Простая система, как перестать забывать важное и навести прядок в голове: сервис Obsidian
Как создать простую и удобную систему для хранения и использования личных знаний, идей, заметок и задач. Подробно разберем, как на практике устроен «второй мозг» в Obsidian и как он помогает работать, учиться и не терять важное.
Коуч, консультант и трекер с 25-летним опытом работы в IT.
- Бизнес-трекер, помогающий компаниям достигать устойчивого роста в условиях неопределенности.
- Предприниматель (20 лет управляю маркетинговым агентством).
- Спикер и эксперт по развитию бизнеса.
Николай, привет. Мы с тобой уже обсуждали стратегический трекинг в зрелых компаниях, а сегодня хочется нырнуть в другую сторону — в инструменты, которые помогают мыслить, структурировать опыт, не теряться в потоке информации. Расскажи: что такое «второй мозг» и почему это не просто модная метафора?
Привет, Константин. Да, термин модный, но суть очень практическая. У нас сегодня слишком много информации: заметки, идеи, встречи, книги, мысли по проектам. Всё это невозможно держать в голове. Поэтому «второй мозг» — это твоя система внешней памяти и мышления. Ты переносишь туда всё важное: идеи, фрагменты знаний, наблюдения. И не просто сохраняешь, а связываешь между собой.
Тогда это начинает работать как живой организм, который помогает не только вспоминать, но и думать, анализировать, делать выводы.
То есть это не просто заметки в Notion или блокноте, а что-то более глубокое? Как ты сам пришёл к мысли, что тебе это нужно?
Да, всё началось с ощущения перегруза. Я работал в IT больше 25 лет, потом перешёл в консалтинг — и потоки информации только выросли. При этом хочется не просто «копить», а действительно использовать знания.
Второй мозг появился как ответ: как сделать так, чтобы идеи, наработки, кейсы клиентов не терялись, а превращались в повторяемые схемы, в осознанность.
Расскажи подробнее, какие принципы лежат в основе твоей системы? Что важно учитывать, когда начинаешь собирать такой цифровой мозг?
Два главных принципа. Первый — вечно зелёные заметки. Это не статичный пост, который ты однажды написал и забыл. Это живая мысль, которую ты обновляешь со временем, дописываешь, переосмысляешь.
Второй — атомарность: одна заметка — одна мысль. Благодаря этому можно связывать разные кусочки и видеть связи. Это как LEGO, из которого можно собирать смысловые конструкции.
Я знаю, что ты используешь Obsidian. Почему именно он? Ведь сейчас куча разных инструментов: Notion, Craft, Tana, Evernote...
Я пробовал многое. Roam Research, Evernote, Google Docs. Но в какой-то момент понял, что мне важны локальность и контроль. Obsidian хранит всё на моём компьютере. Это особенно важно, когда ты работаешь с чувствительными данными: клиенты, здоровье, проекты.
Плюс у Obsidian огромное комьюнити, куча плагинов и потрясающая гибкость. Я могу превратить его и в дневник, и в CRM, и в карту знаний.
А как у тебя всё это организовано внутри? Можешь описать, как устроена твоя система, структура?
Конечно. У меня всё поделено на несколько блоков:
- Atlas — как оглавления по темам.
- Карточки — маленькие заметки на одну мысль.
- Календарь — цифровой дневник с ежедневной и недельной рефлексией.
- Источники — статьи, книги, вебинары, цитаты.
- Шаблоны — для автоматизации структуры.
- Пространства (Spaces) — отдельные рабочие области под проект или клиента.
Это не догма, а живой организм. Главное — чтобы тебе было удобно ориентироваться и связывать знания.
А как ты используешь это на практике — например, для ведения клиентов?
Очень просто. После встречи я записываю одну строку: «Обсудили с Тарасовым Константином карту трекера». Система сама связывает это с карточкой клиента и инструментом. Если потом захочу вспомнить, с кем и когда это обсуждалось, — всё уже связано. Не нужно писать длинные отчёты. Главное — фиксировать ключевые выводы.
Очень хочется понять, насколько это всё реально автоматизировать. Ты говорил про шаблоны — как это работает у тебя?
У меня шаблоны на всё: на дневную заметку, на недельную, на инструмент, на клиента, на компанию. Например, создаёшь новую заметку — шаблон сам подтягивает структуру: цель дня, фокус, рефлексия. Потом всё это автоматически собирается в недельную и годовую статистику. Это экономит время и позволяет думать над содержанием, а не над оформлением.
Ты ещё упоминал про книги и Zotero. Расскажи, как устроена работа с прочитанным?
Я читаю книги в Zotero, выделяю важные цитаты и картинки. Потом нажимаю одну кнопку — и всё переносится в Obsidian. Там я дописываю свои мысли, связываю с другими заметками. Например, читаю про «карту ценности» — сразу ставлю ссылку на свои проекты, где это применял. Так книга становится частью практики.
А с чего бы ты порекомендовал начать человеку, который услышал про Obsidian впервые?
Начать с одного сценария. Например, с цифрового дневника: записывать фокус недели, цели, рефлексию дня. Не надо сразу строить идеальную систему. Сначала поймите, зачем она вам. Протестируйте. Затем — добавляйте инструменты, клиентов, знания. Лучше простое, но работающее, чем замок из воздуха.
А что тебе лично даёт эта система? Зачем ты продолжаешь её развивать?
Во-первых, это память. Я ничего не теряю. Во-вторых, это аналитика: вижу повторяющиеся паттерны в клиентах и проектах. В-третьих, это готовая база для выступлений, контента, книг.
Сейчас я начинаю делать из этой системы открытый сайт — часть знаний, которым могу делиться. И всё это — без дополнительной работы. Просто потому, что это уже собрано в одном месте.
🎧 Слушать Яндекс.Музыка | ВК