немного “сыровата”, периодически возникают различные сбои. И если вам нужно, например, создать пространства или страницы, как в Notion, лучше воспользоваться другим сервисом. Yonote такой возможности не дает.

Платформа с автоматическим мигратором, который упрощает переход с других сервисов. Есть бесплатная версия, которая позволяет подключить до 7 человек и хранить объем данных до 2Гб. Пользователи обращают внимание на то, что большая часть функционала Notion есть и в Teamly. Это касается совместной работы, редактирования документов, баз данных и многого другого.

Из минусов – сложности в адаптации, подробное руководство помогает с ними справиться. Но в любом случае стоить оставить временной запас специально на ознакомление с ним и на последующее внедрение системы в вашу работу.

Также в Teamly проведение обучения, например, ограничено лишь добавлением документации. В то время, как Notion в этом плане давал более широкие возможности.

Еще один сервис с бесплатной подпиской, которая не имеет ограничений в подключении пользователей. С помощью Аспро Cloud можно работать с пространствами, задачами, базами данных; пользоваться встроенным календарем и пр. Сервис позволяет не только справляться с рутинными задачами, но и совершать финансовые операции, а также упрощает организацию деятельности производства.

Из минусов – урезанный набор инструментов в приложении по сравнению с веб-сервисом, трудности в автоматизации отдельных задачи и скромный функционал в работе с финансами.

Сервисом также можно пользоваться бесплатно и подключать до 5 человек. Он позволяет создавать клиентские базы, базы знаний, документы и проекты с общим доступом.

Но со всем этим придется работать по отдельности, так как WEEEK не дает возможности выстраивать иерархии и связи. Кроме того, здесь вы не найдете привычного быстрого поиска, что может усложнить ведение большого количества проектов.

Частично заменить функционал Notion позволяет и Тильда. Tilda Doсs – это бесплатный инструмент, который дает возможность вести документацию, создавать обучающие материалы и базы данных. В сервисе доступна работа не только с текстами, но и с картинками, а также с видео.

По сравнению с Notion функционал сильно ограничен. Но если вы, например, вели список дел, собирали конспекты лекции и информацию с конференций в базы знаний - то вполне можете рассматривать Tilda Doсs в качестве замены зарубежному софту.

В целом не стоит рассчитывать на то, что вы сможете найти весь функционал Notion в каком-то одном другом сервисе. Да и, наверняка, когда вы еще работали с покинувшей Россию площадкой, не использовали все ее инструменты на 100%. Обратите внимание на то, какие задачи вы решали в Notion и подберите другой сервис, ориентируясь именно на них. К тому же большинство площадок развивается и постоянно расширяет свой функционал. Возможно, они идут по нужному вам пути и вскоре добавят полезные инструменты. Следите за обновлениями.

Многие аналоги дают возможность практически “бесшовного” перехода на их софт. То есть ломать голову над тем, как загрузить весь массив данных, не придется. К тому же в приведенном нами списке аналогов есть и сервис с похожим на Notion дизайном. Так, сам процесс “переезда” и адаптации можно сделать максимально мягким и комфортным (за некоторыми исключениями). Главное – чтобы площадка максимально полно закрывала ваши потребности в инструментах для ведения дел и работы.