Как сделать свёртку базы 1С:БГУ2.0?
Инструкция по свёртке базы 1С:БГУ 2.0
В силу крайне отвратительного состояния компьютерного парка в некоторых учреждениях на регулярной основе делают свёртку базы 1С. Для повышения производительности программы и для уменьшения «веса» информационной базы. Также свёртка иногда очень нужна, если учёт вели некомпетентные люди, и нужно всё сделать более-менее работоспособным. Сразу же опишу последствия, которые могут возникнуть после свёртки базы. Эта процедура не такая уж и безвредная.
После свёртки базы у вас может конкретно сбиться учёт по основным средствам. Очень часто бывает такое, что в каком-то документе некорректно провелась операция по перемещению, списанию или что-то подобное, после свёртки базы у вас может произойти следующая ситуация:
Регистры накопления по стоимости ОС будут схлопнуты в ноль, в оборотке ноль. Однако возможна пересортица между ЦМО, что бывает очень и очень часто. Такие ошибки нужно индивидуально отлавливать уже в ходе учёта, или по Технологическому анализу. Если же все ведётся аккуратно, и нет ошибок в тех. анализе, то и свёртка никак не должна вредить учёту и регистрам.
Также, если у вас обороты по каким-то счетам учета не закрыты, или не сходятся по какой-то аналитике, программа вам такие же остатки и свернёт, с разной аналитикой. Поэтому перед свёрткой всё должно быть идеально закрыто по всевозможной аналитике и субконто.
Краткая инструкция-гайд по проведению манипуляции по свёртке базы.
Копируем нашу рабочую базу, с закрытым годом. В котором уже сдана годовая отчётность и год закрыт, в базе уже не будет изменений.
Копируйте, как вам удобно, или через конфигуратор, или просто методом копирования .CD файла. Как хотите.
Создаём новую базу в списке баз 1С и загружаем туда скопированную базу. Таким образом получаем 2 одинаковые базы.
Здесь распишу чуть подробнее.
Запускаем 1С, и жмём Добавить.
На этом моменте выбираем один из пунктов.
Создаем новую базу – Если грузим копию 1С .dt файл через Конфигуратор.
Через Конфигуратор – нужно зайти в Администрирование – Загрузить информационную базу. Таким образом происходит загрузка баз 1С из .dt файла.
Вариант Добавление в список существующей базы – если копировали .CD файл в новую папку.
Задача состоит в том, чтобы создать 2 папки на вашем рабочем компьютере, где хранятся базы 1С.
В папке БГУ 2023 – будет база за 2023 год, а в папке БГУ 2024 будет только 2024 год.
На этом шаге у вас будет 2 одинаковые базы.
Теперь можно перейти к свёртке базы. Предыдущего года базу мы закрываем, она нам уже не нужна для работы. Будем использовать её как архив, в случае если нужно будет зайти и посмотреть старые документы, сформировать регистры или отчёты.
Открываем новую актуальную базу, в которой будем работать. Заходим в Администрирование – Обслуживание- Корректировка данных – Свертка информационной базы.
Выбираем способ свёртки базы. Я больше работал с вариантом свёртки через «Корректировка регистров», лично мне с ним проще работать. Но рекомендованный способ Через документ ввод начальных остатков. Его и выбирайте.
Дальше помощник предложит сделать копию, что мы в общем-то уже сделали. Жмём Далее.
Дальше смотрим на настройки свёртки.
Остатки на начало – выбираем нужный нам год.
По организациям, выбираем нужные нам организации, если ведётся учет нескольких, или сразу сворачиваем по всем.
Режим – оставляем автоматический.
По кнопке Далее начнётся процесс свёртки базы. Дожидаемся его завершения.
Можно просмотреть документы ввода остатков, просмотреть журналы.
Нажимаем Готово, или Выполнить удаление помеченных объектов. (Для удаления лишних документов из базы)
После свёртки базы нужно провести тестирование и исправление базы по всем пунктам через Конфигуратор. Для сжимания базы, очистки лишних файлов из неё и дальнейшей корректной работы программы. Обязательно!
Пример настроек тестирования.
На этом всё. Свёртка завершена. Документы ввода остатков начальных данных можете найти в помощнике ввода начальных данных, если захотите что-то подправить. Раздел Администрирование.