Что нового в Notion? Обновление Notion 2.46: глобальный релиз с конференции Make with Notion

24 октября 2024 года Notion выпустила обновление 2.46. Основной фокус сделан на функционал для удобства работы и автоматизации, а также на более гибкую настройку и персонализацию. Более подробно об обновлении — в статье.

Статья подготовлена сервисом менеджмента TeamCheck. Мы сделали онлайн-систему работы для команд на основе лучших практик менеджмента международных компаний (Apple, Facebook, Netflix и других).

Теперь прямо в Notion можно создавать формы для сбора любых данных, от заявок и обратной связи до социологических опросов. Это будет особенно удобно для команд, работающих с конверсиями или обратной связью в виде форм — теперь не нужно переходить на сторонние сервисы, чтобы визуализировать эти данные — формы могут сразу добавляться в задачи, визуализироваться на графиках, и в целом быть полностью интегрированными в Notion вашей команды или фирмы.

Приятно также то, что новая функция бесплатна для всех пользователей — по крайней мере, пока.

Соглашаться или нет — решать вам, однако Notion взял на вооружение эту мысль и пообещал скоро выпустить Notion Mail — почтовый сервис, интегрированный с Notion. Сервис ещё не готов, однако уже можно записаться в список ожидания, чтобы первым его опробовать.

Основными преимуществами Notion Mail будут:

Компания обещает запустить сервис в начале 2025 года.

Новая функция для кастомизации страниц и баз данных. Теперь можно организовывать страницы и базы данных под конкретные задачи, например, для трекинга целей или управления проектами, делая каждую страницу максимально удобной.

Новые функции автоматизации для рутинных задач. Например, Notion теперь умеет отправлять email при изменении статуса задачи.

Отправляйте электронное письмо при изменении информации, например, при отправке формы или изменении статуса проекта. Вскоре пользователи смогут отправлять пользовательские веб-запросы на такие платформы, как Zapier и Make, чтобы запускать действия и в других приложениях.

Это настоящая суперспособность. Автоматизация баз данных и кнопок теперь поддерживает формулы, которые могут завершать шаги в фоновом режиме, когда вы запускаете действие, что значительно экономит время. Например, отметив задачу как выполненную, вы можете автоматически показать, сколько времени ушло на ее выполнение.

Более подробно про использование формул можно прочитать на сайте Notion.

Маркетплейс Notion — площадка, где можно продавать готовые шаблоны и решения для работы с данными. Кстати, есть и большая коллекция бесплатных шаблонов. Перейти в маркетплейс.

Следуя трендам, Notion выкатил функционал создания кастомных эмодзи. Правда, сначала их нужно загрузить, как в Discord* (запрещенная площадка в России) — зато потом спокойно вызывать с помощью : или /emoji.

URL-адреса сайтов часто состоят из длинных цифр и символов, но теперь вы можете сделать их именно такими, как вам хочется! Например, сайт birdingnyc.com/NYC-Birding-Checklist-3ebf732864 превращается в birdingnyc.com/mybirds. Просто воспользуйтесь меню Поделиться → Опубликовать.

При поиске введите ключевое слово, например «Главная», «Настройки» или «Шаблоны», чтобы перейти к определенным местам в Notion. Попробуйте воспользоваться сочетанием клавиш ⌘ P. Это небольшая вещь, которая поможет вам работать гораздо быстрее!

В финале презентации разработчики также заявляют, что теперь базы данных загружаются на 15% быстрее. А ведь БД — это основа быстродействия для Notion.

Notion все больше и больше "комбайн" для pro-юзеров. Хорошо это или плохо - время покажет.