Почему проекты не достигают целей и как это исправить
В 2023 году около 60% проектов не уложились в запланированный бюджет или сроки. Такие данные приводит Project Management Institute. Основная причина неудач — отсутствие правильного контроля за реализацией плана.
Задача руководителя не ограничивается планированием и стратегией: проекты без контроля подобны кораблю без штурмана. Даже безупречный план может столкнуться с «рифами»: изменениями требований, непредвиденными расходами или срывами сроков.
В этой статье мы разберем, чем управление проектом отличается от контроля, почему оба процесса важны и как их эффективно сочетать.
Что такое управление проектами
Управление проектом — это больше, чем просто планирование и постановка задач. Это стратегическое видение и способность предвидеть проблемы до того, как они возникнут.
Ключевые элементы проектного менеджмента:
- Четкие и измеримые цели. Обозначьте конкретные показатели, которые можно достичь.
- Временные рамки и бюджет. Установите сроки и адекватно распределите финансы.
- Ресурсы и роли. Определите, какие ресурсы потребуются, кто и как будет их использовать.
- Риски. Создайте план действий на случай, если что-то пойдет не так.
Если цели недостаточно конкретны или ресурсы распределены нереалистично, то проект может провалиться.
Приведу пример. Один из наших заказчиков не заложил достаточное количество ресурсов и хотел выполнить большой объем работ за короткие сроки. Чтобы достичь цели, пришлось пересмотреть план: пересчитать время и добавить необходимые ресурсы.
Хороший менеджер проекта всегда смотрит вперед, готов к изменениям и умеет гибко адаптироваться к новым условиям.
Что такое контроль проектов
Если управление проектом — это стратегия и планирование, то проектный контроль — это механизм реализации. Руководителю необходимо следить за выполнением задач, анализировать ключевые показатели и в случае необходимости корректировать действия.
Главные ошибки:
- Недостаточная регулярность проверок. Обращайте внимание даже на мелкие проблемы, чтобы они не переросли в серьезные.
- Отсутствие ясных показателей эффективности. Если контроль осуществляется «по наитию», без четких метрик, сложно понять, насколько проект продвигается к своим целям. Включите в инструменты контроля сроки, затраты и качество выполнения.
- Игнорирование сигналов тревоги. Признавайте проблемы и ищите пути решения здесь и сейчас. Не дожидайтесь, пока проект выйдет за рамки.
Как эффективно сочетать управление и контроль?
Используйте современные информационные системы управления проектами, которые помогут спланировать, разделить стратегические и оперативные функции, а также регулярно пересматривать планы и метрики.
Directum Projects сочетает в себе классические и гибкие методологии: работайте в едином интерфейсе с проектами, задачами, документами, процессами и знаниями.
Практические рекомендации
1. Периодически пересматривайте стратегию и план проекта
Задачи, поставленные на старте, часто теряют актуальность из-за внешних условий или появления новых требований. Адаптироваться к изменениям поможет регулярный пересмотр плана.
Изменения должны быть четко зафиксированы в системе и согласованы всеми заинтересованными сторонами. Это нужно, чтобы обеспечить прозрачность процесса.
2. Установите четкие метрики для оценки эффективности проекта
Для каждого проекта нужно определить ключевые показатели, которые будут отображать его состояние и выявлять проблемные места. Обычно это сроки, затраты и трудоемкость.
В Directum Projects можно не только легко настроить эти метрики, но и расширить список показателей эффективности. Это поможет своевременно выявить отклонения и принять меры.
Статус по каждой группе объектов управления отображается в соответствующем виджете: перейти к нужному реестру можно по одному клику.
Дорожная карта покажет показатели «здоровья» проекта: они динамично меняются в виде цветной шкалы вдоль каждого объекта управления. Так можно узнать, на какой стадии находится проект, и где конкретно произошли изменения.
3. Разделите функции управления и контроля
Контроль и управление требуют разных навыков и фокусов. Менеджер проекта занимается стратегическим планированием и координацией всех участников. А контролер — следит за выполнением задач, предоставляет отчеты и анализирует прогресс.
Закрепите функции специалистов в проектной документации. Так каждый будет сосредоточен на своих задачах, и команда сможет быстрее прийти к обозначенным целям.
4. Фокусируйтесь на управлении рисками
Появление рисков неизбежно в любом проекте, но грамотное управление помогает минимизировать их влияние. Создайте план: включите список угроз, их вероятность и потенциальное воздействие. Этот план нужно регулярно пересматривать. Особенно, когда вы вносите изменения в проект.
5. Проводите регулярные встречи с командой и заинтересованными сторонами
Directum Projects поможет подготовиться к совещаниям: из системы можно автоматически выгрузить отчеты, которые содержат все ключевые данные по проекту, а также привязать встречи к конкретному проекту со всеми документами.
Эти рекомендации подойдут как новичкам, так и опытным управленцам. При помощи информационной системы управления проектами вы сможете разделить стратегические и оперативные функции.
Помните, что управление проектами и их контроль — не статичные, а гибкие и динамичные процессы, которые требуют постоянного внимания и оперативной реакции.
Вы продолжаете вывозить проекты на личном ресурсе, потому что ваши менеджеры постоянно лажают. И правда, как тут им доверять? А что, если можно делать успешные проекты без вашего участия и без доверия сотрудникам? Мы нашли такой способ.
Управлять проектами — как разжигать костер. Следить за небольшим пламенем легко, но стоит чуть потерять контроль, и можно довести дело до пожара. Так и с проектами: если вовремя не спохватиться, задач будет всё больше и придется постоянно «тушить огонь». В статье расскажем, как этого избежать и какие инструменты вам помогут.
Свежие новости на тему “Как выжить на рынке рекламы”. С 1 сентября 2025 года вступит в силу запрет на размещение рекламы на признанных нежелательными или запрещенных информационных ресурсах. Как именно будет контролироваться соблюдение этих поправок в закон – посмотрим. Но всем законопослушным участникам рынка рекламы придется искать альтернативу и…
Опять сдвиг сроков? Да сколько можно уже?
Когда мы слышим фразу «план проекта», в голове сразу возникает образ идеальной прямой линии, соединяющей нашу текущую позицию (точку А) и желаемый результат (точку Б). Но на практике всё гораздо сложнее. Мы сталкиваемся с неожиданными препятствиями, непредвиденными рисками и изменениями. В этой статье опишу, какой путь сможет выдержать все испытани…
Бесплатная накрутка просмотров в TikTok — эффективный способ повысить популярность видео без лишних затрат. Представьте: ваши ролики быстро набирают тысячи просмотров, делая аккаунт более заметным для новых подписчиков и потенциальных рекламодателей.
Говоря про эффективное управление проектами, мы не всегда понимаем то, что оно из себя реально представляет. Это не только соблюдение сроков выполнения, но и оптимальное использование ресурсов, ясное распределение задач и прозрачная оценка прогресса. Когда каждый участник команды понимает, чем он занят, сколько времени отведено на его часть работы…
Сорвали дедлайны, не выполнили поручения, сделали не так, как нужно… Порой кажется, что в команде работают одни лодыри и бездари. И только один руководитель делает всё правильно и в срок. На самом деле сотрудники могут быть вполне компетентными, а вот задачи — абстрактными и бессрочными. Даем советы, как исправить ситуацию и начать грамотно ставить…
В интернете бродит шутка: «Первый шаг любого проекта — это сильно недооценить его сложность и объем». Судя по тоннам лайков и комментариев под такими мемами, проблема распространенная и болезненная. Почему это происходит, даже если изначально все выглядит идеально? Давайте разбираться!
Микроменеджмент легко не заметить. Работа кипит, создается видимость бурной деятельности, но на деле задачи не закрываются вовремя, сотрудники не развиваются, компания теряет клиентов. В статье разбираемся, чем опасна гиперопека и как наладить управление без постоянного контроля.