От рутины к результату: как автоматизация финансовой отчетности с SUMRA повышает эффективность компаний?

В современном мире крупные и средние компании встречаются с вызовами: ужесточение требований регуляторов (ФСБУ 4, изменения 402-ФЗ), сложности в получении финансирования от банков, трудоемкий процесс Pre-IPO или выхода на IPO. Эти процессы сопряжены с ручным составлением финансовой отчетности. Замечания аудиторов, потери времени и ресурсов, риски ошибок при ручной подготовке отчетности — все это негативно сказывается на конкурентоспособности средних и крупных компаний.

В этих условиях автоматизация финансовой отчётности становится не просто желательной, а насущной необходимостью. SUMRA предлагает компаниям эффективное решение для автоматизации, которое поможет справиться с растущими требованиями и сосредоточиться на более важных аналитических и стратегических задачах.

Сегодня мы рассмотрим три ключевые проблемы, связанные с ручным составлением отчетности, а также расскажем о том, как SUMRA решает эти трудности, предлагая автоматизированные решения для сбора, обработки и проверки данных, консолидации отчетности, а также адаптацию к изменяющимся потребностям бизнеса.

Блок проблем 1. Технические ошибки и несогласованность данных

Составление финансовой отчетности вручную – это кропотливый процесс, чреватый ошибками. Ручной ввод данных, особенно при больших объемах информации, неизбежно приводит к опечаткам и неточностям. Ситуацию усугубляют сложности с внесением корректировок, когда изменение одной цифры может потребовать пересчета множества показателей. Отсутствие единого источника данных и использование разрозненных таблиц и систем увеличивают вероятность дублирования информации и противоречий между различными разделами отчетности.

Последствия ошибок в финансовой отчетности могут быть весьма серьезными. В лучшем случае это замечания аудиторов, требующие дополнительного времени и ресурсов на исправления. В худшем – штрафы со стороны регулирующих органов, репутационные потери и затруднения при получении финансирования от банков и инвесторов. Недостоверная отчетность может сформировать неправильное представление о финансовом положении компании, что негативно скажется на принятии управленческих решений и перспективах развития бизнеса.

SUMRA предлагает решение этой проблемы путем автоматизации процессов сбора, обработки, проверки данных и подготовки итоговой книжки. Платформа обеспечивает единый источник достоверной информации, исключая расхождения и дублирование. Автоматическая проверка математики и взаимоувязки данных гарантирует точность расчетов, а гибкая система корректировок с автоматическим обновлением связанных разделов позволяет быстро и безошибочно вносить изменения в отчетность.

В качестве примера рассмотрим кейс крупного российского агрохолдинга, входящего в ТОП-30. Компания сталкивалась с постоянными переносами сроков выпуска отчетности из-за высокой трудоемкости ручных процессов. Внесение корректировок и обновление отчетности на финальных стадиях требовали значительных ресурсов, а растущая нагрузка на специалистов по МСФО приводила к увеличению количества ошибок. Это создавало сложности во взаимодействии с аудиторами и затягивало весь процесс аудита.

Внедрение платформы SUMRA позволило агрохолдингу решить эти проблемы путем автоматизации ключевых процессов подготовки отчетности. Автоматизация сбора, обработки и проверки данных обеспечила единый источник достоверной информации, исключив расхождения и дублирование. В результате количество ошибок сократилось на 70%, а качество данных значительно повысилось благодаря механизму контрольных соотношений. Гибкая система корректировок с автоматическим обновлением связанных разделов ускорила процесс внесения изменений и минимизировала риски возникновения новых неточностей.

Однако, помимо риска допустить ошибки, процесс составления отчётности вручную отнимает очень много сил и времени. Рассмотрим, как большие временные затраты и неэффективное использование ресурсов влияют на работу финансовых отделов.

Блок проблем 2. Высокие трудозатраты и неэффективное использование ресурсов

Подготовка финансовой отчетности вручную – это длительный и ресурсоемкий процесс. Сотрудникам приходится тратить много времени на рутинные операции: составление «книжки» отчетности, внесение корректировок, пересчет в презентационную валюту, консолидацию данных из разных источников, составление примечаний, проверку математики и переход в следующий отчетный период. Учитывая, что в компании одновременно готовят несколько отчетностей, специалисты отвлекаются от более важных задач, связанных с анализом данных и разработкой стратегии развития компании.

В рамках нашего исследования в ARMUS PRO мы провели анализ трудозатрат, которые связаны с процессом подготовки отчетности. Мы выяснили, что в среднем на подготовку всех видов отчетности уходит от 3 000 до 8 000 человеко-часов в год*.

Такая неэффективная загрузка сотрудников неизбежно приводит к демотивации и снижению производительности труда. Вместо того чтобы сосредоточиться на анализе финансовой информации и поиске путей оптимизации бизнеса, специалисты вынуждены тратить время на монотонную и рутинную работу. Это негативно сказывается как на эффективности отдельных сотрудников, так и на результатах работы компании в целом.

SUMRA позволяет автоматизировать все эти рутинные операции, освобождая время и ресурсы сотрудников. Автоматическое формирование отчетности, пересчет валют, консолидация данных и составление примечаний позволяют специалистам сосредоточиться на аналитической и стратегической работе, что способствует повышению эффективности и конкурентоспособности компании.

Рассмотрим кейс одной из крупнейших металлургических групп России (ТОП-5), которой было необходимо существенно ускорить выпуск отчетности. Компания ежеквартально готовила отчетность по МСФО на русском и английском языках, в рублях и долларах США, формируя, таким образом, четыре комплекта отчетности. Несмотря на наличие системы консолидации, финальный этап подготовки книжки, включая оформление в Excel и Word, занимал до одной недели.

Внедрение платформы SUMRA позволило автоматизировать ключевые процессы, включая подготовку примечаний, математические проверки и формирование итоговой «книжки» отчетности с пояснениями. В результате срок подготовки всей отчетности (четырех комплектов) сократился с одной недели до одного дня, что высвободило значительные ресурсы для аналитической и стратегической работы.

Блок проблем 3. Сложности, связанные с ростом и развитием бизнеса

Рост и развитие бизнеса, с одной стороны, являются положительными факторами, но с другой – создают новые сложности в области финансовой отчетности. Расширение бизнеса, появление новых дочерних компаний, выход на международные рынки и увеличение объема данных существенно усложняют процесс консолидации и анализа финансовой информации. Управление большими объемами данных из различных источников становится крайне сложной задачей при использовании ручных методов.

Усложнение финансовой отчетности, вызванное ростом и развитием бизнеса, приводит к повышенным трудозатратам и стрессу для команды бухгалтеров и финансовых аналитиков. В случае растущего бизнеса существует две ключевые проблемы: во-первых, подготовка консолидированной или сводной отчетности по РСБУ, что требует значительных усилий на гармонизацию данных из нескольких юридических лиц, и, во-вторых, подготовка более объемной автономной отчетности по РСБУ, которая также требует времени и ресурсов для сбора и систематизации информации.

В результате компании сталкиваются с трудностями консолидации отчетности, необходимостью интеграции новых систем и риском потери контроля над финансовыми процессами. Это может привести к несвоевременному выявлению проблем, принятию неверных управленческих решений и снижению эффективности бизнеса. Поддержание единого и актуального вида финансовой отчетности становится критически важным для успешного развития компании.

SUMRA предлагает масштабируемую платформу, которая поддерживает консолидацию данных из различных источников и сверку ВГО. Гибкая система настроек и возможность адаптации к изменяющимся требованиям бизнеса позволяют компаниям легко масштабировать систему по мере роста и развития, сохраняя контроль над финансовыми процессами и обеспечивая достоверность отчетности. К тому же, автоматизация финансовых процессов позволяет компаниям избегать необходимости увеличения численности штатных сотрудников при масштабировании бизнеса, что не только снижает затраты на кадровые ресурсы, но и обеспечивает высокий уровень контроля и минимизирует риски ошибок.

Крупный многопрофильный холдинг, состоящий из более чем 80 компаний, столкнулся с вызовом: быстрый рост и поглощения новых активов потребовали подготовки трёх различных наборов финансовой отчетности по МСФО – для головной компании и двух новых субхолдингов. Существующая инфраструктура не справлялась с возросшей нагрузкой, а расширение штата не входило в планы руководства. Перед компанией остро встала задача: обеспечить выпуск всех трёх сетов отчетности в прежние сроки, без привлечения дополнительных ресурсов и сохраняя высокое качество данных.

Решение проблемы было найдено во внедрении платформы SUMRA. Её масштабируемая архитектура позволила консолидировать данные из всех источников, принадлежащих холдингу, и обеспечить автоматический расчет всех необходимых показателей для МСФО отчетности на любом уровне детализации. Гибкая система настроек SUMRA легко адаптировалась к специфике каждого субхолдинга, позволяя эффективно управлять различными сетами отчетности.

В результате внедрения SUMRA, группа компаний получила единую базу данных с надежными и актуальными данными. Автоматизация процессов и централизованное управление информацией позволили выпускать три комплекта финансовой отчетности в прежние сроки, без необходимости расширения штата сотрудников и сохраняя высокую точность и достоверность данных. Это позволило холдингу не только справиться с растущими требованиями, но и оптимизировать финансовые процессы, обеспечив эффективное управление всеми дочерними компаниями.

Заключение

В условиях современной динамичной бизнес-среды компании постоянно ищут пути оптимизации операционной деятельности и повышения эффективности. Одним из ключевых факторов успеха является способность быстро адаптироваться к изменяющимся рыночным условиям и принимать обоснованные управленческие решения. Для этого необходим доступ к точной, достоверной и своевременной финансовой информации. Однако традиционные, зачастую ручные, процессы подготовки финансовой отчетности могут быть неэффективными, трудоемкими и чреватыми ошибками. Именно поэтому инвестиции в современные технологические решения, позволяющие автоматизировать ключевые финансовые процессы, становятся стратегически важным шагом для компаний, стремящихся к устойчивому росту и развитию.

SUMRA представляет собой именно такое решение, предлагая комплексный подход к автоматизации финансовой отчетности. Платформа не только устраняет рутинные операции, освобождая ценное время сотрудников, но и минимизирует риски ошибок, обеспечивая точность и достоверность данных. Это, в свою очередь, позволяет компаниям принимать более обоснованные управленческие решения, эффективно контролировать финансовые потоки и сосредоточиться на стратегических целях.

Вместо того чтобы бороться с постоянно увеличивающимся объемом данных и растущими требованиями регуляторов, с помощью SUMRA компании могут превратить финансовую отчетность из источника проблем в источник ценной аналитической информации.

Инвестиции в автоматизацию с SUMRA – это инвестиции в будущее вашего бизнеса, обеспечивающие устойчивый рост, конкурентное преимущество и успех на рынке. Заполните короткую форму — будем рады разобрать ваш кейс в области автоматизации отчетности и предложить оптимальные решения.

Какой из перечисленных блоков проблем с финансовой отчетностью является наиболее актуальным для вашей компании? Поделитесь своим опытом в комментариях!

*При расчёте мы учли следующие допущения: