Как я выбираю сервисы для работы с самозанятыми: опыт HR-эксперта

Восемь лет назад, когда я начинала работать, с фрилансерами работали в основном в серую. Сейчас все изменилось — из-за самозанятости и более чуткого контроля со стороны ФНС компании оформляют отношения официально.

И сначала казалось, что работать с фрилансерами легально можно без лишней бюрократии. Но сегодня документооборотможет превратиться в настоящий кошмар, если не автоматизировать процессы.

Расскажу, какие сервисы по моему опыту реально упрощают работу эйчара, бухгалтерии и самих владельцев бизнеса.

Работа с самозанятыми — это реальная экономия ресурсов:

За последние два года я оформила через НПД более 1 500 специалистов — от копирайтеров до разработчиков. И поиск специалиста — это не самое сложное.

Перед тем как оформлять самозанятого надо проверить, может ли он с вами работать — то есть не попадать под ограничения.

Самозанятый НЕ может:

Последний пункт — самый важный. Я видела, как компании попадали на штрафы, оформляя в качестве самозанятых недавно уволенных сотрудников.

За эти годы я перепробовала десятки сервисов. Одни разочаровали, другие стали незаменимыми помощниками.

Официальный сайт: https://www.fl.ru

Работаю с этой биржей с 2020 года, и она до сих пор остается моим главным онлайн-инструментом для поиска диджитал-специалистов. Публикую заказ — и в течение получаю первые отклики.

Опубликовать заказ — бесплатно, но можно приобрести дополнительные функции:

Совет от меня: используйте приветственную скидку 50% для новых пользователей. Сэкономите прилично.

Официальный сайт: https://profi.ru/

Этот сервис спасает, когда нужен специалист для офлайн-задач или локальной работы. Система сама рассылает уведомления подходящим исполнителям, и они пишут напрямую.

Исполнителям предлагают две модели оплаты за заказы — комиссия за выполненный заказ или платные отклики. Специалисты либо платят комиссию 30-40% от стоимости завершенного заказа, либо вносят предоплату за отклики.

Официальный сайт: https://самозанятые.рф/business

Три года назад я тратила до 20 часов в неделю на работу с документами для самозанятых. Проверка статуса, составление договоров, получение чеков, подписание актов — это был ад.

Самозанятые.рф решают большую часть проблем:

Самое важное: у меня есть персональный менеджер, который отвечает на вопросы 24/7. Когда налоговая приходила с требованиями разъяснить отношения с самозанятыми, их юристы помогли все уладить.

От 1% с переводов. Остальной функционал сервиса бесплатный, в том числе консультации экспертов.

Официальный сайт: https://kontur.ru/sign

Использую для случаев, когда нужно подписать договор с самозанятым, который не работает через основную платформу. Поддерживает и КЭП, и простую электронную подпись через СМС.

Восемь пакетов на выбор для организаций. Минимальный — 100 исходящих документов за 3990 рублей, максимальный — 30 000 исходящих документов за 660 900 рублей.

Официальный сайт: https://weeek.net/ru

Когда работаешь с большим количеством фрилансеров, без таск-менеджера не обойтись. Weeek выбрала за простоту и то, что это российский продукт.

Официальный сайт: https://practicum.yandex.com

Доверяю, если вижу в резюме выпускников Практикума, и сотрудников там обучали. Ребята приходят с практическими навыками и мотивацией.

Официальный сайт: https://pravoved.ru/

Когда возникают спорные вопросы с самозанятыми или нужно срочно составить нестандартный договор, обращаюсь сюда.

На бесплатные вопросы отвечают не сразу.

Вопрос можно задать бесплатно, стоимость платных услуг стартует от 89 рублей.

Официальный сайт: https://saby.ru/accounting

Использую СБИС в одном из проектов, где нужно вести полноценный бухгалтерский учет для разных категорий сотрудников.

Официальный сайт: https://www.moedelo.org

Этот сервис использую в небольших проектах, где нужно быстро наладить учет без сложных настроек.

Тарифы и цены Стоимость зависит от выбранного функционала: Эконом, Базовый, Базовый+ и Премиум. Также цена зависит от срока подключения — на выбор есть пакеты на 1, 3, 6 месяцев и год.

Работа с самозанятыми — это почти всегда риск переквалификации в трудовые отношения.

Официальный сайт: https://самозанятые.рф/business

Сервис работает с 2019 года и позиционирует себя как эксперт в сфере самозанятости: к ним можно обратиться за юридическим сопровождением споров с налоговой.

Сервис берет 1% за переводы исполнителям. Все юридические консультации и сопровождение включены в стоимость.

Официальный сайт: https://b2b.gnivc.ru/

Аккредитованная российская IT-компания и официальный партнер ФНС для крупного бизнеса с серьезными требованиями к налоговому мониторингу.

Тарифы и цены Есть 2 варианта размещения — Cloud и On-premise. Стоимость рассчитывается индивидуально после заполнения анкеты на сайте и зависит от объемов и требований компании.

После нескольких лет работы с самозанятыми я сама чаще пользуюсь:

P.S.: Если планируете масштабировать работу с самозанятыми, обязательно изучите вопросы переквалификации отношений в трудовые. Налоговая становится все более внимательной к этой теме, и лучше подстраховаться заранее.

Пишите в комментариях, какими сервисами пользуетесь вы?