ИТ в условиях банкротства: как защитить данные и не потерять контроль над бизнесом

Про ИТ в банкротстве почти никто не говорит. А зря — именно здесь бизнес часто теряет контроль окончательно.

Меня зовут Анатолий Волков, я основатель и управляющий партнер Soltecs — системного интегратора полного цикла.

Подписывайтесь на мой Telegram-канал: t.me/volkovproit

____________________

Банкротство — это не только финансовый крах, но и скрытый ИТ-кризис, о котором редко говорят. Именно в этот момент уязвимость бизнеса достигает пика - и часто именно ИТ становится тем, что усиливает деструктивные процессы. Когда запускается процедура банкротства, бюджет на ИТ пересматривают одним из первых. Но ИТ инфраструктура по-прежнему нужна:

● часть сотрудников продолжает работать

● налоговую отчетность нужно сдавать

● сделки требует сопровождения, а клиенты - обслуживания

Недостаток знаний и опыта приводят к болезненным последствиям: данные утекают, инфраструктура простаивает, а оставшиеся ресурсы быстро сгорают в пожаре неэффективных расходов.

Чтобы этого избежать, важно понимать:

Об этом, а также, как ИТ-аудит перед банкротством помогает сохранить активы, рассказываю в новой статье. Знания будут полезны как собственникам бизнеса, так и конкурсным управляющим.

Как собственник, вы можете не заметить, как из-за отключения ИТ бизнес потеряет ликвидность. А ошибки в этом моменте приведут к штрафам, блокировке активов и, в некоторых случаях, даже уголовной ответственности.

Еще больше фактов и полезной информации об ИТ и безопасности вы найдете в моем Telegram-канале: t.me/volkovproit

_____________________

Обратимся к закону:

В таких условиях основная цель руководства — выиграть время: сохранить ликвидность и отсрочить выплаты. Все внимание сосредоточено на финансах, долгах и юридических процедурах. Про ИТ инфраструктуру зачастую забывают. А зря — именно в этот момент она становится наиболее уязвимой. Расскажу почему:

1. Данные — это актив, который можно потерять навсегда.

Базы клиентов, бухгалтерская документация, переписка, логистика, доступ к CRM, 1С, облачным сервисам — все это не просто данные, а цифровой капитал компании, накопленный годами. Во время банкротства его легко утратить: из-за отключения серверов, потери информации при уходе сотрудников, ошибок миграции и технического хаоса.

2. Уход ключевых сотрудников с доступами.

По статистике, квалифицированные кадры покидают тонущий бизнес одними из первых. В их числе — ИТ специалисты. Если доступы не отозваны заранее, а процессы не задокументированы — компания рискует потерять управление инфраструктурой. Никто не помнит паролей, не знает, как устроен бэкап, на каком хостинге лежат сервисы — один из печальных сценариев, который может возникнуть. Инфраструктура начинает деградировать.

Для руководителя это может обернуться полной потерей контроля над цифровыми активами компании. Восстановление систем без документации и доступов занимает недели — срываются сделки, накапливаются убытки.

3. Блокировка подрядчиков и отключение сервисов.

Безвозмездная работа встречается только в сказках. При не оплате услуг подрядчики и провайдеры сразу отключают сервисы:

● перестает работать корпоративная почта

● хостинг блокирует сайт

● облачные сервисы больше недоступны.

Все это парализует бизнес еще сильнее и может сорвать последние сделки, которые приносят хоть какой-то доход.

4. Угроза утечки данных и саботажа.

Когда бизнес рушится, уровень риска всегда возрастает. Если ИТ-среда не защищена: нет разграничения прав, мониторинга доступа, резервного копирования, компания становится легкой мишенью для шантажа.

Самый очевидный пример: уволенные сотрудники могут скопировать конфиденциальную информацию или перейти к конкурентам вместе с доступами.

_____________________

Когда бизнес проходит через банкротство, урезать «непрофильные расходы» кажется логичным решением. Ну отключим мы пару серверов, сократим сервисы, что может случиться? В этом кроется основная ошибка – на практике бездумный отказ от поддержки ИТ инфраструктуры оборачивается большими убытками. Перечислю некоторые из них:

1. Даже если компания больше не ведет активную деятельность, она остается участником правового поля. Это значит:

● нужно подавать отчетность в ФНС,

● сдавать декларации,

● взаимодействовать с контролирующими органами.

Для этого требуются доступы к 1С, электронным подписям (ЭЦП), почтовым и облачным сервисам.

2. Вплоть до завершения процедуры в любой момент может понадобиться доступ к информации по контрагентам и договорам, архивы операций или учет по остаткам. Данные могут быть нужны для операционной работы, их может запросить суд или конкурсный управляющий. Если учетные системы окажутся отключены, либо данные будут утеряны — восстановление будет сложным, долгим и дорогим. Вот почему так важно сохранять доступ и работоспособность ИТ инфраструктуры до окончания всех процедур.

3. Несмотря на то, что бизнес уже находится в процессе банкротства, остаточная операционная деятельность может продолжаться. Компания может распродавать товарные остатки, вести взыскание долгов, обслуживать минимальный поток клиентов. Для этого требуется хотя бы базовое ИТ обеспечение: доступ к складу и управлению логистикой, рабочая CRM, документооборот. Это позволяет сохранить управляемость, минимизирует убытки, помогая закрывать часть долгов или снижать нагрузку на конкурсную массу.

Без поддержки ИТ возникает коллапс, который генерирует новые расходы. Происходит цепная реакция:

В управлении растет хаос, который приводит к блокировке активов и новым разбирательствам.

Как видите, то, что на первый взгляд кажется «экономией» легко превращается в накопленные убытки, которые усугубляют и без того шаткое финансовое положение.

Если вы — собственник бизнеса, помните: даже одна ошибка в ИТ в этот период может сорвать ликвидационные сделки, парализовать документооборот и помешать завершить процедуру грамотно.

_____________________

Примеры из практики Soltecs

К сожалению, без изменения существующей ИТ инфраструктуры не обойтись. Банкротство — трансформационная процедура, вступление в которую означает, что предприятию придется от чего-то отказаться. Но если сокращать ИТ инфраструктуру поэтапно и динамически, есть все шансы минимизировать расходы, а порой и спасти предприятие.

Вот как может выглядеть самый простой план по оптимизации:

● постепенно сокращаем непрофильные сервисы

● консолидируем серверы, оптимизируем лицензии и переводим в более дешевые решения

● по мере завершения проектов архивируем данные

Сокращение ИТ инфраструктуру без потери функциональности – задача сложная, и на рынке мало кто ее предоставляет. Давайте покажу, как на практике это делаем мы, в Soltecs.

_____________________

Рассмотрим 2 наглядных кейса с разной спецификой. С ними вы также можете ознакомиться на нашем сайте или в моем ТГ-канале

Кейс 1. Спасение производственного предприятия на первой стадии банкротства.

В Soltecs обратился конкурсный управляющий с запросом: обеспечить безостановочную работоспособность предприятия, при этом снизить расходы и высвободить оборудование конкурсной массы для дальнейших процедур. Задача казалась противоречивой, поскольку сторона заемщиков требовала полного демонтажа и распродажи всего парка оборудования в счет уплаты долга. А конкурсный управляющий хотел вывести предприятие из банкротного состояния и сохранить рабочие места.

Что мы сделали:

Предприятие удалось вывести из банкротного состояния во многом благодаря сохранению функциональности информационных систем. Проект занял 6 месяцев и потребовал огромных усилий, но по итогу мы достигли отличных результатов:

● снизили зависимость и расходы предприятия от внешних сервисов и служб на 98%, что позволило перенаправить высвободившиеся средства, более 3 млн руб. ежемесячно на погашение задолженностей

● сохранили функционирование инфраструктуры и рабочих систем

Вывод: Комплексный подход к ИТ-аудиту и оптимизации позволяет значительно сократить расходы даже в условиях кризиса. Этот кейс наглядно показывает, как грамотное управление ИТ инфраструктурой может стать ключом к выживанию компании.

_____________________

Кейс 2. Оптимизация и сокращение издержек компании в предбанкротном состоянии.

Клиент, лидирующая компания в сфере ремонта железнодорожных путей, столкнулся с предбанкротным состоянием, в связи с чем требовалось существенное сокращение расходов на ИТ. Основными проблемами были:

● раздутая инфраструктура

● избыточный ИТ-бюджет

● увольнение ИТ-команды и «брошенная» инфраструктура.

Что мы сделали:

1. Обеспечили непрерывную миграцию виртуальных машин между ЦОД

2. Произвели полную смену провайдеров и построили временные транзитные L2/L3 сети

3. Предоставили во временное пользование недостающие вычислительные мощности

4. Произвели декомпозицию инфраструктуры и последующее поэлементное сокращение. Количество нерационально потребляемых ресурсов и затрат на их содержание уменьшилось в 3 раза!

5. Вернули утраченный контроль и перестроили ИТ инфраструктуру таким образом, чтобы снизить требования к компетенциям системных администраторов. Тем самым создали для клиента возможность найма более дешевого персонала.

Вывод: Мы помогли сохранить все рабочие процессы компании в критический момент ее жизненного цикла, путем переноса инфраструктуры на минимальный костяк. А вы наглядно убедились, как выстроенная ИТ стратегия и динамическое сокращение позволяет уменьшить расходы и выйти из процедуры с минимальными потерями.

_____________________

Подводя итоги, хочу поделиться с вами информацией, что делать предприятию, которое собирается или уже вступило в процедуру банкротства.

Этот чек-лист — базовый минимум для собственника, чтобы не потерять данные, избежать штрафов и сохранить управляемость на любом этапе процедуры:

✔Провести ИТ-аудит перед назначением конкурсного управляющего

✔Определить состав ИТ инфраструктуры и возможности сокращения

✔Оптимизировать платные сервисы, лицензии и серверные мощности

✔Отозвать доступы у бывших сотрудников и подрядчиков (облака, хостинг, SaaS)

✔Настроить необходимое разграничение доступа к данным и сервисам

✔Настроить резервное копирование

✔Установить порядок взаимодействия с конкурсным управляющим по вопросам ИТ

✔Разработать план сокращения ИТ инфраструктуры, при котором поддерживаются ключевые функции компании и максимально сокращаются расходы.

Поставьте галочку напротив каждого пункта. Один пропущенный шаг может обернуться для компании существенными убытками.

_____________________

ИТ инфраструктура - актив, который стоит защищать даже в кризис. Это фундамент управляемости, ошибки в котором могут привести к потере данных, штрафам и уголовной ответственности.

Если вы оказались в ситуации, когда бизнес переживает кризис или банкротство, важно не потерять данные и не потратить последние деньги впустую. Наша команда Soltecs проводит ИТ-аудит, помогает сокращать инфраструктуру без потери функциональности, сохраняет работоспособность систем для сдачи отчетности и защиты данных на период всей процедуры банкротства.

Не откладывайте. Если вы — собственник, конкурсный управляющий или топ-менеджер, позаботьтесь о сохранности ИТ-среды заранее. Мы в Soltecs знаем, как защитить ваш бизнес, когда всё висит на волоске — оставьте заявку на нашем сайте.

__________________

Мой телеграм-канал: t.me/volkovproit

__________________

Soltecs — ИТ компания, системный интегратор полного цикла. Мы помогаем собственникам компаний сосредоточиться на бизнесе, обеспечивая полное решение всех вопросов с ИТ инфраструктурой.