Как юристы, уставшие от рутины, разработали сервис по автоматизации договорной работы
История о том, как команда юристов создала ИТ-продукт, который изменил не только их жизнь, но и помог тысячам специалистов автоматизировать юридическую работу.
Боль, знакомая каждому юристу
За годы работы мы накопили огромный опыт и осознали неприятную истину: 60–80% времени юрист тратит на подготовку однотипных документов. Подготовка типовых договоров, претензий, ходатайств, отчетов, актов — всё это отнимает бесценные часы.
Вот основные проблемы, с которыми мы сталкивались:
- На подготовку однотипных документов тратятся часы рабочего времени. Читаешь документ-шаблон, ищешь пункты и строки, подлежащие изменению, вносишь актуальную информацию, проверяешь все ли изменения внесены.
- Опечатки, пропуски в документах. Неправильные реквизиты контрагента, некорректные даты и сроки, пропущенные обязательства могут привести к серьезным последствиям и стоить юристу очень дорого.
- Вечный поиск нужного шаблона. Найти нужный документ среди огромного количества папок и тысяч документов — отдельное испытание.
Работа, которая должна приносить результат и удовлетворение, превращалась в борьбу с рутиной. Эту проблему нужно было решать.
Поиск идеального решения
В 2021 году мы начали искать ИТ-решение, которое автоматизировало бы нам однотипную юридическую работу с документами.
Однако нас постигло разочарование. На рынке были представлены варианты, но каждый из них имел свои недостатки:
- Невозможность работы в сервисе по собственным стандартам и шаблонам. Это был ключевой момент в выборе ИТ-продукта по автоматизации нашей юридической рутины. Большинство решений не поддерживало загрузку и шаблонизацию собственного документа.
- Ограниченный или избыточный функционал. Некоторые сервисы предлагали слишком упрощенные решения с ограниченными возможностями и не предусматривали автоматизацию работы по собственным шаблонам. Другие же, напротив, были перегружены ненужным функционалом, из-за которого стоимость продукта становилась неоправданно дорогой для нас.
- Сложности с адаптацией. Настройка сервиса под наши потребности требовала значительных и дорогостоящих модификаций.
Не найдя на рынке подходящего сервиса, мы приняли решение создать собственный ИТ-продукт по автоматизации договорной работы.
Как появилась идея создать IT-продукт
Идея родилась на одной из наших регулярных встреч. Мы обсуждали текущие задачи и жаловались друг другу как утопаем в рутине, ежедневно заполняя шаблонные договоры, отчёты и акты. И тогда один из коллег предложил: "Почему бы не создать сервис, который автоматизирует нам эту работу? Чтобы можно было шаблонизировать собственные документы и заполнять их в один клик".
Это стало отправной точкой для нас.
Мы объединили усилия юристов и разработчиков, и спустя год работы у нас появился первый прототип — сервис автоматизации договорной работы ДЕЛЬТА.doc, который навсегда изменил нашу работу с документами.
Какие задачи решает сервис автоматизации договорной работы ДЕЛЬТА.doc?
Мы стремились создать инструмент, который будет эффективно справляться с повседневными рутинными задачами по подготовке документов и освободит юристов от монотонной однотипной работы.
Определив основные задачи и критерии, мы разработали сервис по автоматизации юридической работы, который соответствует следующим требованиям:
- Создание документов по собственным шаблонам. Возможность загружать и шаблонизировать свой документ, настраивать автоматизацию по собственным стандартам и под свои задачи.
- Подготовка документов за минуту. Процесс создания документа не занимает более 5 минут.
- Договор без ошибок. Автоматизация заполнения исключает опечатки и пропуски в документе.
- Массовое создание документов. Возможность одновременно, в 1 клик по единому шаблону создавать десятки и даже сотни документов с указанием разных контрагентов и условий.
Мы проверили всё на себе. И, убедившись в эффективности, поделились сервисом с нашими постоянными клиентами. Их восторженные отклики вдохновили нас расширить горизонты: мы решили не ограничиваться личным использованием, а открыть доступ к этому инструменту для всех, кто хочет автоматизировать работу с типовыми документами и повысить свою продуктивность.
Польза от ДЕЛЬТА.doc в цифрах
Личный опыт
С помощью ДЕЛЬТА.doc мы сократили трудозатраты на подготовку типовых документов на 80%. Это освободило колоссальное количество времени для решения сложных юридических задач. Продуктивность команды выросла в несколько раз.
Кейсы наших клиентов
- Юристы производственной компании сократили время подготовки договоров, актов и спецификаций на 65%.
- Отдел продаж компании розничной торговли стал заполнять договоры с клиентами в 5 раз быстрее.
- Отдел кадров в компании общественного питания автоматизировал трудовые и гражданско-правовые договоры, ускорив подготовку этих документов в разы и исключив ошибки, связанные с человеческим фактором.
Эти результаты вдохновляют нас двигаться вперед и открывать новые возможности для пользователей в автоматизации их юридических задач.
Почему это важно
Мы убеждены, что время — это самый ценный ресурс. ДЕЛЬТА.doc освобождает юристов от рутины, предоставляя им возможность сосредоточиться на действительно важных задачах: работе над интересными и сложными проектами, а также на развитии и росте.
Мы создали то, о чём мечтали сами, и теперь делимся этим с вами. Рутинная работа не должна мешать профессиональному и бизнес-росту.
Хотите оставить рутину в прошлом? Попробуйте ДЕЛЬТА.doc. Это не просто сервис — это ваш надежный помощник в автоматизации юридических задач!