Как играть в «Тайного Санту» на работе и почему это нужно?
«Тайный Санта» — это увлекательная игра, в которой участники обмениваются подарками анонимно. Изначально популярная среди друзей, она стала неизменной частью корпоративной жизни, помогая коллегам сблизиться и создать праздничное настроение.
Почему стоит провести «Тайного Санту» в офисе?
- Создает атмосферу праздника. Конец года обычно наполнен дедлайнами, а игра позволяет немного расслабиться и переключиться.
- Улучшает отношения в коллективе. Вы узнаете интересы коллег, находите общие темы и становитесь ближе.
- Включает всех сотрудников. Даже те, кто работает удалённо, могут принять участие, почувствовав свою причастность к общей корпоративной культуре.
Основные этапы игры
- Назначение организатора. Им становится сотрудник, который берёт на себя координацию процесса: от жеребьёвки до вручения подарков.
- Определение бюджета. Устанавливается сумма, в пределах которой участники выбирают подарки (обычно от 2 000 до 5 000 рублей, но сумма может быть и выше).
- Жеребьёвка. Организатор случайным образом распределяет участников, сохраняя их личности в тайне.
- Подготовка подарков. Участники выбирают и упаковывают сюрпризы для своих подопечных, передавая их организатору.
- Вручение подарков. На корпоративе или во время предновогоднего собрания организатор раздает подарки, создавая интригу и радость.
Организация в офисе: на что обратить внимание
Если вы проводите игру своими силами, важно:
- Собрать данные о предпочтениях участников и занести в отдельную таблицу. Это поможет упростить подбор подарков Санте, которые действительно порадуют.
- Назначить сроки. Участники должны знать, к какому дню подготовить и сдать подарки.
- Регулярно напоминать о дедлайнах. Регулярные напоминания помогут избежать неприятных ситуаций, когда кто-то забывает подготовить сюрприз.
Перед последним Новым годом я организовывала «Тайного Санту» в компании следующим образом: вела список участников в Google-таблицах, распределяла дарителей с помощью онлайн-рандомайзера, собирала подарки и вручала их. Но с развитием технологий игра тоже не осталась в прошлом, и мы перешли на цифровой формат.
Для упрощения проведения «Тайного Санты» существуют специальные платформы, которые автоматизируют процесс. Они выполняют жеребьевку, напоминают участникам о сроках и позволяют каждому создать список желаемых подарков. Таким образом, вся подготовка проходит легко и без лишних хлопот.
Как мы играли в Тайного Санту онлайн?
Мы рассмотрели несколько сервисов, но в итоге выбрали santa.podarkus.ru по рекомендации одной из коллег, которая давно его использует.
Процесс оказался очень простым: мы оставили заявку на сайте, оплатили тариф для 100+ человек и получили доступ в кабинет игры. Я настроила его в корпоративном стиле — добавила логотип, баннер и описание. Затем разослала приглашения сотрудникам, и 75 из почти 120 зарегистрировались.
Внутри сервиса каждый создал список желаемых подарков, что оказалось очень важным — ведь у всех вкусы разные. Мы договорились ограничиться суммой в 3 000 рублей и выбирать подарки только с маркетплейсов, чтобы удобно было отправлять их удалённым коллегам. После жеребьевки в системе каждый из нас узнал, кому предстоит подарить сюрприз.
И самое главное — я сама стала участником игры, а не только организатором.
Что понравилось
Эту игру мы обсуждали весь прошлый год. Кажется, идея простая, но эмоций она принесла массу и вызвала настоящий детский восторг от ожидания праздника.
Удалённые сотрудники не остались в стороне. Мы создали чат в Телеграме, где все делились фотографиями своих подарков. Порог входа в игру был минимален — участвовали все, от новичков до бухгалтерии.
Все этапы игры были автоматизированы, и нам приходили уведомления о старте и завершении каждого этапа.
Кроме того, оплата по счету, работа с ЭДО и полный комплект закрывающих документов стали дополнительными преимуществами.
Мы с нетерпением ждем Нового года и уже готовим списки подарков к предстоящему празднику. Рекомендую всем попробовать организовать Тайного Санту на работе!