Workation с ПланФиксом: как совместить работу и отдых без ущерба для бизнеса

Пляж, ноутбук, коктейли и задачи в чатах — ещё вчера мечта, а сегодня реальность. Так родился термин workation (work + vacation). Кто и зачем так работает, и как бизнесу быть, если команда всё время в разъездах, обсудим дальше.

Когда офисы закрылись на карантин, мир понял: работать можно откуда угодно. Люди разъехались — кто к родителям, кто на дачу, кто к морю. Главное, чтобы был интернет. Работодатель не всегда знает, где ты сейчас — дома или на Бали. И чаще всего — ему всё равно.

Классический отпуск — это тревожно. Нужно договариваться, переживать, кто подхватит задачи, и всё равно тайком заглядываешь в рабочие чаты. А если отпуск за свой счёт — ещё и по деньгам бьёт.

С workation проще — берешь ноутбук и уезжаешь. Работа идёт, но фон меняется. Мозг отдыхает, ты — тоже. Особенно это спасает в странах, где нормального отпуска днём с огнём не сыщешь.

Wi-Fi есть почти везде. Коворкинги, гибкие отели, симки с интернетом, жильё в пару кликов — всё под рукой. Даже билеты не пугают: перелёты стали доступнее. Поэтому вопрос «где работать» давно перестал быть проблемой.

Тем, кто на грани. Когда чувствуешь, что больше не можешь, но и уйти в отпуск нельзя. Просто смена обстановки помогает выдохнуть, не вылетая из процессов.

Тем, кто вечно на связи. Даже в отпуске — с ноутбуком. Потому что без них всё встанет. Для них workation — не прихоть, а компромисс: немного отдыха, немного работы, и никто не пострадал.

Тем, кто жить не может без дороги. Страсть к путешествиям не вписывается в 28 дней отпуска. Но если можно работать из Рима, зачем ждать ноября?

Тем, кому важно вдохновение. Копирайтеры, дизайнеры, продуктовые команды — те, кто не может выжать идею из бетонной стены. Им нужна новая картинка за окном, чтобы пошло.

По опросам, 12% россиян работают в отпуске как в обычный день. А ещё 30% — готовы подключиться, если что. Так что для многих workation — это уже не формат, а реальность.

Похоже, но не одно и то же. Кочевники уезжают надолго, решают визовые и налоговые вопросы, живут между странами. А workation — это про смену фона, не страны. Без ВНЖ, без головной боли, без сложностей с документами.

Иногда workation путают с «тихим отпуском» — когда сотрудник вроде бы работает, но на деле просто взял себе неофициальные выходные. Отложенные письма, фоновая активность, а сам в это время на пляже. Или просто спит.

Разница в том, что workation — это работа в пути. Всё по-честному: человек в команде, на связи, решает задачи. Только не из офиса, а из новой точки на карте. А «тихий отпуск» — это про другое: про недоговорённости, скрытность и подорванное доверие.

Честно? Мы не стали мудрить и спросили у AI. Он, как всегда, знает всё.

Барселона и Лиссабон — в топе у удалёнщиков. Тепло, красиво, удобно. Инфраструктура на уровне, интернет летает.

Тбилиси и Батуми — для тех, кто любит попроще и потеплее. Без виз и нервов, с вменяемыми ценами.

Бали, Черногория, Аргентина — классика. Здесь всё под workation: климат, вайфай, комьюнити и ощущение, что живёшь, а не просто работаешь.

Выбирайте точку на карте и вперёд. Главное, чтобы был интернет и вдохновение, а остальное приложится :)

Для сотрудника workation — это мечта: море, пальмы и ноутбук на коленях. А для работодателя — лишняя седина. Когда ключевые люди уезжают, бывает, что что-то тормозит: связь, сроки, командная синхронность.

Но баланс есть. Можно менять фон за окном и не выпадать из процессов. Просто настроить работу надо так, чтобы всё держалось не на людях, а на системе. В этом помогает структура и инструменты, которые не теряются в разных часовых поясах, например, ПланФикс.

ПланФикс — не просто задачник. Это центр управления полётами: CRM, HelpDesk, календарь, автоматизация и весь бизнес в одном окне.

Улетели в Тбилиси? На серфинг в Гавайи? Всё ок. Задачи идут, сроки держатся, команда на связи.

Вот как это работает:

Никаких флешек и «оставил на рабочем». Доступ к задачам, проектам и переписке из любой точки мира. Главное интернет и логин в ПланФикс.

Мобильное приложение справится. Проверите задачи, ответите коллегам, забронируете встречу, хоть из палатки, хоть из поезда.

Улетели на Бали, а встречи остались в Москве? Не беда. ПланФикс сам подстроит календарь под ваш часовой пояс, потому что автоматически учитывает разницу во времени. Никакой путаницы и пропущенных созвонов:

В ПланФиксе легко автоматизировать процессы. Передвигаете задачу по воронке или доске на следующий этап, и система сама подключает нужных людей, рассылает уведомления, запускает сценарии:

Записали большое UX интервью или не успели отметить важные моменты совещания? Закидываете звуковой файл в ПланФикс, и он сам его расшифрует:

Долго искать нужную информацию в длинном диалоге с клиентом? Ваши договорённости суммаризирует AI-агент ПланФикса:

Если во вашего время workation появляется новый проект — не надо собирать всё вручную. Заранее подготовленные шаблоны помогут стартовать без проволочек. Просто выбираете нужный и поехали:

На пляже, в гамаке, с коктейлем — легко забыть о дедлайнах, но ПланФикс не забудет.

Гибкие напоминания можно настроить заранее и прикрепить к шаблону задачи. Система сама шепнёт: «Пора», хоть вы на слоне, хоть в дзене:

Далеко от офиса? Не беда. ПланФикс автоматически соберёт нужные цифры и отправит отчёт на почту.

Руководитель видит, что происходит: где проекты движутся, кто чем занят и где что-то идёт не так. Без созвонов и напоминаний — всё всегда перед глазами:

Workation — это классно, но иногда хочется просто лечь в шезлонг и забыть, что такое дедлайн.

Для этого есть делегирование. В ПланФиксе можно назначить ВРИО. Он получит доступ ко всем задачам, а система сама передаст ему права и подключит к бизнес-процессам:

В итоге, работать и отдыхать одновременно — уже не прихоть, а новая норма. Для того чтобы команда не выгорала, а дела шли по плану, важно одно: настроить бизнес-процессы так, чтобы всё работало само — независимо от локации вас или ваших сотрудников.

ПланФикс помогает держать баланс. Управлять проектами, автоматизировать рутину, быть на связи и не упускать сроки. Где бы вы ни были — в офисе, на склоне, у океана — с ПланФиксом всё под контролем. И в работе, и в жизни. Знаем о чем говорим, потому что сами часто практикуем 😉

ПланФикс — это центр управления компанией. Здесь ставят и выполняют задачи, управляют проектами, планируют работу и достигают целей.